Arkivverkets logo og link til Arkivverkets hovedside foto av et arkivmagasin og link til Arkivverkets hovedside

Utskriftsversjon

Noark-4.1, del 2: Endringer i forhold til den trykte utgaven

(Kommuneforlaget, 1999)

1) Endringer iht. Noark 4.1:  Gå til Revidert kapittel 15 (2002).

2) Endringer iht. feilrettingsloggen for Noark-4 pr. 17.08.2005, her redigert og sortert på kapittelnr.:

Kapittel nr.

Retting

Rettings- logg nr.

14.2.8: Tabellen Journalpost (JOURPOST):

Formatet for attributtet Sekvensnr j-post (JP.SEKNR) endres til 9(7). Antall tegn i Sekvensnummeret (innenfor Løpenummeret) økes mao. fra 6 til 7 i samsvar med K4.10 i Del I (s. 265).

6

14.2.8: Tabellen Journalpost (JOURNPOST):

Kortnavnet for det avledede attributtet Sekvensnr sak (s. 270) endres til: JP.SASEKNR

26

14.2.12: Tabellen Journalstatus (JOURNSTATUS):

Merknader til attributtet Dokumentkontroll (s. 281) suppleres med:
"(Verdi) 9 dersom det ikke skal foretas noen dokumentkontroll."

17

14.2.31: Tabellen Tilleggsinformasjon (TILLEGGSINFO):

Fast kode ED skal brukes for "Arkivdel automatisk endret ......." til erstatning for EA (s.307).

5

14.2.31: Tabellen Tilleggsinformasjon (TILLEGGSINFO):

Koder for informasjonstype (s. 307-308) suppleres med:
FS - Sletting av dokument utført

19

14.2.31: Tabellen Tilleggsinformasjon (TILLEGGSINFO):

Følgende tekst legges til nederst i kap. 14.2.31:

"For logging av dokumenter som ikke journalføres, benyttes følgende faste koder for informasjonstype:
LH - Logget hoveddokument
LV - Logget vedlegg"

28

14.3.4: Tabellen Digital signatur (DIGISIGN):

2. avsnitt i Merknader til attributtet Forsendelse signatur (s. 318) endres til:
"Ved verdi 1 skal kun statusinformasjon og ikke signaturen tillates lagret, da det i ettertid ikke vil være mulig å gjennomføre en ny verifikasjon av signaturen."

16

14.4.1: Tabellen Administrativ inndeling (ADMINDEL):

I innledningen til kapittel 14.4.1 (del II, s. 327) skal stå:
" ... i minimumsversjonen (kravtype O) er det ikke et krav å kunne ha et fritt antall nivåer i administrativ inndeling, det er tilstrekkelig med tre".

25

14.4.5: Tabellen Arkivperiode (ARKIVPERIODE):

Format til attributtet Arkivstatus (AP.STATUS) (s.331) endres til: X(2)

21

14.4.9: Tabellen Ordningsverdi (ORDNVERDI):

Format til attributtet Bevaringstid (OV.BEVTID) (s.344) endres til: 9(2)

24

14.4.13: Tabellen Nummerserie (NUMSERIE):

Merknader til attributtet Årstall (s. 349) endres til:
"....... Når feltet er tomt (NULL) eller verdien er 0, nummereres forløpende uavhengig av år"

18

14.5.6: Tabellen Rolle (ROLLE):

Unik nøkkel endres til RO.ROLLEID (s. 367)

13

14.5.7: Tabellen Tilgang til informasjon (TGINFO):

I første avsnittet i kap. 14.5.7 byttes "...attributtet Begrensning av informasjonstilgang i tabellen Standardverdier..." ut med "...attributtet Tilgangsbegrensning for dokumenter mv uten tilgangskode i tabellen Standardverdier...".

30

14.6.3: Tabellen Utvalgsmedlem (UTVMEDLEM):

1) Kortnavn for attributtet Rekkefølge endres fra UM.SORT til UM.RANGERING (s. 389),

2) Unik nøkkel endres til UM.UTVID, UM.PNID, UM.TILDATO (s. 390),

3) Tabellens kortnavn - UTVMEDLEM - tas inn i innholdsfortegnelsen

2

14.6.4: Tabellen Frammøte ved utvalgsmøte (FRAMMOTE):

Unik nøkkel endres til FU.MOID, FU.PNID (s. 392).

3

14.6.8: Tabellen Funksjon i utvalg (UTVMEDLFUNK):

Kortnavnet for Utvalgssekretær endres til MK.SEKR (s. 399).

14

14.6.10: Tabellen Utvalgssak (UTVALGSAK):

Kortnavnet for Tilgangsgruppe endres til US.TGGRUPPE (s. 402).

15

14.6.10: Tabellen Utvalgssak (UTVALGSSAK):

Format til attributtet Sak ID arkivsak (US.SAID) (s.403) endres til: 9(10)

22

14.6.11: Tabellen Politisk saksgang (POLSAKSGANG):

Format til attributtet Sak ID arkivsak (SG.SAID) (s.404) endres til: 9(10)

23

14.6.15: Tabellen Sakskart/utvalgssakstype (UTVSAKSKART):

Unik nøkkel endres til SK.UTVID, SK.SAKSTYPE (s. 410).

4

16.2.6: Konvertering fra Noark-3 til Noark-4, tabellen Avsender/Mottaker:

I første avsnitt i kapitlene 16.2.6.1, 16.2.6.2 og 16.2.6.3 skal "AM.IHTYPE = 1" erstattes med "AM.IHTYPE = 0" og i andre avsnitt i de samme kapitlene skal "AM.IHTYPE = 2" erstattes med "AM.IHTYPE = 1".

Setningene "AM.U1 = 1 hvis dokumentets skjermingskode er 3 eller 4, 0 ellers" utgår fra første og andre avsnitt i kapittel 16.2.6.3.

Attributtet AM.AVSKAV i 16.2.6.1 = "JPID til journalposten som avskriver dette dokumentet, hentes på grunnlag av Saksnr og Avskrivning: doknr."

29

Sist oppdatert 2005-08-25.
Riksarkivaren, Pb 4013 Ullevĺl Stadion, 0806 Oslo, Tlf: 22 02 26 00,
E-post: riksarkivet@arkivverket.no.