Bruk stiler i Word
Sigma, USIT
Tekststiler er et av de sterkeste verktøyene du har i Word
En tekststil er en samling formaterings-kommandoer, som tilordnes et avsnitt. Ved å samle alle formateringer som gjelder kapitteloverskrift i en stil og formateringer for brødtekst i en annen stil osv. sikrer du at dokumentet får en enhetlig layout gjennom hele dokumentet. Dessuten blir det mye lettere å omformatere dokumentet i ettertid. Ønsker du f.eks. å endre størrelsen på en type overskrift, gjør du det ganske enkelt ved å endre stildefinisjonen.
Definere en stil
- Gjør ønskede formateringer på et avsnitt, og merker dette avsnittet.
- Velg kommandoen Style i formatmenyen, for å få opp stilvinduet. Der velger du New Style og får opp vinduet der stilen skal defineres.
- Gi stilen et passende navn, og si OK. Når du er ferdig vil du, i stilruta i formatlinjalen, få se at avsnittet er tilordnet en annen stil enn Normal
Tilordne avsnitt til en stil
Når du har definert ønskede tekststiler kan du formatere tekst ved å sette markøren i et avsnitt og tilordne ønsket stil fra stilmenyen i menylinja. (Trykk på pilen ved siden av stilruta i formatlinjalen for å få opp stilmenyen.)
Endre stildefinisjoner
Det er enkelt å redefinere en stil.
- Gjør ønskede endringer i et avsnitt som allerede er tilordnet den aktuelle stilen (sjekk stilfeltet i menylinja).
- Gå til stilmenyen i menylinja og forsøk å tilordne den samme stilen en gang til (eller dobbeltklikk på menylinja).
Da vil du få opp en dialogboks der ett av valgene er å endre stildefinisjonen på grunnlag av de endringer som du har gjort.
I det du velger OK vil alle avsnitt tilordnet denne stilen omformateres
Forhåndsdefinerte stiler
Det er en rekke forhåndsdefinerte stiler i Word, og disse får du opp ved å velge All styles i stilvinduet. De viktigste er overskriftstilene.
I stedet for å definere nye stiler for overskrifter anbefales det å bruke de forhåndsdefinerte Overskrift 1 og Overskrift 2, og heller gjøre ønskede endringer på dem (se under). Word bruker nemlig disse for å lage innholdsfortegnelse.
Mer om New Style-vinduet
Om du ikke har markert og formatert tekst før du gikk inn i stildefineringen kan du gi formateringskommandoer her ved å trykke på Format.
I feltet under stilnavnet ser du hvilke formateringer som gjelder. Det starter alltid med et stilnavn etterfulgt av et plusstegn, og angir hvilken stil den nye stilen bygger videre på.
"Based on"-funksjonen
Du har også mulighet til å velge at stilen skal være basert på en annen stil. Hvis Overskrift på nivå 2 er basert på Overskrift på nivå 1, kan du endre skrifttype i stilen for nivå 1 og nivå 2 vil følge.
Stil for følgende avsnitt
Som default når du trykker på returknappen får du et nytt avsnitt i den samme stilen. Ønsker du noe annet skal skje, så kan du spesifisere det her. Etter en overskrift vil du f.eks. som regel ha vanlig brødtekst.
Til slutt kan jeg nevne knappen i stilvinduet for å definere en hurtigtast for en stil du bruker mye, dvs. en tastaturkombinasjon. Hurtigtaster finnes forresten for de fleste funksjoner i Word, og de oppgis på høyre side i fallmenyene. Venn deg til å bruke slike, så unngår du musesyke !
Redaksjon: IT-ansvarlig
Dokument opprettet: 18.05.2000, endret: 21.06.2006Administrer dette dokumentet