Aspiranter til utenrikstjenesten

Norsk utenrikspolitikk favner meget vidt. Vi har interesser i alle deler av verden og de spenner over et bredt økonomisk og politisk spekter. Utenrikstjenesten skal arbeide for å fremme norske interesser i utlandet, herunder Norges felles interesser med andre land i å finne fram til felles løsninger på internasjonale spørsmål. Arbeidet for fred, stabilitet, sikkerhet og økonomisk trygghet i verden er derfor en viktig oppgave for Norge.

I globaliseringen og europeiseringens tidsalder er det Utenriksdepartementet som har ansvaret for å tilrettelegge, samordne og iverksette norsk utenrikspolitikk, herunder bistandspolitiske og multilaterale handelspolitiske spørsmål.

Utenriksdepartementet er det største av samtlige departementer med 1450 ansatte hvorav ca. halvparten er utsendte tjenestemenn ved utenriksstasjonene. Stasjonene er vårt viktigste redskap i arbeidet med å fremme norske interesser i utlandet. De er vårt bindeledd til myndighetene og andre institusjoner i vedkommende land og en viktig del av Norges ansikt utad.

Årlig har det vært rekruttert mellom 15-25 aspiranter til utenrikstjenesten. Utenriksdepartementet ønsker å rekruttere personer med ulike interesser og ulik bakgrunn - økonomer, samfunnsvitere, jurister, filologer m.v. Departementet rekrutterer også personer uten høyere akademisk utdanning dersom de har relevant bakgrunn fra internasjonalt arbeid e.l. og dermed har nyttig kunnskap og erfaring for arbeid i utenrikstjenesten. Vi legger vekt på interesse for og kunnskap om norsk og internasjonal politikk og evne til å kunne representere Norge både hjemme og i utlandet. Du vil få en spennende og krevende jobb, hvor det stilles høye krav både faglig og personlig, og hvor du stadig vil møte nye utfordringer.

Blir du tatt opp som aspirant til utenrikstjenesten, vil din videre karriere veksle mellom ute- og hjemmetjeneste. Du vil være undergitt flytteplikt, noe som medfører at du er forpliktet til å skifte mellom stillinger i departementet og ved utenriksstasjonene. Dette medfører store faglige og familiemessige utfordringer.

Skulle du velge å forsøke å bli tatt opp som aspirant, vil jeg benytte anledningen til å ønske deg lykke til.

Jonas Gahr Støre
utenriksminister

Den norske utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og utenriksstasjonene, dvs. ambassader, delegasjoner og konsulater.

Utenrikstjenesten skal ivareta og fremme Norges interesser i forhold til utlandet. Tjenesten byr på interessante, varierte og krevende arbeidsoppgaver innen felter som politikk, økonomi, utenrikshandel, utviklingspolitikk, bistandsforvaltning, menneskerettigheter, miljøspørsmål, folkerett, skipsfart og luftfart, informasjonsvirksomhet, kulturelt samkvem med utlandet, bistand til norske borgere m.m. Utenrikstjenesten arbeider i nær kontakt med norske fagmyndigheter og norsk næringsliv.

Utenrikstjenesten er en flyttepliktig fagetat. De som blir tatt opp som aspiranter vil måtte regne med veksling mellom ute- og hjemmetjeneste. Dette medfører store faglige og familiemessige utfordringer. Tjenestegjøring ute kan være ved ambassade, generalkonsulat eller Norges faste delegasjoner til internasjonale organisasjoner.

Aspirantopplæringen foregår over 3 år, hvorav 2 år i departementet og 1 år ved første utenriksstasjon.

Dagens ordning ser slik ut:

• 5 ukers introduksjonskurs
• 10 mnd. praksisperiode ved fagkontor
• 5 mnd. praksisperiode ved et annet fagkontor
• 6 mnd. kurs
• 12 mnd. praksis ved utenriksstasjon

Introduksjonskurset tar sikte på å gi de nye aspirantene en kort innføring i norsk utenrikspolitikk i tillegg til en grunnleggende forståelse av hvordan man arbeider i departementet. Kurset inneholder også en lederutviklingsdel.

Praksisperiodene er delt opp i to bolker slik at aspiranten skal få erfaring fra to ulike saksfelter i departementet. Aspirantene tas ut av arbeidet ved fagkontoret for språkundervisning og andre samlinger. Tjenestegjøringen skjer hovedsakelig i Utenriksdepartementet, men aspiranter har også tjenestegjort ved enkelte ambassader, i Direktoratet for utviklingssamarbeid (Norad), i Nærings- og handelsdepartementet (NHD), Fiskeri- og kystdepartementet (FKD), Innovasjon Norge, i Stortingets internasjonale sekretariat og ved Statsministerens kontor (SMK).

Kurset gir en innføring i norsk utenrikspolitikk, næringsliv, kulturliv og samfunnsliv. Det undervises også i praktiske ferdigheter knyttet til virksomheten ved en utenriksstasjon. Kurset er lokalisert i Utenriksdepartementet, men det må påregnes en del reisevirksomhet under kurshalvåret. Aspirantene er i stor grad selv med på å utforme kursets innhold, og en rekke toppledere i statsforvaltningen og næringslivet gir forelesninger. Språkundervisning blir tillagt stor vekt under kurshalvåret, så vel som i praksisperiodene.

Etter to år i Oslo tilbringer aspirantene det tredje året ved en av Norges omlag 100 utenriksstasjoner. Aspirantene får tildelt en liste over ledige stillinger tidlig i tredje semester, og setter opp en ønskeliste basert på denne. Utenriksdepartementet prøver å ta hensyn til ønskene og familiesituasjonen til den enkelte ved tildeling av stasjon. Aspirantene meddeles hvilken stasjon de er tildelt mot slutten av tredje semester, eller drøyt et halvt år før utestasjonering. Etter ett års tjeneste ved utenriksstasjon som attaché blir aspirantene beskikket som faste flyttepliktige tjenestemenn dersom Utenriksdepartementet er tilfreds med aspirantenes arbeid. Man fortsetter normalt ved samme utenriksstasjon i to år til. Så flytter man videre til en annen utenriksstasjon for en ny treårsperiode før man returnerer til Oslo og Utenriksdepartementet. De som blir tatt opp til aspirantkurset må derfor påregne seks år utenlands i løpet av de åtte første årene. Etter dette veksler man mellom hjemme- og utetjeneste, og man kan selv i større grad styre når man arbeider hjemme og når man arbeider ute. Det understrekes likevel at man er tjenestemann i en flyttepliktig etat. Dette betyr at departementet har en formell rett til å beordre tjenestemannen til tjenestegjøring når og hvor departementet måtte ønske.

Flyttepliktige tjenestemenn tjenestegjør vekselvis i Utenriksdepartementet og ved utenriksstasjonene. Opprykk innen saksbehandlergruppen skjer i hovedsak på grunnlag av ansiennitet og kvalifikasjoner etter hvert som ledighet inntrer.

Videre opprykk til embetsmannsgruppen skjer på grunnlag av kvalifikasjoner. Ikke alle kan regne med å nå opp i embetsmannsgruppen.

Utestasjoneringen byr generelt på utfordrende og interessante faglige oppgaver. Også for evt. medfølgende familie vil perioden under utestasjoneringen normalt være en interessant og fin tid. På den annen side er det viktig at aspirantene også har klart for seg de familiemessige utfordringer en utestasjonering medfører, det være seg ektefelles/samboers/partners egen karriereutvikling, deres livssituasjon og opplevelse av flytting og barns situasjon m.v.

Søkerne må ha fullført universitets- eller høyskoleeksamen, fortrinnsvis av høyere grad, fra norsk eller utenlandsk universitet eller høyskole. Kravet om høyere utdannelse kan fravikes dersom søkeren har annen relevant utdannelse og/eller praksis fra noen av utenrikstjenestens arbeidsområder, som f.eks. utenriks- og sikkerhetspolitikk, handelspolitikk, utviklingsbistand, presse- og informasjonsspørsmål m.v.

Søkere til aspirantopptaket må være norske statsborgere og være mellom 25 og 32 år.

For å bli opptatt som aspirant til utenrikstjenesten kreves gode allmennkunnskaper og interesse for norsk samfunnsliv og internasjonale spørsmål. I tillegg kreves gode analytiske evner og evne til å uttrykke seg godt både muntlig og skriftlig. Kontaktskapende evner og evne til å tilpasse seg ulike boforhold i utlandet tillegges også vekt. Abeidserfaring vil dessuten telle positivt.

Det stilles krav om meget gode engelskkunnskaper. Kunnskaper i andre språk vil også bli tillagt vekt.  Om mulig skal språkkunnskaper dokumenteres.

Aspiranter til utenrikstjenesten - tatt opp i 2006:

Aspiranter til utenrikstjenesten – tatt opp i 2005:

Aspiranter til utenrikstjenesten - tatt opp i 2004:

Søknads- og opptaksprosessen til aspirantkurset er organisert slik: