Innst.S.nr.48 (1994-1995)
Innstilling frå kontroll- og konstitusjonskomiteen om Riksrevisjonen
sin merknad til Utanriksdepartementet vedkomande forvalting av bilateral
stønad til Pakistan og Sri Lanka.
Komitémerknader
Komiteen, medlemmene frå
Arbeidarpartiet, Sigvald Oppebøen Hansen, Dagny Gärtner Hovig, Tom Thoresen
og Rita Tveiten, frå Senterpartiet, Edvard Grimstad og Marit Tingelstad, frå
Høgre, leiaren og Børre Rognlien, frå Sosialistisk Venstreparti, Kjellbjørg
Lunde, frå Kristeleg Folkeparti, Dag Jostein Fjærvoll, og frå
Framstegspartiet, Carl I Hagen, registrerer at Riksrevisjonen sin kontroll
av stønadssamarbeidet med Pakistan og Sri Lanka har avdekka ei rekkje
kritikkverdige tilhøve som m.a.:
| - | manglar
ved inngåtte avtalar og manglande oppfølging av avtalane frå NORAD si side |
| - | manglande
føring av tilbodsprotokoll for inngåtte avtalar med leverandørar og konsulentar
|
| - | krav
til dokumentasjon av framdrift og utgifter som er komne i tillegg under dei einskilde
prosjekta er det gjeve avkall på andsynes konsulentane |
| - | det
er ingen planmessig evaluering av prosjekta |
| - | rekneskapsføringa
og -kontrollen er mangelfull |
| - | mangelfull
dokumentasjon av innhald og framdrift av prosjekta |
| - | nokre
av prosjekta er mykje forseinka |
| - | eit
gjennomgåande trekk synest å vere for ambisiøse mål, mangel på kvalifisert personell
og for mange aktivitetar. |
Komiteen vil peika på at
stønadssamarbeidet skal vera hjelp til sjølvhjelp og at det er dei varige
verknadene av stønadsarbeidet som tel mest. Ambisjonsnivået til den som yt
stønad må difor samsvara med det stønadsmottakar har fagleg og administrativ
kapasitet til å handtera undervegs i prosjekta og å følgja opp i ettertid.
Komiteen vil difor understreka at
NORAD må tilpassa seg dei lokale tilhøva og eventuelt la delar av
stønadsmidlane gå til å styrkja det lokale administrative apparatet,
herunder Riksrevisjonen i mottakarlandet. Det er uheldig at NORAD i staden
tek over ansvar som etter avtalen kviler på mottakarlandet.
Komiteen er oppteken av at stønadsytar
må gå føre som eit godt døme med orden i eigne administrative systemer.
Komiteen vil særskilt peika på at dei
administrative systema vert lagt tilrette for styring og kontroll av
tiltaka. Dokumentasjon er eit nøkkelord både for kontroll med tiltaka og
sikring av framdrift i prosjekta.
Komiteen er samd med Riksrevisjonen i
at det er uakseptabelt at det ikkje vert ført tilbodsprotokoll slik staten
sitt regelverk krev. Vidare er det viktig at NORAD nyttar seg av retten til
innsyn når det gjeld kontroll av konsulentane sine system for fakturering og
registrering av utgifter.
Komiteen er samd med Riksrevisjonen i
at konsulentane skal dokumentera framdrift og kva kostnader og utgifter som
høyrer til prosjekta til ei kvar tid.
Komiteen vil understreka at
stønadsarbeidet må leiast av kompetent pesonell på alle nivå og at omfanget
på tiltaka må samsvara med høve til å følgja dei opp.
Det er etter komiteen si oppfatning
viktig at dei kritikkverdige tilhøva som er påviste av Riksrevisjonen vert
tekne alvorleg og retta opp i stønadssamarbeidet med Pakistan og Sri Lanka.
Komiteen viser til brev av 4. november 1994 frå bistandsministeren (jf.
vedlegg 1) der det m.a. heiter:
| « Riksrevisjonens
forvaltningsrevisjon av NORADs uterepresentasjoner har bidratt til å initiere
en viktig og nødvendig prosess i NORAD mht. å forbedre interne forvaltningsprosedyrer.
Samtidig, og ikke minst viktig, har Riksrevisjonsrapportene bidratt til å øke
bevissthetsnivået både mht. eksisterende svakheter såvel som behovet for økt
opplæring innen forvaltningsområdet. |
| Riksrevisjonens
gjennomgang i Pakistan og Sri Lanka ble foretatt høsten 1992. Fra det tidspunkt
NORAD og Utenriksdepartementet mottok Riksrevisjonens foreløpige rapport og inntil
den endelige rapporten forelå i juni dette år, har NORAD, Riksrevisjonen og Departementet
vært igjennom en nyttig dialog, og en rekke oppfølgingstiltak er allerede gjennomført
i NORAD. » |
Vidare heiter det i brevet:
| « Når
det gjelder hovedpunktene i Riksrevisjonens påpekning av svakheter, kan NORADs
oppfølging oppsummeres som følger. |
| Avtaleverk:
Nye standardmaler og veiledninger er utarbeidet. Dette er lagt inn i NORADs « Juridiske
håndbok » som nå utgjør basisen for uterepresentasjonenes avtaleutarbeidelse.
|
| Kontrollrutiner
for oppfølging på tiltaksnivå: NORAD har utarbeidet « Manual for Programme
and Project Cycle Management » der NORADs kontroll- og oppfølgingrutiner gjennom
alle faser av et tiltak er fastsatt. Gjennom utarbeidelse av manualen har NORAD
tatt hensyn til Riksrevisjonens egne sjekklister for forvaltningsmessige gjennomganger
av bistandstiltak. NORAD opplyser at den nye manualen pr. idag er i aktiv bruk.
Erfaringene med bruk av manualen vil bli gjennomgått med sikte på ytterligere
forbedringer. Det kan i denne forbindelse nevnes at mottakeransvar reiser et
prinsipielt spørsmål mht. hvor langt NORAD skal gå mht. å etterprøve og kontrollere
mottakers eget kontroll- og etterprøvingsapparat. Alle parter er imidlertid innforstått
med at kravet om effektiv utnyttelse av bistandsmidler ikke kan fravikes. |
| Evalueringer:
I den nevnte nye prosjekt- og program-manualen er det fastsatt krav om systematisk
bruk av gjennomganger og evalueringer i tilknytning til oppfølginger av prosjekter.
|
| Målsettinger
og måloppnåelse: NORAD har som målsetting at alle prosjekter skal gjennomgås
med sikte på å formulere mål og resultatkrav. Det er bl.a. gjennomført et pilotprosjekt
i Zimbabwe med dette for øye. Pilotprosjektet vil bli fulgt opp. |
| I
prosjekt- og program-manualen understrekes betydningen av å etablere realistiske
målformuleringer som grunnlag for rapportering om resultat- og måloppnåelse.
Mål og resultatkrav inngår som en del av alle avtaler som inngås. » |
Komiteen viser også til brev av 9.
november 1994 frå Riksrevisjonen (jf. vedlegg 2) til komiteen der det
heiter:
| « Riksrevisjonen
kan bekrefte at undersøkelser vi har foretatt av NORADs forvaltning av bilateral
bistand til andre land etter undersøkelsen i Pakistan og Sri Lanka, viser en
postitiv utvikling. Dette gjelder spesielt for avtaler inngått på senere tidspunkt.
Avtalene er stort sett blitt bedre og mer konkrete slik at de i større grad blir
forvaltningsmessige styringsverkøy. |
| NORAD
har også laget en egen manual for forvaltning av programmer og prosjekter. »
|
Det er etter komiteen si oppfatning
viktig at arbeidet med å betre planlegging, kontroll og oppfølging av
stønadssamarbeidet held fram, og komiteen meiner at dei ressursane
Riksrevisjonen brukar på dette området kan vere ei god investering.
Komiteen er elles kjend med at
departementet trappar ned stønadsarbeidet i Pakistan, og at dette er i
samsvar med Stortinget sine vedtak.
Komiteens medlem fra
Fremskrittspartiet, Carl I Hagen, viser til Fremskrittspartiets prinsipielle
motstand mot statlig tvungen u-hjelp og at slik hjelp på lang sikt gjør
mottagerlandene avhengige av slik « hjelp ». En bedre måte å bidra til
økonomisk utvikling vil være frihandel og markedsøkonomiske styresett på
privat eiendomsrett.
Dette medlem er ikke forbauset over de
skandaløse forhold som Riksrevisjonen har avdekket innen norsk statlig
tvungen u-hjelp fordi hovedformålet er å bruke penger. Når resultatet ofte
vurderes basert på hvor mye penger som er brukt av andres penger vil sløsing
og mangelfull kontroll og oppfølging automatisk bli resultatet. I denne
sammenheng vil dette medlem vise til at debatten om norsk u-hjelp som regel
dreier seg om hvor mye penger som brukes og ikke om hvilke konkrete
resultater som oppnås eller de langsiktige virkninger av bistanden.
Sist oppdatert 8. nov 2005 av Stortingets administrasjon