Vi ønsker en lik behandling av endringer i registrene innenfor alle fagområdene våre. En slik harmonisering vil være en klar forenkling både for kundene våre samt for Patentstyret. Det legges opp til mer utstrakt bruk av skjemaer for å melde om endringer. Skjemaene vil tydeliggjøre overfor brukerne hvilke opplysninger som er nødvendige for at endringen skal bli foretatt. Eventuell dokumentasjon som ønskes vedlagt, som er på mer enn 15 sider bes inngitt elektronisk, for eksempel på diskett eller CD-rom.

Hvilke endringer gjelder dette?

De nye rutinene gjelder ulike typer endringer, så som overdragelse, endring av navn/adresse, fullmakt (fullmektigendring) og andre endringer. Endringene kan anmerkes så vel under søknadsstadiet som etter registrering eller meddelelse.

Endringer i internasjonale registreringer (Madridprotokollen) skal som før gå via WIPO og deres skjemaer. Se hjemmesiden til WIPO (www.wipo.int)

For at de ønskede endringene skal bli anmerket i registrene, må Patentstyret motta enkelte opplysninger. Vi vil anmerke endringene i registrene så snart som mulig etter vi har mottatt alle nødvendige opplysninger i saken.

Krav til dokumentasjon

Den som ønsker å endre opplysninger i et register, må selv passe på at Patentstyret får alle de opplysninger som er nødvendige for å kunne anmerke endringen. Det er nå tilstrekkelig å fylle ut et eget skjema for de ulike typer endringer.

Patentstyret ønsker ikke lenger å motta dokumentasjon for endringene. Hvis innehaver eller fullmektig likevel ønsker å sende inn slik dokumentasjon, er det viktig at det oppgis i skjemaet at vedlegg følger.  Vi ber om at dokumentasjon som overstiger 15 sider innleveres elektronisk, på diskett eller CD-rom. Dette vil være til stor hjelp i vår elektroniske saksbehandling og bidra til en kort saksbehandlingstid.

Vi ønsker ikke motta originale dokumenter, med mindre vi i særskilte tilfeller uttrykkelig ber om dette. Et slikt tilfelle vil være fullmakter i varemerkesaker, hvor det er krav om fullmakt i original med mindre det foreligger en generalfullmakt i Patentstyret. Dette følger eksplisitt av varemerkeforskriften. Vi vil også godta kopi av selve skjemaene som er utarbeidet for endringer i registrene. Om det skulle oppstå tilfelle hvor Patentstyret har en rimelig og begrunnet tvil om at opplysninger i et skjema er riktige, kan Patentstyret kreve dokumentasjon eller bevis for endringen.

Hvis Patentstyret mottar ufullstendige opplysninger, vil innsenderen få beskjed om hva som mangler. Vi ønsker ikke å ha slike saker liggende på vent i Patentstyret. Vi vil derfor avvise ufullstendige anmodninger. Innsender vil få beskjed om hva som er grunnen til avvisningen og hva som må gjøres videre for at endringen skal bli anmerket i registret. Dokumentasjon som er innsendt vil ikke bli returnert. Nytt fullstendig skjema må sendes inn på nytt.  Det er ett unntak her, nemlig hvor original fullmakt i en varemerkesak mangler nødvendige opplysninger. Her er det tilstrekkelig at kopi av rettet fullmakt sendes inn.

Anmerkning av alle endringer, unntatt merkeendring (i en registrering), er gratis etter endring av avgiftsforskriften med virkning fra 1. mai 2003.

Bekreftelse på endring

Patentstyret vil sende bekreftelse på foretatt endring til den som har sendt inn anmodningen om endring, samt sende en kopi til den som står oppført som fullmektig i registret.

Begrenset fullmakt

I enkelte tilfeller har Patentstyret mottatt anmodning om anmerkning i registret av for eksempel en overdragelse fra en fullmektig, som har en fullmakt begrenset til kun å innlevere anmodningen om overdragelse. Her vil vi foreta endringen i registret hvis dette er i overensstemmelse med fullmakten og opplysningene i skjemaet er fullstendige.

Skjemaer for patent  Skjemaer for varemerke  Skjemaer for design

Nærmere om de ulike typer endringer

1. Overdragelser
Hva kreves: Utfylt overdragelsesskjema og eventuelt ny fullmakt for ny innehaver hvis denne ikke har bopel i Norge. Det er ikke krav om dokumentasjon som viser overdragelsen (for eksempel overdragelsesavtale, sameksistensavtale, fusjonsavtale eller annet) innleveres til Patentstyret.
 
Overdragelsesskjema må være signert av den som er registrert som innehaver av en rettighet (varemerke, design eller patent) eller dennes fullmektig.

Er det snakk om overdragelse av en patentsøknad, kan søker benytte seg av skjemaet ”egenerklæring på retten til oppfinnelsen”. For overdragelser etter at patent er meddelt og for alle overdragelser for varemerker og design etter at søknad er innlevert til Patentstyret, ber vi om at overdragelsesskjemaet benyttes.

En fusjon kan innebære en overdragelse eller en ren navneendring, det kommer an på egenskapen av fusjon; går et foretak inn i et annet eller blir en sammenslåing av to foretak til dannelsen av et tredje? Dette vil medføre enten bruk av overdragelsesskjema eller skjema for navneendring. Hvis disse skjemaene ikke kan benyttes, krever Patentstyret dokumentasjon som forteller hva som har skjedd og hvilke endringer som bes foretatt i registret. Fullmakt skal kun innleveres hvis ny innehaver ikke har bopel i Norge eller denne ønsker en annen fullmektig enn den som fremgår av registret i Patentstyret.

2. Fullmakt – endring av fullmektig

Hva kreves:  Utfylt skjema for fullmakt.

3. Navn- /adresseendring

Hva kreves: Utfylt skjema for navn-/adresseendring som viser endring fra navn A til navn/adresse B. Det kreves ikke ny fullmakt med mindre det samtidig bes om anmerkning av en fullmektig, for eksempel fordi den nye adressen er i utlandet.

4. ”Betinget fornyelse” - endringer som bes foretatt før fornyelse anmerkes i registret

En fornyelse kan i dag være en ren betalingsaffære, og det søkes ikke lenger om å få fornyet en rettighet. En fornyelse skal ikke vente på endring (heller ikke fullmektigendring). I en del tilfeller har vi mottatt brev fra fullmektig som ber oss om å vente med anmerkning av fornyelsen av en rettighet inntil vi har anmerket for eksempel endring av fullmektig (hvor fornyelsesavgiften allerede er innbetalt). Her vil Patentstyret ta kontakt med den som har bedt om endring, og orientere om at fornyelse og endringer må skje hver for seg. Er avgiften for  fornyelsen allerede betalt, er registreringen i realiteten fornyet og vi vil sende kvittering til den som betalte avgiften og fornyelsesbevis til den som står som fullmektig i registret. Dette vil skje helt uavhengig av om det også er sendt inn anmodning om anmerkning av endringer i registret. Fullmektigene må her passe på så langt det er mulig at skjema for ulike endringer innsendes før fornyelsesavgiften betales inn.

5. Endringer som berører en lisens

Slike endringer kan være at det ønskes anmerket i registret at det er gitt en lisens i en rettighet, tillegg/endringer i enkelte opplysninger vedrørende lisensen, for eksempel at den er eksklusiv eller ikke, at den er tidsbegrenset eller ikke, at en lisens er opphørt, eller at lisenshaver eller dennes fullmektig har endret navn eller adresse. Det er laget et skjema for endringer vedrørende lisenser som bes benyttet. Om skjemaet av en eller annen grunn ikke passer, send da inn dokumentasjon på hvilken endring som ønskes anmerket i registret.

6. Andre endringer

Det er laget et eget skjema for andre endringer, som er ment å dekke inn alle andre typer endringer enn de som er nevnt overfor og som det finnes egne skjemaer for. ”Andre endringer” kan for eksempel være hel eller delvis slettelse av en rettighet, merkeendring eller samleposten ”annen type endring”, som kan være anmerkning av at en rettighet er pantsatt etter reglene i panteloven. Delvis slettelse vil for eksempel være en begrensning av varefortegnelsen i en varemerkerettighet.

Vi håper at disse nye rutinene vil være til fordel for brukerne samt forenkle hverdagen deres. Ta gjerne kontakt med oss om dere har kommentarer.

Skjemaer for patent  Skjemaer for varemerke  Skjemaer for design

Sterk oppfordring:  Bruk ikke telefaks

Vi opplever at mange brev kommer inn først som telefaks og deretter kommer original i posten. Det vil imidlertid være sterkt ønskelig at endringer kommer inn kun via ordinær post. Dette vil bidra til gjøre arbeidet lettere for Patentstyret.

Debbie Rønning
Seniorrådgiver
2. august 2004