4 ledige stillinger
Statsarkivet i Trondheim skal vinteren 2006/2007 flytte til nybygg der statlige, kommunale og private region- og lokalarkiver skal oppbevares og formidles til publikum.
Arkivverket, der statsarkivene er de regionale leddene, står foran mange utfordringer i årene som kommer og vi ønsker å rekruttere positive og fleksible personer som vil trives i et travelt arbeidsmiljø i endring. Godt humør, "stå-på-vilje" og lagånd vil være egenskaper vi ser etter hos alle de vi skal tilsette.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres derfor til å søke stillingene. De som tilsettes må mestre begge målformer.
Prøvetiden er 6 måneder, og de som tilsettes er medlemmer av Statens pensjonskasse.
Stillingene er ledig fra 1. januar 2006.
Nærmere opplysning: tlf 73 88 45 00: statsarkivar Astrid Løvlien eller arkivar Maria Press
Søknader med cv, attester m.m. sendes Statsarkivaren i Trondheim, postboks 2825 Elgesæter, 7432 Trondheim innen 15. november 2005.
Fast stilling som førstesekretær i arkivtjenesten
Vi trenger en person til arkiv- og sentralbordtjeneste. Statsarkivet benytter arkiv- og journalføringssystemet Ephorte.
Arbeidsoppgaver: Daglig motta post, skanne og lagre dokumenter samt registrere nødvendig informasjon i elektronisk journal- og arkivsystem. I tillegg skal vedkommende som tilsettes delta i mer langsiktig arkivarbeid, kvalitetssikring av lagrede data, arkivplanlegging, bortsetting av uaktuelt arkiv og ordning av avleveringsmodent arkiv. Vedkommende som tilsettes skal også inngå i sentralbordbetjeningen.
Faglige kvalifikasjoner: Til stillingen kreves god allmennutdannelse og arkivkompetanse (NOARK4-standarden, elektronisk journal- og arkivsystem, grunnleggende arkivkunnskap). Dokumentert erfaring fra journal- og arkivsystem med elektronisk dokumentlagring og journalføring kan bli tillagt avgjørende vekt.
Personlige egenskaper: Arbeidsoppgavene krever ordenssans og nøyaktighet og vi ønsker oss en person som i tillegg er fleksibel og serviceinnstilt.
Stillingen lønnes som førstesekretær lønnstrinn 23-31, det vil si brutto årslønn 230.000,00 – 259.500,00
Fast stilling som arkivar - depot
Arbeidsoppgaver: Den som tilsettes skal ha hovedansvar for depot og arkivbestand (offentlige og private arkiver). Til dette ligger også mottak og kontroll av arkivavleveringer samt ansvar for veiledning i ordning av arkiv i statsarkivets regi.
I tillegg skal vedkommende besvare publikumshenvendelser om informasjon fra arkiv og inngå i turnus med veiledning av brukere på Statsarkivets lesesal.
Faglige kvalifikasjoner: Vi krever embetseksamen av høyere grad og det er ønskelig med praksis fra arkivdepotinstitusjon. Kompetanse i arkivordning og katalogisering samt kunnskap om arkivene som oppbevares i et statsarkiv kan ha avgjørende betydning. Kunnskaper i arkivregistreringssystemet ASTA er ønskelig.
Personlige egenskaper: Dette er en stilling der nøyaktighet, ryddighet og evne til å håndtere mange og varierte oppgaver samtidig er viktig.
Stillingen lønnes som arkivar lønnstrinn 43-55, det vil si brutto årslønn 312.100,00 – 385.100,00
Fast stilling som arkivar - tilsyn og veiledning
Arbeidsoppgaver: Den som tilsettes skal ha hovedansvar for og delta i inspeksjons- og veiledningsarbeidet vårt overfor offentlig forvaltnings arkivdanning og avlevering av arkiv. Dette omfatter ansvar for planlegging, prioritering og intern oppfølging innen vår inspeksjons-, veilednings- og avleveringsarbeid. Opplæring av personale som skal delta i denne virksomheten ligger også til stillingen.
Faglig kompetanse: Det kreves embetseksamen av høyere grad, gjerne med informatikk/IT og/eller arkivkunnskap i fagkretsen. Relevant praksis og kompetanse innen moderne arkivdanning vil bli vektlagt. IKT-kunnskap (databaser, journal- og arkivsystemer, saksbehandlingssystemer) er nødvendig for å kunne fylle stillingen. I tillegg kan organisasjons- og administrasjonskunnskap samt pedagogisk utdanning/erfaring være nyttig.
Personlige egenskaper: Vi ønsker en person som kan kommunisere med autoritet med arkiv- og IKT-personalet i lokal- og regionalforvaltningen og som vil være i stand til å formidle arkivlovens krav til dem, og som kan vurdere arbeidet som gjøres i den enkelte etat i lys av kravene i Arkivloven med forskrifter. Den som tilsettes må derfor være kreativ og systematisk, kommunisere godt og kunne stille krav til seg selv og omgivelsene.
Stillingen lønnes som arkivar lønnstrinn 43-55, det vil si brutto årslønn 312.100,00 – 385.100,00
Midlertidig stilling som førstekonsulent (2 år)
Arbeidsoppgaver: Delta i planlegging av nybygg og ombygging ved å være Statsarkivets kontaktledd mot de forskjellige aktørene, utrede og forberede saker i planleggingsperioden, planlegge flytting av arkiver og arbeidsplasser, lage samarbeidsavtaler for aktørene i fellesskapet og lage rutiner for den fremtidige virksomheten.
Faglig kompetanse: Vi ønsker en person med universitets- eller høyskoleutdannelse, allsidig erfaringsbakgrunn, gjerne med erfaring fra kartlegging og utredning samt arbeid mot forskjelligartede miljøer. Arkivkompetanse (depot) kreves.
Personlige egenskaper: høy grad av selvstendighet, fleksibel, gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, initiativrik og med kapasitet til å håndtere mange og varierte problemstillinger samtidig.
Stillingen lønnes som førstekonsulent 35-42, det vil si brutto årslønn 274.800,00 – 306.900,00
Sist oppdatert 2005-10-27.
Statsarkivet i Trondheim, Maskinistgata 1, 7042 Trondheim, Tlf: 73 88 45 00,
E-post: statsarkivet.trondheim@arkivverket.no