1. Før forhandlinger 
2. Under forhandlingen  
3. Etter forhandlingen 
4. Grafisk fremstilling    

[Generell informasjon om muntlige forhandlinger]

1 Før forhandlinger?

1-1. Hvem kan kreve forhandlinger?

De som er parter i saken. Det vil si søkere og innehavere av internasjonale registreringer. Fullmektiger som har levert inn forskriftsmessig fullmakt kan kreve muntlige forhandlinger på vegne av klienten.
  

1-2. Hva kan det kreves forhandling om?

Temaet for forhandling må være knyttet til en konkret varemerkesøknad eller registrering. Generelle spørsmål om saksbehandlingen eller praksis i Patentstyret er ikke gjenstand for forhandling.

Følgende spørsmål faller utenfor systemet. Listen er ikke uttømmende:

• Spørsmål knyttet til forundersøkelser
• Spørsmål rundt registreringer som ikke er i live
• Spørsmål om varemerker som ikke er søkt registrert
• Avgjørelse av innsigelsessaker
• Avgjørelser i 2. avdeling
   

Spørsmål det kan forhandles om før registrering/besluttet gjeldende:

• Klassifikasjon i en konkret søknad
   
• Madrid-UT spørsmål
  • Spørsmål knyttet til internasjonal søknad og til den norske basissøknaden/-registreringen
     
• Spørsmål knyttet til den materielle saksbehandlingen i en varemerkesak.
  Særlig:
  • Vurderingen av absolutte og relative registreringshindringer
  • Mulige begrensninger/presiseringer i varefortegnelsen for å komme unna registreringshindringer som manglende distinktivitet (§13 første ledd) eller forvekselbarhet (§14 første ledd nr.6)
  • Dokumentasjon for innarbeidelse
  • Spesielle tilfeller knyttet til internasjonale registreringer
     
• Spørsmål knyttet til formalia
• Hvilke avbildninger som kreves for å få registrert et tredimensjonalt varemerke
• Er frister overholdt?
• Er vilkårene for gjenopptagelse oppfylt
• Er vilkårene for oppreisning oppfylt?
• Merkeendringer - Hva som kan godtas.
• Formalia rundt internasjonale registreringer.
  

1-3 Hvordan skal muntlige forhandlinger avtales?

Søkeren eller innehaveren av en internasjonal registrering kan be om muntlig forhandling i en varemerkesak. Kravet sendes inn og føres som dokument i saken.

Kravet skal sendes inn skriftlig.

• Slikt krav er fristavbrytende dersom alle anførsler fra Patentstyret er besvart i kravet eller er gjenstand for forhandling.
  • Ellers gjelder de vanlige regler for behandling av frister.

Patentstyret har en frist på 3 uker til å godta kravet om muntlig forhandling.

Forhandlingskonsulenten avgjør for Patentstyret om forhandling skal avholdes.

• Avslag på kravet om muntlige forhandlinger skal være skriftlig.
• Avslag på kravet om muntlig forhandling skal begrunnes og bygges på vilkår som oppregnes under.
• Avslag på slikt krav er ikke gjenstand for klage til 2. avdeling.
• Det løper ny frist for å besvare Patentstyrets forrige brev når et avslag på muntlig forhandling sendes ut.

Avslagsgrunner:

• Forhandlingen gjelder ikke spørsmål/saker som faller inn under systemet, se 3-2.
• Spørsmålet har tidligere vært gjenstand for forhandling.
• Det kan ikke forhandles om spørsmål som tidligere er avgjort av en domstol eller av 2. avdeling i samme sak.
   

1-4 Forberedelser

Partene i saken skal stille forberedt til muntlig forhandling. Det innebærer blant annet at:

• Tema for forhandlinger skal være kjent for alle parter.
• Bakgrunnen for at det kreves muntlig forhandling skal være kjent.
• Nødvendig dokumenter skal være oversendt til partene før forhandling foretas
• Informasjonen er lest av partene.
   

1-5 Forhandlingssted

Forhandlingen finner sted i Patentstyrets lokaler dersom ikke annet er avtalt
 

1-6 Utsettelse

Avtalt muntlig forhandling kan kreves utsatt av begge parter dersom det foreligger saklig grunn til det. (Samme grunner som vanlig fristutsettelse)

2 Under forhandlingen

2-1 Hvem kan møte til muntlig forhandling?

Fra Patentstyret møter forhandlingskonsulenten. Dersom det er nødvendig for å få saken tilstrekkelig opplyst, kan også ansvarlig saksbehandler møte. Dersom det er snakk om forhandling om klassifikasjon, kan utførende saksbehandler i saken eller forhandlingskonsulent møte. Dersom sakens karakter tilsier det, eller dersom utfallet av saken har prinsipielle konsekvenser, kan en seksjonssjef/seniorrådgiver/rådgiver i Design- og varemerkeavdelingen møte.

Fra søkerens / innehaverens side møter maksimalt 3 personer.
 

2-2 Språk

Muntlige forhandling foretas på norsk.
Referatet skrives på norsk.
 

2-3 Møteledelse

Forhandlingskonsulenten leder forhandlingen.
Det innebærer:

• At han/hun er ordstyrer
• At han/hun kan avbyte forhandlingen (se vilkår under)
• At han/hun kan ta beslutninger i saken som binder Patentstyret.
   

2-4 Saksgangen i forhandlingen

Saken skal være tilstrekkelig opplyst for at en avgjørelse skal kunne fattes.
 

2-5 Avslutning av muntlig forhandling

Forhandlingene avsluttes når:

• Partene er enige om det.
• Forhandlingen har gått ut over maksimal/avtalt tid.
  • Normalt bør en muntlig forhandling ikke gå ut over en time.
• Forhandlingskonsulenten anser det for åpenbart at forhandlingen ikke vil føre frem.
• Forhandlingskonsulenten anser at saken er tilstrekkelig opplyst, slik at en avgjørelse kan treffes.
• Partene har kommet frem til et resultat som de kan enes om.
• Det under forhandlingene har kommet nye opplysninger eller anførsler som gjør at forhandlingene må utsettes eller avbrytes. Dette er særlig aktuelt dersom de nye opplysningene fører til at saken ikke anses å være tilstrekkelig opplyst.
   

2-6 Referat

Forhandlingskonsulenten skriver et referat fra forhandlingene. Referatet skal inneholde:

• Et sammendrag av hovedpunktene fra forhandlingene.
• Konklusjon, det vil si:
  • Hva som ble avgjort.
  • Hva som skal skje videre i saken - om en av partene har plikt til å gjøre noe, og eventuelt innen hvilken frist som skal gjelde.

Dersom man kommer frem til en avgjørelse i møtet, kan referat skrives der og da. Ellers sendes referat senere, og det gis frist for å utføre det som ble avgjort.

3 Etter forhandlingen

3-1 Referat

Etter at muntlige forhandling er gjennomført, skal det sendes ut referat til partene.

Referatet sendes ut senest to uker etter at forhandlingen er gjennomført.

• Der det kom til en avgjørelse i forhandlingen, utføres det som ble avgjort, og saken er deretter tilbake i de vanlige saksbehandlingsregler. For eksempel:
  • Merket registreres - de vanlige innsigelsesreglene gjelder.
  • Merket nektes - søker ber om formell avgjørelse
• Der avgjørelse treffes etter forhandlingen, må søkeren underrettes om hva resultatet ble i referatet, og få en frist til å utføre handlinger som står i avgjørelsen.
   

3-2 Frister

Søkeren/innehaveren har en frist på to uker til å akseptere beslutningen som er kommet frem i referatet.

Grafisk fremstilling

[Generell informasjon om muntlige forhandlinger]