Årsoppgaven skal sendes skatteoppkrever sammen med lønns- og trekkoppgavene dersom disse er levert på papir. Dersom lønns- og trekkoppgavene sendes inn maskinelt, skal årsoppgaven sendes inn etter at kvittering for mottatte data er mottatt av arbeidsgiver.
For arbeidsgivere som leverer lønns- og trekkoppgaver via Altinn vil skatteetaten fylle ut en tilsvarende årsoppgave (RF-1025e) basert på de opplysningene som innberettes. Den elektroniske årsoppgaven (RF-1025e) vil oversendes direkte til skatteoppkrever fra skatteetaten.
I tillegg vil årsoppgaven sendes til arbeidsgivers meldingsboks ”Mottatt” i Altinn i løpet av 72 timer (dersom lønns- og trekkoppgavene leveres i Altinn innen fristen). Arbeidsgivere som benytter Altinn slipper derfor å levere årsoppgaven.