Hvordan unngå de mest vanlige feilene når man skriver Worddokumenter
Det er lett å komme igang med å skrive i Word. Men dessverre er
det mange uvaner som henger igjen fra skrivemaskinens dager. Dette gjør
at man får store problemer når man skal begynne å redigere
dokumentet og eventuelt endre utseendet. Det er også tidsbesparende, hvis
du bruker stiler får du tilgang til verktøy som disposisjon og
automatisk innholdsfortegnelse. Mange dokumenter skal også legges ut på
webben, da må man følge disse reglene, ellers får man dokumentet
i retur fra en sint webmaster. Nok prat, la oss sette i gang:
- Bruk stiler, og bruk dem
konsekvent. Lag et fornuftig hiarki med heading 1 til 4. Bruker du stiler,
så kan du også lage innholdsfortegnelse automatisk.
- Unngå store bokstaver i hele overskriften - man får følelsen
at noen SKRIKER til deg.
- Linjeskift etter hver linje er en uvane som henger igjen etter skrivemaskinen.
Moderne tekstbehandlere skjønner selv når de har kommet til slutten
av linjen. Man skal bare bruke linjeskift når man skal ha nytt avsnitt.
- Doble linjeskift (enter) for å skape luft mellom avsnittene er bannlyst.
Dette er en forferdelig dårlig skikk, på webben får teksten
store hull, og i Word skal man bruke Format -> Paragraph -> Spacing
for å skape luft. Vanligvis er stilene laget slik at du automatisk får
luft før og etter overskriftene.
- Tabulator brukes ikke til å ordne tekst. Mange bruker tabulator for
å ordne kolonner med tekst. Dette er dumt, dels fordi webben ikke forstår
tabulator, dels fordi tabell er langt bedre verktøy til å ordne
tekst. Du kan ganske enkelt lage en tabell, sette inn teksten for deretter
ikke vise fram rammene rundt tabellen.
- Mellomromstasten skal ikke brukes til å ordne tekst. Dette er en
dødssynd. Se avsnittet ovenfor.
- Bruk kursiv for å utheve, ikke understreking. Understreking er et
typografisk virkemiddel fra skrivemaskinens dager.
Redaksjon: IT-ansvarlig
Dokument opprettet: 18.05.2000, endret: 21.06.2006Administrer dette dokumentet