|
Høring mandag 21. februar 2005:
| Statsråd Kristin Krohn Devold |
| Forsvarssjef Sigurd Frisvold |
| Generalinspektøren for Hæren, Lars J Sølvberg |
| Administrerende direktør for Forsvarets logistikkorganisasjon, FLO, Erik Hernes |
| Norges Offisersforbund, Befalets Fellesorganisasjon og Krigsskoleutdannede Offiserers Landsforening |
| Norsk Tjenestemannslag og Forsvarets Sivile Tjenestemenns Landsforbund |
| Statsråd Kristin Krohn
Devold |
Høring fredag 4. mars 2005:
| Statsråd Kristin Krohn Devold |
| Forsvarssjef Sigurd Frisvold |
| Statsråd Kristin Krohn
Devold |
Sak:
Dok.nr.1 (2004-2005) Riksrevisjonen
legger fram: 1 Ekstrakt av Norges statsregnskap og regnskap for
administrasjonen av Svalbard for budsjetterminen 2003. 2 Antegnelser til
statsregnskapet og saker til orientering. Sak 1 under Forsvarsdepartementet
- Regnskapet for 2003
Møtelederen : Jeg vil på vegne av kontroll- og konstitusjonskomiteen ønske velkommen til denne høringa. Bakgrunnen for høringa er, som de fleste vet, det faktum at Riksrevisjonen ikke har kunnet godkjenne regnskapet for 2003. I det såkalte Dok.nr.1, som er 1 Ekstrakt av Norges statsregnskap og 2 Antegnelser til statsregnskapet, har Riksrevisjonen i flere år kommet med kritikk av Forsvarets regnskap, en kritikk som Stortinget har sluttet seg til. I rapporten som komiteen har liggende til behandling nå, gjør Riksrevisjonen rede for grunnlaget for at regnskapet for 2003 ikke er godkjent. Temaet for høringa er altså 2003-regnskapet, men også videre:
| - | Hvilke styringssignaler er gitt ut i forvaltningen for å rette opp de forholdene som Riksrevisjonen har påpekt i flere år? |
| - | Hvordan er disse fulgt opp? |
| - | Hvilken effekt har det hatt så langt? |
| - | Hvilken effekt forventes det å ha på senere års regnskaper? |
| - | Hvilket overforbruk var det i 2003, og hvilken betydning har det i så fall for det vi nå har sett av merforbruk i 2004? |
Denne høringa vil gi oss bakgrunn for å belyse temaene og for å trekke de nødvendige konklusjonene i innstillinga til Stortinget.
Vi følger den prosedyren som er vedtatt for kontrollhøringer. Det betyr at de som er invitert, får 10 minutter til en innledning, hvoretter komitemedlemmene får ordet til utspørring. Saksordføreren, Kjell Engebretsen fra Arbeiderpartiet, er den første som får slippe til.
Vi har invitert statsråden, forsvarssjefen, generalinspektøren for Hæren, administrerende direktør for Forsvarets logistikkorganisasjon og representanter for de tillitsvalgte.
Det vil bli tatt referat fra høringa. Før vi begynner, vil jeg komme med to oppfordringer. Når man leser dokumenter fra Forsvaret, er det tydelig at her er man veldig innforstått med masse forkortelser. Denne komiteen er ikke fagkomite, så jeg ber om at det ikke blir brukt unødig mange forkortelser. For det andre ber jeg om at de som svarer, svarer så kort som mulig - altså så kort som mulig for å få opplyst de spørsmålene vi stiller, slik at komitemedlemmene kan få stilt de spørsmålene som er nødvendige.
Følgende møtte som bisittere:
Ass. departementsråd Morten Tiller, FD
Ekspedisjonssjef Fridtjof Søgaard, FD
Forsvarssjef, general Sigurd Frisvold
Generalløytnant Svein Ivar Hansen, sjef for Forsvarsstaben
Oberst Arild Dregelid, sjef for virksomhetsstyring i Personell, operasjoner og drift (POD), Forsvarsstaben
Adm.dir Erik Hernes, Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO)
Generalmajor Lars J Sølvberg, generalinspektør for Hæren
Møtelederen : Velkommen til høringa.
Vi skal ha en lang dag, så her er det bare om å gjøre å starte opp. Først
vil jeg ønske statsråd Kristin Krohn Devold velkommen. Du har med deg de du
har funnet nødvendig å ta med deg. Jeg vil gi deg ordet først. Vær så god,
du har 10 minutter til ditt innlegg.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder! Riksrevisjonens kritikk for 2003 er betimelig og alvorlig, som jeg har gitt uttrykk for i min korrespondanse med både Riksrevisjonen og kontrollkomiteen. Riksrevisjonen har ikke godkjent regnskapet for Forsvarets militære organisasjon for 2003. Det er alvorlig når Riksrevisjonen uttaler at den ikke har « tilstrekkelig grunnlag til å kunne ta stilling til om regnskapet for 2003 er fullstendig, nøyaktig og pålitelig ». Den viktigste årsaken til manglende godkjenning av regnskapet for 2003 er manglende sporbarhet og dokumentasjon.
Som det framgår av Dok.nr.1, har Riksrevisjonen presist og konkret kritisert flere sider ved Forsvarets regnskap. Slike presise og konkrete tilbakemeldinger er svært nyttige for departementet. Departementet følger opp hvert enkelt av disse punktene ved å påse at det iverksettes konkrete tiltak for å rette på de enkelte forhold.
Det er alvorlig når Riksrevisjonen har så omfattende kritikk at den fant ikke å kunne godkjenne Forsvarets regnskap. Jeg vil samtidig gi honnør til forsvarssjefen og etaten for deres oppfølging av Riksrevisjonens kritikk. Forsvaret har utarbeidet en omfattende tiltaksliste for oppfølging av Riksrevisjonens anmerkninger. Her er det tatt utgangspunkt i hver enkelt anmerkning og iverksatt flere konkrete tiltak på hvert punkt for å rette opp feil. Forsvarsstaben avrapporterer månedlig status for disse tiltakene tilbake til departementet. I denne rapporteringen redegjøres det for status og framdrift for det enkelte tiltak, og det vurderes om det er behov for å iverksette ytterligere tiltak. Man har utarbeidet en oppdatert tiltaksliste og vil om ønskelig gjøre den tilgjengelig for kontrollkomiteens medlemmer. Min vurdering er at denne tiltakslisten på en god måte redegjør for hvordan etat og departement følger opp Riksrevisjonens anmerkninger. Tiltakslisten ble oversendt Riksrevisjonen 17. september i vår dialog rundt regnskapet for 2003, og jeg registrerer at Riksrevisjonen i Dok.nr.1 sier at de ser positivt på tiltakene.
I tillegg til de tiltakene Forsvaret selv har iverksatt, har departementet i høst pålagt ytterligere ekstraordinære tiltak. Vi har leid inn ekstern hjelp for å gjennomgå så vel økonomirutiner som regnskapsførsel og revisjonsrådgivning. Vi har styrket departementets arbeid med oppfølging av Riksrevisjonens antegnelser ved å tilføre årsverk til den oppgaven. Vi har satt av 10 mill. kr til ekstraordinære opplæringstiltak i Forsvaret, presentert i høstens statsbudsjett. Det er besluttet at økonomiforvaltning blir viktigere for karriereutvikling i Forsvaret, og for personell med forvaltningsansvar er dette tatt inn i forbindelse med den enkeltes tjenesteuttalelse. Videre er det opprettet en egen stilling som økonomisjef i Forsvaret, og vi har etablert rutiner for skriftlig månedlig rapportering av status for oppfølging av tiltakslisten knyttet til Riksrevisjonens antegnelser. Dette er altså tiltak i tillegg til den tiltaksplanen som Forsvaret selv har utarbeidet. Det er for tidlig å konkludere på om denne oppfølgingen og disse tiltakene er tilstrekkelige til fullt ut å rette opp de feil Riksrevisjonen har påpekt. Noen tiltak vil ta tid, knyttet til så vel kompetanseheving som holdningsendringer. Om Riksrevisjonen finner tiltakene tilstrekkelige, vet vi ikke før Riksrevisjonen har revidert regnskapet for 2004.
Jeg vil understreke at oppfølgingen av påpekningen fra Riksrevisjonen er blitt tatt svært alvorlig. Det er brukt mye tid og krefter på oppfølgingen, og det har hatt høyt fokus fra meg som statsråd, i departementet for øvrig, hos forsvarssjefen og i hans etat.
Forsvarets samlede regnskap, som fra 1. august 2003 bestod av mer enn 80 ulike regnskapsførende enheter, har aldri tidligere vært dokumentert avstemt. Dette gamle økonomisystemet med så mange ulike regnskaper har ikke tilfredsstilt minimumskravene i statens økonomireglement fra 1996. Forsvaret fikk frist fra Finansdepartementet til utgangen av 2002 med å innfri disse kravene. Regjeringen Stoltenberg besluttet i 2001 å etablere et faseinndelt program, Golf, for nettopp å styrke økonomistyringen i Forsvaret og trinnvis tilfredsstille ulike krav i statens økonomireglement. Samarbeidsregjeringen har vært enig i denne beslutningen og har videreført arbeidet med støtte fra et flertall på Stortinget. For å kunne innfri første trinn, som er minimumskravene i statens økonomireglement for eksternregnskapet, ble nytt lønns- og regnskapssystem innført i november 2003.
Å innføre et nytt samlet lønns- og regnskapssystem til erstatning for de mer enn 80 ulike regnskapene vi hadde, er komplisert og representerer en betydelig utfordring for Forsvaret. Dette krevde også opprettelsen av en ny sentral lønnsenhet, som Stortinget vedtok lokalisert til Harstad, og en ny sentral regnskapsenhet. Det oppstod i overgangsfasen komplikasjoner som bidrog sterkt til at Forsvarets regnskap for 2003 ikke kunne godkjennes av Riksrevisjonen. Det betyr ikke at det var galt å innføre det nye systemet. Tvert imot. Det var helt nødvendig, og det var på høy tid.
Som Stortinget er kjent med gjennom behandlingen av Innst.S.nr.126 (2003-2004) i fjor, ble det fra 1996 til 2001 gjennomført en langvarig og dyr utredning om hvordan økonomireglementet skulle kunne innfris. Først i 2001 ble det foretatt et valg, og da med stram tidsfrist, med innføring av første fase i løpet av 2003.
Også Forsvaret må ha et lønns- og regnskapssystem som gir mulighet til å innfri minimumskravene i økonomiregelverket. For å innfri dette i sin helhet var det også, som Regjeringen Stoltenberg besluttet, nødvendig å innføre flere ulike faser av program Golf etter tur.
Parallelt med at Forsvaret har innført nytt lønns- og regnskapssystem i 2003 har Forsvaret vært i en meget omfattende omstilling og modernisering. Regjeringen Stoltenberg la våren 2001 fram St.prp. nr. 45, Omleggingen av Forsvaret i perioden 2002-2005, og det er denne fireårsperioden vi nå skal sluttføre det siste året av. Den aller første setningen i denne proposisjonen lyder som følger:
| « Forsvaret befinner seg i en dyp og vedvarende strukturell krise. » |
Det var helt riktig. Behovet for en omfattende omstilling var helt avgjørende. Hvis ikke, ville Forsvarets voksende driftsutgifter umuliggjøre investeringer og umuliggjøre operativ aktivitet som gir forsvarsevne. Det var enighet om dette både i Forsvaret og i det politiske miljø.
Det var den gang uenighet om volumet på de enkelte strukturelementer og finansieringen, men ingen bestred behovet for omstilling, og alle stilte seg bak de viktigste omstillingsmålene. Saksordfører Hans Røsjorde fikk en enstemmig forsvarskomite med på at Forsvaret skulle nedbemannes med 5.000 mann, og at Forsvaret skulle spare 2 milliarder kr i driftsutgifter pr. år i 2005 i forhold til nivået i 2000, videreført uten omlegging.
Vi må alle erkjenne at omstillingsmålene var viktige, men svært ambisiøse og krevende. Forsvaret er i ferd med å fullføre denne omleggingen. Det gjør at Forsvaret i dag ikke lenger er i en dyp og vedvarende strukturell krise, slik vi var i 2001. Tvert imot er Forsvaret i dag moderne og relevant. De operative leveransene fra Forsvaret, altså den reelle forsvarsevnen, bedres år for år, noe som bl.a vises gjennom forsvarssjefens årlige evaluering av operativ evne.
Det har vært helt nødvendig å foreta en omfattende omlegging av Forsvaret i tråd med en enstemmig forsvarskomites føringer fra 2001. Og det har vært nødvendig samtidig å bytte lønns- og regnskapssystem innenfor klare frister for å tilfredsstille statens økonomireglement. Dette er selvsagt ingen unnskyldning for de feil som er gjort. Feilene er alvorlige. De skal ikke bortforklares, de skal rettes opp. Likevel hører det med til det totale bildet at Forsvaret lykkes med gjennomføringen av det jeg tror er den største omstilling i offentlig sektor noensinne. Og det hører med til bildet at Forsvaret har jobbet på spreng med å tilfredsstille de krav Stortinget satte våren 2001, i det tempoet som ble fastsatt, dvs. innen 31. desember 2005.
For å kunne realisere de mål vi satte i 2001, har det vært nødvendig å ha et meget høyt tempo i omstillingen. Det har ikke minst vært viktig for forsvarsevnen å få Forsvaret ut av den dype strukturelle krisen vi var inne i den gang. Man må derfor ikke gjøre den feilslutningen at det ville vært bedre å forsinke omleggingen. En forsinkelse av omleggingen ville ha økt risikoen for at omleggingen mislyktes, og vi ville fortsatt hatt et forsvar med dårlig operativ evne og i en dramatisk økonomisk krise.
Jeg er den første til å erkjenne at det er risiko forbundet med store omstillinger og risiko ved innføring av nye regnskapssystemer, men risikoen ved ikke å omstille ville vært vesentlig høyere. Dette så Bjørn Tore Godal. Han gav startskuddet, og nå er tre og et halvt år gjennomført.
Komiteen har stilt spørsmål ved om det underkjente regnskapet i 2003 er årsak til merforbruket i 2004. Forsvarets regnskap for 2004 ble 21. januar formelt avlevert Senter for statlig økonomistyring og viste et merforbruk på over 940 mill. kr. De største overskridelsene var på to kapitler, Hæren og Forsvarets logistikkorganisasjon. Som ansvarlig statsråd for Forsvarets virksomhet ser jeg svært alvorlig på dette. Budsjettet, vedtatt av Stortinget, skal overholdes. Særlig alvorlig blir det når Forsvaret så sent som 20. desember 2004 rapporterte til departementet at Forsvarets militære organisasjon samlet sett ville gå i balanse. Et begrenset merforbruk på enkelte poster ville oppveies av underforbruk på andre poster. Ikke før i januar 2005, etter at regnskapsåret var slutt, fikk departementet informasjon om at det var brukt altfor mye midler.
Også i Forsvaret er overskridelsen tatt svært alvorlig. Forsvarssjefen tilbød seg å stille sin stilling til disposisjon. Som kjent bad jeg ham fortsette i sin stilling, slik at han med full kraft kunne ta fatt på oppryddingen. Jeg vil understreke at jeg har full tillit til forsvarssjefen og til at han har gitt meg all nødvendig informasjon så raskt som han selv hadde den nødvendige oversikt over denne. Forsvarssjefen som etatssjef anbefalte at kapitteleierne med de største overskridelsene, generalinspektøren for Hæren og administrerende direktør i FLO, blir stilt til disposisjon for andre oppgaver fra et tidspunkt han senere ville komme tilbake til. Denne anbefalingen har jeg tatt til følge.
Det er mange medvirkende årsaker til budsjettoverskridelsene i 2004, noe forsvarssjefen har framlagt etatens syn på i forsvarssjefens årsrapport av 15. februar, vedlegg C. Denne vil jeg nå vurdere grundig, og jeg har varslet at det kommer en sak til Stortinget med Regjeringens vurderinger og forslag til tiltak.
Fellesnevneren for 2003 og 2004 er først og fremst at det har pågått omfattende omstillinger i Forsvaret begge årene. Et høyt omstillingstempo er krevende og gjør det utfordrende å ha like stor oppmerksomhet mot alle de funksjoner en avdeling skal ivareta. Alt det positive omstillingsarbeidet som er gjort, må ikke drukne i den negative oppmerksomheten om de alvorlige budsjettoverskridelsene. Hæren og logistikkorganisasjonen har i 2004 trolig hatt størst omstilling av alle Forsvarets enheter.
Som jeg har redegjort for i mitt brev til komiteen av 28. januar, har jeg ikke opplysninger som tyder på at overforbruket i 2004 skyldes etterslep fra 2003. Forsvarssjefen har i årsrapporten vedlegg C redegjort grundig for sin vurdering av årsakene til overskridelsen. Rapporten gir et godt grunnlag for mitt videre arbeid med dette, og resultatet blir, som sagt, lagt fram som egen sak for Stortinget.
Når en helt uventet overskridelse, ikke engang kjent 20. desember, blir kjent et stykke ut i januar, er det naturlig at mange ulike teorier om årsaker lanseres. Derfor var det viktig at forsvarssjefen, basert på innspill fra alle deler av etaten, fikk den nødvendige tid til å framlegge sine samlede avstemte vurderinger og forslag til tiltak. Nå må fokus for alle deler av organisasjonen være rettet mot tiltak som iverksettes på ulike nivåer for raskt å sikre oss mot at samme feil gjøres om igjen.
Jeg vil til slutt henvise til de svar
jeg har sendt komiteen, til de svar jeg har sendt Riksrevisjonen 17.
september og som er gjengitt i Dok.nr.1, og til den tiltakslisten knyttet
til Riksrevisjonens antegnelser som jeg har vist til her i dag.
Riksrevisjonen har kommet med betimelig og riktig kritikk av regnskapet for
2003, særlig knyttet til sporbarhet og dokumentasjon. Det er alvorlig og er
blitt tatt alvorlig. Å rette opp disse feilene har høyt fokus, og det er
iverksatt omfattende og konkrete tiltak. Noen tiltak har virket med
dokumenterbare resultater allerede. Riksrevisjonens samlede vurdering av
regnskapet for 2004 vil vise om disse tiltakene har vært tilstrekkelige for
den tid som har vært tilgjengelig. Jeg vil samtidig understreke at mange av
tiltakene vil måtte virke over år, særlig knyttet til kompetanseheving og
endring av holdninger og kultur, f.eks knyttet til internprising og løpende
forbedringer av IKT-systemene.
Møtelederen : Statsråd, nå har jeg gitt deg veldig mange minutter på overtid, men nå er jeg nødt til å avbryte deg. Beklager! Men det var viktig at du fikk de minuttene, for å si det sånn.
Da går vi videre til hovedutspørrer,
som også er saksordfører, og det er Kjell Engebretsen. Vær så god, du har
20 minutter til disposisjon.
Kjell Engebretsen (A) : Komiteen er naturligvis på det rene med at vi her står overfor et meget stort og omfattende budsjett, et svært regnskap. Vi er også kjent med de omstillinger som skjer i denne store forvaltningen.
Allikevel koker dette ned til et budsjett på 30 milliarder kr. Vi får et regnskap som ikke godkjennes av riksrevisor. Det er summen av dette vi står overfor.
Også i 2002 var det mange påpekninger fra Riksrevisjonens side, så mange at desisjon var « kan passere ». Stortinget for sin del satte det regnskapet « til observasjon ».
Så sier statsråden at man har gitt
styringssignaler, man har ulike former for rapporteringer, man følger opp
disse rapportene og systematisk forbedrer og får på plass de mangler og feil
som riksrevisor har påpekt. Til tross for dette er det, når vi kommer fram
til 2003, de samme feil og mangler som gjentar seg i det alt vesentligste.
Og de er verre i 2003 enn hva de var i 2002. Så ille er det i dag at
riksrevisor ikke finner å kunne anbefale dette regnskapet godkjent. Da blir
naturligvis spørsmålet, etter at statsråden ved flere anledninger, så vel i
intervjuer som i taler og også overfor Stortinget, har gitt uttrykk for at
økonomistyringen i Forsvaret er under den beste kontroll: Hvilke typer av
styringssignaler, hvilke typer av oppfølginger har skjedd, slik at man kan
se en faktisk forbedring på de punktene som riksrevisor påpeker?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Kritikken fra Riksrevisjonen fra 2003 er veldig detaljert og spesifisert. Derfor har det på hvert enkelt punkt knyttet til hver enkelt anmerkning blitt konkretisert en rekke tiltak som berører store deler av Forsvarets militære organisasjon. I tillegg er det månedlig rapportering mellom Forsvarets militære organisasjon og Forsvarsdepartementet knyttet til status for alle de iverksatte tiltakene.
Riksrevisjonens kritikk knyttet til regnskapet for 2003 er delt inn i noen hovedområder. Denne tiltakslisten er sortert etter de samme hovedområdene. Forsvarssjefen har bekreftet at de foreslåtte tiltak i det alt vesentlige er gjennomført i løpet av 2004.
Jeg vil gjerne få legge til at det var
noen utfordringer i 2003 som ikke var de samme som i tidligere år, i 2002 og
2001. Det knytter seg selvfølgelig til innføringen av det nye lønns- og
regnskapssystemet. Hovedkritikken fra Riksrevisjonen knyttet til regnskapet
for 2003 knytter seg nettopp til manglende sporbarhet i regnskapet. Det er
ingen tvil om at det å skifte et regnskapssystem, skifte en kontoplan, et
lønnssystem midt i et budsjettår, i 2003, gav mange overgangsproblemer, og
det gav flere overgangsproblemer enn vi hadde forutsett. Det er selvsagt
alvorlig. Men det betyr også at regnskapet for 2003 hadde noen spesielle
utfordringer som ikke var gjeldende tidligere år, og at det som gjør at
regnskapet denne gangen ikke ble godkjent, i første rekke var manglende
sporbarhet og dermed av en annen karakter enn det som kritikken har gått på
i tidligere år. Samtidig er det riktig at noen kritikkområder har gått
igjen over flere år, og at noen kritiske anmerkninger knytter seg til helt
spesifikke forhold, f.eks antallet inkassosaker, antallet ubetalte
fordringer. Det har jeg også i mitt svarbrev til komiteen vært nøye på å
konkretisere at man har ryddet opp i, og at man har fått betydelig bedre
resultater nå ved utgangen av 2004 enn de man hadde i 2003. Der har det
altså skjedd identifiserbar forbedring.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg skal ikke
gå inn i hver enkelt sak her, naturligvis, men manglende sporbarhet er en av
de viktige tingene her, og regnskapet viser heller ikke riktig bilde av
tilgodehavende og gjeld, oversikten over avskrivninger er ikke som den skal
være, og betydelige mengder fakturaer ble, som statsråden selv sier, ikke
betalt i rett tid, og det førte til mange tusen purringer og flere hundre
inkassosaker. Det er klart det er forbausende for Stortinget at en
statsforvaltning sitter inne med inkassosaker. Jeg kan forstå at det kan
skje en eller annen gang fordi man kanskje er uenig om en nota eller hva det
nå er, men at man har 600 inkassosaker, er forbausende for oss. La meg ta
tak i akkurat det lite grann, for jeg tror jeg forstår at en del av disse
inkassosakene faktisk skyldes internfaktureringer. Og da må jeg spørre
statsråden - man fakturerer jo internt nå, både i Forsvaret og andre
forvaltninger: Er det slik at man bruker inkassobyråer til å få fakturaer
som er sendt fra en forvaltning til en annen? Bruker man sivile
inkassobyråer for å få dette effektuert?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Her vil jeg også be om litt utfyllende kommentarer fra forsvarssjefen. Men jeg vil først minne om at på disse alvorlige områdene, som Riksrevisjonen helt korrekt har påpekt, har man altså tatt det så alvorlig at man har fått til forbedringer. Det er uakseptabelt når man ved årsskiftet 2003/2004 hadde 12.000 utestående, forfalte regninger. Den listen har man altså jobbet ned til 2.600 utestående, forfalte regninger, der den samlede summen er 129 mill. kr, altså en begrenset sum i forhold til de transaksjoner som pågår i et budsjett på 30 milliarder kr.
På inkassosiden var det i februar 2004
670 inkassosaker. Ved årsslutt i 2004 var det 40, altså en betydelig
forbedring. Det skyldes nettopp at Forsvarets militære organisasjoner har
tatt disse sakene meget alvorlig. Men jeg vil gjerne be forsvarssjefen
komme med tilleggskommentarer knyttet til om man benytter seg av
inkassosaker mellom ulike deler av Forsvaret.
Sigurd Frisvold : Jeg må nesten sjekke
det, men det faktiske forhold er at vi har tatt dette meget alvorlig, og de
tallene statsråden viser til, viser jo nettopp at vi har tatt det alvorlig
og fått en betydelig nedgang i antall saker.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
får opplyst fra assisterende departementsråd at det er ingen interne
inkassosaker.
Kjell Engebretsen (A) : Det er ingen
interne inkassosaker?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det er
det jeg får opplyst.
Kjell Engebretsen (A) : Nei vel.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ønsker
du tilleggsopplysninger?
Kjell Engebretsen (A) : Nei, det er utmerket. Da er vi feilorientert, for å si det sånn. Men da har vi fått bekreftet at slik er det ikke.
Vi har hatt en diskusjon gående lite grann fram og tilbake om etterslepet fra 2003. Nå må jeg presisere: Vi går i denne saken ikke inn i regnskapet for 2004, det er ikke det vi skal håndtere nå, det kommer i sin tur. Det vi nå diskuterer, er litt ulike signaler når det gjelder 220 mill. kr fra 2003 inn i 2004. Statsråden skriver følgende til komiteen:
| « Et regnskap vil svært sjelden gå fullstendig i balanse ved årsslutt. Normalt vil derfor de enkelte budsjettkapittelansvarlige starte et nytt år med noe større eller noe mindre beløp enn de i utgangspunktet hadde planlagt for. Årsplanene skal korrigeres tidlig i året i forhold til dette. Dette er en del av det ordinære budsjett- og oppfølgingsansvaret som er pålagt etatsjefer (i dette tilfellet forsvarssjefen) og den enkelte « kapitteleier »/forsvarsgren eller lignende. På denne bakgrunn er det ikke grunnlag for å hevde at overforbruket i 2004 skyldes etterslep fra 2003. » |
Systemet er sånn at vi får vår omdisponeringsproposisjon i november. Da ser man hvordan det ser ut, og så har man regnskapet. Er det da slik at det faktisk kan ligge 220 mill. kr utover dette som Stortinget overhodet ikke kjenner til, og at disse 220 mill. kr blir innarbeidet i budsjettet i 2004, noe som vil bety en reduksjon av det budsjettet på 220 mill. kr, som Stortinget heller ikke kjenner noe til?
Når statsråden sier at dette er en del
av det ordinære budsjettarbeidet: Er det slik?
Statsråd Kristin Krohn Devold:
I det enkelte budsjettår vil det alltid være noe mindreforbruk og noe
merforbruk på de enkelte kontiene som da rettes opp det påfølgende år. Men
det som var ekstraordinært i 2003 - og det er tatt inn i andre avsnitt i
punkt 2 i mitt svar til komiteen om etterslepet - var at man gjorde opp
mellomregnskapet. Jeg vet at jeg blir bedt om å svare kort, men jeg tror
dette krever litt nærmere forklaring. Så lenge vi hadde en rekke ulike
regnskapssystemer, opererte man med mellomregnskap mellom ulike deler av
Forsvarets organisasjoner. Det betød f.eks at en avdeling kunne ha
inntektsført en post fra en annen avdeling i Forsvaret, uten at det på samme
tidspunkt hos den andre avdelingen ble ført som en utgift. Man hadde
forskjellige regnskaper, det var mellomregnskap mellom dem, og de var ikke
alltid avstemt mot hverandre. Det som var nytt i 2003, var at vi fikk ett
regnskapssystem. Dermed måtte man gjøre opp og avslutte denne gamle måten å
håndtere mellomregnskapet på. I Forsvaret er dette mellomregnskapet kalt
for p-notabalansekonto. Det at man altså måtte avslutte denne måten å gjøre
det på, betød at ved inngangen til 2004 var det et beløp på ikke 220 mill.,
men på 235 mill. kr. Det var ca 220 mill. kr på begynnelsen av året.
Senere har det blitt kvantifisert til 235 mill. som måtte gjøres opp, der
alle deler av Forsvaret hadde noen fakturaer knyttet til det
mellomregnskapet som måtte betales.
Kjell Engebretsen (A) : Får jeg bare
spørre, slik at jeg henger med her: Disse 220 mill. kr - jeg kaller det
fremdeles 220 - eller 235 mill. kr kjente man til i januar 2004?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja,
denne summen kjenner man til når årsregnskapet for Forsvarets militære
organisasjon blir gjort opp.
Kjell Engebretsen (A) : Og disse var
innbakt i regnskapet, var kjent for Stortinget, og var en del av regnskapet
som ble lagt fram for Stortinget?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Regnskapet for 2003 måtte avslutte dette mellomregnskapet, for det var en
del av det gamle regnskapssystemet. Det vil si at ved inngangen til 2004
var det kjent at dette mellomregnskapet førte til en post på 235 mill. kr,
som da måtte håndteres av de enkelte som hadde fakturaer og regninger
knyttet til dette. Jeg vil gjerne her få lov å ...
Kjell Engebretsen (A) : Mitt spørsmål
er altså: Var dette en ting som ble kjent for Stortinget, at budsjettet for
2004 ville bli redusert med 220 mill. kr?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
vil gjerne be om tilleggskommentarer fra både embetsverk og forsvarssjef.
Men slik jeg forstår dette, kjente man til ved begynnelsen av året at disse
regningene, som da var regninger som lå hos de ulike avdelingene i
Forsvaret, måtte betales. Det er normal prosedyre, fordi man alltid har
noen regninger som ligger over fra det ene året til det andre.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, det
forstår jeg, men 220 mill. kr er nok ikke noe vanlig beløp å håndtere på den
måten. Men så var dette spesielt. Man kjente altså til det i januar. Da
må Stortinget på en eller annen måte ha blitt kjent med dette i forbindelse
med regnskapet, går jeg ut fra. Under alle omstendigheter må det være klart
når man har omfordelingsproposisjonen - i november i 2004. Da må det i
hvert fall komme til syne, så langt jeg kan forstå, hvis ikke dette er
penger som ligger helt utenfor det ordinære budsjett og regnskapssystem.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder, de regninger som den enkelte avdeling i Forsvaret er skyldig ved årets begynnelse, håndteres alltid tidlig i året av de enkelte avdelinger slik at man normalt ikke behøver å foreta noen omgruppering i omgrupperingsproposisjonen. Hvert eneste år er det f.eks noen ubetalte regninger til Forsvarsbygg, på utestående husleie, og det kan være noe merforbruk i en forsvarsgren, som da strammes inn gjennom driften for den forsvarsgrenen i løpet av året. Det er normalt.
Dette beløpet ble også håndtert på samme normale måte, ved at de avdelinger som hadde regninger knyttet til dette beløpet, håndterte det innenfor driften i løpet av det året, slik at det ikke i seg selv skulle gi grunnlag for en egen omtale i omgrupperingsproposisjonen. Dette beløpet ble altså håndtert på den samme måten som man håndterer ikke-betalte regninger til Forsvarsbygg, eller annen type mindre-/merforbruk ved den enkelte avdeling. For å illustrere: Jeg har fått opplyst at Hærens andel av disse 235 mill. kr var ca 40 mill. kr. Det betyr at det håndteres så tidlig som mulig i året innenfor de tildelte hærbudsjetter.
Men jeg synes det er naturlig å gi
ordet til etatssjefen for ytterligere kommentarer til spørsmålet.
Sigurd Frisvold : Jeg kan bare
bekrefte at vi har behandlet disse 220 mill. kr på den måten som statsråden
har beskrevet i dette brevet til kontroll- og konstitusjonskomiteen. Det er
bakt inn i virksomheten for 2004 for dem som eide disse posteringsnotaene.
Det er den måten vi har håndtert det på, og det er en ganske vanlig måte å
håndtere det på.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg skal ikke
tvære ut dette, i og for seg, men hvorfor blir da dette en del av
underskuddet, eller overforbruket, i 2004? For den 21. januar blir dette
presentert som en del av det totale underskudd. Hvis dette er innbakt i
budsjettet, hvorfor fremkommer det da som en del av underskuddet?
Sigurd Frisvold : Det var vel
undertegnede som presenterte det på den måten, både på pressemøtet og i en
pressemelding. Jeg har hele tiden sagt at dette var foreløpige tall, og at
de endelige årsaksbeskrivelsene skulle komme i forbindelse med årsrapporten.
Så det som er sagt etterpå, har et høyere presisjonsnivå. Det vi visste den
gangen, tidlig i januar, ble beskrevet på den måten. Men hvis jeg skulle ha
skrevet pressemeldingen i dag, ville jeg sannsynligvis skrevet den på en
litt annen måte. Men forsvarssjefens årsrapport er min endelige beskrivelse
av årsaksforholdene.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg skal ta et spørsmål til, så skal jeg slippe til Berit Brørby.
Jeg er nødt til å fortsette med dette,
ikke for å tvære det ut, i og for seg, men for å forsøke å få et grep om
det. Det er ikke lett. Dette, forstår jeg nå, var internfaktureringer -
disse 220 mill. kr. Hvordan kan det da framstå som et underskudd, eller som
et merforbruk? Det er jo bondens hest og bondens havre. Det er for lite
penger ett sted og for mye penger et annet sted. Det må jo være slik at de
som ikke har gjort opp for seg, sitter med for mye penger, og de som venter
på at regninger skal betales, sitter med for lite penger.
Statsråd Kristin Krohn Devold : At det
ligger noen ubetalte regninger ved overgangen fra ett år til et annet, er
normalt. Det som er viktig da, er at de som har regninger som ikke er
betalt, får beskjed om å betale dem i begynnelsen av året og håndtere det
innenfor sine tildelte budsjettrammer. Det betyr at man altså ikke kan si
at disse 235 mill. kr var årsak til merforbruk, fordi man kjente til dem ved
begynnelsen av året på samme måte som man kjente til at man hadde ubetalte
regninger til Forsvarsbygg på begynnelsen av året. Det skal altså da
håndteres innenfor de tildelte budsjettrammer. Det er derfor ikke riktig å
beskrive det som en årsak til merforbruk. Jeg tror i den grad det ...
Kjell Engebretsen (A) : Men kan man
beskrive det som et merforbruk i 2003?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Her tror jeg jeg vil bruke det Riksrevisjonen sier til regnskapet for 2003. For her sier Riksrevisjonen når det gjelder merforbruk og mindreforbruk over de ulike budsjettkapitler for 2003 - for å sitere helt korrekt:
| « Disse merutgiftene eller mindreinntektene er enten av mindre betydning, eller det er tilfredsstillende redegjort for dem i forklaringene til statsregnskapet. » |
Merforbruk eller mindreforbruk på de
enkelte kapitler var ikke spesielt store for 2003. Så 2003-regnskapet gikk
i balanse.
Kjell Engebretsen (A) : Takk, leder.
Møtelederen : Vær så god, Berit
Brørby.
Berit Brørby (A) : Ja, komiteleder, det er jo en kjent sak at Stortinget også har behandlet riksrevisjonsrapporten om Golf-systemet. Det hører også med i denne historien. Golf-systemet skulle da innføre et helt nytt og helhetlig felles integrert forvaltningssystem, herunder også løsninger innenfor området regnskap - som vi nå har brukt mye tid på - lønn, anskaffelse, materiellkost, administrasjon og vedlikehold. Den rapporten som vi behandlet i Stortinget, viste jo at bare forprosjektene hadde kostet 268 mill. kr, som i seg selv ble betegnet som en forholdsvis stor sløsing med samfunnets midler.
Da er mitt spørsmål til statsråden nå,
i og med at hun selv var inne på det i sin redegjørelse om Golf: Kan
statsråden forsikre Stortinget om at det nå ikke skal påføres og ikke blir
påført noen flere overraskende utgifter i forbindelse med den siste fasen av
innføringen av dette Golf-systemet? Kan statsråden forsikre at dette nå ikke
koster en krone mer enn det som er forutsatt?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
regjeringen Stoltenberg og Bjørn Tore Godal besluttet sommeren 2001, var å
dele Golf-prosjektet inn i ulike faser, slik at man kunne ta beslutning for
hver enkelt fase for seg. Det vil si at man også beslutter pris, når hver
enkelt fase skal avgjøres. Det betyr at det eneste som er besluttet
foreløpig, er fase 1, som nå er gjennomført, og som handler om å innføre
nytt lønns- og regnskapssystem, slik at man tilfredsstiller kravene til
eksternregnskapet. Men fase 2 er altså ikke besluttet i Stortinget, og
dermed heller ikke prisen på fase 2. Det vil avhenge av hvor mye vi putter
inn i det prosjektet. For å illustrere det: Da daværende statsråd Bjørn
Tore Godal opprinnelig delte opp Golf-prosjektene, så han for seg mange
prosjekter - to, tre osv. Et alternativ som vurderes, er om fase 2 og fase
3 f.eks skal slås sammen for å implementere noe raskere. Men det som er
viktig å ha klart for seg her, er at den beslutning som den gang ble tatt om
faseoppdeling, var meget viktig for å redusere risiko, ved at man kunne
gjøre ferdig én fase av gangen. Jeg tror at vi alle skal erkjenne at med de
utfordringene vi har hatt med å gjennomføre fase 1, skal vi være meget glad
for at han den gangen besluttet å dele det opp i flere faser, slik at vi kan
gjøre fase 1 ferdig før vi begynner med fase 2. Så må vi forhandle om hva
som skal være pris og innhold i Golf-prosjekt fase 2, og så legge det fram
for Stortinget, slik det er varslet at vi vil gjøre, antakelig i løpet av
2005. Det er derfor vanskelig, som komitelederen skjønner, å svare på
prisen på fase 2 før vi faktisk er ferdig med å forhandle.
Møtelederen : Takk.
Da går vi videre til
Fremskrittspartiet - Carl I Hagen, vær så god. Nei, beklager, det er først
Høyre.
Carl I Hagen (FrP) : Du var litt
tidlig ute.
Møtelederen : Jeg var litt tidlig ute,
ja.
Carl I Hagen (FrP) : Vi får vente til
etter valget. (Munterhet i salen)
Møtelederen : Jeg er ikke så sikker på om jeg vil bidra til det, da.
Vær så god - Martin Engeset.
Martin Engeset (H) : Akkurat en forveksling med Fremskrittspartiet setter jeg ikke spesielt stor pris på. - OK, spøk til side.
Vi er i gang med å behandle regnskapet for 2003, og vi har naturligvis studert meget nøye de merknader Riksrevisjonen har hatt til dette regnskapet. I Riksrevisjonens uttalelse til regnskapet pekes det på følgende forhold som årsak til at regnskapet for 2003 ikke kunne godkjennes: « mangelfull intern kontroll, mangelfulle avstemminger, mangel på revisjonsspor ».
Nå har statsråden i sin innledning her
flere ganger omtalt denne tiltaksplanen, som hun har stilt til disposisjon
for komiteen. Men jeg kunne tenke meg å høre om de konkrete tiltak - du har
vært nokså generell når du har omtalt disse tiltakene - om du kunne si noe
om hvilke konkrete tiltak som er iverksatt.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det er
en rekke av de tiltakene som ligger i tiltakspakken, som virker direkte inn
på de områdene som spørreren nevnte. Jeg tror det er ønskelig her at etaten
går litt inn i detaljene omkring alle de tiltakene som er iverksatt, og
hvordan de er forventet å virke inn på akkurat de områdene. Så det ber jeg
egentlig om blir besvart av forsvarssjefen eller hans følge.
Sigurd Frisvold : Jeg kan vel kanskje starte, komiteleder.
Vi har 22 sider med tiltak som da går
på Riksrevisjonens antegnelser, og for hver antegnelse står det igangsatte
tiltak, ansvar og statusbeskrivelse. Det greieste er vel da å overlevere
den listen etterpå, men jeg kan tenke meg å be sjefen for Forsvarsstaben om
å komme med noen kommentarer.
Svein Ivar Hansen : Ja, det gjør jeg gjerne.
Jeg kan ta litt rundt dette med betydelige mangler knyttet til sporbarhet til det konsoliderte regnskapet først, for jeg tror kanskje det er det som er viktigst. Der har vi etablert rutinebeskrivelser, og dette følges opp gjennom kontroll og inspeksjoner. Vi kjører avstemmingsrapporter som viser at regnskapet mottar det som er generert i lønnsmodulen som er tatt i bruk, og vi utarbeider rutinebeskrivelser kontinuerlig.
Det er ingen tvil om at også når det gjelder manglende balansespesifikasjoner, har vi jobbet med løsninger for policy, fullmakter og rutiner for innfordring og avskrivning i forbindelse med endring av avskrivningsfullmakter innen Forsvarets militære organisasjon. Vi utarbeidet allerede innen 8. mars 2004 en løsning for dette, og angav metoden for dette til departementet på et tidlig tidspunkt.
Regnskapsavdelingen vår i Bergen har ivaretatt dette ved å formidle det videre i Forsvarets militære organisasjon og følge opp rutinene i henhold til de gitte retningslinjer. Retningslinjer er viktig, men det er også viktig at vi følger opp at de faktisk blir fulgt. Det gjør vi månedlig, og det gjør vi kontinuerlig gjennom året.
Det er ingen tvil om at vi tar
situasjonen fra 2003 meget alvorlig. Vi har gjennom 2004 jobbet
kontinuerlig med å forbedre ikke minst sporbarheten i systemet. Og jeg
mener at vi i hvert fall er godt på vei til et mye, mye bedre resultat for
2004 når det gjelder sporbarhet, enn det vi hadde i 2003. Det er det ingen
tvil om.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder, hvis jeg får lov!
Selv om det blir altfor teknisk å gå igjennom hele denne listen, tror jeg det kan være på sin plass å nevne noen konkrete eksempler på ting som er gjort for å avhjelpe sporbarheten.
Et av områdene der det var størst problemer med sporbarhet, var lønnsutbetaling. Og en av grunnene til det, var at det var for dårlig kvalitet på stamdata, dvs. grunnlagsdata, som ble kjørt inn i det nye regnskapssystemet, SAP. Det betød at det tidlig i 2004 var en forekomst på 1.500 posteringsfeil. Dette tok forsvarssjefen fatt i, og nå, ved årets slutt, er dette tallet redusert til 300 - altså et konkret tiltak for å gjøre kvaliteten korrekt og dermed også redusere sporbarhetsproblemer.
Man har også fått utarbeidet nye håndbøker, både for Forsvarets regnskapsadministrasjon og for Forsvarets lønnsadministrasjon, som skal gjøre det enklere å få korrekt håndtering av data.
Et annet område, for å nevne noe: Refusjoner var et problem. Lønnsadministrasjonen har nå overtatt det samlede ansvaret for refusjoner og er dermed blitt à jour med 98 % av transaksjonene. Samtidig har man fått laget nye rutinebeskrivelser. Veldig mange av de utfordringene som var knyttet til sporbarhet, gjaldt mangel på rutiner for å håndtere et nytt system, med større krav til brukerkompetanse. Og da har det å gjennomgå rutiner, lage håndbøker for rutiner, lage manuelle rutiner, lage detaljerte beskrivelser for hvordan de to avdelingene som har ansvaret for dette, faktisk skal forholde seg, vært mye av det tunge arbeidet som Forsvaret har gjennomført i 2004.
De enkelte tiltak er beskrevet nokså
detaljert i den oversikten som jeg har henvist til, men jeg har da gitt noen
eksempler.
Martin Engeset (H) : OK, jeg takker for det. Vi får jo anledning til å se nærmere på hele listen når vi skal starte behandlingen i etterkant.
Litt om Program Golf og økonomireglementet i staten, for det er også et tema som er viktig i denne saken:
Riksrevisjonen sier i sine merknader til regnskapet for 2003:
| « Det er også kritikkverdig at Program Golf Leveranseprosjekt 1 ikke har levert et system som tilfredsstiller kravene til økonomiregelverket i staten. » |
Mitt spørsmål til statsråden blir da:
Er hun av den oppfatning at Program Golf Leveranseprosjekt 1 vil levere et
system som tilfredsstiller kravene til økonomireglementet i staten, og i
tilfelle fra hvilket tidspunkt?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder! Akkurat den merknaden i Riksrevisjonens Dok.nr.1 som det her ble sitert fra, har vi i ettertid tatt opp direkte med Riksrevisjonen for å få presisert deres syn, og svaret har vi også gjengitt i brev av 3. desember 2004 fra meg til komiteen. Der står det at Riksrevisjonen bekrefter i brev av 17. november 2004 til FD at antegnelsene til statsregnskapet som det her ble referert til, « kun gjelder det avlagte regnskap for 2003 ». Og videre: Riksrevisjonen bekrefter at de tidligere er gjort kjent med at Leveranseprosjekt 1 « ikke var ment å skulle dekke alle funksjonelle krav i økonomireglementet innen utgangen av 2003 ».
Jeg forstår det selvsagt dit hen at Riksrevisjonen bekrefter at de er kjent med at det er ulike faser i Program Golf som skal tilfredsstille ulike deler av statens økonomireglement.
Det som gjelder første fase av prosjektet, som vi nå er i ferd med å avslutte, har altså vært lønn og regnskap knyttet til det såkalte eksternregnskapet. Der vil jeg også vise til mitt innlegg i debatten om Golf 11. mars i fjor, der jeg understreket at det som var knyttet til Leveranseprosjekt 1, var at man « oppfyller de funksjonelle kravene i økonomireglementet, og avleverer regnskap til statsregnskapet fra og med budsjettåret 2004 ».
Jeg sier dette fordi det også er andre ting som Riksrevisjonen har kritisert, men som først vil bli løst i senere faser av Program Golf. Den senere fasen av Program Golf, fase 2, skal dreie seg om internregnskapet og også noe om funksjonalitet knyttet til horisontal samhandel.
Så er det viktig å være klar over at
noen utfordringer løses her, bl.a det viktigste, det å kunne avlevere
eksternregnskap, mens andre utfordringer løses IT-teknisk senere. Men vi må
ha manuelle rutiner eller støtte-IT-midler i mellomtiden.
André Oktay Dahl (H) : Du har allerede nevnt at det er blitt gjennomført en del tiltak når det gjelder økonomisiden. Jeg tenker på dette med kompetanse når man er i en slik omstillingsprosess. Er det fra ditt ståsted gjort nok? Hvilke tiltak har du satt i gang når det gjelder kompetanseheving blant dem som faktisk skal gjennomføre disse endringene i praksis?
Du nevnte noe om at det var tatt
politisk initiativ til en del tiltak som ikke ble redegjort for fra
forsvarsledelsens side. Kan du si noe nærmere om dette, konkretisere det
noe?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja, komiteleder, jeg tror at vi virkelig erkjenner at i en så stor omstilling som vi her har stått oppe i, både organisatorisk og teknisk i forhold til lønns- og regnskapssystem, er kompetanse helt nødvendig - ikke bare kompetanseheving, men også kulturendring, fordi ting må gjøres på en annen måte enn slik det har vært gjort tidligere. Og det å endre kulturer tar nok mye lengre tid enn det å endre et organisasjonskart. Det er en erkjennelse jeg forholder meg relativt ydmyk til. Det betyr at det behovet som var for å heve kompetansen, nok var undervurdert. Det betyr også at vi i høstens statsbudsjett hadde en tilleggsbevilgning på 10 mill. kr, nettopp til kompetanseheving for de ansatte.
Jeg tror jeg vil forklare det på
følgende måte: Når man har 80 ulike regnskapssystemer, kan det enkelte
system i detalj tilpasses den enkelte bruker, det har en veldig stor
brukervennlighet. Men det du taper ved å ha så mange ulike systemer, er at
du ikke får den samlede oversikten som gir grunnlaget for den samlede
styringen av organisasjonen. Når du da går over til et samlet
regnskapssystem i henhold til kravene i statens økonomireglement, blir det
mer komplisert. Det har et såkalt høyere brukergrensesnitt, dvs. det krever
høyere kompetanse hos brukerne. Det var undervurdert. Det har derfor vært
behov for betydelig kursing, og det har ikke minst vært behov for at alle de
såkalte DIF-sjefene i Forsvaret, altså sjefene ved Forsvarets ulike
avdelinger, og det er vel 73 av dem, ca, ...
Sigurd Frisvold : 70.
Statsråd Kristin Krohn Devold : 70, sier du? OK. Alle de har også hatt behov for å øke sin kompetanse. Derfor har det blitt holdt eget kurs for alle Forsvarets DIF-sjefer, og hver DIF-sjef har fått en egen controller, slik at han også skal ha den nødvendige støtte til å utøve sitt leder- og kontrollansvar. Disse tiltakene er iverksatt som en konsekvens av Riksrevisjonens anmerkning. I tillegg har også forsvarsledelsen, representert ved sjef for Forsvarsstaben, generalløytnant Svein Ivar Hansen, reist rundt og vært på personlig besøk hos alle DIF-sjefene for å gå gjennom de krav og forventninger som stilles til den enkelte avdeling, knyttet til økonomistyring. Så både kompetansespørsmålet og kulturendringsspørsmålet er det tatt fatt i. Men jeg tror vi må erkjenne at det kan ta lang tid å få løst det siste, ikke minst knyttet til en detaljforståelse av hva horisontal samhandel, altså internprising, innebærer. Det er klart at når man tidligere kunne bestille ting gratis fra egen organisasjon, har man ikke noe korrekt bilde av hva de faktiske kostnader ved de tjenestene man ber om å få utført, er. Derfor har det vært viktig å innføre horisontal samhandel. Men det krever samtidig at det er en kjennskap til, en erkjennelse av, at man på mange måter opptrer som en grossist/detaljist, og at man må ha et bevisst forhold i den samhandelen, mer et handelsfokus. Det er også et fokus det har vært nødvendig å få utviklet i organisasjonen, men som har tatt tid, og som vil ta tid. Takk.
Ønsker forsvarssjefen å tillegge noe?
Sigurd Frisvold : Ja, jeg kan vel bare tilføye at vi har iverksatt en rekke tiltak også når det gjelder instrukser og reglementer. Når det for øvrig gjelder kompetanse, vil jeg nevne at vi har sett på kapasitet og kompetanse ved Forsvarets regnskapsavdeling og lønnsavdeling. Vi har også gått inn og sett på kurs og det som statsråden nevnte, påtroppende driftsenheter i Forsvaret, sjefene der. Vi har virksomhetscontrollerkurs, og vi har også funksjonsrettede kurs som er gjennomført. Så har vi en vurdering som foregår på Forsvarets skolesenter omkring forvaltningskompetanse totalt sett, og vi etablerer også kompetansepakker der. Vi har også ansatt en koordinator mellom FLA, Forsvarets lønnsadministrasjon, og regnskapsavdelingen pluss en del andre, og han foretar koordineringer mellom disse. Så har vi også sett på controllerrollen ved hver av driftsenhetene i Forsvaret. I tillegg har undertegnede hatt møter med ledere på midlere og høyere nivå i Forsvaret, og ca 500 av disse har jeg truffet i løpet av høsten 2004 og begynnelsen av 2005.
Så kan kanskje sjefen for
Forsvarsstaben gi en kort ...
André Oktay Dahl (H) : Et kort oppsummeringsspørsmål, tiden renner ut her.
I forlengelsen av dette et kort ja-
eller nei-spørsmål: Behovet for kompetanse var underkjent.
Omstillingspresset har vært høyt. Det har dere sagt flere ganger. Men vil
du si at de problemer som her i 2003-regnskapet har ført til underkjenning,
skyldes et for høyt omstillingstempo?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nei,
jeg vil si det på en helt annen måte. Risikoen ved ikke å omstille ville
vært mye høyere enn risikoen ved å omstille. Våren 2001 var Forsvaret i en
dyp strukturell krise. Det er ikke Forsvaret i lenger, vi har fått økt
forsvarsevne. Det har derfor vært riktig å ha det omstillingstempoet
Stortinget vedtok, men det har vært krevende, og det vil alltid være noe
risiko knyttet til en slik omstilling, men altså mindre risiko enn ved ikke
å omstille. Men jeg vil gjerne også ha forsvarssjefens kommentar.
Møtelederen : Nei, beklager. Nå har
tiden rent ut. Vi er nødt til å gå videre. Jeg gir ordet til Carl I Hagen.
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
La meg først si at det var fint å få
oppklart det som saksordfører Kjell Engebretsen var på jakt etter, idet
summen av det som ble sagt, er at de 220 mill. kr ikke ble oppdaget i
regnskapet 2003 fordi de var flyttet over i regnskapet 2004 og først
fremkommer som et merforbruk i det regnskapet. Det synes jeg nok det var
greit å få. Så har jeg tolket alt det som statsråden nå har sagt, dit hen
at det man egentlig står overfor, er problemer med systemene. Systemene,
rutinene, sporbarheten har ikke vært god nok til at man har kunnet ha full
kontroll og oversikt over budsjettutviklingen. Er det en slags oppsummering
som statsråden kan være enig i?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder! Carl I Hagen var inne på flere ting i sitt spørsmål, også flere premisser. Derfor vil jeg gjerne presisere at når det gjelder det beløpet på 235 mill. kr, er det riktig at det først ble belastet regnskapet i 2004, fordi det var en sum som ble overført fra 2003. Men det er jo også normalt.
Når det gjelder sporbarhet ...
Carl I Hagen (FrP) : Jeg prøvde å få
frem at de problemene som har vært avdekket av Riksrevisjonen i 2001, 2002
og 2003, skyldes - la oss si - systemendringer som følge av omstillingen av
Forsvaret, omorganisering av systemendringer i hovedsak, altså vanskelige,
nye, kompliserte systemer med Golf, sammenslåing av regnskapssystemer, osv.
Her har det vært uforutsette problemer.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
synes jeg blir en litt upresis framstilling, fordi selv når man gjennomfører
nye systemer, så skal man holde seg både til tildelte budsjettmidler og til
de rutinene som er vedtatt. For å ta et eksempel, nemlig lagertelling.
Hvis det er ...
Carl I Hagen (FrP) : Det blir
detaljer, statsråd. Jeg prøver å få en overordnet greie. Er det systemene
som har vært problemet, og en komplisert sammenslåing? Det er i hvert fall
det som bør være den naturlige konklusjonen å trekke ut fra alt det vi
hittil har hørt.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Min
oppfatning er at det ikke gir et korrekt svar å bare skylde på systemene,
for man har her ulike problemer på ulike kapitteleiere til ulik tid, og det
gir derfor ikke en presis framstilling av virkeligheten. Mange av de feil
som har vært begått enkelte år, har det vært mulig å unngå, og tiltak som
har vært iverksatt, har gjort at man ikke har gjentatt dem for framtiden.
Jeg synes derfor det blir for upresist å skylde på systemene.
Carl I Hagen (FrP) : Er det sånn å
forstå at det i hovedsak er Forsvarsdepartementet som har ansvaret for
oppfølgingen av forsvarsbudsjettet, og særlig det som kalles FD/V, altså
avdeling for økonomi og styring? Er det noen rapporter og rutiner som
medfører at f.eks administrerende direktør i FLO og generalinspektøren for
Hæren får tilgang til hovedinformasjonen før Forsvarsstaben og
forsvarsminister og forsvarssjef får det?
Statsråd Kristin Krohn Devold : I
Forsvarsdepartementet har vi den overordnede styringen med Forsvaret. Det
vil si at jeg er ansvarlig for styringssignalet som vi gir til Forsvaret som
etat. Da forholder vi oss til etatssjefen, forsvarssjefen. Det vil si at
alle formelle pålegg utarbeides, selvfølgelig, etter en nær dialog, og gis
forsvarssjefen i de årlige iverksettingsbrevene. Da har det gjerne vært en
lang og omfattende ...
Carl I Hagen (FrP) : Det er vi kjent
med, statsråd, det var ikke det jeg spurte om.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Forsvarsdepartementet har selvfølgelig også uformelle dialoger med andre. Men både generalinspektørene og sjef for FLO er på organisasjonskartet plassert under forsvarssjefen som etatssjef, og det betyr at det formelle styringssignalet går via Forsvarssjefen gjennom iverksettingsbrevet.
Jeg vil gjerne be forsvarssjefen
supplere.
Sigurd Frisvold : Sånn som det
fungerer, har vi ledermøte, og der er generalinspektøren for Hæren og
administrerende direktør for FLO på plass, og så har undertegnede
etatsstyringsmøte med Forsvarsdepartementet. Ledermøtene er i forkant av
etatsstyringsmøtene, så det er en flyt av informasjon som henger sammen.
Carl I Hagen (FrP) : Det var fint, og
det var egentlig det som var mitt spørsmål. Er det sånn å forstå at
generalinspektørene for de ulike grener og administrerende direktør i FLO
får tilgang til hovedinformasjon tidligere enn det som i tilfelle tas på de
månedlige etatsmøtene? Er det grunn til å tro at de var klar over
merforbruket i 2004 før det øyeblikkelig ble formidlet videre?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nå er
vi inne på forhold knyttet til overforbruk, merforbruk i 2004. Der er
situasjonen at forsvarssjefen har avlevert sin årsmelding, og ...
Carl I Hagen (FrP) : Det var
statsråden selv som brakte dette inn i sine innledende merknader da hun sa
hvordan hun hadde reagert på dette, og da må jeg få lov til å spørre om det
uten at det blir brukt tid på å gjenta det vi vet.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
jeg sa i min innledende merknad, var at Regjeringen og jeg kommer tilbake
med det som er vår vurdering av disse årsaksforholdene, i en egen sak til
Stortinget, men at vi konstaterer at forsvarssjefen har avgitt sin
årsrapport.
Carl I Hagen (FrP) : Det vet vi. Komiteleder, jeg må få lov til å si at når det ikke svares på spørsmål, er det dessverre nødvendig å avbryte, for det er min tid det går på. Jeg skjønner at man gjerne vil avbryte meg mest mulig.
Er det noe i systemene og rutinene som
departementet og forsvarssjefen har laget, som tilsier at hovedinformasjonen
om et merforbruk på flere hunder millioner kroner i to av etatene kommer til
syne for de to etatsledere før det øyeblikkelig går videre til forsvarssjef
og departement?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det jeg vil si helt generelt om det spørsmålet, er at det er opp til den enkelte kapitteleier å lage rutiner som gjør at man har den nødvendige informasjon om det forbruk man har på sitt eget budsjettkapittel. Det gjelder helt generelt.
Når det gjelder mer spesifikt min
vurdering av årsaksforhold knyttet til merforbruket i 2004, vil jeg komme
tilbake til Stortinget med en egen sak.
Carl I Hagen (FrP) : Så avdeling for
økonomi og styring, som er en avdeling i departementet, har altså ingen
styring over eller kunnskap om disse tingene. Hva gjør den da?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Helt
generelt har vi etatsstyringsmøte hver måned, der forsvarssjefen som leder
av sin etat legger fram samlede prognoser og oversikter over det som er den
økonomiske situasjonen i hans etat. Det har vi månedlig, og det hadde vi
selvfølgelig både i november og i desember 2004, og da ...
Carl I Hagen (FrP) : Merforbruket ble,
så vidt jeg skjønner, varslet den 17. januar. Ble det ikke tatt opp på
etatsmøtet i desember?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
vil gjerne få ...
Carl I Hagen (FrP) : Det kan det
svares ja eller nei på. Ble det tatt opp på etatsmøtet, ledermøtet, i
desember?
Statsråd Kristin Krohn Devold
[11:05:58] : På hvert eneste etatsmøte diskuterer vi prognoser for året. De
prognosene som ble formidlet i desember, var at Forsvarets militære
organisasjon som helhet ville gå i balanse ved at det var noe merforbruk på
noen områder og noe mindreforbruk på andre.
Carl I Hagen (FrP) : Komiteleder, nå må jeg igjen be statsråden svare på spørsmålet og ikke bruke opp min tid. Det var et spørsmål som kunne besvares med ja eller nei.
Mener statsråden at generalinspektøren
for Hæren og administrerende direktør i FLO visste om dette før det ble
rapportert inn den 17. januar?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Min
vurdering av flere detaljer i det spørsmålet vil jeg gjerne får lov til å
komme tilbake til i den saken som er varslet framlagt for Stortinget.
Carl I Hagen (FrP) : Takk. Den store omstillingen har medført betydelige endringer i Forsvarsdepartementet og i forskjellige staber i forskjellige etater. Hvis jeg ikke tar feil, var det tidligere i Forsvarets Overkommando ca 800 stillinger, og forsvarssjefen måtte akseptere en nedgang til 184 stillinger gjennom integreringen, i departementet, cirkatall, altså en dramatisk reduksjon. Hærstaben ble kraftig redusert fra 116 til, så vidt jeg har fått opplyst, 55, for deretter ytterligere å bli redusert. Det er den staben som er verktøyet til generalinspektøren for Hæren.
Mottok statsråden noen advarsler om at
man gikk for sterkt og raskt frem når det gjaldt å lage vanskeligheter for
den etatsstyringen som hun her har snakket om?
Statsråd Kristin Krohn Devold : En av
mine viktigste oppgaver som statsråd er å forholde meg til klare pålegg og
føringer fra Stortinget. Et meget klart pålegg og føring fra våren 2001,
faktisk et vedtak ...
Carl I Hagen (FrP) : Mottok statsråden
noen advarsler, er spørsmålet.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Mitt
svar er at det pålegget som gjaldt fra Stortinget, om å redusere den samlede
forsvarsledelse med 50 %, har vi forholdt oss til. Og vi har organisert den
samlede øverste ledelse, Forsvarsdepartementet og forsvarsstab, på en måte
som gjør at det skal være mulig å ivareta de oppgavene vi har, selv med en
halvert ledelse, som Stortinget påla oss å gjennomføre.
Carl I Hagen (FrP) : Jeg skal gjerne ta en diskusjon om forståelsen av konstitusjonelle spørsmål, men det passer det ikke å bruke tid på her.
Men det er ikke slik som statsråden sier. Statsråden har plikt til å varsle Stortinget dersom statsråden føler at et vedtak Stortinget har fattet, ikke kan gjennomføres på en forsvarlig måte. Det burde hun ha gjort hvis hun mente det.
Men betyr det at statsråden på en måte
bekrefter at hun fikk en sterk advarsel, i form av et brev fra den tidligere
generalinspektør for Hæren, om at det var en umulighet fortsatt å ha en
forsvarlig virksomhet? Erkjenner hun at hun ble gjort oppmerksom på det i et
brev fra den tidligere generalinspektør for Hæren?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
hadde selvsagt kommet tilbake til Stortinget hvis jeg mente det ikke var
mulig å ha en forsvarlig ledelse av Forsvaret med den halveringen som
Stortinget har vedtatt, og som vi fulgte opp. Det er mulig å ha en
forsvarlig ledelse av Forsvaret med ...
Carl I Hagen (FrP) : Jeg snakker om Hærstaben. Jeg snakker ikke om ledelsen av Forsvaret. Jeg snakker om Hærstaben, og det er fordi statsråden selv har opplyst at hun har bedt om at generalinspektøren og en administrerende direktør fristilles, enda alt tyder på at det ikke er der verken ansvaret eller styringsmulighetene foreligger. Det er i departementet.
Mitt spørsmål er: Fikk hun en sterk
advarsel fra den forrige generalinspektør for Hæren om at en nedgang fra 55
til 23 stillinger i Hærstaben gjorde det til en umulighet å ha en forsvarlig
styring og kontroll?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Når det gjelder intern fordeling av stillinger i forsvarsledelsen mellom de ulike grenstaber og den sentrale ledelsen i forsvarsstaben, er det selvsagt opp til forsvarssjefen å foreta den interne fordeling av stillinger innenfor de i underkant av 200 stillinger som ble tildelt forsvarsstaben. Mitt syn er fortsatt at det er mulig å ha en forsvarlig styring av Forsvarets militære organisasjon med de bemanningshjemler som er tildelt, som er informert om i Stortinget, og som Stortinget har sluttet seg til.
Det er riktig at jeg fikk et brev ...
Carl I Hagen (FrP) : Det er Hærstaben
jeg snakker om, statsråd. Ikke Forsvaret! Det er Hærstaben jeg snakker om,
for det er Hærstaben statsråden har gitt ansvaret for det som er
departementets eget ansvar - et bevis på departementets mangelfulle styring.
Det er det som er mitt spørsmål - om Hærstaben.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det formelle systemet er slik at forsvarsstaben og forsvarssjefen er de som får tildelt stillinger fra oss. Og så er det forsvarssjefen som organiserer sin ledelse på en måte som gjør at han avveier ulike grenstaber opp mot hverandre.
Jeg mener fortsatt at det er mulig å
ha styring med grenstabene med den modellen som er lagt opp. Men det krever
selvfølgelig, og det er viktig, at da man laget det integrerte departement
og tok en del funksjoner inn i Forsvarsdepartementet ...
Carl I Hagen (FrP) : Komiteleder! Jeg ber om litt hjelp til ikke å få lange svar på spørsmål som ikke er stilt. Jeg har 15 minutter som jeg må få disponere, og da kan ikke jeg sitte stille og la statsråden svare på spørsmål jeg ikke har stilt. Da må jeg i tilfelle få mer tid.
Noen korte spørsmål til slutt: Mener
statsråden at generalinspektørenes - nå snakker jeg om generalinspektørene,
ikke forsvarssjefen - stillingsinstrukser og ansvar er slik at det er
samsvar mellom deres styringsmuligheter og styringsrett og det ansvaret de
er pålagt? Det kan svares et ja eller nei.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Til
det formelle: Jeg utformer stillingsinstruksen til forsvarssjefen, og så er
det forsvarssjefen som organiserer resten av Forsvarets øverste ledelse, og
det betyr at ...
Carl I Hagen (FrP) : Er det
forsvarssjefen som lager stillingsinstruksen helt alene til
generalinspektørene?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det er
forsvarssjefen som har ansvaret for stillingsinstruksen for sine
underordnede ledere. Men jeg vil gjerne gi ordet til forsvarssjefen for at
han kan kommentere om han mener at instruksen er slik at generalinspektørene
kan gjennomføre sine oppgaver.
Sigurd Frisvold : Jeg kan bekrefte at
det er Forsvarssjefen som utformer instruksene for generalinspektørene. Jeg
kan heller ikke huske at det er generalinspektøren for Hæren som har kommet
med et slikt skriv. Men jeg kan huske at det var generalinspektøren for
Heimevernet som kom med et slikt skriv for en tid tilbake og gikk ut
offentlig. Så det er der situasjonen ligger. Det er faktisk sånn at når vi
har organisert oss, har vi forsøkt å komme bort fra flere nivåer i samme
stab. Det hadde vi i Forsvarets overkommando. Så det er én integrert stab,
der man arbeider på en helt annen måte. Så det blir egentlig litt feil å
sammenligne den gamle strukturen med den nye, fordi vi arbeider på en helt
annen måte. Spenning mellom arbeidsoppgaver og arbeidskapasitet vil det jo
være, men vi må forholde oss til de pålegg vi får om innsparinger. Og vi
tror det er helt riktig å kjøre omstillingsprosessen med full kraft, for å
få en bedre forsvarseffekt.
Carl I Hagen (FrP) : Bare for å
oppklare én ting. Det kan jo være at ...
Møtelederen : Det må være veldig kort.
Carl I Hagen (FrP) : Det kan jo være at forsvarssjefen ikke erindrer det brevet jeg snakker om, fordi, som det står i slutten av brevet:
| « Siden jeg anser situasjonen for relativt dramatisk og ha stor betydning for Forsvarets styringseffektivitet og omdømme, har jeg valgt å tilskrive statsråden direkte, med kopi til forsvarssjefen. » |
Så forsvarssjefen har kun fått en kopi. Det kan være grunnen til at han ikke erindrer dette.
For øvrig mitt siste spørsmål: Mener
statsråden at det er normal, god personalpolitikk overfor to så fremtredende
embetsmenn, den ene utnevnt av Kongen i statsråd og ikke av forsvarssjefen,
når de omtrent sies opp gjennom telefonsamtaler, uten at det er noen særlig
skriftlig kommunikasjon, og de fortsetter i de stillingene som de egentlig
er fritatt for, med den umulighet å gi instrukser som vil være troverdige i
mer enn en måned eller to? Er det en forsvarlig og god personalpolitikk som
sømmer seg for Regjeringen?
Møtelederen : Det må bli et veldig
kort svar.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
korte svaret vil bestå i å gjenta det jeg har sagt offentlig, nemlig at jeg
fikk en anbefaling fra forsvarssjefen om at de to kapitteleierne blir stilt
til disposisjon, og at han senere vil foreslå hvor lang funksjonstiden skal
være i de stillingene de sitter i. Det er selvfølgelig det jeg holder meg
til, og jeg har tillit til forsvarssjefens handlemåte.
Møtelederen : Da gir jeg klubba til
Martin Engeset, som er nestleder i komiteen.
Martin Engeset overtok her som
møteleder.
Møtelederen : Da er det SVs tur.
Vær så god - Ågot Valle.
Ågot Valle (SV) : Statsråden sa i sin
innledning at fellesnevneren mellom 2003 og 2004 var store omstillinger i
Forsvaret. En annen fellesnevner er at Forsvaret i disse to årene, spesielt
i 2003, også var involvert i ganske mange internasjonale operasjoner. Jeg
vet ikke om disse 235 mill. kr eller 220 mill. kr som man har ført over til
2004, har noe med det å gjøre, men jeg har et generelt spørsmål: Er det
knyttet merkostnader til trening og opplæring som er direkte knyttet til
utenlandsoppdrag, og hvordan kommer de i så fall fram i budsjettene?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Kort til de 235 mill., uten å bruke mye tid på det. De 235 mill. kr er først og fremst inntektsførte regninger i én avdeling i Forsvaret som ikke er kostnadsført av mottakeren, slik at det blir en differanse. Det var den differansen som ble 235 mill. kr. Det har i seg selv ingenting med internasjonale operasjoner å gjøre.
Når det gjelder internasjonale
operasjoner, er Forsvaret nå omorganisert slik at vi fokuserer på
reaksjonsevne. Reaksjonsevne er et fokus enten man får et oppdrag
innenlands eller et oppdrag utenlands. Det vil si at den generelle trening
og opplæring som skjer i Forsvaret, skal skje uavhengig av om den aktuelle
avdeling er aktuell for bruk innenlands eller utenlands. Det betyr at vi i
dag bare registrerer merkostnader ved utenlandsdeployering på budsjettet,
internasjonale operasjoner. Men for å ta et eksempel: En MTB-er skal kunne
trene og operere slik at uavhengig av om oppdraget blir på norskekysten
eller utenfor Cádiz, der de norske MTB-ene har vært, skal man være i stand
til å løse sitt oppdrag, altså ha et felles fokus på både innenlands og
utenlands bruk. Alle avdelinger skal være i stand til begge deler, men med
egne budsjetter der man faktisk vedtar at man reiser utenlands. Ønsker
forsvarssjefen å si noe i tillegg?
Sigurd Frisvold : Jeg tror det er
veldig viktig å få fram at disse innsatsstyrkene ikke er produsert bare for
internasjonale operasjoner, de er altså produsert for å gi generell
forsvarseffekt. De kostnadene som ligger i det, vil ikke belastes kap.
1792, som altså gjelder internasjonale operasjoner. Så er det en del
oppdragsspesifikk trening og utstyr som naturligvis tillegges kapittel for
internasjonale operasjoner.
Ågot Valle (SV) : Jeg er klar over at
mye utgiftsføres over kap. 1792, og at det også utgiftsføres over de
ordinære budsjettene. Men kan forsvarsministeren si at det ligger en
skikkelig vurdering av de merkostnadene som måtte komme ved
utenlandsoperasjoner, i de ordinære budsjettene? Med andre ord: Er man helt
sikker på at de ordinære budsjettene er forsvarlige nok til også å ta opp i
seg internasjonale operasjoner? Det gjelder selvsagt både opplærings- og
materiellkostnader.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
tror jeg vil holde fast på det som er det grunnleggende systemet, nemlig at
de enhetene vi har, skal være i stand til å reagere raskt enten det er
innenlands eller utenlands. Det betyr at de materiellkostnadene vi har ved
trening og øving, skal kunne være nyttige enten vi får et oppdrag innenlands
eller utenlands. Det betyr at det i utgangspunktet er vanskelig å si at den
type trening bare er relevant for utlandet og dermed bør kostnadsføres for
utenlandsoperasjoner. Dette er gjort for å lage et forsvar som er i tråd
med det endrede konseptet vi har, der vi nå har et reaksjonsforsvar
istedenfor et mobiliseringsforsvar. Det betyr altså at det selvfølgelig
ikke kan utelukkes at det er en krone som brukes til trening som var mer
relevant for et utenlandsoppdrag enn for et innenlandsoppdrag, men
hovedholdningen er at vi skal evne å reagere enten det er hjemme eller ute.
Det betyr at det ikke lages egne posteringer innenfor de ordinære
budsjettene som er knyttet til utenlandsoperasjoner. Om det er nok midler
til det, blir et skjønnsspørsmål. Det som er viktig, er at vi i hvert fall
holder oss innenfor de midler Stortinget har budsjettert, og at den enkelte
kapitteleier tilpasser sin aktivitet til de midler man faktisk har.
Ågot Valle (SV) : Da blir det spennende når statsråden kommer tilbake til Stortinget med en egen sak, om noen av merkostnadene i 2004 skyldes at det har vært et overforbruk på de vanlige budsjettene til dette formålet. Jeg håper det kommer fram.
I riksrevisjonsrapporten står det at det ser ut til at « nedbemanning synes foretatt i en for tidlig fase », og at det har vært « mangelfull opplæring ».
I svar til forsvarskomiteen på
spørsmål i forbindelse med budsjettet for dette året ble det redegjort for
at det var utgifter til konsulenter på ca 450 mill. kr i 2003. En rapport
som ble offentliggjort i oktober, viser at det har vært galopperende bruk av
både konsulenter og lønnskostnader, til tross for at det har foregått en
nedbemanning. Er det slik at Forsvaret har kvittet seg med kompetanse, for
så å leie den inn igjen? Har det vært en plan for hvordan man nedbemanner og
samtidig innehar den kompetansen som har vært nødvendig for å få det nye
økonomisystemet opp å gå?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det er
veldig viktig å understreke at Forsvaret ikke har adgang til å sparke folk,
for så å leie dem inn som konsulenter. Her har forsvarssjefen innskjerpet
rutinene. I tillegg har vi iverksatt regler for karantene som gjør at
direkte overgang fra Forsvaret til industrien eller fra industrien til
Forsvaret ikke skal skje på en slik måte at man blir sittende på den andre
siden av bordet. Når det er sagt, vil jeg likevel understreke at man må
skille mellom konsulentbruk som er forsvarlig, og konsulentbruk som man bør
være mer skeptisk til. Når det gjelder konsulentbruk som er forsvarlig, vil
jeg særlig trekke fram ekstern kvalitetssikring knyttet til
investeringsprosjekter. Det er jo en ny ordning, som vi har innført for å
få bedre kontroll med investeringsprosjekter, og det er en type
konsulentbruk som jeg vil si er absolutt forsvarlig, og som vi bør bruke, og
kanskje bruke mer av. Så har vi en annen type konsulentbruk som er knyttet
til implementering av nytt lønns- og regnskapssystem. Det vil jeg si er
absolutt forsvarlig. Implementeringsfasen vil ikke vare evig. Det vil være
kortsiktig behov for arbeidskraft, og da er det riktig å benytte seg av
konsulenter og ikke blåse opp organisasjonen midlertidig. Jeg vil også si
at konsulentbruk knyttet til gjennomgang av rutinene våre når det gjelder
regnskapshåndtering, og konsulentbruk knyttet til å få revisjonsråd i
tillegg til Riksrevisjonens råd er en type konsulentbruk som de siste år har
vist at vi absolutt trenger. Men der er også andre typer konsulenter som
man bør være varsom med, og grunnen til at jeg svarer som jeg gjør, er at vi
ikke må ha for oss at all konsulentbruk er negativ, mye av det er brukt
direkte for å bedre økonomistyringen og er forsvarlig. Men det
forsvarssjefen har gjort, er at han har gitt retningslinjer til sin
organisasjon om at all konsulentbruk skal godkjennes av etatssjef, altså
forsvarssjef. Det er et tiltak som er iverksatt nettopp for å styre at
konsulentbruken går til de områdene der vi ønsker den, og ikke til de
områdene der vi ikke ønsker den.
Ågot Valle (SV) : Da gir jeg ordet
videre til Siri Hall Arnøy. Vi deler tiden.
Siri Hall Arnøy (SV) : I brevet til
forsvarskomiteen i forbindelse med budsjettet så svarer statsråden på en
rekke spørsmål. Det 20. spørsmålet der er: Har Forsvaret nødvendig
bemanning og ledelse og økonomifunksjoner til å kunne implementere lønns- og
regnskapsmodulen fra Golf? Statsråden starter da sitt svar med å si at
økonomistyringen i Forsvaret er god, et helhetlig og gjennomgående
styringssystem bidrar til målrettet mobilisering av ressursene på alle
nivåer i organisasjonen. Nå snakker jo vi om 2003 først og fremst. Så mitt
første spørsmål til statsråden er: Var økonomistyringen i Forsvaret god i
2003?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
tror det spørsmålet krever et litt mer nyansert svar. Det er ingen tvil om
at de antegnelsene vi fikk fra Riksrevisjonen, var veldig alvorlige, og det
er ingen tvil om at den manglende sporbarheten som regnskapene viste, var
kritikkverdig, og det dreier seg jo også om et område for økonomistyring.
På andre områder har økonomistyringen blitt vesentlig forbedret de siste
årene. Det viktigste formålet med økonomistyringen er å sørge for at
ressursene går dit vi vil, og at altså Stortingets omstillingsmål nås. Hvis
vi når nedbemanningen på 5.000, hvis vi når 2 mill. m2 solgt areal, og hvis
vi når et bespart driftsnivå på 2 milliarder i forhold til år 2000, da har
økonomistyringen gjort at vi har nådd hovedmålet, og vi har fått en stor
flytting av ressurser. Økonomistyringen er også god hvis vi klarer å øke
investeringsandelen på forsvarsbudsjettet, slik det har vært et klart mål å
få til. Da har vi klart å flytte ressursene ...
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg er kjent
med kriteriene. Men mener statsråden at regnskapet for 2003 gir et så godt
bilde av situasjonen i Forsvaret at det er mulig for Stortinget å ta
stilling til om økonomistyringen i Forsvaret var god for 2003 eller ikke?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja,
det er i grunnen det jeg forsøker å besvare, komiteleder, fordi
økonomistyring har vi jo for å sikre at vi får flyttet ressursene slik at vi
når de målene som Stortinget vedtar. Og hvis det som skjedde i 2003, bidrar
til at vi når de overordnede målene som er fastsatt av Stortinget, har man
på det området hatt en økonomistyring som har brakt oss i retning av
måloppnåelse. På andre områder, f.eks knyttet til det som har vært
Riksrevisjonens antegnelser, har oppfølgingen ikke vært god nok, og ikke
forsvarlig. Det er derfor jeg sier at det er viktig å ha et nyansert bilde
her, for hver eneste anmerkning fra Riksrevisjonen skal vi forholde oss til,
og dem skal vi ta alvorlig, og der det framkommer kritikk fra
Riksrevisjonen, så er det relevant, altså ting som er kritikkverdige. Og
det er derfor svaret mitt må bli som det blir, fordi dette er ...
Siri Hall Arnøy (SV) : Så det er altså
ikke mulig å svare ja eller nei på om økonomistyringen for 2003 i Forsvaret
var god eller ikke. Det er ikke mulig å svare ja eller nei på det, det blir
en overforenkling. Er det korrekt forstått?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja,
jeg tror jeg her vil bruke akkurat det sitatet som jeg har i brevet mitt til
...
Siri Hall Arnøy (SV) : Altså: Det er
korrekt forstått?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja,
den generelle ressurs- og økonomistyringen i forsvarssektoren er betydelig
forbedret, men det er også ting som ikke er bra nok.
Siri Hall Arnøy (SV) : Da har jeg et spørsmål til. Da vi behandlet regnskapene for 2002, skisserte statsråden i Stortinget en rekke områder der Riksrevisjonen hadde kommet med påpekninger, og hvor man hadde gjort forbedringer. Statsråden sa f.eks i Stortinget den 11. mars:
| « Når det gjelder lønn, er det etablert rutiner for å kunne spore utbetalingene til dem som er gitt pålegg om overtid eller ekstraarbeid. » |
Så på lønn gjorde man altså tiltak for
å forbedre sporbarheten i 2002. Spørsmålet blir da: Hvorfor klarte man ikke
å gjøre tilstrekkelige tiltak til at dette ble bra nok for Riksrevisjonen i
2003, når statsråden allerede da vi behandlet 2002-regnskapene, skisserte
opp i Stortinget at man her gjorde tiltak for å forbedre sporbarheten?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Hovedsvaret på det er at man i 2002 hadde et annet lønns- og regnskapssystem
enn i 2003. I 2002 var ikke sporbarheten hovedproblemet, men det var en
relevant kritikk fra Riksrevisjonen for statsregnskapet i 2002, bl.a knyttet
til ekstra store utbetalinger for overtid utover det som faktisk var
300-timersgrensen. Det var ett kritikkverdig punkt som Riksrevisjonen tok
opp. Derfor meddelte jeg i mitt innlegg i Stortinget 11. mars at
forsvarssjefen hadde « krevd tilbakebetaling av overtidsutbetaling i 2002
utover godkjent 300-timersgrense for personell i ledende stillinger », altså
et tiltak som var konkret iverksatt på bakgrunn av Riksrevisjonens kritikk.
Men det var også andre utfordringer enn de utfordringene vi hadde i 2003
knyttet til lønn, for da var det det nye lønnssystemet ...
Siri Hall Arnøy (SV) : Unnskyld
statsråd! Så Riksrevisjonen må påpeke konkret hver enkelt mulig feil i
sporbarhet før departementet så i neste omgang vil kunne rette dem opp. Vil
det være sånn det fungerer også for 2004?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Komiteleder, vi forsøker selvfølgelig å rette opp feil vi blir kjent med.
Det er ingen tvil om at Riksrevisjonen er en veldig viktig samarbeidspartner
for oss for å ta tak i ting som ikke er bra nok. Riksrevisjonen besitter en
betydelig kompetanse, og med et betydelig antall personell som er
spesialister på Forsvaret. Det er en viktig ressurs. Det jeg forsøker å få
fram, er at vi hadde et annet lønns- og regnskapssystem i 2002 enn i 2003,
og det vil gjøre at det er en litt annen problemkategori i 2003 enn i 2002,
slik at det kunne ikke løses i 2002, det faktum at vi fikk et nytt
regnskapssystem i 2003, og de problemene som fulgte med det.
Møtelederen : Da har SV brukt opp sin
tid og vel så det. Da tror jeg vi skal gå videre.
Ågot Valle overtok her igjen som
møteleder.
Møtelederen : Da vil jeg gi ordet til
Kristelig Folkeparti - Modulf Aukan, vær så god.
Modulf Aukan (KrF) : Takk for det.
Når ein kjem som femte utspørjar, er det klart at mange av spørsmåla er
uttømde. Men dette er jo ei stor omstilling, som er vedteken i Stortinget.
Det har vore sagt fleire gonger her i dag. Den konklusjonen som regjeringa
Stoltenberg i si tid kom med, om at her er ein i ei djup og strukturell
krise - kan statsråden beskriva krisa da ho tok over? Eg er klar over at
dette er litt på sida av det vi behandlar, som er rekneskapen for 2003, men
det går rett inn i årsakssamanhengen.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder! Jeg tror spørsmålet er viktig fordi det vi snakker om i forhold til Riksrevisjonens manglende godkjenning av regnskapet for 2003, skyldes på mange måter i hovedsak at vi innførte et nytt lønns- og regnskapssystem. De spørsmålene vi da må stille oss, er: Burde vi ha ventet et år? Hadde vi fått mindre overgangsproblemer ved å vente et år? Var det riktig å følge den tempoplanen som vi fulgte? Til det vil jeg si at ut fra den situasjonen som var våren 2001, med denne dype og strukturelle krisen, var det riktig å satse på et nytt lønns- og regnskapssystem i 2003. Det var i 1996 vi fikk det nye økonomireglementet. Det var på høy tid at noe skjedde. Komiteen har selv påpekt at dette ble utredet for en betydelig sum fra 1996 til 2001, uten at det gav seg utslag i konkrete forbedringer. Altså var det på høy tid.
Det som også har skjedd, og som står i forsvarssjefens årsmelding, er at vi har fått en betydelig forbedret forsvarsevne, operativ evne. Det hadde ikke skjedd uten omstilling. Hensikten med alt som skjer i Forsvaret, er jo å få bedre forsvarsevne. Det betyr at når man ser på de dramatiske organisasjonsendringene som har vært gjort, der Forsvaret er i ferd med å bli nedbemannet med 5.000 mann, med å få helt nye lønns- og regnskapssystemer til erstatning for 80 gamle systemer, med å få et helt nytt konsept - hva er det Forsvaret skal brukes til og hvorfor - og med innføring av horisontal samhandel som er krevende for brukerne, men helt nødvendig for å få det riktige oversiktsbildet over hvor ressursene går, og hva ting faktisk koster, så har det som har skjedd, vært riktig. Men det har vært krevende. Det er det ingen grunn til å legge skjul på. Og at det medfører risiki er det heller ingen grunn til å legge skjul på.
Hovedsvaret mitt er at Forsvaret ville
ha hatt mye større problemer om vi ikke hadde gjennomført de tiltakene vi
har gjennomført, i det tempoet vi har gjennomført dem. På det området kunne
jeg også tenke meg å få forsvarssjefens supplement.
Sigurd Frisvold : Da vi startet denne omstillingsprosessen, hadde vi jo den såkalte doble ubalanse i Forsvaret. Vi hadde en ubalanse mellom ambisjonsnivå og tildelte midler, og mellom drift og investeringer. Den var på nesten 9 milliarder kr på slutten av 1990-tallet. Prognosene gikk dit hen at hvis vi ikke gjorde noe dramatisk, kom vi ikke til å ha penger til å investere i materiell i det hele tatt mellom 2007 og 2010. I øyeblikket ligger vi på et sted mellom 7 og 9 milliarder kr.
Jeg vil også si at Forsvaret
sannsynligvis var for stort i forhold til det vi hadde av penger. Det var
ikke riktig innrettet verken i forhold til kapasiteter eller i forhold til
de endringer som foregikk sikkerhetspolitisk, og så hadde vi for dårlig evne
til å levere forsvarseffekt i oppdukkende situasjoner. Jeg må også
understreke at det Forsvaret vi hadde, var et godt forsvar for sin tid, men
vi trengte å omorganisere, og omorganiseringen var faktisk en nødvendighet
under tidspress.
Modulf Aukan (KrF) : Vi som var i Forsvaret ein del år tilbake, kjenner naturlegvis ikkje igjen den strukturen som vi er i ferd med å få no. Vi ser at i andre land har ein vore gjennom liknande prosessar. Vi kan berre ta Sverige, som etter svensk presse si meining kom altfor seint i gang med si omstrukturering.
Eg vil tilbake til den omstillinga ein
er i gang med, og det med forsvarsevna. Det er klart at dette skal føra til
ei betre forsvarsevne totalt sett. Kan ein seia at ein ser lys i tunnelen
med omsyn til at ein både skal klara å drifta dei store utfordringane ein
står overfor til sjøs - eg tenkjer på fregattane og den delen - og
forsvarsevna generelt sett, med den omstruktureringa ein er inne i no?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder! Når det gjelder forsvarsevnen, har vi årlig en såkalt vurdering av operativ evne, som er en gradert gjennomgang som forsvarssjefen foretar direkte i forsvarskomiteen. Det er et lukket møte, der hver enkelt del av Forsvaret gjennomgås med en slags karakterbok.
Nåværende forsvarssjef har vært med på denne øvelsen i hvert fall siden 2000, kanskje siden 1999. Derfor er det interessant at det har vært en klar økning i den operative evne og en klar bedring av forsvarsevnen som er meget dokumenterbar, der omstillingen må ta hovedansvaret for det. Hvis vi skal klare å drifte det Forsvaret vi har vedtatt framover, er det helt avgjørende at vi klarer å fortsette med prosessen med å slanke staber og støttefunksjoner for å frigjøre midler til den såkalte operativ drift. I det ligger hele hovedprioriteringen i den omleggingen som gjøres nå. Vi tar midler fra gamle staber og støttefunksjoner, vi nedbemanner, og vi sparer på drift for å gi midler til aktivitet i forsvarsgrenene, aktivitet som gir forsvarsevne, og for å gi midler til investering. Det at vi har klart å øke investeringene nå til 9,3 milliarder kr i året, mens vi i år 2000 var i ferd med å styre mot en utvikling som gjorde at vi ville stå med null kroner til investeringer rundt 2007, er også et tegn på at omstillingen har vært nødvendig.
Får vi til neste trinn, som består av de mål som er for dette året, som avslutter den første omstillingsfasen, vil vi også ha et forsvar som har frigitt nok midler til å kunne drifte den strukturen vi står igjen med, særlig hvis vi klarer å videreføre det som ligger i neste fireårsproposisjon, for 2005-2008, der det ligger en ytterligere slanking.
Dette er noe vi må ta stilling til -
jeg holdt på å si - oppsummeringsvis etter det enkelte år. Det vil nok, når
vi skal gjøre opp status for perioden 2001-2005, den 31.12.05, bli behov for
å se om det er ytterligere strukturtiltak som vi vil vurdere inn i neste
periode. Men det er det for tidlig å ta i dag.
Modulf Aukan (KrF) : Så du kan seia at
den støyen som nødvendigvis har mått komma i kjølvatnet av dei vedtaka som
Stortinget i si tid fatta, har ein på ein måte mått rekna med?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja. Jeg vil bruke et bilde fra et medieoppslag som jeg husker veldig godt. Det var Eldbjørg Løwer som stod og rullet ut tusenvis av meter med papir fulle av utredninger for å modernisere Forsvaret. Jeg tror vi må kunne erkjenne at fra 1995 til 2000 var det lagt fram en rekke utredninger for å modernisere Forsvaret, men det var liten risikovillighet til faktisk å gjennomføre dem. Det brakte oss opp i den situasjonen vi var i.
Vi har valgt å gjennomføre de omstillingene som er, og i det tidstempoet Stortinget har besluttet, uten på forhånd å ha perfekt informasjon om alle konsekvenser det ville medføre. På mange måter kan man si at det har vært en « learn as you go »-holdning, og det har gått meget bra, men ikke perfekt. Kulturforandring tar tid, og endringer i denne størrelsesordenen vil nødvendigvis bringe med seg store utfordringer, som vi har sett konsekvensen av både i 2002 og i 2003, og som vi sikkert også vil se for 2004.
Hovedkonklusjonen min er altså at den støyen som vi måtte påregne, og som vi har fått, ville vært mye verre, med et mye mindre bakgrunnsbilde for Forsvaret, hvis man hadde fortsatt uten å gjøre noe og med samme kurs som man hadde i 1999 og 2000.
Her vil jeg også gjerne ha
forsvarssjefens syn, av den enkle grunn at han begynte i 1999 og har vært
med på prosessen hele veien.
Sigurd Frisvold : Det var min forgjenger, Arne Solli, som startet denne prosessen med Forsvarsstudien 2000, der han sa at han ville beskrive hva man fikk ut av et forsvar for en bestemt pengesum.
Den støyen som har vært, synes jeg har vært helt naturlig og riktig. Det er klart at det er en enorm omstillingsprosess vi har gått gjennom.
Men det aller viktigste, sett fra min side, er å fokusere på forsvarseffekten i den andre enden. Der synes jeg vi har kommet veldig langt på vei, og at det er en betydelig grad av vellykkethet. Vi får også en « benchmarking » av kvaliteten på norske styrker når de er ute i internasjonale operasjoner, og vi får en veldig positiv tilbakemelding på det. Det betyr at den kompetansen de har ute, kan dras med hjemover, og det er jo de hjemme som også produserer den effekten ute.
Så totalt sett når det gjelder det jeg
kaller operative leveranser, og som altså betyr forsvarseffekt, synes jeg
det har vært meget vellykket.
Modulf Aukan (KrF) : Takk.
Møtelederen : Da har vi litt tid til oppklaringsspørsmål. Det må bli veldig korte oppklaringsspørsmål, for vi har alle vært flinke til å bruke litt mer tid enn vi egentlig hadde.
Det første oppklaringsspørsmålet får
Kjell Engebretsen - vær så god.
Kjell Engebretsen (A) : Vi har flere regnskaper bak oss nå hvor forsvarsledelsen systematisk har svart at man skal foreta seg de og de tingene for å rette opp og for å bedre. Slik er det naturligvis, og slik forsøker man.
Jeg vil nå ta lagerhold som et eksempel. Jeg er sikker på at det er noe som ligger på forsvarssjefens liste over tiltak. Et skriv fra 17. desember 2004 går ut med klare bestemmelser om hvordan dette skal skje. Men i 2001 sa Riksrevisjonen at det var mangler og feil ved lagerfunksjonen. Det gjaldt egenkontroll, det gjaldt overtakelsesforretninger, det gjaldt visitasjonsprotokoller, osv. Da svarte ledelsen: Dette skal vi gjøre noe med, nå skal vi sette i gang for å få dette på plass. Så kom regnskapet for 2002. Det samme oppstod igjen. De samme problemene oppstod. Forsvarsledelsen sa: Dette skal vi nå få ryddet opp i. Så kom 2003. Da var det enda verre. Og så kom det nå et skriv den 17. desember 2004.
Grunnen til at jeg nevner dette nå, er at dette er én av grunnene til at komiteen reagerer som den gjør på forklaringer om at man skal følge opp og skal få på plass. Vi ser at det er stort. Vi ser at det er vanskelig. Vi ser at det er komplisert. Vi har for mange ganger fått forsikringer om at ting skal på plass, og så ser vi i neste budsjett at det ikke gjøres.
Vi hadde naturligvis en stor forhåpning til 2004. Det var en del av vår innfallsvinkel her at ting skulle være klart og i orden til 2004. Det skulle bli én av konklusjonene. Men så fikk vi vite at man etter årsskiftet oppdaget en sprekk på 1 milliard kr. Det er klart at det gjør det veldig vanskelig for komiteen.
Jeg tror ikke at statsråden kan svare
meg på dette. Jeg bare sier at dette er noe av det vi faktisk sliter med.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg vil gjerne forsøke å svare, fordi jeg er helt enig med saksordfører Engebretsen i at lagerhold har vært en gjenganger, og at det har vært mange svar av typen « skal forbedre ».
Da er det hyggelig å kunne opplyse om at man i hvert fall har implementert nye retningslinjer for materiell forvaltning, at det er etablert visitasjonsprotokoll ved alle FLOs avdelinger og de fleste av Forsvarets avdelinger, at det er gjennomført tellinger ved 80 % av FLO-avdelingene i 2004, at general Svein Ivar Hansen har reist rundt til alle de 70 driftssjefene for nettopp å understreke hvor viktig dette er, at det faktisk telles, og at det også har vært gjennomført kurs for driftssjefer.
Det betyr at situasjonen er forbedret
i 2004, uten at jeg vil driste meg til en påstand om at den er perfekt
overalt. Derfor sier jeg: Det er gjennomført tellinger ved 80 % av
FLO-avdelingene, og det er etablert visitasjonsprotokoller ved FLOs
avdelinger og de fleste av de øvrige.
Møtelederen : Carl I Hagen får også
ordet til et kort oppklaringsspørsmål.
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
Det har vært snakket om kapitteleier
for enkelte kapitler. Jeg lurer på hvem som er eier av kap. 1792, for så
vidt jeg kan se fra årsberetningen og årsoppgjøret til forsvarssjefen, er
altså - etter at vi trekker fra de 91 mill. kr feilpostert på Hæren -
merforbruket for Hæren ca 8 %, mens det for internasjonale operasjoner er et
merforbruk på rundt 12 %. Da er jo merforbruket for den kapitteleieren
dobbelt så høyt - hvis dette er riktig. Så hvem er kapitteleier for 1792?
Og hva har statsråden tenkt å foreta seg med dem som har ansvaret for kap.
1792?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Når det gjelder kap. 1792, internasjonale operasjoner, er det, så vidt jeg vet, knyttet opp til Fellesoperativt hovedkvarter. Når det gjelder merforbruket på kap. 1792, var det en post vi faktisk var kjent med før nyttår. Det var beregnet et merforbruk på kap. 1792 som da ble balansert med et mindre forbruk på andre poster. Jeg har fått tilleggsopplysninger om at ca 50 mill. kr av de 91 mill. kr som er for mye ført på Hæren, skal henføres til kapitlet for internasjonale operasjoner. Men så kan det også være andre utgifter knyttet til de utestående fordringene på regninger som FLO har sendt til forsvarsgrenene, som også skal henføres til andre eiere av de fordringene - både hær, sjø og luft.
Men jeg kunne godt tenke meg, siden
det ble spurt helt spesifikt om dette, å få tilleggsinformasjon. Jeg vet
ikke om forsvarssjefen eller hans stabssjef vil gi det, eller eventuelt
andre?
Sigurd Frisvold : Nei, jeg tror vi ...
Statsråd Kristin Krohn Devold : OK.
Dette visste vi om, og det var det lagt planer for å håndtere. Så det var
ikke ukjent i januar.
Møtelederen : Da skal dere få 5
minutter til en sammenfatning av denne seansen.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Takk, komiteleder.
Da vil jeg først begynne med å presisere at det at så mye av høringen har dreid seg om de totale omstillinger som pågår i Forsvaret, betyr ikke at jeg ser det som noen unnskyldning for de mangler som Riksrevisjonen har påpekt for 2003. Alle påpekinger fra Riksrevisjonen skal følges opp, og jeg har også tillit til at den omfattende tiltakslisten som forsvarsledelsen har utarbeidet, på en bedre måte enn noen gang før følger opp Riksrevisjonens antegnelser.
Det har vært laget rullerende tiltaksplaner. Det har man ikke hatt før. De ble laget tidlig i 2004, ikke minst knyttet til behandlingen av 2002-antegnelsene. Disse tiltakene ble komplettert med et betydelig antall tiltak som en konsekvens av den dialogen vi hadde med Riksrevisjonen helt fram til 17. september, da det ble klart at budsjettet for 2003 ikke ville bli godkjent.
Jeg ser alvorlig på alle antegnelser fra Riksrevisjonen. Jeg vil gjenta det jeg sa i innlegget mitt i Stortinget 11. mars i fjor, nemlig at vi er helt avhengige av at Riksrevisjonen gir oss faglige og viktige innspill, slik at vi kan bli bedre i vår måte å drive Forsvaret på.
Jeg tror at med så mange endringer som vi har hatt på én gang, er det en veldig krevende læreprosess vi gjennomgår, både i ledelsen og hos den enkelte ansatte. Jeg tror ikke det er mulig å gjennomføre så store endringer uten risiko. Jeg tror risikoen ved ikke å omstille ville vært mye større, men det viktigste framover er at vi lærer av de feil som er begått, og at vi faktisk legger tid og energi i å rette opp feil, slik at omstillingene som helhet, når dette skal summeres opp 31. desember 2005, blir så positive som mulig og i så stor grad som mulig faktisk tilfredsstiller det som var Stortingets mål.
Jeg fikk en liten presisering fra forsvarssjefen om at han anser kap. 1792 å sortere under ham direkte. Da er det presisert.
Jeg vil avslutningsvis gjerne få si at de iverksatte tiltak innebærer en detaljert og omfattende oppfølging av Riksrevisjonens berettigede innsigelser mot 2003-regnskapet. Det er nødvendig å ha respekt for at dette er en omfattende jobb innenfor en meget stor og komplisert organisasjon, der de ansatte har tatt et kjempeløft for å tilfredsstille de pålegg som har kommet som en oppfølging av Stortingets klare mål. Ingen skal være i tvil om at vi tar vår oppgave svært alvorlig, og vårt mål er å levere en omstilling innenfor de mål Stortinget har vedtatt, med en forbedret operativ evne og med en skikkelig og forsvarlig økonomiforvaltning i henhold til det som ble statens nye økonomireglement i 1996. Noen av tiltakene vil ta tid. Noen av tiltakene vil strekke seg over år, ikke minst fordi Golf fase 2 vil ta flere år å implementere, og den skal løse noen av de problemområdene Riksrevisjonen har vært inne på. Men vi skal gjøre vårt beste for at både holdningsendringer, oppmerksomhet fra ledelse, kompetanseheving og antegnelsene fra Riksrevisjonen får den nødvendige prioritering fra min og forsvarsledelsens side.
Takk for oppmerksomheten!
Møtelederen : Takk skal statsråden ha, og takk også til den delegasjonen hun hadde med seg.
Vi skal nå ha en halv times pause og
møtes igjen kl. 12.20. Da er det forsvarssjefen som skal spørres ut.
Møtelederen : Da ønsker vi velkommen til neste runde og til general Sigurd Frisvold, forsvarssjefen, som har med seg generalløytnant Svein Ivar Hansen, sjef for Forsvarsstaben.
Vær så god, Frisvold, du har 10
minutter til disposisjon.
Sigurd Frisvold : Komiteleder, jeg
tenkte ikke at jeg skulle gi noen innledning, så vi kan for så vidt gå rett
på sak.
Møtelederen : Det er greit. Da gir
jeg ordet til Kjell Engebretsen, som er sakens ordfører. Vær så god - da
kan du få bruke litt lengre tid.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, da har vi litt lengre tid - det er strålende.
I sin rapport sier forsvarssjefen at
merforbruket i 2004 - nå skal altså ikke jeg gå inn i regnskapet for 2004 -
kunne vært unngått dersom Forsvaret hadde hatt bedre prognoser og et bedre
økonomisk bilde, inkludert oversikt over faktiske utbetalinger og fremtidige
forpliktelser. Det uttaler altså forsvarssjefen. Det må bety, så langt jeg
kan forstå, at systemene, ordningene, i Forsvaret 2004 når det gjelder
økonomistyring, ikke er på plass ennå. En slik uttalelse fra
forsvarssjefens side må bety at prognosen ikke var god, og at man faktisk
ikke har oversikt over utbetalinger og framtidige forpliktelser.
Sigurd Frisvold : Nå har jo vi sendt
fram forsvarssjefens årsrapport for 2004, og den vil bli behandlet som en
del av regnskapet for 2004, så jeg finner det ikke naturlig å gå inn i
detaljer på det, for det vil jo følge med regnskapet. Men jeg viser til min
ugraderte versjon av forsvarssjefens årsrapport, der jeg sier at
årsaksbildet er komplekst og sammensatt, og merforbruket på 941 mill. kr må
ses på som en kombinasjon av og forsterkning av følgende forhold: store
omstillingsprosesser med høyt ambisjonsnivå, utilstrekkelige styrings- og
kontrollrutiner og omfattende operative leveranser forsvarseffekt med høyt
kostnadsnivå. Og det står jeg på fortsatt.
Kjell Engebretsen (A) : Man står nå
fast på at overforbruket, merbruket, i 2004 er disse drøyt 900 mill. kr -
det er et overbruk.
Sigurd Frisvold : Jeg viser til
avleggelse av årsrapporten og de tallene som ligger der, og som er sendt til
forsvarsministeren - og det er 941 mill. kr vi snakker om.
Kjell Engebretsen (A) : Grunnen til at
jeg spør slik, er at i det ligger da disse 220 mill. kr som vi etter min
vurdering fremdeles ikke har fått det fulle og hele grep om, men det skal vi
kunne klare senere, antakelig - men de ligger her og utgjør en del av et
faktisk merbruk i 2004.
Sigurd Frisvold : Nå har jeg også
kommentert det tidligere, i den første seansen. Det svaret som er gitt til
komiteen av statsråden med hensyn til å beskrive hvordan etterslepet er
håndtert, er fortsatt dekkende.
Kjell Engebretsen (A) : Utmerket.
Manglende anbudsprotokoller, skatteattester og brudd på regelverket om offentlige anskaffelser er blant de tingene som er påpekt i 2001, 2002 og 2003, og for 2003 er heller ikke Forsvarets investeringsdatabase avstemt. Dette er også ting som det hver gang er lovet at man skal følge opp og få på plass.
Hvilke oppfølgings- og
rapporteringsrutiner er rapportert, og i hvilken utstrekning har man sikret
seg mot brudd på regelverket?
Sigurd Frisvold : Vi har en månedlig
oppfølging av de tiltakene, som er gitt på disse 22 sidene, og det mener jeg
vi har innarbeidet i de tiltakene. Jeg kunne for så vidt ha lest ... Det
står på side 13 av de 22, og det er en hel pakke. Jeg kan gjerne lese det
hvis det er ønskelig, men det tar litt tid. Men det er tatt vare på.
Kjell Engebretsen (A) : Nei, det er ikke nødvendig.
Når er denne listen datert?
Sigurd Frisvold : 18. februar.
Kjell Engebretsen (A) : Så alt dette
er skapt nå?
Sigurd Frisvold : Nei, det er skapt
over lengre tid. Dette er jo en prosess som har gått gjennom hele 2004,
altså oppfølging av regnskapet for 2003. Det har vært en gjennomgående
prosess, som startet så tidlig som overhodet mulig. Det har vært laget
forskjellige tiltakslister, og denne listen er den vi rapporterer til
departementet på.
Kjell Engebretsen : OK. Takk.
Berit Brørby (A) : Komiteleder, jeg vil spørre forsvarssjefen.
Statsråden sa i sitt sluttinnlegg rett før pausen at det vil ta flere år å implementere Golf, fase 2. Det er kjent at det er stor intern motstand mot Golf-prosjektet, og det har så langt altså medført nærmere 300 mill. kr i forprosjekter som jeg vil kalle for ren sløsing av fellesskapets penger.
Jeg vil spørre forsvarssjefen: Hvor
mye av disse kostnadene ved Golf er et resultat av en utstrakt bruk av
konsulenttjenester?
Sigurd Frisvold : Jeg må nesten be om
litt støtte fra min bisitter, sjefen for Forsvarsstaben, som arbeider tett
oppunder Golf.
Møtelederen : Svein Ivar Hansen, vær
så god.
Svein Ivar Hansen : Det er klart at man ikke kan gjennomføre et slikt stort program som Program Golf uten konsulentbistand - det er det ingen tvil om - så den nøyaktige andelen av det må jeg få lov til å komme tilbake til. Når det er sagt, er det klart at innføringen av lønns- og økonomiprosjektet, altså det vi kaller Leveranseprosjekt 1, må forut for det ha et nødvendig forprosjekt, slik at vi vet hvordan vi skal implementere det - så det har vært gjennomført.
Når det gjelder selve del 1 av dette, er det ingen tvil om at nytt lønns- og regnskapssystem for Forsvaret var absolutt påkrevd og nødvendig for å kunne tilfredsstille deler av økonomireglementet på et så tidlig tidspunkt som det var mulig for oss å få det til. I og med at vi faktisk introduserte det ett år senere enn det som var forutsetningen, kom det etter min oppfatning sent nok inn i Forsvarets system.
Når det gjelder resten av
Golf-programmet, har vi også der arbeidet gjennom et forprosjekt - helt
klart. Det koster nødvendigvis også penger å få det på plass. Vi har da
kommet fram til noe vi mener er en løsning som vi har fremsatt for
departementet, og som ligger i departementet til videre vurdering og
deretter håndteres i forhold til Stortinget etter gjeldende regler.
Berit Brørby (A) : Da må jeg bare få følge opp.
Jeg vil gjerne høre forsvarssjefens
vurdering av følgende: Er det motstanden i organisasjonen eller er det
bruken av konsulenttjenestene som er årsaken til at det ennå ikke er på
plass, dette helt nødvendige Golf-systemet og økonomisystemet, eller er det
rett og slett mangel på styring?
Sigurd Frisvold : Snakker du om del 2
eller del 1?
Berit Brørby (A) : Jeg snakker om hele
Golf-prosjektet, men det gjelder del 1 også. Jeg har forstått av statsråden
tidligere at man skal få en egen sak til Stortinget om del 2, også
kostnadene ved det. Så nå snakker vi om del 1 og videre oppfølging.
Sigurd Frisvold : Del 1 er helt
nødvendig for å møte de påleggene vi har i forhold til å styre økonomien.
Den motstanden man snakker om her, vet jeg ikke egentlig hvor man har fra.
Vi kjører i hvert fall på dette prosjektet, og det har fungert godt.
Møtelederen : Du har ikke behov for å få vite mer? Greit.
Da gir jeg ordet til Høyre, som da har
5 minutter. Er det Martin Engeset som skal ta det først?
Martin Engeset (H) : Det er det.
I 2001 innledet daværende forsvarsminister Bjørn Tore Godal fra Arbeiderpartiet St.prp. nr. 45 (2000-2001) om omleggingen av Forsvaret i perioden 2002-2005 med følgende setning: « Forsvaret befinner seg i en dyp og vedvarende strukturell krise. »
Mitt spørsmål til forsvarssjefen er:
Befinner Forsvaret seg i dyp og vedvarende strukturell krise i dag?
Sigurd Frisvold : Jeg vil vel si at den beskrivelsen som ble gitt i 2001, var riktig. Vi hadde et stort problem i forhold til volumet, og i forhold til økonomien. Vi hadde et problem i forhold til innretningen på Forsvaret, og i forhold til endringer i den sikkerhetspolitiske situasjonen. Vi registrerte i 1999 at vi ikke kunne levere de kapasitetene, eller den forsvarseffekten, som var etterspurt, på riktig tid og med riktig kapasitet. Vi var nødt til å gjøre noe med den doble ubalansen. Det har vært en meget omfattende prosess, med mange store prosjekter som også har innebåret en viss risiko, for å si det mildt. Samtidig hadde risikoen ved ikke å gjøre noe vært betydelig større.
Jeg synes det vi kaller for operative leveranser og som vi bør kalle for forsvarseffekt, har vist en riktig utvikling. Moderniseringen av Forsvaret har gått i riktig retning og har vært nødvendig. Jeg synes de kapasitetene vi nå har fått fram, og som også ligger i de framtidige investeringene, går i riktig retning. Jeg synes vi har arbeidet oss ut av denne strukturelle krisen.
Det er veldig viktig å få med at i prosessen for å få størst mulig forsvarseffekt pr. krone har vi måttet gjennomføre en stor omstilling med virkemiddelmål. For eksempel skal vi redusere antall årsverk i Forsvaret med 5.000, eller 4 461, for Forsvarets militære organisasjon. I øyeblikket, ved utgangen av januar, ligger vi på over 4.000. - Det går i riktig retning.
Vi skal ta ut 2 millioner kvadratmeter av eiendom, bygg og anlegg. Jeg regner med at vi før påske oppnår det målet.
Alle omorganiseringer er gjennomført før tiden. Også målsettingen i forhold til å avhende overskuddsmateriell ligger i overkant.
Jeg vil si vi har gått en riktig vei,
og vi oppnår gode resultater. Framfor alt får vi veldig positiv
tilbakemelding fra NATO i forhold til de operative kapasitetene.
Martin Engeset (H) : Takk for det. Med tanke på forsvaret av landet er det betryggende å konstatere at forsvarssjefen mener det ikke er noen dyp og strukturell krise i Forsvaret i dag.
Et oppfølgingsspørsmål: I forhold til
omstillingskravene for langtidsperioden 2002-2005, som hadde støtte fra et
bredt flertall i Stortinget, var dette i all hovedsak tuftet på
militærfaglige råd. I etterpåklokskapens lys, ville du - hvis du kunne skru
klokken tilbake til 2001 - gitt andre fagmilitære råd for omstillingen av
Forsvaret i denne perioden?
Sigurd Frisvold : Nei, slike eksersiser synes jeg ikke har noen særlig verdi. Jeg mener faktisk at den retningen vi la oss på, var helt riktig. Vi satset på generelle utviklingstrekk for Forsvaret. Det var kvalitet og reaksjonsevne. Jeg syntes definitivt det var riktig. Vi har fått de rette kapasitetene. Ta f.eks. Luftforsvaret, som bare hadde evne til å bekjempe andre fly. De kan nå også bekjempe bakkemål. - En helt riktig utvikling. Så i hovedtrekk vil jeg si vi har gått i riktig retning. Omstillingen er en nødvendighet under tidspress, og jeg synes vi egentlig har kommet veldig godt ut av det.
At det har vært en del problemer
underveis, er det ingen tvil om, og vi har tatt risiko innenfor det enkelte
prosjekt. Summen av dette har medført risiko. Men det ville ha vært større
risiko å ikke gjøre noe som helst, for da hadde man hatt et for stort og
utilpasset forsvar, som ikke kunne levere forsvarseffekten. I hovedtrekk
synes jeg at vi har gjort de riktige valgene, og at vi går i riktig retning.
Martin Engeset (H) : Et lite kort
oppfølgingsspørsmål til slutt for min del: Er du som forsvarssjef fornøyd
med måloppnåelsen i denne omstillingsprosessen?
Sigurd Frisvold : Ja, jeg vil faktisk
si det. Jeg vil faktisk si at vi ligger i overkant i forhold til
måloppnåelse, og en del av målene når vi i løpet av tidlig 2005.
Møtelederen : Takk, da går vi videre
til Fremskrittspartiet. Vær så god!
André Oktay Dahl (H) : Har vi ikke
litt mer tid igjen?
Møtelederen : Nei, det har dere ikke. 5 minutter har gått! Sorry! Vi har 5 minutter hver.
Vær så god, Carl I Hagen, du har 5
minutter.
Carl I Hagen (FrP) : Takk.
Er det riktig oppfattet at
styringsdata, som skal følge opp budsjettutviklingen i de ulike grenene, nå
er i det sentrale systemet som er underlagt forsvarssjefen og formelt styrt
av Forsvarsstabens sjef og faglig av sjefen for POD?
Sigurd Frisvold : Jeg må kanskje, hvis
mulig, be sjefen for Forsvarsstaben om å kommentere dette.
Svein Ivar Hansen : Ja, jeg
kommenterer gjerne det. Det er klart at felles systemer som skal til for å
understøtte både budsjettkontroll og det som går av økonomiforvaltning
gjennom året, er det mitt ansvar å innføre på vegne av forsvarssjefen og med
god støtte av sjefen for Personell, operasjon og drift.
Carl Ivar Hagen (FrP) : Betyr det at
dette systemet er slik at generalinspektørene og sjefen i FLO ikke får
tilgang til hovedtall før det kommer fra de sentrale styringssystemene som
du formelt har ansvaret for på vegne av forsvarssjefen?
Svein Ivar Hansen : Jeg vil si det
sånn at de er jo en del av dette styringssystemet alle sammen - alle
kapitteleiere.
Carl I Hagen (FrP) : Jeg mener
tidspunktet.
Svein Ivar Hansen : Tidspunktet?
Carl I Hagen (FrP) : Får GI-ene
automatisk tilgang til styringsdata som ikke samtidig kommer til POD, altså
avdelingen for Personell, operasjon og drift i Forsvarsstaben, og
Forsvarsstabens sjef?
Svein Ivar Hansen : De får tilgang til
det samme bildet på deler av virksomheten på det samme tidspunktet som vi
gjør det.
Carl I Hagen (FrP) : Takk.
Svein Ivar Hansen : Men de må legge
til, for egen regning, en del forpliktelser som de selv har ansvaret for å
legge inn for å komplettere bildet.
Carl I Hagen (FrP) : Takk for det. Da
har jeg et annet spørsmål, på et litt annet område, til forsvarssjefen:
Medfører det riktighet at Forsvarsstaben og forsvarssjefen var bekymret i
november 2003 når det gjaldt måltallene for nedtrekk av antall stillinger?
Jeg tenker på et skriv fra Forsvarsstaben til departementet datert 18.
november 2003 hvor man bad om at man justerte nedtrekket med 1.100 årsverk,
fordi man hadde blitt pålagt stadig nye ting uten å få mer penger.
Sigurd Frisvold : Jeg må nesten
spørre: Gjelder det tallene for selve Forsvarsstaben i 2003?
Carl I Hagen (FrP) : Nei, det gjelder
FMO.
Sigurd Frisvold : Vi har hele tiden
forholdt oss til de politisk fastsatte tallene, og at vi innen utgangen av
...
Carl I Hagen (FrP) : Det er jeg klar
over at man har forholdt seg til, og det skulle bare mangle. Jeg spør om
Forsvarsstaben sendte et skriv til Forsvarsdepartementet 18. november 2003
hvor man anmodet om at nedtrekkingstallet ble justert ned med 1 100.
Sigurd Frisvold : Jeg sitter ikke med
det skrivet nå, så da må jeg eventuelt sjekke det. Jeg kjenner til at vi
har gitt en uttalelse omkring størrelsen på Forsvarsstaben da den ble
etablert.
Carl I Hagen (FrP) : Ikke størrelsen
på Forsvarsstaben - størrelsen på Forsvarets militære organisasjon i sum.
Sigurd Frisvold : Jeg må gjerne gå
tilbake og sjekke akkurat det skrivet.
Carl I Hagen (FrP) : Kan
forsvarssjefen erindre at han reagerte negativt da Forsvarsdepartementet
avviste ønskene fra Forsvarsstaben?
Sigurd Frisvold : Snakker vi om
størrelsen på Forsvarsstaben?
Carl I Hagen (FrP) : Nei, vi snakker
om da forsvarssjefen og Forsvarsstaben fikk beskjed av departementet om at
deres ønsker, frembrakt i brev av 18. november 2003, ikke ble imøtekommet.
Reagerte da forsvarssjefen sterkt, og lurte han på om han burde foreta seg
noe?
Sigurd Frisvold : Nei, jeg må faktisk
få lov til å gå tilbake og sjekke hvilke reaksjoner jeg hadde på det
tidspunktet i 2003.
Møtelederen : Du har 45 sekunder
igjen.
Carl I Hagen (FrP) : Et siste spørsmål: Er det vanlig kost at en generalinspektør for Hæren sender et brev direkte til en statsråd og gir uttrykk for dyp og alvorlig bekymring og sier at det er umulig å drive virksomheten på en forsvarlig måte med det antall stillinger som blir planlagt gjennomført? Kan forsvarssjefen erindre om han reagerte på det?
Og det siste spørsmålet: Er det slik å
forstå at det hersker en situasjon i departementet og i Forsvaret der det
ikke er ønskelig - verken politisk ønskelig eller på annen måte ønskelig -
at forsvarssjefen eller sjefen for Forsvarsstaben eller andre skriftlig
sender henvendelser til departementet som man ikke på forhånd vet at
departementet har godkjent og svært gjerne vil ha, men at man stopper det
som kan være ubehagelig for departementets ledelse?
Møtelederen : Det får du ett minutt
til å svare på.
Sigurd Frisvold : Når det gjelder det aller første skrivet, ligger - eller lå - det jo i generalinspektørenes instrukser at de kunne gå forbi forsvarssjefen og ta opp ting direkte med ministeren. Jeg vet at det har vært gjort én gang i forbindelse med omorganiseringen i Heimevernet. Så sitter vel Hagen på et brev, og så gikk vel generalinspektøren for Heimevernet ut med tilsvarende. Det har altså vært tre tilfeller som jeg kjenner til, inkludert dette her.
Når det gjelder det siste, kjenner jeg
ikke til et slikt pålegg. Jeg uttaler meg og skriver det som jeg mener i
forhold til departementet.
Møtelederen : Da gir jeg klubba til
Martin Engeset, som da gir ordet til meg.
Martin Engeset overtok her som
møteleder.
Møtelederen : Vær så god!
Ågot Valle (SV) : Man kan jo være enige om at det fremdeles er store problemer med første fase av Golf-programmet. Personer som jeg hører på, sier at hvis det er problemer i begynnelsen, er det veldig vanskelig å ta seg inn igjen senere.
Spørsmålet mitt er da: Ble
forsvarssjefen advart mot å innføre første fase, og har han noen tro på at
når man kommer skjevt ut på hoppkanten, vil det være mulig å ta seg inn
igjen i bakken?
Sigurd Frisvold : Til det siste
spørsmålet vil jeg svare ja. Når jeg er ute og snakker med avdelingssjefer
og personell, gir de et klart uttrykk for at situasjonen har beveget seg i
positiv retning. Og vi hadde jo ikke noe annet valg. Vi var nødt til å
gjøre dette, fordi vi hadde et pålegg om å etterkomme økonomireglementet.
Det er det som er utgangspunktet for dette. Jeg vet ikke om sjefen for
Forsvarsstaben vil ...
Svein Ivar Hansen : Nei, jeg vil bare
supplere deg med det. Det er klart at vi hadde innkjøringsproblemer i 2004,
ingen tvil om det. Og det har vi heller ikke underslått på noen måte. Vi
har heller ikke gjort noe annet enn å forsøke å rette på dette underveis
gjennom året, og jeg synes at utviklingen faktisk har vært mye, mye bedre
enn jeg hadde forventet i siste halvdel av 2004 mot de riktige målsettingene
når det gjelder lønns- og økonomidelen og regnskapsløsningen av
Golf-programmet. Den tilbakemeldingen jeg får, også ved forsvarssjefens
inspeksjoner ute, er at det er store muligheter i systemet; det er faktisk
fullt mulig å utnytte det enda bedre enn det vi hadde forutsatt. Så jeg er
optimist når det gjelder innføringen av dette systemet totalt sett.
Ågot Valle (SV) : Men ble det gitt råd
om å vente noe med å innføre dette systemet?
Sigurd Frisvold : Når vi innfører nye
systemer, vil det alltid komme råd om at vi ikke må gjøre saker og ting, og
at vi går for fort fram. Men problemet er at det er større risiko ved ikke
å gjøre det. Det er min vinkling på dette. Det er massevis av
omstillingsprosesser der folk sikkert kunne ha sagt at burde vi ha ventet.
Min oppfatning er at vi må gjøre det for å nå de politisk pålagte
målsettingene. I tillegg er risikoen ved ikke å gjøre det enda større.
Ågot Valle (SV) : Da forventer jeg at
dette innfrir senere forventninger også. Det skal bli spennende å følge. -
Vær så god, Siri Hall Arnøy.
Siri Hall Arnøy (SV) : Både du og
statsråden har skissert at man må veie risikoen ved å gjøre noe opp mot
risikoen ved ikke å gjøre noe. Det er også slik, som statsråden også
påpekte, at det ikke bare er systemet det dreier seg om. Det dreier seg om
hvordan man kan unngå feil. Golf er et system bl.a for kontroll med
økonomistyring. Men det er jo ikke slik at Forsvaret ikke hadde noen slike
systemer tidligere, heldigvis. Blant annet hadde forsvarssjefen en egen
internrevisjon som også tidligere hadde med økonomistyring å gjøre. Mitt
spørsmål er: Mener forsvarssjefen, etter det man vet i dag, at det var
riktig å nedlegge forsvarssjefens internrevisjon før Program Golf var
implementert?
Sigurd Frisvold : Jeg tror det må
foreligge en misforståelse, for forsvarssjefens internrevisjon er jo ikke
nedlagt. Den består, men den er mye mindre enn tidligere, det er helt
riktig. Så må man altså se på at det er flere systemer for måling, f.eks av
omstillingsmål. Jeg har mitt eget omstillingsprogram som kalles Argus. Det
har å gjøre med gevinstrealisering og å følge opp alle de pålagte
omstillingsmål i Forsvaret, måned for måned. Det melder altså tilbake når
det gjelder personell, årsverk, eiendom, bygg og anlegg - alt det som ligger
som virkemiddelmål i forhold til omstillinger. Men internrevisjonen er der,
den er mindre, og den fungerer. Det viktigste for meg når det gjelder
internrevisjonen, er at den skaper virkninger inn i systemet, slik at det vi
gjør, kommer tilbake og forbedrer systemet og ikke ser bakover.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg forstår.
Men når man sier at det er utilstrekkelige styrings- og kontrollrutiner som
har gitt mange av disse problemene, er det i det hele tatt noe av det man
har redusert på, som man kunne ha videreført for å unngå at alle disse
problemene oppstod - ikke å la være å innføre Golf, men er det noe man kunne
ha beholdt lenger, for at overgangen skulle ha blitt mildere?
Sigurd Frisvold : Nei, det tør jeg
ikke svare på på stående fot. Jeg vet ikke om sjefen for Forsvarsstaben vil
tilføye noe.
Svein Ivar Hansen : Nei, ikke veldig
mye. Men det er en spørsmålsstilling som vi stort sett kontinuerlig har
hatt til vurdering. Er det ting vi kunne ha beholdt lenger? Er det ting vi
kunne ha gjort annerledes? Det er klart det er mye lettere å se i etterkant
hva man kanskje burde ha gjort. Men jeg er ganske overbevist om at tempoet
i den omstillingen som vi faktisk er midt oppe i, har vært absolutt
nødvendig for et moderne forsvar. Det er klart at det er forbundet med
risiko å gjennomføre omstillingen i det tempoet vi gjør. Men det er
absolutt nødvendig.
Møtelederen : Da er tiden ute.
Ågot Valle overtok her igjen som
møteleder.
Møtelederen : Da gir jeg ordet til
Kristelig Folkeparti. - Vær så god, Modulf Aukan. Du har 5 minutter.
Modulf Aukan (KrF) : Takk! Settinga
rundt høyringa i dag set meg tilbake til førstegongstenesta. Troppssjefen
min beskreiv det slik: Du forserer ikkje eit juv med to små hopp. Om det
kan overførast til dette her i dag, ser eg ikkje bort frå. Du seier i svar
til Engebretsen at de arbeider dykk ut av krisa. Kan eg spørja om
motivasjon? Klarar ein å skapa motivasjon til å arbeida seg vidare ut av
denne krisa?
Sigurd Frisvold : Kanskje først en innledende betraktning: Slik Forsvaret drev omstilling før, ble det brukt veldig mye tid på utredninger. Vi brukte så mye tid på utredninger at forutsetningene var endret da vi skulle ta en beslutning. Derfor fikk vi denne voldsomme kraften i omstillingen da vi tok en beslutning basert på at vi skulle nå fram til en bestemt målsetting. Så har vi gjort tingene underveis. Det er klart at det er forbundet med litt risiko, men det er en helt riktig måte å gjøre det på hvis man vil oppnå resultater. Det er min oppfatning.
Når det gjelder motivasjon, er jeg
ikke i tvil om at det sliter på motivasjonen til personellet i Forsvaret at
vi driver veldig mye omstilling. Men samtidig, når jeg er ute og inspiserer
på grunnplanet, møter jeg veldig profesjonelle og pågående folk som gjør en
kjempejobb. Det er jo på grunn av at personellet har gjort en kjempejobb,
at vi har nådd de resultatene som vi i øyeblikket har. Så jeg synes i hvert
fall at motivasjonen på grunnplanet nå er særdeles bra. Jeg har forståelse
for at det sliter på hele tiden å drive omstilling, men det er beklageligvis
nødvendig.
Modulf Aukan (KrF) : Du sa òg at ein
har fått positive tilbakemeldingar frå NATO. Det må jo bety at ein ser det
som relativt vellykka det ein held på med. Kan du seia litt meir om det?
Sigurd Frisvold : Ja, svært mye - og sannsynligvis utover det taletiden min tillater.
Hvis vi ser på 1999 som et eksempel: Da vi skulle sende ut operative kapasiteter i forbindelse med Kosovo-krigen, hadde vi ikke luft til bakke-kapasitet på flyene våre. Det har vi i dag, og det er prøvd i internasjonale operasjoner. Det var et par mineryddere vi ikke kunne sende ut, fordi vi ikke hadde frivillig personell. Også Telemark bataljon, som var en særdeles bra avdeling, kom for sent ut. Krigen var ferdig i juni, og vi kom ikke ned før i september.
Tilbakemeldingene på det vi gjør ute,
er særdeles bra, og også på det vi gjør hjemme. Jeg tror nok vi blir
oppfattet som å ligge langt framme i moderniseringsprosessen. Det er jo
slik - i og med at vi begge er nordmøringer - at en beskjeden nordmøring
rødmer innimellom.
Modulf Aukan (KrF) : Det var faktisk litt godt å høyra.
Vi kan seia det slik at det ikkje er
på det operative planet ein har problem. Det er rett og slett i det
talmessige og rekneskapsmessige at problema ligg?
Sigurd Frisvold : Ja, for 2003 er det
definitivt regnskapet som ikke er godkjent, og for 2004, som er en annen
sak, er det et merforbruk. På de operative leveransene har vi kommet godt
på vei, men jeg vil ikke unnlate å uttrykke en bekymring for størrelsen på
beløpene til materiellinvesteringer ut fra den summen vi får innenfor
fireårsperioden, og den er jo 4 milliarder kr under det den skulle være.
Men totalt sett synes jeg dette går bra.
Møtelederen : Da har vi 5 minutter til
noen oppklaringsspørsmål fra komiteen. Den første som har meldt seg, er
Berit Brørby.
Berit Brørby (A) : Jeg viser til forsvarssjefens svar til meg om at det var ukjent for ham at det var stor motstand mot innføring av Program Golf. Det må jeg si var en oppsiktsvekkende uttalelse, for Riksrevisjonen sier følgende:
| « Motstand i Forsvarets organisasjon kombinert med svakt engasjement fra Forsvarsdepartementet og FOs øverste ledelse synes å være en sentral årsak til manglende måloppnåelse for forløperne til Golf. » |
Til dette svarer departementet:
| « Departementet har i sin tilbakemelding til Riksrevisjonen av 24. februar sluttet seg til denne analysen og har i sitt tilsvar foretatt noen utdypende merknader ». |
Da er mitt spørsmål: Vil
forsvarssjefen redegjøre for Stortinget gjennom forsvarsministeren for hvor
stor andel av Program Golf som er konsulenttjenester, hvor mye er
« egenproduksjon » i egen regi, hvordan er disse konsulenttjenestene innhentet,
hva slags anbudsopplegg har man benyttet, og når kan måloppnåelsen som
ligger som en forutsetning for hele programmet, være på plass? Jeg vil høre
om forsvarssjefen synes at 1. januar 2006 er et realistisk mål eller et helt
urealistisk mål.
Sigurd Frisvold : Når det gjelder de
spørsmålene vi skal svare på, vil vi naturligvis svare på dem når de kommer
til departementet, så dem kan vi ikke svare på nå. Det er mulig at vi
pratet litt forbi hverandre når det gjelder motstand. Jeg har sagt at det
har vært motstand, men dette med stor motstand, det er litt annerledes. Men
at det er motstand, det er jeg nok enig i. Det er vel sjefen for
Forsvarsstaben også.
Svein Ivar Hansen : Jeg konstaterer at
det spørsmålsstillingen gjelder, er forløperen til Golf, ikke minst i
forhold til både ledelsens engasjement og hele settingen. Det har vi nok
tatt lærdom av i forhold til det engasjementet som ledelsen har vist i
forhold til faktisk styring av Program Golf LP-1 med forprosjekter, og
deretter også arbeidet rundt LP-2, som vi har redegjort for hvor står i
forhold til dette.
André Oktay Dahl (H) : To korte spørsmål, som jeg håper å få et ja- eller nei-svar på - om mulig.
I etterpåklokskapens navn: Hadde det vært mulig å implementere nytt regnskapssystem og innføre internpris senere, og konsentrere seg om omorganiseringen fremfor å gjøre det samtidig?
Det andre er: Etter at årsberetningen
er lagt frem og det er kjent at GIH og administrerende direktør i FLO har
blitt stilt til disposisjon, har forsvarssjefen rukket å gå inn i
årsaksmaterien, og har forsvarssjefen en annen vurdering i dag enn det han
hadde da han ble beskyldt for at man reagerte panisk og forhastet da det ble
kjent at man ville stille disse to til disposisjon?
Sigurd Frisvold : Når det gjelder framdriften av disse prosjektene, vil jeg nok holde meg til at det var nødvendig å holde høyt tempo i prosjektene. Alternativet er etter mitt syn dårligere.
Når det gjelder årsaksforholdene i
Forsvarets årsrapport, er det vel ikke de store endringene fra de innledende
betraktninger, så det er egentlig bare en utdypning av dette. Så jeg har
ingen endret oppfatning av årsaksforholdene.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg vil tilbake
til forsvarssjefens påpekning av at det alltid er en risiko uansett hvilken
vei man velger å gå. Så sier forsvarssjefen at det er selvfølgelig en
risiko ved implementering av slikt som Golf, og det er en risiko ved å
utsette det. Men risiko betyr ikke nødvendigvis at det er noe som må gå
galt. Jeg lurer på: Er det noen av de tingene som Riksrevisjonen påpeker i
forhold til regnskapet for 2003, som forsvarssjefen mener med nødvendighet
ville måtte bli problematisk i forhold til at man valgte å innføre Program
Golf? At det er en risiko på disse områdene, forstår jeg, men er det noen
områder der denne risikoen uunngåelig måtte føre til at Riksrevisjonen måtte
ende opp med å påpeke feil og mangler?
Sigurd Frisvold : Jeg må vel kanskje
si at dette blir en vel kompleks øvelse å svare på tvers over bordet. Min
vinkling på dette er å ta tak i det vi har fått som antegnelser, og gjøre
noe med det i forhold til å komme bort fra problemene, sånn at både
regnskapet blir godkjent og vi ikke har noe merforbruk i 2004. Det er
vinklingen vår. Å drive altfor mye retrospektive øvelser synes jeg ikke har
så stor verdi.
Svein Ivar Hansen : Bare kort. Det er
helt klart at det jeg personlig i hvert fall tar selvkritikk på, det er at
opplæringsprogrammet i forbindelse med innføring av Golf var for dårlig.
Det er det ingen tvil om. Sett i etterkant er det helt klart at vi burde
gjort tingene bedre. Det tror jeg vi redegjør for i de svar vi har gitt i
hvert fall til ministeren, og videreformidlet til Stortinget. Det er det
ingen tvil om. Og det har vi selvfølgelig måttet ta lærdom av. Så når vi
iverksetter nye deler av programmet for å bli enda bedre i stand til å
oppfylle økonomireglementets krav, vil vi selvfølgelig ta innover oss den
lærdommen. Det er det ingen tvil om.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg må bare få
stille et kort oppklaringsspørsmål til forsvarssjefen. Jeg forstår
problemet med retrospektive øvelser, men er det da slik å forstå at på de
områdene der man for framtida skisserer at det er en viss risiko - som jo i
praksis vil si alt man gjør her i verden - vil vi også måtte vente at
Riksrevisjonen vil komme til å måtte påpeke feil og mangler? Eller vil dette
ikke skje i framtida?
Sigurd Frisvold : Målsettingen vår er
at regnskapet skal godkjennes, og at vi ikke har noe merforbruk. Så vi vil
naturligvis søke å minimalisere risikoen basert på de lærdommene vi har fra
tidligere, og treffe tiltak for å korrigere de problemene vi har hatt.
Møtelederen : Carl I Hagen, det siste
oppklaringsspørsmålet.
Carl I Hagen (FrP) : Er det fra departementets side iverksatt noen innsparinger og endringer i 2005 som følge av merforbruket i 2004? Det er det første.
Mener forsvarssjefen at GIH og adm.dir i FLO visste om overskridelsene i 2004 før de ble avdekket i de sentrale styringssystemene den 17. januar?
Kan forsvarssjefen identifisere hva
GIH og adm.dir i FLO burde ha gjort, og hva de har gjort galt, i og med at
de er blitt utpekt til å være de som skal bære ansvaret for systemfeilene?
Sigurd Frisvold : Når det gjelder tiltakene for korrigeringer i aktiviteten i 2005, vil undertegnede innenfor den fullmakten som jeg har, spenne livremmen. Det går på alt fra reise til overtid og administrative støttetjenester - det som ligger innenfor min fullmakt.
Når det gjelder de andre tiltakene, vil jeg naturligvis gå innom departementet, og det kjøres en prosess der.
Når det gjelder personellspørsmålet,
vil jeg ikke kommentere det i denne sammenhengen, men jeg har hatt en god
dialog med både generalinspektøren og AD FLO.
Møtelederen : Da spør jeg om
forsvarssjefen har behov for å ta en oppklaringsrunde helt til slutt. Det
har du anledning til.
Sigurd Frisvold : Nei, jeg har ingen
ytterligere kommentarer.
Møtelederen : Takk skal du ha for at
du ville stille opp.
Møtelederen : Velkommen til generalmajor Lars J Sølvberg. Du har med deg major Mirjam Fadnes. Velkommen også til deg.
Du har 10 minutter til en innledning.
Lars J Sølvberg : Takk for det, komiteleder!
La meg først få takke komiteen for invitasjonen til å møte i høringen, og derved fra mitt ståsted som generalinspektør få bidra til å belyse den aktuelle saken og opplyse Stortinget.
La meg først si at bak tittelen « Generalinspektøren for Hæren » skjuler det seg en funksjon som styrkeprodusent. Min hovedoppgave er altså å organisere og bemanne og utdanne og utruste Hærens avdelinger i henhold til Stortingets vedtak og på oppdrag fra min sjef, forsvarssjefen.
Jeg overtok som generalinspektør for to år siden, og det var på en for Hæren og for Forsvaret meget kritisk og utfordrende tid, midt i den pågående omstillingsprosessen, som vi har hørt om. Da jeg aksepterte stillingen og ansvaret, var det etter en nøye vurdering av om og at den pågående omstilling var nødvendig, og at det for Hærens del var påkrevd med enda mer radikale endringer enn det som da var gjort. Disse ble vedtatt av Stortinget i i juni fjor, som jeg vil komme tilbake til.
Forsvarets omstilling er selvfølgelig ikke denne komiteens sak, men det er et relevant premiss, synes jeg, for min framstilling at jeg som fagmilitær leder understreker den absolutte nødvendighet av omstillingen. Den omstillingen vi er inne i, har høyt tempo, som også er pålagt av Stortinget, og som vår statsråd har vært sterk pådriver for å holde. Dette tempo tror jeg er nødvendig.
Et vesentlig mål ved omstillingen er å redusere driftskostnadene for å få mer forsvarsevne ut av tildelte midler. Dette har Hæren tatt innover seg, og det er et sentralt element i den hærstrategien som jeg har lagt fram for min del av etaten, at vi må bli dyktigere på å redegjøre for vår bruk av offentlige midler. Derfor la Hæren i fjor fram sin første eksterne årsrapport. 2004-utgaven er under arbeid og vil i forhold til forsvarssjefens årsrapport være en detaljering av Hærens virksomhet.
Så kan man spørre seg: Stiller da Generalinspektøren for Hæren seg bak forsvarssjefens årsrapport? Dette er forsvarssjefens rapport for hele Forsvarets militære organisasjon og vesentlig et internt dokument. Jeg har gitt mine innspill til den, hvorav de viktigste er tatt til følge. Noen har ikke funnet plass, og det er en helt normal del av prosessen. Så også fra mitt ståsted er drøftingene som blir gjort i forsvarssjefens årsrapport, et meget sentralt bidrag til forståelse av 2004-resultatet.
Imidlertid er komiteens søkelys på 2003 og regnskapet for 2003. Jeg regner med at når jeg er invitert, er det fordi mine erfaringer fra 2004 kan bidra til å kaste lys over Forsvarets styringssystem og styringsevne også i 2003. Så la meg derfor presisere at jeg i styringssystem inkluderer flere aspekt, og det er viktig. Det gjelder organisering, det gjelder ledelse, og det gjelder verktøyet. I det ligger at Hæren har sine egne system for styring basert på felles instrumenter.
Som redegjort for i forsvarsjefens årsrapport, er mangler ved styringssystemer én årsak til utilfredsstillende oversikt i 2004. Mangelfull styringsinformasjon er i sin tur medvirkende til det reelle merforbruket, ikke minst i Hæren. Jeg har også lyst til å minne om at Hærens resultat gjennom mange år har vært i balanse eller nær balanse. Det var derfor en særdeles stor overraskelse at 2004-resultatet plutselig viste dramatisk andre tall og et avvik fra denne trenden.
Hadde generalinspektøren budsjettkontroll i 2004? Nei, det hadde jeg åpenbart ikke. Hadde jeg hatt full kontroll, hadde jeg vel neppe vært her i dag! Tilsvarende hadde mine undergivne sjefer mangelfull kontroll. Hva som er grunnen til det, bør definitivt diskuteres og avdekkes.
Hadde GIH mulighet for å føre tilstrekkelig kontroll i 2004? Neppe. Det var etter mitt syn knapt mulig for en budsjettansvarlig å utøve fullgod, reell kontroll i 2004. Dette gjelder ikke minst for oss som har rollen som generalinspektører. Generalinspektørens evne til faktisk styring er vesentlig redusert fra få år tilbake. Blant årsakene til det hører størrelsen og strukturen på eget statsapparat, evnen til styring av kompetanseutvikling og bemanning, evnen til styring av materiellinvestering og utrustning og innflytelsen på ressurs- og virksomhetsstyringssystemene. Det forventes at en generalinspektør har de instrumenter som kreves for å løse sitt oppdrag og til å ivareta ansvar. Selv innen områder som er definert som styrkeprodusentens oppgave og ansvar, er dette ikke nødvendigvis lenger tilfellet.
Dermed på ingen måte sagt at jeg ikke kunne ha gjort mer enn det jeg gjorde. Til systemsvakhetene hører definitivt også svikt ved våre egne systemer innad i Hæren, la det være helt klart.
Hæren er tradisjonelt den langt største og komplekse forsvarsgren. Derfor har omstillingen vært ekstra krevende hos oss. Da jeg overtok som GIH, var det nødvendig med raske og radikale grep for å nå målene. Derfor så jeg det som påkrevd å anbefale en gjennomgripende endring av hele Hæren. Hovedtiltaket jeg igangsatte i 2003, var derfor det jeg kalte Operasjon Jupiter, som i realiteten snudde hele Hæren opp ned, i den betydning at i første halvår av 2004 ble 10.000 medarbeidere omfattet av operasjonen og berørt av denne. Operasjon Jupiter krevde stor innsats, men sparte store summer, vil jeg hevde, allerede i 2004.
Stortinget vedtok i juni det vi kaller Hærordningen av 2004, og den er da under implementering. Den innebærer et helt nytt styrkeproduksjonsapparat og var forutsetningen for å kunne levere innsatshæren, som Stortinget har vedtatt, og således det endelige farvel med mobiliseringshæren. Samtidig med de fundamentale endringene av Hæren i 2003 stilte vi meget betydelige operative leveranser. La meg minne om at Hæren faktisk i samme periode også var i krig.
Hva har GIH gjort i forhold til budsjettoverskridelsene i 2003, og igjen med tanke på at dette kan være belysende for 2003-resultatet? Så snart jeg ble kjent med årsresultatet, beordret jeg undersøkelser i linjen, og jeg nedsatte dernest et eksternt utvalg for å granske økonomistyringen i Hæren. Utvalgets mandat er å finne årsaker til at det gikk som det gjorde i 2004, mest for å forhindre at feil gjentas i 2005. Utvalget er forventet å levere sin rapport til meg innen den 24. februar.
Kunne GIH ha gjort mer for å forhindre merforbruk i 2004? Ja, der jeg opplagt burde gjort mer, er på kompetansefeltet. Hæren har ikke tilstrekkelig fagkompetanse på økonomiområdet. Jeg, og vi, undervurderte behovet for egenkompetanse knyttet til innføringen av det nye regnskapssystemet fra høsten 2003.
Det er etter mitt syn aspekter ved
innføringen av et nytt helhetlig styringssystem som er kjernen i de
problemstillinger komiteen reiser ved dagens høring. Derfor er det kanskje
av interesse for komiteen å nevne at en problemstilling som er utbredt
diskutert i Hæren for tiden, er denne: Er Hærens overforbruk i 2004 en
medvirkende årsak til Forsvarets merforbruk, eller er det en konsekvens av
svekket styringsevne som følge av sviktende systemer? Som GIH er det
åpenbart at jeg har et stykke å gå før jeg kan forsikre min sjef og for så
vidt Stortinget om at jeg har tilstrekkelig kontroll. Men jeg er rimelig
sikker på at kunnskapene vi i Hæren har fått fra 2004, også vil kaste lys
over 2003, og definitivt forbedre styringssystemene i 2005, for at
omstillingen skal komme i havn.
Møtelederen : Takk skal du ha! Da gir
jeg ordet til utspørrer fra Arbeiderpartiet, Kjell Engebretsen. Du har 10
minutter til disposisjon.
Kjell Engebretsen (A) : Takk skal du
ha, leder. De militærfaglig kompliserte områdene, forsvarsevnen og alle
disse tingene er noe som denne komiteen neppe har forutsetninger for og
behov for å gå inn i. Vi driver med noe så enkelt, kan man si, som bl.a.:
Hvorfor betaler ikke Forsvaret regningene sine? Man kan diskutere de store
omleggingene av Forsvaret, for all del. Men mitt spørsmål er: Hvorfor blir
ikke regningene betalt? Hvorfor ligger det 10.000 ubetalte regninger?
Hvorfor får man 5 mill. kr i morarente for at man ikke gjør opp for seg? Det
er vanskelig å forklare meg det gjennom at man endrer strukturen i
Forsvaret. Så mitt spørsmål til generalinspektøren for Hæren er - og du har
ikke vært alene om dette, tror jeg, jeg går ut fra at dette er rimelig
fordelt, selv i Marinen: Hvorfor betaler man ikke regningene sine?
Lars J Sølvberg : Som saksordføreren
helt riktig påpeker, er dette tema i denne høringen, og for Hæren - jeg vil
begrense meg til Hærens stillingtaken til spørsmålet - er det altså ingen
tradisjon for at vi ikke betaler regningene. Vi har hatt et budsjett som vi
har holdt kontroll med, og som har endt opp med balanse i alle de siste
årene, og for oss er også 2003, må jeg få lov til å kommentere, som jo saken
egentlig gjelder i dag, et år med et resultat i balanse for Hæren - altså vi
betalte regningene våre. I 2004 finner vi ut på et tidspunkt som er
forbundet med sjokk og overraskelse, nemlig helt ved årets slutt, at vi
åpenbart har gjort feil i økonomistyringen som er graverende. Vi jobber
fortsatt med å finne svarene på hvorfor, og har definitivt ikke tenkt å
fortsette med ikke å betale regningene våre, for å bruke det uttrykket.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg har brukt
akkurat dette eksemplet fordi det virker såpass greit, såpass enkelt, og at
man ikke skulle behøve å forklare dette med store systemendringer osv. Men
det var altså i 2003 det var 10.000 ubetalte regninger. Det er mulig at
ingen av dem var fra Hæren - det vet ikke jeg - men det var situasjonen i
Forsvaret. Og så har man dette med at man sender regninger til hverandre -
det er vel en måte å vise hvor kostnadene egentlig oppstår osv.,
internfakturering. Hva skjer, kort fortalt, hvis dine avdelinger sender en
regning et annet sted i Forsvaret hvor de ikke blir gjort opp? Hva er
konsekvensene av det?
Lars J Sølvberg : Hvis vi nå tar et
lite tilbakeblikk i forhold til hva som har skjedd i 2004 ...
Kjell Engebretsen (A) : Nei, jeg tror
ikke vi har tid til det. Bare svar meg på: Hvis regninger ikke blir betalt
- du får ikke pengene du skal ha, du har sendt regninger internt i
Forsvaret, du får ikke pengene dine - hva skjer da?
Lars J Sølvberg : Når jeg henviser til
det som nettopp har skjedd, er det jo et sentralt element at vi har lagt om
hele regnskapssystemet. Vi har fått ett felles regnskapssystem, vi har fått
Forsvarets regnskapsavdeling, som håndterer alle fakturaene i Forsvaret, fra
at vi i alle år tidligere har håndtert dette på egen hånd. Vi sender
regninger og betaler regninger ut fra kontantprinsippet. Det betyr at det
blir altså ikke noen utestående fordringer i prinsippet fra den ene delen av
Forsvaret til den andre. Et annet forhold er selvfølgelig betaling av
fakturaer som kommer fra omverdenen, som forholder seg til alminnelige
regler. Men for vårt vedkommende er det altså denne sentraliseringen av
hele økonomiforvaltningen som, kan det synes som, har ført til et
overraskende resultat i 2004.
Kjell Engebretsen (A) : Men det er
altså slik at hvis du sender en regning, og den ikke blir betalt, sender
ikke du den regningen til inkasso? Det skjer ikke?
Lars J Sølvberg : Nei, det skjer ikke.
Kjell Engebretsen (A) : OK.
Når det gjelder styringssignalene fra
den sentrale ledelsen om alle disse forholdene som er omtalt av
Riksrevisjonen 2001, 2002 og 2003, rapporteringer og oppfølging, sier du
selv at staben er blitt for liten, og at kompetansen i staben ikke er det
den burde være i forhold til denne delen av virksomheten, altså
økonomistyringen, regnskapet. Hvor lenge har dere visst det?
Lars J Sølvberg : Omleggingen av økonomistyringen faller jo sammen med omleggingen i hele Forsvaret. I og for seg er det to helt isolerte utviklingstrekk, men det bidrar da selvfølgelig til kompleksiteten.
Vi har, som jeg har sagt, en historikk i forhold til faktisk å betale regninger, selv med de gamle systemene, vel vitende om at dette i moderne tid ikke tilfredsstilte det overordnede krav til økonomistyring i statsetaten.
Vi har vært relativt edruelige i forhold til å få dette systemet til å fungere med reduserte ressurser. Vi har fått endret styringskraft som kapitteleiere, ved at en del av de funksjoner, de grep, som vi selv tidligere stod for, er blitt overlatt til andre. Men la meg si det slik: Dette er en helt påkrevd og nødvendig utvikling.
Det vi nå åpenbart erfarer, er at vi i
denne utviklingen mot et bedre totalstyringssystem har støtt på problemer
underveis. Vi er midt i svevet, så å si, og vi har åpenbart ikke vært gode
nok i 2004. Men det betyr ikke at vi ikke er på vei mot en bedre
økonomistyring, som har vært sagt i dette rommet tidligere i dag.
Kjell Engebretsen (A) : Som sjef for
Hæren, har du samme opplysninger om alt når det gjelder Hærens økonomiske
situasjon og utvikling som man har sentralt i departementet? Har du disse
opplysningene til samme tid? Er det slik at du har dem før departementet, at
dine opplysninger er de som fôrer departementet med den faktiske
situasjonen? Hvordan fungerer dette?
Lars J Sølvberg : Det er selvfølgelig helt sentralt at vi har ett felles økonomstyringssystem i Forsvaret, i motsetning til tidligere, hvor vi hadde våre egne systemer, med alle de feil og mangler som var ved det. Det er opplagt en positiv utvikling å gå mot ett felles system, som vi alle blir betjent av, selvfølgelig under forutsetning av at man har mulighet for å påvirke det som skjer der - styre underveis. Det har vi da åpenbart problemer med i øyeblikket.
Og når jeg i mitt innledende innlegg
henviser til årsaker som ligger i de sentrale styringssystemer, er det fra
min side en relativt objektiv beskrivelse av et fenomen som jeg mener er
ganske opplagt - ikke for å fraskrive Hæren skyld, men for å påpeke et
systemproblem som må løses.
Kjell Engebretsen (A) : Det betyr, om
jeg forstår deg riktig, at det kan være slik at generalinspektøren for Hæren
faktisk kan kjenne til den økonomiske utvikling og situasjon innen sitt eget
ansvarsområde senere enn man kjenner til det i departementet eller i den
sentrale forsvarsledelsen?
Lars J Sølvberg : Med fare for at vi fort går inn i tekniske spesifikasjoner her på hvem som ser hva når, er det i hvert fall slik at vi i øyeblikket har tilgang til systeminformasjon når vi trenger den, i det samme systemet som de andre har tilgang til. Men vi er åpenbart ikke kommet så langt i utviklingen av systemet at den informasjonen vi har hatt tilgang til, er korrekt.
Jeg har lyst til å minne om at både
statsråden, forsvarssjefen og undertegnede, og alle de andre, fikk dette
bildet av en økonomi på ville veier på samme tid.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Da går vi videre til Høyre og Martin
Engeset - vær så god. Du har 5 minutter til disposisjon.
Martin Engeset (H) : Takk for det.
Takk for en interessant innledning.
Jeg skjønner at det kan være vanskelig i dag å stille diagnosen på hva som
gikk galt på alle områder, men ut fra det du gir uttrykk for, virker det jo
som om det er enkelte lærdommer å trekke av den prosessen som dere har vært
igjennom. Hva har du lært i forhold til det ansvaret du har hatt i din
virksomhet av den prosessen som har vært?
Lars J Sølvberg : Ja, den læringskurven har i hvert fall vært ganske bratt! Det mest sentrale i det sett fra min side er helt åpenbart at vi er helt avhengig av en datakvalitet fra det ytterste ledd og inn til de store styringssystemene som er til å stole på. Det betyr at både det som puttes inn, og måten det behandles på, må være riktig. Ellers blir altså bildet som avtegnes, feil.
Vi er åpenbart ikke der i øyeblikket.
Dette lar seg helt sikkert ordne. Og vi kan ikke gjøre noe viktigere
akkurat nå enn å sørge for at de undersøkelsene vi gjør av det som er
innenfor mitt mulighetsområde, men også det som er utenfor mitt
mulighetsområde, kan bidra til at vi får rettet opp systemfeilene og får
reell styringsmulighet.
Martin Engeset (H) : Jeg skjønner deg slik, for du legger litt vekt på det, at du mener budsjettoverskridelsen skyldes systemfeil, og at du ikke har kunnet ha bedre kontroll over utgiftene på ditt ansvarskapittel i budsjettet.
Nå har vi registrert at både
Luftforsvaret, Sjøforsvaret og Heimevernet i all hovedsak har truffet ganske
godt med sitt regnskap i forhold til budsjettet. Er det da kun flaks, når
de treffer og du bommer?
Lars J Sølvberg : Jeg er selvfølgelig ikke her opptatt av å skyve ansvaret over på andre eller på systemet. Jeg ber om å bli trodd på det, fordi vi som sagt ikke har noen tradisjon i Hæren for å bruke penger vi ikke har, og vi har heller ingen tradisjon for å bruke pengene på feil forhold.
Det som gjør det helt særegent for
Hæren i 2004 - og jeg beklager, komiteleder, at det nå blir mye snakk om
2004, men det faller vel naturlig også kanskje for å belyse 2003 - er at
endringene i Hæren har vært radikale. Som jeg nevnte, fikk 10.000
medarbeidere i Hæren sin plassering i verktøyet endret i 2004. Vi endret
hele styringsmodellen, hele produksjonsmodellen vår, og det samtidig med
ualminnelig store leveranser, kompliserte leveranser. Når jeg sier
leveranser, får jeg kanskje si - med hensyn til lederens innledning i dag
morges om bruk av uttrykk av militær art - at med leveranser mener jeg f.eks
at vi fra Hærens side har hatt stor deltakelse både på Balkan, i Midtøsten
og i Sentral-Asia i 2004 av meget kompleks natur. Det er klart at disse
store oppgavene, sammen med en total reorganisering, har gjort at
inngangsdataene har vært ualminnelig kompliserte. Når da systemet ikke er i
stand til å avspeile disse endringene, får vi åpenbart
styringsvanskeligheter.
Martin Engeset (H) : Forstår jeg deg
rett, at du i forhold til den store omstillingsutfordringen som Hæren har
vært inne i, kombinert med de store oppgavene som man skal løse samtidig,
kanskje mener - jeg synes jeg hører du sier det - at det ikke er så
oppsiktsvekkende at man bommer litt?
Lars J Sølvberg : Til det vil jeg
definitivt si at å bomme med flere hundre millioner kroner er jo i overkant
av « litt », og på ingen måte akseptabelt. Dette er rett og slett ikke
akseptabelt. Vi som forsøker å styre Hæren, føler dette veldig sterkt og
veldig reelt, for, som jeg sier, vi har altså ikke hatt noen tradisjon for å
drive vår butikk på den måten. Vi har hatt orden i regnskapene. Det er en
rekke mennesker i Hærens organisasjon som driver med økonomistyring hver
eneste dag. Hver eneste dag hele året er det mange mennesker som driver med
dette. For alle disse er altså resultatet ved enden av året en
overraskelse, og det er vel ikke så unaturlig at vi da funderer litt over om
systemet fungerer.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Da gir jeg ordet videre til Carl I
Hagen, vær så god. Du har også 5 minutter.
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
Var generalinspektøren underveis i
2004 klar over at han også måtte dekke en regning på ca 220 mill. kr fra
2003?
Mirjam Fadnes : Slik jeg oppfatter de
220 eller 235 millionene, har det i et system som vi har hatt over lang tid,
vært slik at regninger som ligger i mellomregnskapet, og som ikke har blitt
betalt pr. 31. desember, automatisk går over, og man må korrigere
tilsvarende. Men i løpet av 2004 har man satt en stopper for hele den biten
der. Det har alltid vært etter kontantprinsippet, men nå er det veldig
kontant.
Carl I Hagen (FrP) : Men det betyr at
den regningen fra 2003 kommer i tillegg til eventuelt merforbruk av driften
i 2004?
Mirjam Fadnes : Den blir betalt i
januar i 2004, ja, sånn som det ble gjort i tilsvarende år. Det har vært en
rutine på det.
Carl I Hagen (FrP) : Men slik at
merforbruket - hvis vi ser på kontantregnskapsprinsippet og hva som var
stilt til rådighet i 2004, og hva som ble brukt i 2004 - altså er redusert
med den regningen?
Mirjam Fadnes : Men vi har hatt den
rutinen i alle år. Det er bare en fast ...
Carl I Hagen (FrP) : Ja, men når beløpet blir så stort, blir virkningen mye større enn den var året før, da man i realiteten hadde et lite overskudd.
Da vil jeg gå tilbake til styring og ansvar.
Nå har jo generalinspektøren for Hæren
sagt at styring er overflyttet til andre. Den styringen som tidligere var
tillagt generalinspektøren, men nå er gått til andre, hvor er den gått? Er
den gått nedover, eller er den gått inn i departementet eller
Forsvarsstaben?
Lars J Sølvberg : Den styringsevnen er ivaretatt av fellessystemer, som i den omstilling som vi er inne i, i prinsippet heller ikke sett fra min side er noe feil trekk. Jeg vil si at det er rasjonelt, når vi blir atskillig mindre både i volum og i ytelse, at mange av de tingene som forsvarsgrenene tradisjonelt har gjort hver for seg, blir gjort i fellesskap. Jeg kunne nevne eksempler på det. Det betyr også at det er naturlig å få en mer integrert ledelse. Det er et funksjonelt grep, som jeg støtter.
Imidlertid har en del av disse
fullmaktene som går på styringsevnen, som har helt essensiell betydning for
det å ha et ansvar, også på sett og vis fulgt med på lasset, som jeg da har
gitt uttrykk for at jeg ikke er veldig begeistret for. Det går på forhold
som personelldisponeringer, på ressursstyring i en utvidet form og på en del
sentrale forhold hva angår materiellanskaffelser og materielldrift, hvor
forsvarsgrensledelsen som ansvarlig har mistet sin innflytelse.
Carl I Hagen (FrP) : Betyr det at hvis
komiteen ber om det, kan du presentere, la oss si, en litt mer spesifisert
liste over de endrede forhold når det gjelder fullmakter?
Lars J Sølvberg : Det kan jeg
definitivt gjøre.
Carl I Hagen (FrP) : Synes du
tilsvarende har skjedd når det gjelder ansvaret? Er det slik etter at
styringsmulighetene er redusert, at ansvaret er redusert tilsvarende - altså
at det er en sammenheng mellom ansvar og styringsmuligheter?
Lars J Sølvberg : Det er selvfølgelig en balanse som må ivaretas mellom det å ha ansvar og det å ha evne til å ivareta det ansvaret man har.
Det vi nå har opplevd i forbindelse
med 2004 og økonomi, er egentlig ett uslag av mange hvor jeg som
generalinspektør føler at myndighet og ansvar ikke henger sammen slik som
det burde gjøre. Det betyr ikke nødvendigvis at man må forandre på den ene
av de to parametrene, det går også an å forandre på den andre. Men det må
være balanse mellom dem.
Carl I Hagen (FrP) : Jeg vil bare
spørre ...
Møtelederen : Takk skal du ha.
Jeg beklager, Carl I Hagen. De 5
minuttene har gått, men du kan få ordet til oppklaringsspørsmål senere.
Carl I Hagen (FrP) : Takk.
Møtelederen (gir fra seg klubben):
Vær så god - dette er en øvelse vi tar!
Martin Engeset overtok her som
møteleder.
Ågot Valle (SV) : Generalmajoren var
inne på at Hæren hadde hatt stor deltakelse i krevende internasjonale
operasjoner. Han sier i et e-brev 18. januar at differansen skyldes
vesentlig at Hæren er belastet utgifter knyttet til utenlandsoperasjoner,
samtidig som vi får høre at kap. 1792 skal dekke ekstrautgifter, og at det å
være operativ skal dekkes innenfor de ordinære budsjettene. Vil du som
generalinspektør for Hæren si at det er en reell undervurdering i systemet
av hva som er de reelle kostnadene knyttet til internasjonale operasjoner?
Lars J Sølvberg : Når det gjelder de konkrete tallene i forhold til 2004, hvor dette på en måte er blitt satt på dagsordenen, henviser jeg egentlig til forsvarssjefens pressemelding i forbindelse med forsvarssjefens årsrapport. Den sier noe om disse 91 mill. kr. Jeg forholder meg til det. Jeg forholder meg til de regningene som blir sendt, spesifisert for utenlandsvirksomhet. Det vi har tatt opp i forbindelse med årsregnskapet, er at det er en del regninger, for å si det enkelt, som er feilsendt til Hæren, og som skulle vært sendt til dem som skal postere disse utenlandsregningene. Så det er mer den konkrete delen av det.
Når det gjelder den andre delen av
spørsmålet, det mer fundamentale, hvorvidt dette faktisk dekker det det
koster å drive utenlandsoperasjoner, vil jeg si at det er en så komplisert
regneoperasjon at den vil jeg nødig gå inn på og beskrive i tabloid form.
Jeg tror alle innser at det kan være vanskelig å si hvorvidt en
treningsaktivitet hadde bæring på om man skulle gjennomføre denne
operasjonen her eller der. Det vi har forsøkt med å ha et kap. 1792, er å
pinpointe det som åpenbart har med denne enkeltoperasjonen å gjøre, og det
er vi på god vei til å få til. Det er nok en del forhold i dette som ikke
har funnet sin endelige løsning, men jeg vil si at dette er på tilsvarende
måte som hele økonomistyringen og hele omstillingen: Vi er liksom midt i
svevet. Vi har funnet en del gode løsninger, men vi er ikke gode nok.
Ågot Valle (SV) : Jeg lurer også på om
du kan si noe om hva du mangler av verktøy for å kunne utøve full
økonomikontroll. Du var for så vidt litt inne på det i innledningen, men
hva mangler du?
Lars J Sølvberg : Jeg prøver å lene
meg litt til min bisitter her i forhold til den mest tekniske delen.
Ågot Valle (SV) : Det har du lov til.
Lars J Sølvberg : Igjen: Hvis vi tar
utgangspunkt i at ja, det er fornuftig å utvikle et felles altomfattende
økonomistyringsverktøy for Forsvaret, hvilket jeg da helhjertet støtter, er
det på sett og vis ikke noe vi mangler i øyeblikket. Det vi mangler, er
evnen til å få de riktige tingene inn i dette regnskapet og evnen til å lese
det ut av det som vi trenger. Det skyldes dels manglende kompetanse og evne
hos oss selv, og dels systemutilstrekkeligheter på det nåværende tidspunkt.
Det er altså åpenbart at det hadde vært fint hvis økonomistyringssystemet
hadde gitt oss bedre kvalitet på det vi leser ut.
Ågot Valle (SV) : Er det sånn at du
mener at det har vært fjernet for mange folk med kompetanse til at du kunne
utøve full kontroll?
Lars J Sølvberg : Ja, komiteleder, i
denne sammenheng har det vært påpekt fra vår side og fra Forsvarets militære
organisasjon at gevinstrealiseringen har hatt en i beste fall ambisiøs
målsetting. Vi har gjort en del grep fra 2003 til i dag som har medført at
vi har mistet mange kompetente mennesker på økonomistyringsområdet fordi de
skulle erstattes av et sentralisert system med atskillig færre
økonomimedarbeidere ute ved den enkelte avdeling. Her valgte man å ta ut
gevinsten tidlig, egentlig på forhånd, og det er nok en del av grunnen til
at vi har hatt vanskelig med å holde kompetansen ved like.
Ågot Valle (SV) : Takk skal du ha.
Ågot Valle overtok her igjen som
møteleder.
Møtelederen : Da gir jeg ordet videre
til Kristelig Folkeparti og Modulf Aukan, vær så god.
Modulf Aukan (KrF) : Takk, leiar.
Du seier i innleiinga di at det var
nødvendig med omstilling, og, som eg har notert, at høgt tempo var
nødvendig. Men så sa du òg i innleiinga di at Hæren mangla kompetanse på
økonomi. Det har vi for så vidt vore inne på no. Kan du frå din ståstad
beskriva kva det dreiar seg om? Er det berre systema, eller er det
personellet som er utilstrekkeleg - eller kva vi skal kalla det?
Lars J Sølvberg : Jeg benytter
anledningen til å kommentere fenomenet horisontal samhandel, som er ganske
grunnleggende i forhold til hele utviklingen av økonomistyringen i
Forsvaret. For brukerne er horisontal samhandel et problematiserende
fenomen, men et uhyre nødvendig grep, fordi det bevisstgjør oss på økonomi
på en helt annen måte. Det betyr at den som driver en aktivitet, også er
nødt til så å si å tenke igjennom, reflektere, vurdere prisen. Det betyr at
det å sende en militærbil på verksted ikke lenger er noe man bare gjør, men
man gjør det etter å ha funnet ut hvor mye det kommer til å koste - og om en
kanskje kan gjøre noe annet i stedet. Det er en ny måte å tenke på. Det
vil si: Det er vel ikke en ny måte å tenke på for de fleste av oss, sånn i
det vanlige. Men i tradisjonell styring av militære avdelinger er dette et
skritt i riktig retning, som helt åpenbart gjør at mye mer av ressursene
våre vil gå til den operative, riktige enden - helt åpenbart. Men det tar
litt tid å få denne kulturen inn og få evnen til dette på plass ute ved
avdelingene - til faktisk å tenke butikk og ikke bare tenke øvelser,
operasjoner, leveranser. Det er helt nødvendig og tar litt tid, og vi
jobber med det. Vi har selvfølgelig fått en rakett montert på ryggen for å
jobbe med denne type ting nå etter dette resultatet for 2004.
Modulf Aukan (KrF) : No forstår eg
ikkje heilt kvar du vil hen. Vi som har drive verkstad, veit at når vi får
ein bil til reparasjon, må han reparerast. Bildet ditt halta faktisk litt
der. Det er vel resultatet som er det avgjerande, og da er det
verkstadmeisterens oppgåve å reparera bilen på ein mest mogleg økonomisk og
teknisk forsvarleg måte. Så dette må du forklara oss.
Lars J Sølvberg : Uten å drive det
eksemplet for langt - for jeg skjønner at jeg har med fagkompetanse å gjøre
her - skal jeg ta den lille kundetilnærmingen og si: Ja, men som en krevende
kunde vil jeg gjerne ha et tilbud på hvor mye dette koster. Jeg vil gjerne
vite hva det koster før jeg setter inn bilen på verksted. Det er kanskje
forskjellen. For vår læring med horisontal samhandel er at nå må vi få en
pris på forhånd. Og vi må som avdelingssjefer vurdere hvorvidt vi faktisk
har råd til å gjøre det nå, eller om vi må vente til senere. Det er et
veldig riktig grep for at vi skal bli økonomisk bevisste helt ned til - skal
vi si - uteavdelingen.
Modulf Aukan (KrF) : Ja, men vi kjem ikkje bort frå at den bilen skal vera operativ. Det er på ein måte di oppgåve å syta for at han blir det. Da hjelper det ikkje å setja han på vent. - OK vi skal ikkje gå lenger på det, trur eg.
Du sa noko om at du var kritisk til
ressursstyringa og personellforvaltninga. Det blir litt spesielt når ein
snakkar om Forsvaret. Er ikkje oppgåva å syta for at ein gjer jobben, ikkje
først og fremst å vera kritisk?
Lars J Sølvberg : Jeg er ikke helt
sikker på om jeg tok poenget denne gangen, men det korte svaret på dette er
vel at vi skal både gjøre jobben og være kritiske, slik at vi stadig skal
bli bedre, for å forbedre systemet. Det er noe vi prøver å få sjefer også
nedover i Hærens organisasjon til å være, nemlig være kritiske, samtidig som
de gjør jobben. Det ser faktisk ut som fleste klarer det.
Modulf Aukan (KrF) : Da har eg fått
svar på det eg tenkte eg skulle spørja om.
Møtelederen : Da har vi en runde med
oppklaringsspørsmål fra komiteen. Jeg har tre stykker som har tegnet seg
til oppklaringsspørsmål - først Berit Brørby.
Berit Brørby (A) : Først, komiteleder: Å fakturere internt til hverandre i Forsvaret øker vel neppe forsvarsevnen. Men det er ikke det jeg skal stille spørsmål om.
Generalinspektøren sa nettopp at
økonomisystemet burde gitt « bedre kvalitet på det vi leser ut ». Mitt spørsmål
er da: Mener han at Golf-systemet i så måte er en fiasko? Det andre, som
både han, forsvarssjefen og forsvarsministeren nylig har sagt, er at det er
en feil kultur i Forsvaret. Mitt spørsmål er da: Mener generalinspektøren
at man faktisk kan skylde på en feil kultur i en organisasjon for manglende
økonomiske resultater? Er ikke dette å dytte ansvaret fra seg, og dytte det
nedover i organisasjonen? Mitt neste spørsmål er: Føler ikke
generalinspektøren at det er hans ansvar, forsvarssjefens ansvar og
ministerens ansvar å sørge for at en eventuell feil kultur ikke får sette
seg? Det er altså deres ansvar, slik jeg ser det. Hvordan har han tenkt å
fronte det?
Lars J Sølvberg : Til det første: Er Golf en fiasko? Neppe. Vi er i implementeringsfasen av et svært og komplisert system. Jeg støtter det og har for så vidt ikke noe alternativ til å bidra til at det fungerer så godt som overhodet mulig. Men vi har fått avspeilet en status på de tjenestene som økonomisystemet leverer, som for meg for 2004 ikke er tilfredsstillende. Jeg har fått avspeilet et resultat som jeg ikke visste om på forhånd. Jeg kan ikke fortsette å ha det sånn, og skal gjøre mitt for å bidra til at det blir bedre.
Om kultur: Det er helt opplagt mitt
ansvar. Hærens kultur i forhold til det å drive økonomistyring er mitt
ansvar, som det er at vi har en kultur i forhold til våre militærfaglige og
for den saks skyld moralske og etiske forhold, som blir viktigere og
viktigere for våre jenter og gutter. Så må vi altså bli flinkere til å
drive økonomistyring, og der har vi en vei å gå. Det skal jeg gjøre mitt
til at vi kommer videre på. Jeg håper i den sammenhengen at vi finner ut
ved den eksterne granskingen som jeg har iverksatt, og som jeg iverksatte
umiddelbart etter at dette kom opp, i januar måned, at dette resultatet kan
gi oss en del ideer om hvordan vi nettopp kan påvirke denne kulturen.
Møtelederen : Den neste som har
spørsmål, er Carl I Hagen - vær så god.
Carl I Hagen (FrP) : Du nevnte nå nettopp det granskningsutvalget for økonomistyring i Hæren som du også refererte til innledningsvis at du oppnevnte da dette ble avdekket. Det er jo ikke gjort noe tilsvarende når det eventuelt gjelder systemfeil, som også kan skje i andre forsvarsgrener. Etter denne høringen er jeg i hvert fall veldig sterkt i tvil om hvordan dette egentlig nå henger sammen, med ansvarsforhold og organisering mellom FD/V i departementet, mellom POD og Forsvarsstaben og forsvarssjefen og departementet. Det har vært en enormt rask omstilling. Ville det vært en idé å drøfte også om man burde ha et eksternt granskingsutvalg for økonomistyring/organisering og ledelsessystem i Forsvaret og departementet - at man ser om man har gjort dette på en fornuftig måte, og får det på rett vei? For det virker egentlig meget ansvarspulveriserende og lett, egentlig, å overføre ansvar.
Og det siste jeg ville spørre om:
Synes du den har gått for raskt, den omstillingen, og - hvis du er kjent med
det, da - er du enig i noe av det som din forgjenger, generalmajor Haugen,
skrev i sitt brev til statsråden - hvis du da, som sagt, er kjent med det
brevet?
Lars J Sølvberg : Når man som leder opplever at resultatene og forutsetningene ikke stemmer overens, og de målsettinger man har satt seg, ikke blir nådd, så er det opplagt at man må finne ut hvorfor og hvordan - og hva skal jeg gjøre for å komme tilbake på sporet.
Jeg vil ikke påta meg å gjøre noen vurdering på vegne av andre ledere i den organisasjonen jeg er en del av. Men for meg har det vært helt naturlig å øyeblikkelig sette i gang undersøkelser og granskinger, så langt som mulig uhildet fra min egen person, for å finne objektive svar på noe som jeg mener vi må få på det rene. Som storforvaltere av samfunnets ressurser skylder vi vel omgivelsene å være etterrettelige på hva som fungerer og hva som ikke fungerer, og hva som i så fall bør gjøres annerledes. Så la det være min kommentar til den første delen.
Omstillingen for raskt: Noe har
åpenbart gitt oss et feil bilde nylig. Det betyr at noe har i hvert fall
gått feil. Jeg har sett det som faktisk formålstjenlig å gå raskt til verks
ved omleggingen i Hæren. Jeg synes vi har fått større resultat av det,
nettopp fordi at forutsetningene for omleggingene ikke forandrer seg, som
forsvarssjefen var inne på tidligere i dag, underveis. Så tempoet er
viktig, men desto mer krevende, selvfølgelig, for styringen. Tempoet
avhenger av at vi har styringsevne, og styringsevnen avhenger av at vi har
de redskapene vi trenger som fungerer, slik at vi kan styre raskt mot de
riktige målene.
Møtelederen : André Oktay Dahl - vær
så god.
André Oktay Dahl (H) : Du sa at det var et problem at ikke myndighet og ansvar henger sammen. Myndighet definerer jeg som mulighet til å gjøre noe. Du, som øverste ansvarlig for ditt ansvarskapittel, har ansvaret for at det utarbeides tilstrekkelige prognoser, og verktøyet er da det nye økonomisystemet. Slik jeg leser det, er det da å bruke det verktøyet som finnes, det står på. Det ser ut til at den evnen er noe ulikt fordelt mellom de ulike forsvarsgrenene. Da skal jeg stille to spørsmål kort - bare for å definere: Legger Hæren inn de tallene som fremkommer i regnskapet, eller er det noen andre som legger inn de tallene?
Det andre: Har du sørget for at det er
utarbeidet prognoser for pådratte forpliktelser i likhet med andre
forsvarsgrener, eller er det noen andre som skulle ha gjort det?
Mirjam Fadnes : Når det gjelder
regninger, lønn/regninger, så er altså det sentralisert.
Lønnsadministrasjon/regning, Bergen/Harstad, FLA og FRA, som vi kaller det,
som fører lønn og regninger. Alle regninger attesteres av brukerne ute, men
selve dataene som kommer fram hver måned på forbruk - eller du kan gå inn
når som helst - gjøres da sentralt på de to nevnte plasser. Sånn sett får
man styringsinformasjon igjen tilbake. Når det gjelder lønn, får vi alle
lønn. Det tar man ut én gang i måneden på forbruket. Det som har vært et
problem gjennom året, og også i 2003, er at lønnsutbetaling har truffet
forskjellige kapitteleiere, fordi datakvaliteten i bunnen er for dårlig -
personelldataene i bunnen er for dårlig. Det har gått litt på kryss og
tvers i 2003, og også i 2004, så man har fått misvisende tall.
Møtelederen : Da er det Kjell
Engebretsen.
Kjell Engebretsen (A) : Det er ikke
særlig underholdende dette at jeg igjen kommer tilbake til disse 220 mill.
kr. Men jeg har forstått det riktig nå. 220 mill. kr ligger altså der etter
at man har begynt å arbeide med regnskapet, eller har kommet så langt med
regnskapet at man faktisk ikke får dem inn der. Så er det noe man kaller
mellomregnskap, eller hva man kaller det. Der dukker det opp 220 mill. kr i
ubetalte regninger. Da sier dere at systemet har vært slik, men det er ikke
sånn lenger. Det har vært slik at 220 mill. kr, eller et større eller et
mindre beløp, viderefører man uten å orientere Stortinget. Stortinget har
altså ikke kunnskap om at det er brukt 220 mill. kr for mye forrige år, og
Stortinget har heller ikke kunnskap om at kommende års budsjett vil bli
redusert med over 200 mill. kr. Og dette sier dere har vært systemet. Kan
dere bekrefte det? Jeg snakker om et beløp av denne størrelsesordenen. Jeg
har ikke noen problemer med f.eks. 100.000 kr, som naturligvis kommer
flytende på en fjel når man avslutter regnskapet. Men 220 mill. kr - som en
del av dette systemet - må dere altså bekrefte.
Lars J Sølvberg : For det første er det kanskje viktig å avgrense dette til for Hærens vedkommende å dreie seg om 40 mill. kr for den angjeldende del av dette. Men prinsippet er jo det samme.
Når det gjelder forholdet til Stortinget i denne sammenheng, tror jeg at jeg skal holde meg langt unna det og si at dette definitivt ikke tilligger denne delen av den militære organisasjon.
Når det gjelder det mer tekniske, kan
du forklare det én gang til, Mirjam.
Mirjam Fadnes : Jeg ser ikke på dette som så problematisk som du gjør, for dette var et system som opphørte i løpet av 2004.
Dette har vært en rutine fra år til
år. En kan si det slik at det som ikke ble betalt i desember - kanskje det
ikke skulle ha gått til utbetaling før i januar uansett - har blitt betalt
året etter. Slik har det vært. Summene har sikkert variert. Hvor stor
summen har vært fra år til år, vet jeg ikke, men dette har vært en del av
systemet, som på grunn av innføring av Leveranseprosjekt 1 nå må opphøre.
Det er klart at den dagen det opphører, må man ta unna, slik at man får null
i mellomregnskapet.
Kjell Engebretsen (A) : Får jeg bare
spørre deg: Har man systematisk operert med en 13. måned?
Mirjam Fadnes : Jeg vil ikke kalle det
« en 13. måned ». Det er regninger som ikke har gått til betaling i desember på
grunn frist så og så. Selv om det ble postert ut i desember, var fristen
kanskje i januar.
Møtelederen : Siste spørsmål er fra
Siri Hall Arnøy. Vær så god!
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg takker først for oppklaringen i tilknytning til regnskap.
Jeg har et oppklaringsspørsmål. Jeg oppfatter det slik at generalinspektøren sier at Hæren ikke har noen tradisjon for å ha uorden i bøkene. Man pleier å betale sine regninger i tide. Det er Hærens tradisjon. Slik har det vært. Samtidig sier han - slik jeg forstår ham - at Golf ikke har vært et tilstrekkelig verktøy for økonomistyring.
Det jeg lurer på, er: Hadde man
tilstrekkelig verktøy for økonomistyring tidligere? Er det slik at man her
hele tiden ikke har hatt tilstrekkelig verktøy for økonomistyring? Eller er
det slik at man har kommet til en eller annen mellomperiode, f.eks fordi man
har faset ut noen verktøy før andre verktøy er kommet isteden?
Lars J Sølvberg : Svaret er vel ja -
litt avhengig av hva spørsmålet var. (Latter i salen)
Siri Hall Arnøy (SV) : Spørsmålet er
om man etter din oppfatning har hatt tilstrekkelig verktøy for
økonomistyring tidligere, mens man nå ikke har det - slik jeg forstår det.
Lars J Sølvberg : Alle de systemene som har vært nevnt her tidligere i dag, gir et bilde av en virkelighet som ikke lenger var akseptabel innenfor det store statlige økonomiregelverket. Derfor var det nødvendig å sanere dette. Dessuten var dette en mengde systemer som arbeidet dårlig opp mot hverandre, men for den enkelte kapitteleier, som jeg og mine forgjengere, var det for så vidt mer håndterbart. Men det er stor forståelse for at Forsvarets militære organisasjon totalt sett måtte få et helhetlig system.
Det jeg egentlig mente da jeg sa at
svaret var ja, var å svare på den delen av spørsmålet ditt som gikk på om vi
er i en mellomperiode. Ja, vi er det. Vi er i utviklingen av et
økonomistyringssystem som jeg har all grunn til å tro kommer til å bli bra,
og som er helt nødvendig for å støtte denne - skal vi si - mer dynamiske
militære organisasjonen som vi nå får i årene som kommer.
Møtelederen : Takk.
Da har du mulighet til å sammenfatte
litt - hvis du ønsker det. Vær så god!
Lars J Sølvberg : Takk, komiteleder!
Hvis jeg kan få bruke bare et par minutter på dette, har jeg lyst til å si at Hærens hovedeksistensberettigelse naturligvis er å skape kampkraft, skape et maktmiddel for det norske samfunnet, rimeligvis. For at mine avdelingssjefer skal kunne konsentrere seg optimalt om dette, som er deres første og fremste anliggende, må de kunne drive ressursstyring og virksomhetskontroll på en tilfredsstillende måte. Det blir ikke mulig å konsentrere seg om de viktige oppgavene hvis man ikke har mulighet til å drive ressursstyring og virksomhetskontroll på en solid måte.
Vi er i ferd med å få det til. Vi har kommet et stykke på vei. Vi trodde ved utgangen av 2004 at vi var kommet mye lenger enn vi faktisk var. Det har jeg lyst til å understreke. Jeg har også lyst til å understreke at de første dagene på nyåret var vel så traumatiske for mange av mine avdelingssjefer som for meg personlig. Det å være avdelingssjef ute og tro at man har et budsjett på et tosifret antall millioner kr i balanse, og hvor et tosifret antall millioner kr plutselig er med røde tall, er ingen hyggelig opplevelse. Jeg kan forsikre om at vi tar dette personlig. Vi tar personlig ansvar på alle nivåer i Hæren, og vi setter alle kluter til for å få til en bedre ressursstyring og en bedre virksomhetskontroll. Da er vi selvfølgelig også avhengige av de systemene som ligger utenfor vårt myndighetsområde, og at disse utvikler seg på en for oss positiv måte.
Vi forsøker nå å finne ut hvordan det kunne være et så stort misforhold mellom det bildet av situasjonen i 2004 som åpenbart var virkelig, og det bildet som vi hadde. Vi skylder ikke på systemene rundt oss, men vi peker på at det må være noe ved forholdet mellom oss selv og dette bildet som ikke stemmer. Dette ønsker vi å finne løsninger på og bli bedre i.
Vi forbedrer våre egne systemer, og vi skal - ved de funn vi nå gjør - gjøre vårt for å bidra til at både Forsvarets militære organisasjon som helhet og hele forsvarssektoren får tilgang til den erfaringen vi nå har gjort oss.
Igjen: Det var sammenfall mellom nye forvaltningssystemer, store totale organisasjonsendringer og stor produksjon. Det var Hæren og Forsvarets logistikkorganisasjon alene om i 2004, og vi skal sørge for at våre erfaringer kommer hele organisasjonen til gode.
Takk for oppmerksomheten.
Møtelederen : Tusen takk skal du har for at du har bidratt.
Det blir nå et kvarter pause.
Møtelederen : Jeg har gleden av å
ønske velkommen administrerende direktør for Forsvarets
logistikkorganisasjon, FLO, som vi har lært oss at det heter, Erik Hernes.
Du har med deg John André Jakobsen. Du har 10 minutter til en innledning.
Erik Hernes : Takk, komiteleder.
Jeg har valgt å følge forsvarssjefens
eksempel, og har ingen innledning. Det har vært sagt og spurt så meget og
kommet frem så mye underveis her at jeg ikke ser noen hensikt i det. Jeg
vil heller komme tilbake til det under spørsmålsperioden.
Møtelederen : Da har vi desto lengre tid til å spørre, og du har også sikkert registrert at den tida trengs.
Da gir jeg ordet til saksordføreren,
Kjell Engebretsen.
Kjell Engebretsen (A) : Takk skal du ha, leder.
Nå er jo veldig mange spørsmål stilt i løpet av denne dagen, og det kan bli noen gjentakelser og slikt.
Først til FLO. Offentlige anskaffelser
i Forsvaret er også en av de tingene som riksrevisor har påpekt mangler ved.
Nå er det jo slik at Forsvaret, stort sett i hvert fall, er unntatt fra
EØS-reglene. Det er også slik at en del innkjøp og slikt blir styrt av at
det er eneleverandører, så Forsvaret havner i en litt annen situasjon enn
resten av den offentlige forvaltning. Det ser vi. Men til tross for det er
det slik at når det iallfall gjelder innkjøp av konsulenttjenester og slike
ting, skal man følge anskaffelsesreglementet. Vi ser også her at Forsvaret
i en viss utstrekning bruker lokale leverandører framfor de leverandørene
det er inngått rammeavtaler med. Kan du utdype dette litt for oss?
Erik Hernes : Vi søker selvsagt å bruke det som er regelverket for offentlige anskaffelser. Det som er unntatt fra regelverket for offentlige anskaffelser eller fra anbudsinnbydelser, er militært materiell ifølge EØS-reglene, mens alle andre anskaffelser er ute på offentlig anbud. Det føres anbudsprotokoller og innkjøpsprotokoller i forhold til det som anskaffes, slik at det skal være sporbarhet med hensyn til hvorfor man eksempelvis har valgt å gå til eneleverandører i de tilfellene hvor man velger det. Dette blir nå fulgt opp månedlig med tilbakerapportering fra dem som har anskaffelsesmyndighet i Forsvaret, slik at vi kan få tilbakemelding hele tiden om hvordan dette regelverket følges, og at det følges.
Når det gjelder rammeavtalene, er det
riktig at vi har hatt en viss grad av - skal vi kalle det - disiplinære
problemer når det gjelder å følge rammeavtalene, for det er jo ofte slik at
det kan synes noe billigere lokalt sett å gå til den lokale forhandler
fremfor å følge en sentralt inngått rammeavtale. Men hele hensikten med
rammeavtalene er jo at vi får mer for pengene enn om man gjorde
enkeltinnkjøp. Derfor har vi også satt inn en del tiltak for å følge opp
rammeavtalene og for at man lojalt følger de rammeavtalene som er inngått.
Kjell Engebretsen (A) : Det du sier,
er at nå følger vi anskaffelsesreglementet, men vi gjorde ikke det hundre
prosent i 2003. Det er ikke det du sier, er det?
Erik Hernes : Det jeg forsøker å si,
er at i og med at vi har fått riksrevisjonsantegnelser for 2003, har vi
tydeligvis ikke fulgt anskaffelsesreglementet til punkt og prikke i 2003.
Der er det utarbeidet en del tiltak som fremgår av den tiltakslisten jeg
forstod skulle presenteres for komiteen. De tiltakene følger vi nå opp
månedlig, slik at vi skal sikre oss at nå følger vi anskaffelsesreglementet.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat. Strålende.
Når ble disse instruksene utarbeidet
og satt i verk?
Erik Hernes : Instruksene for
anskaffelsesreglementet har vært der hele tiden. Det ble utgitt et nytt
regelverk, anskaffelsesreglement, for Forsvaret som var basert på lov om
offentlige anskaffelser. Det ble utgitt 1. september 2004. Disse
tiltakslistene som ligger her i dag, og som vi kommenterer fra, ble
utarbeidet umiddelbart etter at vi fikk de riksrevisjonsantegnelsene for
regnskapet for 2003, og det var omtrent midt på året i 2004. Det som nå
står i listene, er både tiltakene, hvem som er ansvarlige, og status pr.
måned for hva som er gjort.
Kjell Engebretsen (A) : Ja vel. Utmerket.
Til den horisontale samhandlingen, som
har blitt en del av Forsvarets sjel og vesen, har jeg forstått, og Modulf
nevnte dette med en bil som måtte på verksted, osv. Men jeg forstår at
dette er for å se, synliggjøre hvor kostnadene oppstår. Hvordan fungerer
dette for FLO-organisasjonen? Hvordan ser dette ut for dere? Er det en
voldsom administrasjon og store kostnader for å administrere denne
horisontale samhandlingen?
Erik Hernes : Til det siste vil jeg svare et ubetinget nei. Det er ikke noen store kostnader ved å administrere det. Vi fører et kostnadsregnskap hele tiden ved de enkelte avdelinger og de enkelte verksteder. Kostnadene for de enkelte oppdrag føres så inn i regnskapene og skal i sin tur resultere i en faktura som utstedes til den som har gitt verkstedet oppdraget.
Det er klart at dette er en kulturendring og holdningsendring, og noen ser vel på det som nokså komplisert. Men som saksordføreren var inne på, er dette en måte å få synliggjort på hva de reelle kostnadene ved å drive Forsvarets operative virksomhet er. Det er en nødvendig ting som har kommet inn i løpet av de seneste årene.
For å isolere og synliggjøre dette har
Stortinget vedtatt å opprette kapittel 1740, som er FLO-kapitlet. Slik
mekanismene er i dag, skal alle leveranser, alle uttak av materiell vi gjør
- f.eks verkstedsreparasjoner - kostnadsføres på kapittel 1740. Vi
forutsetter da at gjennom horisontal samhandel får vi inntekter fra dem som
har fått bevilgningene, nemlig den enkelte forsvarsgren og den enkelte
generalinspektør, som betaler for de uttak som man gjør i FLO. Dermed nulles
det ut, på årsbasis, det som er HS-finansiert i FLO, slik en betaler for å
ta ut bilen på verksted når verkstedsjefen garanterer at den er reparert.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, men med den forskjellen at i livet utenfor Forsvaret kan vi krangle med litt forskjellige bilverksteder og få ned priser og slike ting, det har man ikke mulighet til i Forsvaret, så langt jeg kan forstå.
Men hvordan er det med prislista og
prisforståelsen, er den helt klar?
Erik Hernes : Nei, prislista er ikke
helt klar. Vi begynner å få på plass prislister for alle de oppgavene som
vi ser og som vi kan levere i dag. Den vil nok ikke være hundre prosent
komplett, men den vil være tilstrekkelig til at generalinspektørene kan lage
seg et driftsbudsjett over det aktivitetsnivået som de har på årsbasis.
Kjell Engebretsen (A) : Men til nå har
det vært slik at generalinspektørene kunne bestille fordi de er nødt til å
gjøre det for å holde hjulene i gang i den aktivitet som skal være i gang,
og så viser det seg ved årets slutt at regninga var atskillig høyere enn hva
man faktisk hadde forventet?
Erik Hernes : Ja, det kan man
risikere.
Kjell Engebretsen (A) : Det kan man risikere.
Internrevisjonen er, som
forsvarssjefen veldig tydelig gav oss beskjed om, ikke fjernet. Men den er
såpass redusert at jeg må spørre: Har den kapasitet, mulighet, i dag til å
fylle den funksjon som en internrevisjon for et så svært område som dette
skal ha?
Erik Hernes : Jeg kan ikke uttale meg
om internrevisjonen i Forsvaret, for det ligger ikke under mitt
ansvarsområde. Men jeg har etablert en controller-enhet i min egen
organisasjon. Sjefen sitter ved min side her. De utfører en aldeles
nydelig oppfølging av regnskapene våre og leveransene våre i FLO.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat. Så
det ligger direkte inn i ...
Erik Hernes : Det ligger i
Forsvarsstaben.
Kjell Engebretsen (A) : Det ligger i Forsvarsstaben, hovedgruppa. Akkurat, ja vel.
På dette systemet med horisontal
samhandling ... Hvordan i alle verden har dere funnet på det navnet -
horisontal samhandling?
Erik Hernes : Jeg kan være med på å ta
skylda for mye rart, men jeg tar ikke skylda for det.
Kjell Engebretsen (A) : Nei. Jeg har etter hvert skjønt hva det er.
Men reskontrolister osv., er det på
plass? Hele dette systemet fungerer nå?
Erik Hernes : Da må jeg henvise til
min controller her, som vil svare spesifikt på det.
John André Jakobsen : I forhold til
horisontal samhandling i FMO har vi egentlig to systemer: et overordnet
system som går på hovedavtaler - større leveranseavtaler med hver kunde - og
så har vi avtaler på lokalt nivå i FMO. Utfordringene våre ligger mer på
lokalt nivå. Der har vi ikke hatt god nok systemunderstøttelse eller god
nok dialog med kundene, slik at de til enhver tid vil kunne ha god nok
stillingsinformasjon i forhold til sine transaksjoner med FLO. Så der har vi
en del å hente. Det er altså en kombinasjon av manglende
systemunderstøttelse, og det er utfordringer i forhold til å ha en hyppig
dialog og det å ha en oversikt over sine forpliktelser overfor FLO.
Kjell Engebretsen (A) : Det kan virke
litt flåsete av meg å ta dette opp igjen, som jeg har gjort flere ganger nå,
dette med å betale regningene sine, men det er litt alvor i det. Jeg gjør
dette dels av regnskapsmessige årsaker og liknende, dels også fordi det
synes forferdelig merkverdig ute i det norske samfunn at Forsvaret ikke
betaler regningene sine, og at Forsvaret pådrar seg morarenter på mange
millioner kroner, inkassobeløp osv. Hvordan er det hos dere? Har dere
betalt regningene systematisk? Hvis dere ikke har gjort det, hva er grunnen
til at dere ikke gjør det?
Erik Hernes : Jeg tror nok at når Riksrevisjonen har gått igjennom regnskapene for 2004, vil de også ha funnet at vi har en del synder å svare for. Årsakene til det er mange. Det kan f.eks være at vi har vært igjennom - jeg vet at det har vært gjentatt flere ganger her - en kraftfull omstilling og omorganisering. Og slik regnskapssystemet fungerer i dag med det overordnede Golf Leveranseprosjekt 1, som det har vært referert til mange ganger, må det være en nitid kobling mellom personaldataene, mellom organisasjonene og mellom de såkalte Work Breakdown Structures som ligger i SAP, for å gi riktig attestasjon. Dermed kan det skje i omstillingen og omorganiseringen, hvor folk flytter i stillinger og flytter posisjon ganske ofte, at regnskapssystemet og de dataene som skal inn der, ikke klarer å følge med. Dermed sitter den som har bestilt og skal attestere på regningene, ikke på rett sted når regningene kommer, og så kan det oppstå forsinkelser. Det er en oppryddingssak å følge det opp.
Vi har også der satt i gang et ganske
intenst arbeid for å opprettholde og oppdatere kontinuerlig det som vi
kaller for organisasjonsdata og personelldata, slik at de er i samsvar med
de regnskapsdata som legges inn.
Kjell Engebretsen (A) : Takk skal du
ha.
Møtelederen : Jeg gir ordet videre til
Høyre og Martin Engeset. Vær så god.
Martin Engeset (H) : I forsvarssjefens
årsberetning vises det foruten til de operative resultatene til
årsakssammenhenger i forhold til Forsvarets overforbruk i 2004. Stiller du
deg bak forsvarssjefens årsberetning?
Erik Hernes : Ja, det gjør jeg. Det
som er skrevet inn om FLO i forsvarssjefens årsberetning, er utdrag av den
rapporten som vi internt har levert til forsvarssjefen.
Martin Engeset (H) : Takk for det.
Jeg har forstått det slik at det
heller ikke for FLO så sent som 20. desember var noen tilnærmet riktig
prognose for hvordan regnskapet ville se ut ved årets slutt, altså elleve
dager senere. Hva rapporterte du som sjef for FLO videre opp i systemet den
20. desember?
Erik Hernes : Den 20. desember
rapporterte vi, så vidt jeg kan erindre, at vi ville få et merforbruk på ca
68 mill. kr i 2004. Jeg tror det er viktig å understreke at kap. 1740, som
jo danner grunnlaget for den rapporten, finansieres gjennom tre kanaler.
Den ene kanalen er direkte bevilgninger som vi får fra forsvarssjefen. Det
er det vi har rapportert opp mot og kontrollert.
Martin Engeset (H) : Så du rapporterte
altså 68 mill. kr, og så endte det med 544 mill. kr i overforbruk?
Erik Hernes : Det er riktig. Den
andre kanalen som vi får pengene inn fra, er gjennom horisontal samhandel og
intern fakturering i Forsvaret. Det er ca 80 % av den totale omsetningen på
kap. 1740, nærmere 4,7-4,8 milliarder kr, som kommer i form av HS. I og med
at vi ikke hadde noe godt prognoseverktøy for å kunne si hva horisontal
samhandel ville gi av inntekter, måtte vi forutsette at det gikk i balanse.
I tillegg til de to har vi også en tredje, og det er merinntektsfullmakten
på kap. 4740, som også gir inntekter på 1740. Men i stort er det altså på
HS-siden at de største sviktene har vært, fordi vi måtte anta at horisontal
samhandel skulle gå i balanse på årsbasis.
Martin Engeset (H) : Du fikk et
overforbruk som var ca åtte ganger større enn det du faktisk rapporterte som
sjef for FLO?
Erik Hernes : Det er riktig.
Martin Engeset (H) : Mener du at du
gjorde alt du kunne og burde gjøre for å sjekke at det var en felles
forståelse mellom FLO og forsvarsgrenene, og da spesielt Hæren, når det
gjelder hvilke bestillinger som var innenfor og utenfor den årlige
leveransekontrakten?
Erik Hernes : Det er et tiltak som vi
har satt i gang etter at dette dukket opp. På den leveransekontrakten som
vi har mot generalinspektørene, har horisontal samhandel fungert etter sin
hensikt. Der er det fakturert for det beløpet som avtalen tilsier, og
levert for det beløpet som de betalte.
Martin Engeset (H) : Og allikevel ble
det denne sprekken?
Erik Hernes : Allikevel ble det den
sprekken.
Martin Engeset (H) : Hvordan forklarer
du det?
Erik Hernes : Som det ble antydet
tidligere her: På lavere nivå i organisasjonen - jeg skal ikke dytte all
skyld på dem - sliter vi med å få til faktureringen. Det går både på
kompetanse, på gammel kultur og gamle holdninger, og det går på mulighetene
til å få generert fakturaer og holde styr på inntektene parallelt med at man
leverer til de operative avdelingene.
Martin Engeset (H) : Jeg har lyst til
å be deg utdype litt hva du mener med kultur. Hva ligger det i det?
Erik Hernes : Huff, det er et farlig ord. I økonomistyringssammenheng tror jeg det er viktig å understreke at inntil for kort tid siden - det var til og med i 2003 - opererte hver av forsvarsgrenene med sitt kapitel. Det gjør de fortsatt. Men innenfor det samme kapitlet posterte man alt som var av personellkostnader, driftskostnader til materiell, alt som var av kostnader for å holde forsvarsgrenene i gang og gjennomføre de øvelser som var planlagt. I og med at man nå etablerte kap. 1740, så kostnadsføres altså alle logistikk- og støtteutgifter for hele Forsvaret på det kapitlet. Den internstyringen innenfor eget kapittel som generalinspektørene hadde tidligere, er dermed blitt vesentlig mer komplisert i og med at de nå må overføre penger til kap. 1740 for alle leveranser som skal gjøres.
Når det gjelder hva jeg mener med
gammel kultur, er det at det nok utvilsomt er mange ute i organisasjonen som
fortsatt lever i den gamle verden og tror at de kan styre alt sammen
innenfor samme kapittel og ikke nødvendigvis må fakturere.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Da gir jeg ordet videre til Carl I
Hagen - vær så god.
Carl I Hagen (FrP) : Når dere sender
en faktura, posterer dere det da i regnskapet hos dere som en utestående
fordring - når dere har sendt en regning til Hæren for noen leveranser?
Erik Hernes : John?
John André Jakobsen : Ja, nå har
systemet for fakturering endret seg noen ganger i løpet av 2004. I
begynnelsen ventet vi i FLO på en ny løsning, som det tok litt tid å komme
på banen med, av ulike årsaker, slik at faktureringen i FLO ble utsatt mye
av det første halvåret. Det gjorde at vi fikk et etterslep i faktureringen.
Deretter gikk vi inn og begynte å fakturere ved bruk av p-nota, som har vært
nevnt tidligere, altså den balansekontoen hvor FLO som leverandør
inntektsfører et beløp, og idet kunden betaler, kostnadsfører kunden det
beløpet. Det er slik vi har fakturert helt fram til 12. oktober, fortsatt
med et betydelig etterslep, men da ble den ordningen endret, fordi den var i
strid med anmerkningene fra Riksrevisjonen. Både rutiner og verktøy for
fakturering ble endret, og vi gikk over til å bruke anvisningsblanketter på
en ny måte.
Carl I Hagen (FrP) : Mitt problem er
at jeg kan ikke forstå at man kan ha utestående fordringer mellom FLO og
Hæren eller Luftforsvaret når man har et kontantregnskapsprinsipp. Hvis det
er slik at man har en blanding av kontantregnskapsprinsipp og vanlige
regnskapsprinsipper, vil det selvsagt alltid være et etterslep, og da er jo
ikke dette reelle tilfellet merforbruk. Hvis det er slik at dere
inntektsfører noe når dere sender regning, mens Hæren belaster seg når de
fysisk betaler pengene - altså etter kontantregnskapsprinsippet - da kan det
jo bare være at det er noen regninger som dere har inntektsført på ett
tidspunkt, og som ikke er betalt på et annet? Kan det være riktig at det kan
være årsaken til noe av det vi her står overfor - periodisering heter det
når det skjer tilsvarende i bedrifter?
Erik Hernes : En del av de problemene
som vi har kommet opp i i forbindelse med regnskapet for 2004, skyldes at
det er utestående fordringer i systemet - ja.
Carl I Hagen (FrP) : Men da vil altså
ikke vi bli kjent med situasjonen reelt sett for hele Forsvaret, fordi det
er forskjellige beløp i FLO og i de andre grenene ettersom man har
kontantregnskapsprinsipp eller de ordinære regnskapsprinsipper. En
utestående fordring i Hæren står jo ikke der før de betaler, mens dere
allerede har inntektsført den.
Erik Hernes : Ja, de tallene for
utestående fordringer som vi har i FLO pr. dags dato, fremgår av
forsvarssjefens årsrapport i stort, men de er ikke fordelt på de enkelte
forsvarsgrener i den rapporten. Det er riktig.
Carl I Hagen (FrP) : Det betyr at de
tallene som er i årsrapporten fra Forsvarssjefen for de enkelte
forsvarsgrener, ikke er reelt sett korrekte. Det er et samlebeløp i FLO som
skal fordeles til de andre?
Erik Hernes : Jeg vil si at svaret er
ja.
Carl I Hagen (FrP) : Takk.
Du sa også at det har vært en
dramatisk omorganisering, omstilling og omstrukturering i hele Forsvaret,
også i FLO. Har du noen gang utarbeidet noen synspunkter på om dette går for
fort, og om det kan være en større grad av usikkerhet? Er det foretatt f.eks
noen konsekvensanalyse av en videre implementering av planene for FLO, og er
den i så fall offentlig tilgjengelig? Og hva har konklusjonene vært?
Erik Hernes : Under behandlingen av 2004-budsjettet ble det lagt inn en del gevinstkrav på FLO som vi hadde en del betenkeligheter med. Ut fra de betenkelighetene har vi sendt frem et skriv om eventuelle konsekvenser ved å følge de gevinstkravene. Det gikk frem medio 2004.
Når det gjelder den videre
omstillingen i FLO, har vi ikke noen andre kommentarer enn at den går fort,
men den er nødvendig. Det er en del upopulære tiltak som må settes i verk,
men de må komme. Det vi venter på, er å få resten av Golf-systemet på plass
så snart som mulig, slik at vi får et helhetlig styringssystem på tvers av
alle forsvarsgrenene. Det er nærmest en forutsetning for at en organisasjon
som FLO skal kunne fungere på tvers av alle forsvarsgrener.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Carl I Hagen (FrP) : Er det skrivet
som ...
Møtelederen : Beklager, Carl I Hagen, tiden er ute.
Nå er det min tur, så André Oktay Dahl
overtar som møteleder.
André Oktay Dahl overtok her som
møteleder.
Ågot Valle (SV) : Jeg har et sitat her fra Aftenposten den 20. januar i år, og det er administrerende direktør som blir sitert:
| « Når det så har vist seg dyrere enn antatt å vedlikeholde alt fra fly til tanks, inkludert kjøp av reservedeler, har det gitt problemer. » |
Det bringer meg over til området
internasjonale operasjoner, for det er et faktum at fellesnevneren for
2003-2004 ikke bare er omstillinger, men også store internasjonale
operasjoner. Hvor stor andel av FLOs omsetning i sum er knyttet til
materiell og reparasjoner for internasjonale operasjoner i 2003-2004?
Erik Hernes : Det har jeg ikke
tallmateriell på her. Det må jeg eventuelt fremskaffe.
Ågot Valle (SV) : Er det din vurdering
at man har full oversikt over hva som går til internasjonale operasjoner i
Forsvaret?
Erik Hernes : Ja, det er god regnskapsføring for de kostnadene som internasjonale operasjoner medfører. Der hvor FLO er involvert, er det selvsagt ved leveranse av materiell når de deployerer og drar ut.
Det er oppfølging i form av
etterforsyning og reservedeler og eventuelt å ta igjen materiellet for
reparasjon etter at en har vært ute. Det er i hovedsak innenfor disse
områdene FLO har sine utgifter. Men jeg kan ikke si spesifikt hvor mye som
kan henføres til kap. 1792, som jeg går ut fra at du er på jakt etter.
Ågot Valle (SV) : Jeg er nok ikke på jakt etter bare det, for det går jo fram at dette også skal dekkes innenfor de ordinære budsjettene.
Jeg vil gjerne ha et lite råd, for det
er ingen som i løpet av denne høringen har kunnet gi meg noe svar på
eventuelle merkostnader knyttet til internasjonale operasjoner. Kan du gi
meg et råd om hvor jeg skal gå med det?
Erik Hernes : Til forsvarssjefen.
Ågot Valle (SV) : Til forsvarssjefen?
Takk, det skal jeg gjøre.
Siri Hall Arnøy (SV) : Møteleder, er
det litt tid igjen?
Møtelederen : Ja.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg forstår
også at det må være vanskelig å ha den totale oversikten over et regnskap
hvis man ikke vet hva de tingene man bestiller, koster. Men til et litt
annet spørsmål knyttet til regnskapsførselen, hvor regningene sendes. FLO
administrerer mye utstyr, mange bygninger, etc. Hvis det er noe som ikke
blir bestilt av noen, som ligger på lager, belastes det bare FLO? Sender
dere regning noe sted da, eller hvordan fungerer egentlig det?
Erik Hernes : Det synes jeg var et
veldig godt spørsmål. Det vi søker å gjøre, er i forbindelse med de
avtalene som vi inngår med den enkelte generalinspektør, å identifisere
hvilke materiellmengder som de har liggende på lager, og hvilke, skal vi si,
ettersyns- og vedlikeholdsrutiner og etterforsyninger som gjelder for det.
Så må vi fakturere ham det gjennom den avtalen som jeg skriver med den
respektive generalinspektør.
Siri Hall Arnøy (SV) : Er det for det
første slik at man ikke vet prisen når man bestiller, og for det andre kan
det hende at selv ting man ikke egentlig bestiller, kan man ende opp med å
få en regning på via den avtalen? Beklager, hvis det er et dumt spørsmål,
men det er litt vanskelig å få tak i.
Erik Hernes : Jeg skjønte ikke helt spørsmålet. De vet sånn noenlunde hva prisen er på det de bestiller. De får et prisoverslag på det de bestiller.
Når det gjelder lagermateriell, kan
det være lagermateriell som reservedeler. Da betaler de for de
reservedelene som blir tatt ut i forbindelse med f.eks et
vedlikeholdsoppdrag eller hva det måtte være. Jeg kan bruke eksempelet å
reparere en bil. Trenger man et nytt hjul, betaler man for det hjulet når
vi tar det ut av lageret og monterer det på bilen.
Siri Hall Arnøy (SV) : Helt kort:
Denne controllingenheten, blir det omtrent tilsvarende en internrevisjon,
men bare for FLO? Blir det det?
Erik Hernes : Det er riktig.
Siri Hall Arnøy (SV) : Eller blir det
ikke det?
Erik Hernes : Nei, det blir visst ikke
det likevel.
Siri Hall Arnøy (SV) : Omtrent hvor
mange mennesker er det man trenger, like fullt, til å drive controlling for
en organisasjon på størrelse med FLO? Hvor mange er dere egentlig?
Erik Hernes : Nå blir det farlig her,
så nå skal jeg la John svare på spørsmålet om hvor mange vi trenger.
Siri Hall Arnøy (SV) : Hvor mange er
dere?
John André Jakobsen : Hvor mange får vi?
Vi er seks-sju stykker som jobber ut
mot FLOs divisjoner, og som har et oppfølgingsansvar overfor FLOs
divisjoner, virksomhet og økonomi. I tillegg finnes det noen
nøkkelressurser ute som vi teamer opp mot. Det er ikke 100 %-stillinger,
men det er noen som har litt økonomi og litt andre ting. Man dekker rollen
over flere personer.
Møtelederen : Tiden er ute.
Vær så god, Valle, da får du klubba
tilbake.
Ågot Valle overtok her igjen som
møteleder.
Møtelederen : Da gir jeg ordet til
Modulf Aukan fra Kristelig Folkeparti - vær så god.
Modulf Aukan (KrF) : Tidlegare i dag
vart det sagt at Forsvaret arbeider seg ut av krisa. Har du ein kommentar
til den utsegna?
Erik Hernes : Nei, ikke annet enn at
man vet at vi har en ubalanse, og spesielt har hatt en meget stor ubalanse,
mellom struktur og de bevilgninger som gis, og de oppgaver som tildeles.
Som forsvarssjefen og andre har vært inne på: Vi er i ferd med å få styring
og kontroll med det.
Modulf Aukan (KrF) : Eg viser til eit intervju i Aftenposten den 27. januar som går på om det er sannsynleg at drift og økonomistyring får betre kår i 2005, der administrerande direktør i FLO seier følgjande:
| « Fordi vi får bedre samspill mellom gamle og nye datasystemer, i betydningen regnskapssystemer. Lærepengen har vært hard, men mye kompetanse er nå bygget opp ». |
Kan du utdjupa det?
Erik Hernes : Ja, det kan jeg gjøre.
Det som har vært et av hovedproblemene når alle nå snakker om manglende systemstøtte, er at vi drar med oss alle de gamle datasystemene som hver av forsvarsgrenene tidligere hadde innenfor sin gren. Hovedutfordringen har vært grensesnittet mellom de gamle systemene, som stort sett fungerer ute i organisasjonen, opp mot det sentraliserte, nye regnskapssystemet i Leveranseprosjekt 1. På det tidspunktet hadde vi ikke noen kobling mellom de to, altså det ytre systemet og det indre systemet. Dette foregikk stort sett manuelt, var meget forsinkende og skapte store problemer i gapet mellom fakturering og inntektsføring etc. Vi har hatt på programmet utviklingen av det vi kaller et datavarehus, som besørger den koblingen mest mulig automatisert. Det datavarehuset er nå på plass. Det ble slått på, som det så fint heter, den 26. januar 2005, hvis jeg ikke tar altfor feil. Vi har altså vært uten det frem til da.
Nå har vi helt andre muligheter for
virkelig å følge leveranser, fakturering, inntektsføring og balansen mellom
kostnadspådrag og inntektsføringen, slik at vi vet mye bedre hva, skal vi
si, ubalansen mellom hva som er fakturert, og hva som reelt er
tilbakebetalt, vil være, og kan ta styring deretter.
Modulf Aukan (KrF) : Det du seier no,
betyr det - no er vi tilbake til 2003, som dette eigentleg handlar om - at
det har teke så lang tid å få arbeidd inn dei systema som du beskriv no? Er
det slik å forstå?
Erik Hernes : Det er slik å forstå.
I 2003 var ikke kap. 1740 etablert.
Det instrumentet som er en forutsetning for å etablere kap. 1740 og få det
til å fungere, slik jeg har beskrevet mekanismene, altså hvor alle kostnader
føres, men må motregnes mot inntekter, er nå på plass, slik at vi kan ha mye
bedre styring med det.
Modulf Aukan (KrF) : Takk.
Møtelederen : Da har vi tid til noen oppfølgingsspørsmål.
Første oppfølgingsspørsmål kommer fra
Kjell Engebretsen - vær så god.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, Carl I
Hagen hadde noen spørsmål som jeg tror var oppklarende. Men jeg tenker litt
langsommere, så jeg må spørre igjen. Utestående fordringer som ikke betales
i denne horisontale samhandlingen - når de ikke betales, hvis det skjer.
Skjer det?
Erik Hernes : Ja, det har jo
tydeligvis skjedd, da, i 2004.
Kjell Engebretsen (A) : Ja. Og da
blir det slik at de som har utestående fordringer som ikke dekkes inn, får
altså et underskudd, et overforbruk. Er det riktig?
Erik Hernes : Ja, når det er
utestående fordringer på kap. 1740, og en ikke får betalt fra
forsvarsgrenene, får vi et underskudd på kapitlet.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat. Og
samtidig blir det da en gjeldspost på det andre stedet?
Erik Hernes : Det er riktig, hvis det
er registrert der, ja.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, er ikke
det helt åpenbart at det er det?
Erik Hernes : Det vil bli det nå når
datavarehuset er på plass.
Kjell Engebretsen (A) : Så det vi da
kan stå overfor, er en situasjon hvor man får et merforbruk, eller
underskudd, eller hva nå den korrekte betegnelsen er, på den enheten som har
utestående fordringer som ikke betales, og så får man en gjeld på den
enheten som ikke har betalt gjelden sin, og dermed får man altså to minuser
her. Er det riktig?
Erik Hernes : Nei, nå må jeg tenke meg
om. Det blir ikke riktig, man kan altså ikke ... Du sa det i stad, John,
kan ikke du forklare det igjen?
John André Jakobsen : Ja, slik det nå
ser ut på kap. 1740, er det et stort avvik der. En god del avvik skyldes
altså ikke-realiserte inntekter. Men de er kun registrert der.
Kjell Engebretsen (A) : Men blir det
ikke ...
John André Jakobsen : Så det er ikke
noen andre som sitter med en gjeld.
Kjell Engebretsen (A) : Det er ingen
som sitter med en gjeld.
John André Jakobsen : Vi har
utestående fordringer, som det er dialog rundt med kundene.
Kjell Engebretsen (A) : Og ingen har
gjeld?
John André Jakobsen : Ikke som bokført
gjeld, nei.
Kjell Engebretsen (A) : Nei vel.
John André Jakobsen : Nei, det er en
utestående fordring.
Kjell Engebretsen (A) : Da må jeg gi
meg, sier lederen.
Møtelederen : André Oktay Dahl, vær så
god!
André Oktay Dahl (H) : Ja, det var noe
av det samme jeg lurte på. Hvor mye utgjør dette totalt, og hvor mye av det
tallet er det Hæren som skylder?
Erik Hernes : Totalt sett utgjør det
380 mill. kr. Jeg kan ikke gå inn på hvor mye av det som tilfaller Hæren i
dette tilfellet. Det er i den graderte versjonen av forsvarssjefens
rapport.
Møtelederen : Da er det Carl I Hagen,
vær så god!
Carl I Hagen (FrP) : Jeg har et
spørsmål på et tema som ikke er berørt, nemlig din egen stilling, men det
har vært berørt tidligere, som du har hørt, også fra forsvarsministeren.
Finner du det rimelig at du er fristilt fra din åremålsstilling, og er dette
i samsvar med det som også er berørt i din arbeidskontrakt? Jeg spør fordi
det jo er noe selsomt at du som, så vidt jeg vet, har en ansettelseskontrakt
på åremål, er såkalt fristilt eller til disposisjon. Jeg skjønner ikke helt
disse uttrykkene. Kan du oppklare hva som er situasjonen når det gjelder
din egen stilling? Hvor lenge regner du med å kunne fortsette i din
stilling, og hva er virkningene når du gir eventuelle instrukser av litt
lengre varighet, i og med at det har stått i avisen at det er av kort
varighet du sitter i denne stillingen? Er det i henhold til vanlige lover og
regler, oppsigelsesgrunner og begrunnet i hva du har gjort feil, og har du
fått grundig redegjørelse for alle disse tingene?
Erik Hernes : Jeg tar til etterretning
at forsvarssjefen har informert meg om at jeg skal omplasseres. Foreløpig
fungerer jeg i den stillingen som jeg er tilsatt i, og har ikke fått noe
skriftlig eller noe videre muntlig om når det skal skje. Så jeg holder
fokus på å gjøre den jobben som jeg er satt til å gjøre, nemlig å omstille
Forsvarets logistikkorganisasjon og å rydde opp i det økonomiske rotet som
har oppstått i 2003. Når det gjelder de legale og juridiske sider ved min
kontrakt opp mot hva som er sagt i forbindelse med omplassering, vil jeg
overlate det til jurister å vurdere.
Møtelederen : Greit, da gir jeg ordet
til Berit Brørby - vær så god.
Berit Brørby (A) : Det er mulig at vi
fra Arbeiderpartiet har litt tungt for det når det gjelder disse
internfaktureringene, som Kjell Engebretsen var inne på.
Møtelederen : Det er det flere som
har.
Berit Brørby (A) : Det er det flere
som har, ja. Derfor må jeg da spørre igjen. Altså: Det sendes en regning
fra FLO til en forsvarsgren som ikke betaler. Det betyr at FLO har penger
til gode, mens det vil være et underforbruk, eller skal jeg kalle det et
overskudd, i den forsvarsgrenen som ikke betaler. Det betyr at pengene
internt i hele Forsvaret er konstant. Dere sender regning - de betaler
ikke. Dere får et underskudd - de som ikke betaler, har et overskudd. Er
det riktig oppfattet?
Erik Hernes : Jeg vet ikke akkurat
hvordan jeg skal forfølge den saken, men de pengene som jo bytter eier, for
å si det slik, internt i Forsvaret fra en forsvarsgren til FLO, går jo til å
betale for en leveranse. Det kan være personellutgifter i forbindelse med
arbeid som er utført, altså en andel av en fagarbeiders eller en arbeiders
eller en offisers lønn. Det kan være kjøp av reservedeler. Det er altså
penger som går ut av Forsvaret, og noen må betale de pengene ut. Slik
systemet er nå, er det slik at når de kostnadene påløper, så regnskapsføres
kostnadene på dette kap. 1740. Jeg har ikke fått noen bevilgninger for
disse leveransene. De bevilgningene, de pengene, lønnsposen, eller hva man
skal kalle det, ligger hos generalinspektørene, og derfor må jeg sende en
faktura til generalinspektøren eller til hans representanter for å få inn de
pengene som har blitt belastet på FLOs kap. 1740. Hvis jeg kan tillate meg
å bruke en liknelse: Jeg har da min lønnsinntekt, og kona forutsetter at hun
bruker fra min lønnsinntekt for å kjøpe klær, sko, mat og det hele. Men en
dag så plutselig nekter jeg henne å få pengene, og da blir hun altså
sittende i gjeld, mens jeg sitter med mer penger. Det er slik man kan
illustrere dette internfaktureringssystemet.
Berit Brørby (A) : Men sitter du med
mer penger ...
Erik Hernes : Litt banalt, men ...
Berit Brørby (A) : Men sitter du med
mer penger, er jo pengene konstant. Da er det bare fordelingen som er feil.
Så skal jeg ikke ta stilling til det med kjøp av sko, for det tror jeg vi
har ...
Møtelederen : Jeg håper at kona hans
har egen inntekt.
Erik Hernes : Det var ikke meningen å
være banal her for å illustrere det, men pengene som sådan - du kan gjerne
si at det er konstant. Spørsmålet er hvem det er som betaler den regningen.
Så lenge de utgiftene kostnadsføres på 1740, vårt kapittel, må vi betale de
regningene, og da må vi altså sørge for at vi har inntekter til å kunne
betale regningene.
Møtelederen : Da er denne
spørsmålsrunden over. Du har muligheten til å bruke 5 minutter til en
sammenfatning dersom du ønsker det.
Erik Hernes : Nei, jeg tror ikke jeg
bruker noe mer tid på det. Takk for spørsmålet.
Møtelederen : Takk skal du ha for at
du har vært med på å bidra.
Møtelederen : Jeg ønsker dere da velkommen. Det er Peter A Moe, som er leder av Norges Offisersforbund, Didrik Coucheron, som er leder for Befalets Fellesorganisasjon, og Tor Erik Drangsholt, som er leder av Krigsskoleutdannede Offiserers Landsforening.
Dere får 10 minutter til en
innledning, og dere får sjøl disponere hvordan dere vil bruke den tida.
Peter A Moe : Vi har valgt å gå rett
på spørsmålsstillingen.
Møtelederen : Da har vi desto lengre tid til spørsmålsstillerne.
Da gir jeg ordet til saksordfører
Kjell Engebretsen. Vær så god.
Kjell Engebretsen (A) : Ja takk, leder.
Det blir jo spørsmål til samtlige organisasjoner, dette. Denne omstillingen som vi har hørt mye om, og som vi vel også kjenner til fra andre hold, er stor - den er betydningsfull, og den berører alle deler av Forsvaret.
Får jeg spørre dere som representerer
de ansatte i denne svære organisasjonen, Forsvaret: Hvordan har
kompetansebyggingen for å møte disse endringene vært? Ble den satt i gang i
tide, har den vært relevant, er det slik at folk i Forsvaret føler seg
trygge og i stand til å møte de utfordringene som dette nå fører til?
Peter A Moe : Denne omstillingen som det her er blitt referert til, blir på mange måter sentrert rundt det som har skjedd de siste tre årene. Det er jo ikke det som er tilfellet. Det ble sagt fra denne plassen tidligere at vi ikke har hatt noe særlig omstilling i 1990-årene. Da glemmer man altså at vi nedla 42 avdelinger i Hæren, vi nedla sjøforsvarsdistriktene og reduserte 50 % på oppsetningene. Det skjedde stort sett fordi det var et samarbeid og en god dialog mellom myndighetene i Forsvaret, myndighetene ved Forsvarsdepartementet og organisasjonene. Det var et tillitsforhold som gjorde at til og med Stortinget fra talerstolen måtte berømme de store omstillingene uten at det var skapt støy.
Det som er det nye, er at det i dag er
støy - veldig støy - fordi dialogen er borte, tilliten er borte, og
samarbeidet er borte. Det er ett eneste stort fokus, og det er å fjerne
kompetansen fra Forsvarets organisasjon. Når jeg sier det, må jeg også si
at det er ingen, meg bekjent, som er uenig i at det er helt nødvendig med
kraftige skritt for å omstille Forsvaret. Det er alle enige om. Men det er
måten det i dag gjøres på, uten inkludering, uten at vi fokuserer på hvilken
kompetanse vi trenger å ha igjen i det framtidige Forsvaret, som er veldig
sårt for oss som sitter som tillitsvalgte. Det har overhodet ikke vært
fokusert på å bygge kompetanse i forhold til de beslutninger og grep som er
tatt for å innføre bl.a nye systemer. Problemet er at man oppdager det i
ettertid. Man har altså ikke fokusert på kompetansebyggingen i fortid,
eller da man skulle innføre systemene, og da får man altså de store
problemene, som er vist her i denne salen i dag.
Didrik Coucheron : Det er ikke så lett etter denne dagen her å få et veldig klart bilde av hva som kan være årsaksforhold, nå som vi på mange måter har resultatene fra 2003 i fjern fortid, og resultatene fra 2004. Men man må jo basere seg på noe, da, hvis man skal analysere situasjonen.
Et av spørsmålene som komiteen har stilt her i dag, er altså: Gjennomføres omstillingen for fort? Og så har man fått litt omtrentlige svar på hvorvidt det er tilfellet. Det er helt åpenbart at omstillingen har vært helt nødvendig, og det er åpenbart at omstillingen går i riktig retning, men samtidig er det like åpenbart at hvis man skal gjennomføre en omstilling med stor kraft og med høyt tempo, krever det ressurser. De ressursene har ikke vært tilgjengelige, og det er derfor vi får den situasjonen vi i dag får.
Det er helt uproblematisk å se hensikten med omstillingen av Forsvaret, men det er samtidig fullstendig hensiktsløst å gjennomføre den på den måten den har vært gjennomført på innenfor store deler. En av de tingene som jeg opplever fra der jeg sitter, er at det stadig vekk har blitt gitt innspill både i forhold til tempo og i forhold til ressurspådrag, at denne gjennomføringen ikke er mulig å gjøre dersom ikke ressursene spilles inn. Istedenfor å si at OK, når vi nå skal innføre et nytt regnskapssystem, så sørger vi for å beholde kompetansen i en overgangsfase, har svaret heller vært: Vi reduserer kompetansen i den implementeringsfasen. Og da går det, som kjent, ganske dårlig. Det blir omtrent som å si at man skal kjøre fra Oslo til Trondheim, men man skal være i Trondheim om fire timer. Man får ikke lov til å bryte fartsgrensen, og man får jaggu ikke lov til å bruke bensin heller. Det lar seg rett og slett ikke gjøre!
Så omstillingen har, på den måten den
har vært gjennomført på, hatt for få ressurser.
Tor Erik Drangsholt : Jeg tror også det er viktig å rette søkelyset mot 2003-regnskapet, som vi egentlig er her for. Så tror jeg det er viktig å sette i fokus hvordan vi har organisert økonomiforvaltningen i Forsvaret. Da er det tre ting som jeg synes er veldig viktige. Det er hvordan man organiserer, hvilke styringsformer man iverksetter, og hvilke systemer man har.
Når det er sagt, tror jeg også at en ting som er veldig viktig når vi ser på økonomi, er at det er tre forhold som henger sammen. Det er budsjett på den ene siden, lønn på den andre siden og sist, men ikke minst, regnskap.
Fra vår side tror jeg det er veldig
uheldig at man har fragmentert dette. Når man legger en lønnsavdeling i
Harstad, en regnskapsavdeling i Bergen og en budsjettavdeling i Oslo, samler
man ikke kompetansemiljøene og de synergier man kan få ut fra det. Det tror
jeg er veldig uheldig for økonomiforvaltningen.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg vil gjerne
få lov til å stille et spørsmål til. Det går på når man endrer
organisasjonen, når man går fra noe bestående og til noe annet - og dere har
nå sagt en del om hva man trenger av kompetanse, osv. Når det gjelder
rotasjon av personell, som jo Forsvaret har som en del av sitt system, har
det påvirket den situasjonen vi er inne i nå? Er det slik at man gjennom
denne rotasjonen også sprer kompetansen på en uheldig måte, eller er det et
system og en ordning som fungerer godt i den organisasjonsformen vi nå har?
Peter A Moe : Jeg vil si at det i mange år har vært et mål å få dempet beordringsrundene, beordringsantallet, og ha et større fokus på kontinuitet i stillingene.
Det var ganske forbausende for oss da vi bad om å få beordringslistene for 2003 og 2004, som viser at det har vært nesten 5.000 beordringer de to årene. Det har vært faste beordringer, stort sett av minimum tre års varighet, og nesten like mange midlertidige beordringer av mer enn 30 dagers varighet, stort sett har det vært ettårsbeordringer. Altså, summen av antall beordringer for disse to årene er nesten 10.000, og det er i to år hvor vi har lagt inn ekstraordinære tiltak for å dempe rotasjonen.
Det er klart at dette vil i totalitet
være negativt for både en forsvarsproduksjon og en omstillingsproduksjon,
som tross alt tar tid.
Møtelederen : Da gir jeg ordet videre
til Høyre og Martin Engeset - vær så god.
Martin Engeset (H) : Det er en skriftlig formulering som har vært sitert noen ganger tidligere i høringen her i dag, og jeg finner det naturlig å gjøre det igjen. Det er første setningen i daværende forsvarsminister - fra Arbeiderpartiet - Bjørn Tore Godals proposisjon fra 2001, hvor han skrev:
| « Forsvaret befinner seg i en dyp og vedvarende strukturell krise. » |
Da Stortinget hadde den saken til behandling, ble Stortingets svar at man måtte starte på en betydelig omstilling, hvor man hadde en del klart definerte mål og en del klart definerte tidsrammer for når dette burde skje.
Det jeg hører kanskje spesielt Peter A Moe si nå, er at dette har gått for fort. Men det er altså Stortinget som har pålagt et slikt tempo i omstillingene.
Så blir jeg litt forvirret, Moe, for i
VG i fjor høst kalte du omstillingen av Forsvaret for « den mest vellykkede
omstillingen i norsk offentlig sektors historie ». Det får jeg ikke helt til
å stemme overens med det budskapet du plutselig har i dag.
Peter A Moe : Det du refererte til
sist, er et sitat fra din forsvarsminister og et dokument som heter
St.prp. nr. 55. Det er et sitat fra henne som jeg brukte for å vise til
hvor omfattende omstillinger vi allikevel har fått til. Jeg argumenterte
for at det også var på tross av at vi har fått et veldig uheldig og
ulykkelig klima i styringen av Forsvaret, hvor organisasjonene gang på gang
opplever at arbeidslivets spilleregler brytes, og at det ikke lyttes til
advarsler som har kommet. Så sitatet er fra et stortingsdokument.
Martin Engeset (H) : Så du føler deg
litt misforstått av VG der, da, for jeg leste at det var faktisk noe du
mente?
Peter A Moe : Det er Bjørn Hernæs som
har ment at jeg mente det. Det som ble skrevet der, var et sitat fra
St.prp. nr. 55.
Martin Engeset (H) : Men du er enig i
at det er et behov for å omstille, og at det er behov for å nedbemanne med
5.000 årsverk, osv., og at tidsrammen som Stortinget har fastsatt, er
2001-2005?
Peter A Moe : Den må vi forholde oss
til, ja.
Martin Engeset (H) : Ja. Så det er
ikke noe å si på det, liksom?
Peter A Moe : Nei, overhodet ikke.
Martin Engeset (H) : Nettopp.
André Oktay Dahl (H) : Det har vært en
del offentlig debatt, og det er flere av dere som har deltatt. Men når dine
medlemmer, Didrik Coucheron, så sent som elleve dager før årets regnskap
skal avlegges, sender prognoser opp i systemet, viser det seg å være
prognoser som er fullstendig gale. Hvilket ansvar føler du at dine
medlemmer har for at man faktisk gir korrekte opplysninger til statsråden,
opplysninger som statsråden bygde på i desember?
Didrik Coucheron : Jeg er ikke helt
sikker på om jeg skjønte ...
André Oktay Dahl (H) : 20. desember
kjente man ikke til at det skulle komme noen stor sprekk, og det var da
nesten på slutten av året. Du har en del medlemmer, og du har også et
ansvar ved at du selv er i Forsvaret. Hvilket ansvar føler du i forhold til
å gi korrekte opplysninger til forsvarssjefen - opplysninger som da
videreformidles til forsvarsministeren så sent som 20. desember, hvor man
trodde at alt var i skjønneste orden i Forsvaret?
Didrik Coucheron : Jeg er ikke helt sikker på om jeg klarer å svare fyllestgjørende på dette, men jeg skal gjøre et forsøk.
Jeg sitter som leder av en befalsorganisasjon, med den følge at jeg da sitter utenfor linjene i Forsvaret. Det er klart at mine medlemmer rapporterer oppover i systemet det forbruket som de har i løpet av et år. Når de gjør det, gjør de det ut fra de styringsinformasjonene som er tilgjengelige i det tekniske systemet som finnes. Jeg vet at de synes det er forferdelig plagsomt å oppdage at det de faktisk rapporterte på et slikt tidspunkt, viser seg ikke å være tilfellet i det hele tatt, slik at det ansvaret de opplever, er nok betydelig. Det må jeg si.
Når det gjelder mitt personlige ansvar
oppe i dette, opplever ikke jeg at jeg er i en posisjon hvor jeg kan si at
jeg har vesentlig ansvar for dette.
André Oktay Dahl (H) : Jeg har et spørsmål til Moe.
I Dagens Næringsliv den 20. januar
sier du - jeg satser på at det ikke er Bjørn Hernæs som også har sagt dette,
for jeg tror jeg er ganske sikker på at det er du som har sagt det - at det
er helt forkastelig personalpolitikk å bytte ut logistikksjef Erik Hernes og
generalmajor Lars J Sølvberg. På generelt grunnlag, mener du ikke at det er
riktig at de som gjør en jobb til daglig, også skal stå ansvarlig for
resultatene av den jobben de gjør? Det viser seg at i andre forsvarsgrener
greier man å få det til. Man har utviklet prognoseverktøy som gjør at det
fungerer, mens man andre steder ikke har det. Er det ikke på en måte slik
at de som faktisk har ansvaret, må ta ansvaret og konsekvensene av det
ansvaret de har, og myndigheten og muligheten til å gjøre noe med det?
Peter A Moe : Jeg er nok den som i veldig mange år har etterlyst nettopp det å bli stilt til ansvar for disposisjoner. Det er ansvar, det er myndighet, det er ressurser, og det er de virkemidlene man skal kunne bruke for å ta sitt ansvar, som det er veldig viktig å se en helhet i.
Det vi har opplevd i dette rommet i
dag, gjennom de beskrivelsene som har kommet her, er at avdelingssjefer
faktisk ikke blir satt fullt ut i stand til å ta det ansvaret, fordi det er
altfor mange mangler ved å ta det. Når det gjelder den helhetlige måten å
kunne ta et ansvar på, når de virkemidlene ligger på plass, skal
overtredelse av disse tingene føre til at den som eier ansvaret, også må ta
det. I dag mener jeg at det tilligger departementet, det tilligger
forsvarssjefen, det tilligger general Hansen og general Johansen å ta det
ansvaret, ikke disse kapitteleierne.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Jeg gir ordet videre til Carl I Hagen.
Carl I Hagen (FrP) : Takk skal du ha, komiteleder.
Så vidt jeg har observert, har dere fulgt høringen i dag, og det siste Peter A Moe nevner, er en av de sentrale tingene:
Dere har rettet sterk kritikk mot en
for rask gjennomgang av omstillingen og omstruktureringen i Forsvaret og
mangel på - la oss si - å følge de vanlige spillereglene når det gjelder å
gjøre dette sammen med dem som blir berørt av det, istedenfor ovenfra og
nedover. Ligger ansvaret for de problemer som er nå, i den forstand at du
har sagt at det ikke er noen bra situasjon, i departementet, hos
forsvarssjef, hos forsvarsstab, eller ligger det på
generalinspektør-/administrerende direktørnivå og nedover?
Didrik Coucheron : Jeg kan i hvert fall begynne med å snakke om ansvar. Det kan være litt vanskelig, for ansvar for hva?
Det er ingen tvil om at rammene for den omstilling Forsvaret nå gjennomfører, blir ledet av Forsvarsdepartementet - det må være slik - og spesielt er det FD/V som har et ansvar for totaliteten av omstillingen av Forsvaret. Sånn må det nødvendigvis også være. De risikovurderingene som man gjør når man initierer en stor omstilling av Hæren, en stor omstilling av FLO, samtidig som man implementerer et økonomisystem på et tidspunkt som man blir advart mot å gjøre det på, uten at horisontal samhandel og mekanismene for å gjennomføre dette på en fullgod måte er til stede, må bety at man antakeligvis har gjort en noe knapp og for dårlig vurdering knyttet til hvilke konsekvenser et feilslag vil gi. På mange måter opplever i hvert fall jeg det slik at dette blir historien om en varslet katastrofe, fordi advarslene har vært så mange. Rammene for hvordan Forsvaret skal gjennomføre, er det departementet som gir, og der må også departementet ta et vesentlig ansvar.
Så er det helt åpenbart at alle som er
involvert i å bruke penger i Forsvaret, må gå i seg selv - det er helt
åpenbart. Men det må ikke bli slik at de som legger premissene for
omstillingen, på mange måter seiler helt fritt i en slik situasjon som vi er
kommet i nå.
Carl I Hagen (FrP) : Er dere andre to
i hovedsak enig i denne fremstillingen? Ikke gjenta den, for da bruker dere
av min tid. Altså: Er dere i hovedsak enige?
Peter A Moe : Du liker et svar på
spørsmålet, og det er ja.
Carl I Hagen (FrP) : Mener
Krigsskoleutdannede Offiserers Landsforening det samme?
Tor Erik Drangsholt : Når det gjelder selve omstillingen, synes vi ikke den har gått for fort.
Når det gjelder innføringen av
regnskapssystemer, er det altså slik, som noen har vært inne på her før, at
vi hadde valg mellom å la det gamle gå, kontra å fase inn systemet. Jeg er
enig med dem som hevder at ved ikke å gjøre det, hadde det blitt enda verre.
Det eneste jeg kan si som kritikk av akkurat innføring av
regnskapssystemene, er at man kanskje burde hatt litt lengre prøvekjøring
sammen med det andre systemet, og litt bedre opplæring.
Carl I Hagen (FrP) : Takk skal du ha.
Dere sier at det har kommet gjentatte
advarsler på flere av disse områdene. Er noen av dere kjent med at også
Forsvarsstaben senhøstes, den 18. november 2003, bad om noe reduksjon i
tempoet for å kunne gjøre dette på en forsvarlig måte?
Peter A Moe : Ja, vi er kjent med det. Vi er kjent med at det foreligger et slikt brev fra Forsvarsstaben til Forsvarsdepartementet, og jeg kan faktisk sitere konklusjonen. Den er relativt kort. Konklusjonen er slik:
| « Dersom nedtrekksmålet ikke korrigeres for endringene beskrevet ovenfor » - altså 1 100 nye årsverk på grunn av nye oppgaver - « vil det få omfattende konsekvenser for omfang og ambisjonsnivå for virksomheten FMO, og det synes ikke mulig å realisere alle målsettinger for utvikling av operative kapasiteter innen utgangen av 2005. FST er forberedt på å presentere konsekvensene etter nærmere avtale med FD. » |
Dette har det vært en dialog med
Forsvarsdepartementet om i forhold til disse nye oppgavene som refererer seg
til de over 1.000 nye årsverk, som man ønsker et nedtrekk på av de 5.000.
Det fikk man ikke godkjennelse i Forsvarsdepartementet på. Derfor denne
konklusjonen.
Carl I Hagen (FrP) : Ble det noen
reaksjon fra forsvarssjefen eller Forsvarsstaben når de bruker så pass
sterke uttrykk og likevel får et blankt nei til å gjøre noe, eller var man
fornøyd med at man ikke ble hørt i det hele tatt av departementet?
Peter A Moe : Nei, og jeg syntes det
var litt påfallende at forsvarssjefen ikke erindret saken, engang. Den ble
i hvert fall ikke fulgt opp videre av forsvarssjefen.
Carl I Hagen (FrP) : Det siste
spørsmålet gjelder også ansvarsfordeling. Dere har hørt det som har skjedd
i dag. Finner dere det i noen grad rimelig begrunnet at nettopp
generalinspektøren for Hæren og administrerende direktør i FLO er de som, i
hvert fall i offentlighetens øyne, er utpekt som syndebukker for dette,
eller er det andre som har ansvaret for de systemfeil som vel er avdekket?
Didrik Coucheron : Jeg skal prøve å begynne, i hvert fall.
Det er i hvert fall ikke blitt klarere
i løpet av dagens høring at de beslutningene knyttet til å fjerne
administrerende direktør i FLO og GH fra stillingene sine er blitt riktigere
enn det de var før vi begynte! Jeg syntes i utgangspunktet det var en hastig
beslutning, for det er litt vanskelig å se at disse to kan bære et
hovedansvar for forvaltningen av et system som ikke var tilstrekkelig godt
nok til at de kunne ta det hele og fulle ansvaret som stillingen faktisk
innebærer. Og jeg vil nok si at hadde man hatt litt mer tålmodighet, kunne
man kommet fram til langt bedre løsninger for å identifisere ansvar og årsak
enn det man har gjort nå.
Peter A Moe : Hvis jeg skulle driste meg til å si noe om det, ville jeg gått litt tilbake, for det er jo et spørsmål om å fylle sitt ansvar.
Jeg la merke til at det ble presentert
et forslag fra Hagen om en eventuell granskning av det som har skjedd. Jeg
tror nok at alle som har et ansvar, hele tiden må vurdere om man er i stand
til å fylle sitt ansvar, og der ligger også Stortinget med sitt
kontrolleransvar. Jeg tror at hele denne saken er så komplisert at det
ville være helt nødvendig. Ikke minst av hensyn til framtiden, for å unngå
feil igjen, tror jeg det vil være riktig, selv om det også vil være
smertefullt for mange av våre folk, at vi eventuelt vurderer en granskning
av hele dette bildet. Det er da jeg tror at vi kan klare å unngå de verste
feilene også for framtiden.
Møtelederen : Da gir jeg ordet videre
...
Carl I Hagen (FrP) : Kan tredjemann få
anledning til å svare på spørsmålet?
Møtelederen : Vet du, nå har det gått
over 8 minutter, så jeg må gi ordet videre.
Carl I Hagen (FrP) : Jeg kommer
tilbake senere.
Møtelederen : Jeg gir ordet videre til
Siri Hall Arnøy, som skal spørre på vegne av SV.
Siri Hall Arnøy (SV) : Takk.
I forhold til økonomistyringssystemer
og Golf oppsummerte Sølvberg med noe sånt som at man hentet ut gevinsten -
slik jeg forstod det - nærmest i forkant av at systemet var innført. Jeg
lurer på om noen av dere kan belyse dette. Spørsmålet for oss blir jo litt
slik at ja vel, Golf var nødvendig, men hvis man legger det til grunn at det
var en eller annen form for systemendring, blir spørsmålet like fullt om
alle de feilene vi nå ser i 2003-regnskapet, var nødvendige. Hadde man
kontrollsystemer i forkant som man kunne beholdt lenger for å unngå noen av
disse feilene - f.eks forsvarssjefens internrevisjon, som forsvarssjefen i
dag er tydelig på fortsatt eksisterer, men som, i hvert fall så vidt jeg har
forstått det, ikke har helt samme rolle som tidligere? Har noen av dere noen
kommentarer til hvilke systemer man kunne ha valgt å beholde lenger for å
unngå noen av de feilene i innføringen av nytt lønns- og regnskapssystem?
Tor Erik Drangsholt : Jeg tror jeg begynner, jeg.
Det er det selvsagt vanskelig å svare på, for da måtte man beholde alle de systemene man hadde, før man implementerte et nytt. Jeg er ikke sikker på om man, hvis man hadde beholdt de gamle systemene, ville unngått det som skjedde med regnskapet i 2003.
På den andre siden må vi ikke tape av syne følgende: Nytt system var tvingende nødvendig fordi økonomireglementet i staten, de gamle systemene, ikke tilfredsstilte de kravene. Derfor var det tvingende nødvendig å få innført et nytt system.
Du spør om kompetanse. Jeg tror
kanskje følgende ble gjort litt feil: Når vi implementerte systemene, var vi
for raske med å ta ut gevinstrealiseringen på personellsiden. Jeg tror at
hvis det gamle personellet hadde fått sitte litt lenger, tror jeg kanskje
mye kunne vært unngått.
Siri Hall Arnøy (SV) : Andre som har
noen kommentarer?
Didrik Coucheron : Det er klart at det
å innføre et nytt system og kjøre alle de gamle systemene parallelt, ville
vært en veldig kostnadskrevende operasjon. Men poenget ditt er veldig
greit: Et system består av mennesker og maskiner. Det å sørge for at
mennesker er til stede i tilstrekkelig antall, med tilstrekkelig kompetanse,
i oppstarten av en så stor omveltning på økonomisiden ville vært en
forutsetning for en vellykket gjennomføring. Det ble altså ikke gjort,
snarere tvert om.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg vil gjerne
ha et svar fra Moe også - men vil bare spørre: Hvem bør bære ansvaret for
det valget, etter ditt syn?
Didrik Coucheron : Etter mitt syn er
det ikke noen tvil der - det ligger på de som orkestrerer, altså de som
modellerer omstillingene i stort. Der ligger hovedansvaret på
Forsvarsdepartementet, fordi de legger press på og setter tidsfristene for
når disse realiseringene skal skje.
Siri Hall Arnøy (SV) : På statsråden
rett og slett, og forsvarssjefen, eller ...?
Didrik Coucheron : Ja, departementet
er de som legger rammene for omstillingen av Forsvaret, slik som det er
vedtatt av Stortinget.
Peter A Moe : Det som er ganske trasig
å oppleve nå i ettertid, er at man har innført systemer og en minimalisert
kapasitet på de ulike områdene og fjernet kompetanse i veldig stor grad,
spesielt innenfor det feltet vi her snakker om, forvaltning og økonomi. Men
det har jo vært en egen analyse, f.eks ved opprettelsen av Forsvarsstaben,
som konkluderte med at det var overveiende sannsynlig å feile når man
innførte den nye, marginaliserte forsvarsstaben. Det framkommer også nå i
forsvarssjefens årsrapport at det er ikke styringskraft i Forsvarsstaben,
fordi den er for liten i forhold til oppgavene. Dette er jo opplysninger
som har kommet fram gjennom egne vurderinger og dokumenter i Forsvaret som
er tilstilt Forsvarsdepartementet. Likevel aksepterer man da - og det er
for så vidt et poeng - at sannsynligheten for å feile likevel kan være
veldig høy, fordi tempoet må kjøres og de begrensede oppsetningene må
innføres.
Siri Hall Arnøy (SV) : Men er det noe
man kunne ha gjort annerledes? Jeg snakker ikke om å videreføre hele
systemet parallelt. Dette blir etterpåklokskap, men hvis man skulle ha
gjort én ting for å forhindre noe av det vi ser fra 2003, hva skulle man ha
gjort? Og hvem skulle ha gjort det?
Peter A Moe : Det er én eneste ting,
og det er at man skulle ha fokusert på ny kompetansebygging ved innføringen
av LTP-1, og man skulle ha sikret seg når det gjelder de tingene som ikke
fulgte med LTP-1 - altså økonomistyringssystemet og reskontrosystemet, som
nettopp skal ivareta horisontale samhandlinger, de ble jo skrudd av systemet
- slik at da måtte man ha sørget for at man beholdt den kompetansen som
kunne de gamle systemene, og de gamle systemene akkurat for reskontro og for
økonomistyring burde ledsaget innføringen av det nye systemet.
Møtelederen : Da gir jeg ordet videre
til Modulf Aukan.
Modulf Aukan (KrF) : I starten på denne sekvensen var historieskriving eit tema, og ein viste til at ein òg har hatt omstillingar tidlegare, og at det har gått relativt bra, på grunn av at dei tilsette har hatt medverknad.
Så sa ein etterpå at den som har
ansvaret, må ta ansvar. Da kjem mitt naturlege spørsmål: Mangla det
lojalitet i rekkjene?
Didrik Coucheron : I forhold til
implementeringen av omstillingen?
Modulf Aukan (KrF) : Ja. Vi fekk ei
litt alternativ historieskriving heilt til å begynne med, at den førre
runden med nedbemanning og omstilling var relativt vellukka på grunn av at
dei tilsette har hatt medverknad. Så vert det neste spørsmålet: Har den
lojaliteten teke slutt? Er det ikkje lojalitet i rekkjene?
Didrik Coucheron : For de tidspunktene
vi snakker om, 2003 hovedsakelig, og 2004 ...
Modulf Aukan (KrF) : Ja, det er det vi
snakkar om.
Didrik Coucheron : Ja, ikke sant? Jeg
tror ikke årsaken i første rekke må finnes der. Det ville være en
feilslutning. Men problemstillingen blir veldig fort at i det øyeblikket
man har en posisjon hvor man skal gi råd og gi uttrykk for hva
arbeidstakeren mener om de prosjektene som gjennomføres, og man i en sånn
situasjon opplever ikke å være meningsberettiget, eller enda verre, å være
et brysomt fremmedelement i strukturen, da blir altså samarbeidsklimaet noe
labert. Det har vel vært tilstanden nå i et par år, og det har nok
Forsvaret som sådant tapt på.
Peter A Moe : Kan jeg få gi en liten
supplering? Den blir mer filosofisk, men det er klart at når - veldig
forenklet - det eneste som personellet nå over flere år har opplevd, er at
det ikke går fort nok å bli kvitt dem, så påvirker dette en hel organisasjon
som både skal produsere forsvarsevne som tidligere, og i enda større grad
etter 11. september 2001, og gjennomføre en omfattende omstilling. Når det
eneste man hører, er at det går ikke fort nok å bli kvitt kompetansen, er
det klart at det gjør noe med menneskene i organisasjonen.
Modulf Aukan (KrF) : Men - og dette
gjeld alle tre - er ein einig i at det norske forsvaret har behalde si
forsvarsevne?
Tor Erik Drangsholt : Da begynner jeg. Ja, det er jeg enig i. I alle tre forsvarsgrener har det ikke vært produsert større forsvarsevne i moderne tid enn det som er gjort de siste årene.
Så har jeg lyst til å si litt til det
du sier om lojalitet. Altså: Det må være hevet over enhver tvil at
offiserskorpset og folk i Forsvaret er meget lojale. Det kan det ikke
herske noen tvil om.
Modulf Aukan (KrF) : Det er godt å
høyra.
Didrik Coucheron : Jeg tror at det at
vi i dag har et forsvar som leverer relevante kapasiteter i forhold til en
sikkerhetspolitisk vurdering, er helt riktig. Den samme leveransen gjorde
vi for så vidt også for 15 år siden, men da under andre forutsetninger. Så
i hvor stor grad det er bedre nå enn før, er det litt vanskelig å svare på,
men det er riktigere i dagens situasjon i hvert fall.
Peter A Moe : Dette med strategiske
vurderinger og den strenge vurderingen av bedre eller dårligere forsvarsevne
er det kanskje ikke vi som har den største autoriteten i forhold til. Men
det er helt åpenbart at den voldsomme nedtrappingen av Forsvaret skulle
kompenseres ved kvalitetsforbedringer. Det skulle sørge for at vi ble
bedre, og det har skjedd innenfor en del nisjekapasiteter i Forsvaret. Men
i veldig stor grad har vi bare blitt mindre, og vi har tappet organisasjonen
for veldig mye kompetanse. Så totalt sett vil jeg sette et stort
spørsmålstegn ved om det går an å generalisere og si at vi har en bedre
forsvarsevne i dag enn for fem, seks, sju, åtte år siden.
Modulf Aukan (KrF) : Saka er jo den at
vi no har til behandling ein forvaltningsrapport frå Riksrevisjonen. Den
skal vi som storting læra av, og m.a. derfor har vi denne høringa.
Møtelederen : Da tar vi en runde med
oppklaringsspørsmål. Den første som får ordet, er Berit Brørby.
Berit Brørby (A) : Jeg har lyst til å utfordre de ansattes organisasjoner på følgende: Hva slags karakteristikk vil dere gi av samarbeidet mellom forsvarsledelsen og de ansattes organisasjoner? Da tenker jeg ikke på noen innertier ved skyting på blink, men jeg vil høre litt om hva dere mener om det.
Nå har vi hørt her i dag at hele
forsvarsledelsen, fra minister og nedover, har sagt og argumentert med at en
kraftig holdningsendring og kulturendring må til i Forsvaret for at man skal
lykkes i omstillingen. Kjenner dere dere igjen i den beskrivelsen? Er det
dere nedover i systemet som er problemet? Er dere enig i at det er den gamle
kulturen og de gamle holdningene i Forsvaret som er forklaringen på at
spillereglene mellom de ansattes organisasjoner og Forsvaret mer eller
mindre er satt ut av spill? Jeg vil gjerne ha noen kommentarer på dette.
Tor Erik Drangsholt : Du kan få en fra KOL først. Det er litt vanskelig å svare på. Jeg har jo fulgt med på høringen, men jeg har ikke oppfattet det slik at det var en generell kulturendring som måtte til i Forsvaret. Jeg oppfattet det som om det var en kulturendring i relasjon til horisontal samhandel og en del ting innenfor der som ikke vi har hatt før. Fra min side vil jeg kommentere det. Det er klart at man endrer jo på noe som har vært etablert, og så innfører man noe nytt. I en stor organisasjon tar det litt tid. Det er det jeg vil si om det.
Når det gjelder samarbeid, er jo vi i
organisasjonen utenom Forsvaret, som Peter A Moe var inne på. Men fra vår
side har vi hatt et godt samarbeid med Forsvarets ledelse og
Forsvarsdepartementet.
Møtelederen : Vi har flere på lista,
så kan dere være litt korte?
Peter A Moe : Jeg vil eksemplifisere
det med at vi i 2004 kastet om på hele Hæren, og generalinspektøren var inne
på at det berørte 10.000 mennesker. Jeg skal nesten vedde på at dere ikke
har hørt mye lyd om dette. Det har vært et veldig godt samarbeid med
generalinspektøren og hans folk. Fra generalinspektørnivå og nedover
fungerer det veldig bra. Hovedavtalen respekteres. Avtaleverkets
spilleregler respekteres. Jeg må si at når det gjelder forsvarssjefens
ansvar og Forsvarsdepartementets ansvar, er det et helt annet bilde i
forhold til å følge avtaleverket. Der må jeg si fra vår del at klimaet
aldri har vært dårligere på disse to nivåene.
Møtelederen : Jeg gir da ordet videre
til André Oktay Dahl.
Didrik Coucheron : Kan jeg få lov til
å si noe?
Møtelederen : Ja, men jeg oppfordrer
deg til å være kort.
Didrik Coucheron : Jeg vil bare si at det ikke er noe problem å samarbeide med Forsvarets øverste ledelse hvis man er enig i det de mener. Da går samarbeidet knirkefritt. Hvis man tillater seg å være uenig, er det langt vanskeligere, dvs. det er like enkelt da, for da blir man bare satt på utsiden.
Når det gjelder holdning og kultur:
Det er ingen tvil om at holdning og kultur har betydning, men det er ikke
det som er problemet i forhold til implementeringen av lønns- og
økonomiprosjekter i Forsvaret.
André Oktay Dahl (H) : Jeg skal være
kort. Det store bildet her i denne høringen er at man kan lese årsmeldingen
til forsvarssjefen, operativ kapasitet, kvalitet, reaksjonsevne, mer penger
til investering fremfor drift, og at de 220 mill. kr som det har vært pratet
mye om her, er veldig lite i forhold til overføringer tidligere år. Det er
tre hovedområder som i det store bildet viser at man har kommet på rett vei
i moderniseringen. Er det en beskrivelse som dere deler, når vi er ferdig
med å pukke på regnskap osv., i forhold til målene som var satt for
omstillingen av Forsvaret?
Didrik Coucheron : Jeg skal svare kort på det. Så kan Moe følge opp etterpå.
Når det gjelder målene for
omstillingene, er de klart definert. 5.000 årsverk ned, 2 milliarder kr i
driftsinnsparinger og ...
André Oktay Dahl (H) : ... effekten av
målene. Det er bare virkemidlene for målene. Mener du at disse målene er
nådd, eller mener du det ikke?
Didrik Coucheron : Jeg kommer til det,
for det er målene vi måles på. Delkonklusjonen blir: For å nå disse målene
brukte vi nesten 1 milliard kr mer i 2004 enn det vi burde. Det bør bekymre
alle og enhver. Hvis vi skal levere de kapasiteter som Stortinget har sagt
at vi skal levere, koster det altså tydeligvis mye mer enn det vi har
forutsatt. På en side er det betryggende at forsvarssjefen sier at dette
har gått til operativ virksomhet, så slik sett har vi ikke sløst bort
pengene. Men på en annen side er det ganske urovekkende, fordi vi rett og
slett kanskje har en situasjon hvor det koster langt mer å drifte dette
forsvaret, som er reaksjonssterkt og alt mulig, enn det vi har forutsatt.
Det bekymrer oss jo en del.
Møtelederen : Jeg gir da ordet videre
til Siri Hall Arnøy.
Siri Hall Arnøy (SV) : Det gjelder for
så vidt deler av det samme spørsmålet som Berit Brørby stilte. Peter A Moe
var den eneste som ikke svarte direkte på den biten som jeg er interessert
i. Det gjelder kultur. For å sette det litt på spissen: Jeg har litt
følelsen av at dere fra de ansattes side snakker om kompetanse som har blitt
borte på økonomiområdet, mens man fra ledelsens side snakker om kultur og
behov for kulturendring. Er det riktig forstått at der noen beskriver en
mangel på kultur for å gjøre noe, beskriver dere mer en fjernet kompetanse
til å gjøre det samme?
Peter A Moe : Jeg må si at det er
ganske dårlig gjort å skjule seg bak et begrep som kultur, som spenner over
så mange forhold og følsomme ting. Vi føler til daglig på kroppen hvordan
personellet, både sivilt og militært ansatte i Forsvaret, står på, henger i
stroppen og er lojale. Jeg refererte bare til det å kaste om på hele Hæren
på én sommer. Jeg må si at den lojaliteten, den oppofrelsen og det stå
på-humøret som går på begge produksjonsområdene, tror jeg nesten ikke vi ser
maken til i arbeidslivet for øvrig. Det er klart at det kanskje er å ta
litt for hardt i, men i lys av dette synes jeg det er relativt dårlig gjort
å begynne å generalisere ved å si at det er et kulturproblem i Forsvaret.
Det kan så være at det er andre måter vi kan gjøre dette på, økonomistyring,
registrering og slik, og at alle ikke er innforstått med det i øyeblikket.
Det kan godt være at vi må tenke på en annen måte. Hvis man blander kultur
borti det, er det relativt sparsommelig, etter min mening. Men det har også
med opplæring å gjøre. Det har med fjerning av kompetanse å gjøre. Fire av
fem økonomimedarbeidere i Forsvaret er fjernet de siste årene. Det er
innført et nytt system som ikke har disse styringssystemene. Det er klart
at de som sitter igjen, ikke skal ha skylden fordi det er kulturforståelsen
deres som er gal.
Møtelederen : Carl I Hagen - vær så
god.
Carl I Hagen (FrP) : Takk, leder.
Didrik Coucheron sa noe som jeg synes var alarmerende. Han sa at det er et greit samarbeidsklima hvis man er enig med forsvarsminister, politisk ledelse, forsvarssjef og departementet, men hvis man på faglig grunnlag er uenig, blir man satt til side. Da er man ikke interessert. Er det noe sted det er livsfarlig for et land hvis det bare er ja-folk, er det selvsagt i Forsvaret. Jeg vil gjerne høre om Peter Moe og eventuelt Drangsholt har noe av den samme oppfatningen, at når noen prøver å si fra på faglig grunnlag, blir det negativt for deres karriere videre, og man ender opp med noe som ikke er særlig bra. Da er det til slutt ingen som sier fra når man eventuelt ser at det kan gå helt galt med en del ting. Jeg vil gjerne til slutt be dere kommentere akkurat det.
Generalinspektøren for Hærens reaksjon var å sette ned et eksternt utvalg
når det var avdekket betydelige mangler. Jeg vil spørre Didrik Coucheron,
fordi Peter Moe har svart, om han også mener at det er behov for et eksternt
granskningsutvalg for økonomistyringen, organiseringen og ledelsessystemet i
Forsvaret - hvis situasjonen er så ille som dere beskriver, at altså noen
mer eksterne kan gå inn og se det litt fra utsiden.
Peter A Moe : Hvis jeg skal starte med
det første som du bad om, så opplever jeg det på samme måte som Didrik
Coucheron. Det er at blir du oppfattet som en øyentjener, så vil du hele
tiden ha tilgang. Dersom du derimot på faglig grunnlag ønsker å stille
kritiske spørsmål ved en rekke av de beslutningene som er i ferd med å tas,
så er det blitt en kultur nå at det ikke er akseptabelt. Man velger faktisk
også å avvise arbeidslivets spilleregler for å følge opp sitt ansvar for
deltakelse og inkludering når man opplever at det er kritiske røster som
opptrer. Og det er min oppriktige mening at det har utviklet seg et slags
system i Forsvarsdepartementet hvor man er engstelig for å legge fram
synspunkter som man ikke er sikker på at den politiske ledelsen ønsker å
motta. Selv om det på faglig grunnlag er nødvendig å gjøre det, holder man
det antakeligvis i for stor grad unna kunnskapen til politisk ledelse.
Møtelederen : Drangsholt kan svare på
det først, hvis han ønsker.
Tor Erik Drangsholt : Det er alltid
vanskelig å svare på et sånt spørsmål, for de personene det eventuelt angår,
er jo de som best kan svare på det. Jeg har hatt permisjon fra Forsvaret i
halvannet år, jeg overtok jobben som leder for KOL, men jeg har aldri
opplevd at man ikke tør å si fra, og at det får noen konsekvens. Jeg kan i
grunnen stort sett snakke for meg selv, og ikke for andre.
Didrik Coucheron : Det gjelder dette
med utvalg. Når spørsmålet kommer opp, må jeg si at hvis du hadde spurt meg
på et tidligere tidspunkt, hadde jeg nok vært litt mer forbeholden. Men
etter dagens øvelser tenker jeg som så at jeg tror faktisk det ville være en
fordel både for Stortinget og for Forsvaret og ikke minst også for dem som
bevilger pengene, nemlig norske borgere, å få en relativt mye større
sikkerhet knyttet til hvordan egentlig sammenhengen her er. For det blir på
mange måter påstand mot påstand og veldig mange linjer som trekkes hit og
dit. Og det å ha et eksternt granskingsutvalg hadde nok kunnet bidra til 1.
å sørge for sikkerhet for dere som skal ta beslutninger, 2. sørge for
sikkerhet for dem som skal betale regningen, og 3. kanskje bidra til noe mer
effektiv utnyttelse av de samlede ressursene i Forsvaret. Så det tror jeg
er et godt forslag.
Møtelederen : Da er det etter
reglementet mulighet til en sammenfatning. Men nå er det kommet mange
spørsmål til dere, så hvis det ikke er noe dere vil tilføye, så avslutter vi
denne seansen.
Didrik Coucheron : Kan jeg få komme med en liten tilføyelse.
Det gjaldt dette med ressurser. Da vi
opprettet Forsvarsstaben i sin tid - bare for å ta et eksempel - var det
stor konflikt knyttet til dette, og det gikk på antallet medarbeidere i
Forsvarsstaben. En av de tingene vi ble presentert for da vi kom inn og
skulle drøfte og forhandle denne organisasjonen, var følgende formulering:
Forsvarsstabens evne til å løse pålagte oppgaver innenfor organisatoriske og
ressursmessige rammebetingelser som forespeilet, altså departementets
fastsettelse av 184 stillinger, anses som minimal. Risikoen for at
organisasjonen vil feile, anses som svært høy. Det ble for oss helt umulig
å forholde oss til og akseptere et sånt premiss for etableringen av et
styresystem som Forsvarssjefen som etatssjef skulle ha. Noe av det vi i dag
ser, må nok også skrives på kontoen for det. Så dette er ikke en varslet
katastrofe, men varslede problemer.
Møtelederen : Det var bra du nyanserte det.
Da tar vi 10 minutters pause. Og
igjen: Takk for at dere ville møte fram og bidra med deres.
Møtelederen : Da ønsker jeg velkommen
til Norsk Tjenestemannslag og til Forsvarets Sivile Tjenestemenns
Landsforbund. Fra Norsk Tjenestemannslag møter forbundssekretær Dag
Westhrin og leder Tone Rønoldtangen, NTL landsforening 101, og fra
Forsvarets Sivile Tjenestemenns Landsforbund møter leder Edvin Værøy og 2.
nestleder Dan Sørensen. Velkommen til dere. Dere har 10 minutter til en
innledning, vær så god. Jeg går ut fra at dere sjøl har blitt enige om hvem
det er som skal snakke.
Edvin Værøy : Vi har valgt å dele på denne innledningen, og da starter jeg opp.
Jeg kunne fristes til å si med en kjent norsk politiker at « nu går alt så meget bedre ». Det har vi hørt noen ganger når det gjelder Forsvaret. Jeg er litt usikker etter høringen så langt i dag.
Etter FSTLs erfaring har Riksrevisjonen i sin rapport satt fingeren på Forsvarets regnskapsmessige hovedproblem. Det vises bl.a til Forsvarsdepartementet, der det framkommer at feilene synes å ha sin begrunnelse i omlegging av regnskapsordningen. I dette legger vi at det ikke dreier seg kun om den tekniske delen av regnskapssystemet, men om den totalomleggingen av organisasjon, system og rutiner som har funnet sted.
Horisontal samhandel med internfakturering ble innført uten at det forelå fullverdige økonomiske og leveransemessig bindende samhandels- eller leveranseavtaler mellom partene. Forståelsen for systemet og kompetansen om bruk og rutiner var meget mangelfull. Vi mangler også et kostnadsbilde av innføringen av et system som krever meget store ressurser til å flytte tall internt i Forsvaret.
Denne omleggingen skjer samtidig som hele Forsvarets organisasjon, inkludert Forsvarsbygg, er inne i det som vel kan benevnes som en dramatisk og til dels ukontrollert omorganisering og nedbemanning. Alle steiner snus samtidig for å nå hovedmålet, nemlig å redusere organisasjonen med 5.000 årsverk innen utgangen av 2005, uavhengig av kostnadsbildet ved det. Det har vært et voldsomt påtrykk, og da spesielt politisk påtrykk, for å innføre nye systemer og rutiner på kortest mulig tid for å ta ut gevinstpotensial i form av årsverksreduksjoner spesielt innen forvaltning og støtte, og derunder også økonomi. Slik også med innføringen av SAP. Dermed forsvant den utøvende kompetansen på det gamle systemet raskt ut av bildet.
Opplæringen av nye medarbeidere i form av nettbaserte selvstudier, som ble gjennomført lenge før selve innføringen av systemet, var ikke fullverdig, og har ført til mye prøving og feiling. Manglende beskrivelse av de forskjellige bevilgningsarter er fortsatt et problem. Og at systemet ble innført før overgang til nytt regnskapsår, har også medført store problemer. Det blir hevdet bl.a at Norsk Hydro brukte åtte år på innføring og kvalitetssikring av regnskapssystemet SAP. Forsvaret har gjennomført dette på to år. Det sier litt om tempoet i det hele.
Ved store omorganiseringer kreves det dyktig ledelse som har grunnleggende kompetanse, forståelse og erfaring med slike prosesser. Forsvaret har i hovedsak gjennomført omstillingen med tradisjonell fagmilitær ledelse uten vesentlige krav til omstillingskompetanse. Forsvaret har heller ikke endret de kompetansemessige kravene til ledelse ved omlegging fra ren bevilgningsfinansiering til et system basert på bedriftsøkonomiske prinsipper. Det har vært nevnt litt om kultur, og en fastmeislet kultur og tradisjon i Forsvaret tilsier fortsatt at det er viktigere med karrieremessig utvikling for befalet ved at disse inntar alle lederfunksjonene, enn å få riktig fagkompetanse på riktig sted.
Forsvaret har satt inn betydelige ressurser for å sikre at ikke regnskapet for 2004 skal lide samme skjebne som for 2003. Etter de senere tiders avsløringer og forsvarssjefens årsrapport er det vel unødvendig å si noe om status i den sammenheng. Men det er skremmende at forsvarssjefen ikke hadde dette bildet klart for seg på et langt tidligere tidspunkt. Rapporten gir heller ikke noe orakelsvar, men peker på noen årsakssammenhenger, som vi har fått mer ut av i dag, som er vel kjent og har vært påpekt bl.a fra FSTLs side over lang tid. De hovedpunktene som forsvarssjefen har pekt på, stort omstillingstempo med ambisiøse mål - det vil med andre ord si for stort omstillingstempo og urealistiske mål - styringssystemer ute av kontroll og høyt operativt leveransenivå, med andre ord for høyt operativt aktivitetsnivå, som er det mest kostnadsdrivende i det vi holder på med, er etter vår mening med på å utarme Forsvaret økonomisk og kompetansemessig om ikke prosessene revurderes.
Vi har heller ikke fått gjennomslag
for et omstillingsregnskap. Etter vår vurdering bør det gjennomføres en
uhildet gransking med full gjennomgang av omstillingen og de systemendringer
som er gjennomført. Det er etter vår vurdering eneste mulighet til å få et
fullverdig bilde av de konsekvenser som omstillingen har medført til nå.
Tone Rønoldtangen : Det er sagt mye om Forsvaret og utfordringene på økonomisiden i dag, og det er ikke så lett å komme på noe nytt. Men det er én ting som jeg synes er lite vektlagt, og det er den rolle som Golf har hatt i organisasjonsbyggingen rundt økonomi, eller organiseringen, i Forsvaret. Program Golf ble jo innført fordi man måtte ha et nytt regnskapssystem for å tilfredsstille det nye økonomiregelverket i staten, men samtidig var det også et ledelsesverktøy som skulle være forsvarssjefen til hjelp ved styringen av virksomheten. I forbindelse med Leveranseprosjekt 1 ble det inngått en kontrakt med Team IBM, som skulle være med. Som det står i St.prp. nr. 75 (2000-2001), som var den investeringsproposisjonen hvor Golf ble lansert for Stortinget:
| « Behovsanalyse og strukturering av et felles integrert forvaltningssystem er en meget kompleks og omfattende oppgave. Forsvaret erkjenner at egne ressurser ikke kan gjennomføre denne oppgaven på egen hånd, og vil derfor knytte til seg en ekstern samarbeidspartner som skal ivareta ansvar for løsningens totale funksjonalitet og grensesnitt mot andre systemløsninger i Forsvaret. Forsvaret skal i hovedsak selv ta ansvar for omstillingen, implementeringen og uttak av gevinster. » |
Jeg setter et spørsmålstegn ved hvordan ansvarsfordelingen har vært mellom Team IBM, som da fikk kontrakten, og Forsvarets eget personell. Har man kanskje overlatt for mye ansvar til personellet fra IBM, som nok kanskje kunne SAP og regnskapssystemer, men som hadde liten kjennskap til Forsvaret, Forsvarets organisasjon? Det synes jeg er en ting som man bør se på, spesielt i forbindelse med innføring av LP-2, når det kommer nå. Er det heldig, er dette noe man bør se på, er dette noe som bør videreføres, eller bør man kanskje se på andre måter å organisere det på? For et annet spørsmål vi har stilt oss, er om den organiseringen som Forsvaret har i dag på lønns- og regnskapssiden, er den som er mest hensiktsmessig. Kanskje kunne det vært gjort bedre på en annen måte, slik at man hadde bedre kontroll med regnskapsføringen i Forsvaret?
Det er også flere ting det kan settes spørsmålstegn ved. Det som flere har vært inne på, er den forskutteringen av gevinstuttak som har gjort at man kvittet seg med personell. Det har vært snakket en del om Forsvarsstabens manglende håndtering, eller mulighet til å håndtere økonomistyringen i Forsvaret. Men den største nedbyggingen har jo vært ute, ved driftsenhetene i Forsvaret, og de lokale sjefene har mistet verktøyet sitt, det verktøyet som de tidligere hadde som kunne hjelpe dem til å følge med i egen økonomi. For selv om de gamle regnskapssystemene var veldig, jeg holdt på å si, lite komplekse i forhold til dagens, var de iallfall et verktøy som gjorde at den lokale sjefen visste hvor mye penger han hadde til enhver tid, han visste hva han forbrukte. Det verktøyet har ikke sjefene i dag, og det har jo også Forsvaret nå innsett, så man er nå på vei til å innføre økonomipersonell igjen ute ved driftsenhetene i Forsvaret. Det er også noe som ikke har kommet fram her i dag.
Det siste spørsmålet er risikoanalysen
som ble gjort i forbindelse med innføring av det nye regnskapssystemet.
Hvor er den? Den måtte jo være ikke-eksisterende, spør du meg. Når man
bruker mye penger på Team IBM, på IBM, burde man jo kunne forvente at et
slikt firma iallfall skulle kunne legge fram en skikkelig risikoanalyse så
man visste hva man gikk til, så man kanskje hadde unngått en del av det som
man nesten må si er elementære feil som er gjort i forbindelse med
innføringen av eller overgangen til et nytt regnskapssystem.
Møtelederen : Jeg gir ordet til
saksordføreren.
Kjell Engebretsen (A) : Ja takk, leder.
Det er flere ganger nå nevnt en uhildet gransking av den omstillingen som har skjedd. Vi skal ikke ta stilling til dette nå, naturligvis, men for oss i komiteen tror jeg at situasjonen er den at tryggheten for oss har vært Riksrevisjonens rapport. Det er faktisk det faste punktet vi har hatt å bevege oss i forhold til. Om det skulle granskes mer, og kanskje andre ting, vet ikke jeg hvordan man skulle gi seg i kast med det, men det kan jo tenkes at Stortinget i sin tur gjør noe så uvanlig som å be Riksrevisjonen se nærmere på det. Jeg bare nevner det, ettersom dette igjen er kastet fram.
Det ble sagt « ukontrollert » omstilling -
jeg siterer sikkert ikke helt riktig, men jeg har følelsen av at det var
omtrent det som ble sagt - uavhengig av kostnadskonsekvensene. Kan dere si
litt mer om dette, hvordan oppleves dette i dag?
Edvin Værøy : Jeg brukte vel begrepet
« til dels ukontrollert » omstilling, og spesielt knyttet til nedbemanning. Det
vi opplever, er at personellet vel under tilbud i stor grad om avgangspakker
opplever at det er en påtvungen frivillighet som gjennomføres i høyt tempo
for å nedbemanne organisasjonen, og målet om å redusere med 5.000 årsverk
oppleves å være overstyrende for hele omstillingen i Forsvaret. Vi vet, og
har erfart, at fra dag 1, da omstillingen på en måte akselererte på nytt,
var man ikke villig til å regulere avgangen ut fra framtidig
kompetansebehov, og faktum var vel at man i liten grad hadde begreper om
hvilken kompetanse Forsvaret hadde behov for i framtiden.
Kjell Engebretsen (A) : Det ble også
sagt her at det var manglende omstillingskompetanse i Forsvaret. Jeg skal
ikke påstå noe annet, men jeg har forestilt meg at den militære bakgrunn
burde være noe av det som virkelig er toppen av kompetanse når det gjelder
nettopp omstilling i samfunnet. Men på en annen side, når det er slik, om
jeg forstår det riktig, at militær fagkompetanse er det som gir topprollene
i Forsvaret, uansett hva man har behov for av spesialkompetanse, kan det
kanskje tenkes at det er en ny kompetanse som i dag kreves på visse områder
i Forsvaret, som Forsvaret selv ikke har klart å implementere i sin
utdannelsesstruktur. Har jeg rett når jeg spør på den måten? Er det omtrent
der det ligger?
Edvin Værøy : Siden det var jeg som nevnte det i innlegget, skal jeg tillate meg å gi mitt svar på det. Jeg oppfatter at du er ved kjernen av problemstillingen med det du selv sier. Forsvaret har jo dreid til nå å skulle driftes etter bedriftsøkonomiske prinsipper, og gjennom det trenger vi virksomhetsledelse på den delen av Forsvaret som ikke er den daglige operative driften av Forsvaret. På det operative området er den fagmilitære utdanningen god og anerkjent både nasjonalt og internasjonalt, men den svikter, etter mine begreper, i det nye systemet rundt virksomhetsledelse.
Og hvis jeg får lov å reflektere, er
det vel nå seks-sju år siden tidligere stabssjef i FO, Hauger-Johannessen,
stod opp i en stor forsamling og innrømmet at Forsvaret ikke har kompetanse
på virksomhetsledelse. Og siden har det ikke vært gjort noe vesentlig for å
utvikle den kompetansen.
Møtelederen : Da gir jeg ordet videre
til Høyre - Martin Engeset, vær så god. Du har 5 minutter.
Martin Engeset (H) : Dere har i deres
merknader vært inne på mye om tempoet i forhold til omstillingen, at dette
går for fort. Men ser dere ikke at dette tempoet er et oppdrag som
Forsvarets ledelse faktisk har fått av Stortinget, som har vært meget
tydelig på at det i perioden 2001-2005 skulle nedbemannes med 5.000 årsverk,
det skulle spares 2 milliarder kr i driftsutgifter, osv.? Så det dere
kanskje kritiserer, er at Stortinget har vært for ambisiøse i sine mål for
denne omstillingen?
Tone Rønoldtangen : Vi forholder oss lojalt til det som Stortinget har vedtatt, og det tror jeg har vært ganske gjennomgående for alle organisasjonene i Forsvaret. Men innenfor de vedtakene som Stortinget har gjort, er det faktisk rom for å kunne bruke litt mer tid innenfor enkelte prosesser. Og det er der vi har sett at man noen ganger har hatt litt mer tid å gå på enn det som Stortinget har gitt. I forbindelse med omorganiseringen av FLO, f.eks., framskyndet Forsvarsdepartementet den fristen som Stortinget hadde satt, med ett år. Og nå må man bruke det siste året likevel, for å si det slik, for det viser seg at omstilling tar tid.
Så det er ikke det at vi mener at man
ikke skal følge opp Stortingets vedtak, men vi mener at man må bruke det
spillerommet og de rammene som Stortinget faktisk har gitt, for å kunne få
gjennomført en vellykket omstilling.
Martin Engeset (H) : Jeg har ikke
flere spørsmål.
Møtelederen : Jeg gir da ordet videre
til Carl I Hagen, vær så god.
Carl I Hagen (FrP) : Det er jo slik at når Stortinget fatter sine vedtak, gjør de det basert på de informasjoner og opplysninger som statsrådene er konstitusjonelt ansvarlig for å legge frem for Stortinget. Dersom det viser seg senere at en statsråd har fått nye kunnskaper om at en situasjon er mer komplisert og vanskelig enn det man først trodde, har selvsagt statsråden plikt til å informere Stortinget om det. Og hvis de har gjort et uklokt utvalg, når de først kommer i gang, og man får ny informasjon, kan Stortinget endre sitt vedtak. Ansvaret, fra Stortinget eventuelt får tilgang til ny informasjon, ligger hos departementet og hos statsrådene. Så det at Stortinget en gang har fattet et vedtak, betyr ikke at man når man får mer kunnskap, ikke kan revurdere det, hvis man får den relevante informasjonen.
Så vidt jeg skjønner, har
administrerende direktør i FLO sendt et skriv om eventuelle konsekvenser.
Det sa i hvert fall direktør Hernes her tidligere. Jeg vet ikke om jeg da
kan spørre Edvin Værøy om han er kjent med at ledelsen i FLO har varslet om
eventuelle konsekvenser og de problemer som omstillingen av FLO ville få,
men som da, så vidt jeg forstod ham, ikke ble tatt hensyn til i
departementet. Er dette riktig oppfattet?
Edvin Værøy : Ja, det er riktig
oppfattet at det ble sendt et slikt skriv. Arbeidstakerorganisasjonene var
ikke adressat for det skrivet, men vi er gjort kjent med at det har gått ut
et slikt skriv.
Carl I Hagen (FrP) : Delte dere
hovedsynspunktene i det skrivet?
Edvin Værøy : Ja, det gjorde vi.
Carl I Hagen (FrP) : Fulgte
departementet opp de tingene det ble anmodet om i det skrivet?
Edvin Værøy : Ikke oss bekjent.
Carl I Hagen (FrP) : Ikke dere bekjent.
FLO er jo en av organisasjonene som har betydelige overskridelser, i hvert fall hvis man da foreløpig legger til grunn de tallene som vi nå har. Nå får vi jo se, etter at denne høringen er over, om vi kan få noen til å komme med nye opplysninger, i tilfelle det er mangelfull avstemming mellom ulike grener av Forsvaret, altså at FLO er belastet med 330 mill. kr som muligens egentlig hører hjemme hos, og som er ansvaret til, andre forsvarsgrener. For det er jo klart at under kap. 1740 har muligens FLO fått en belastning som egentlig hører hjemme et annet sted, fordi noen ikke har betalt regningene før utgangen av regnskapsåret 2004. Det er jo relativt enkelt å bare skyve en regning fra 30. desember til 3. januar, så har man fått den på et nytt regnskapsår i stedet for det gamle, når man har kontantregnskapsprinsippet. Men det går jeg ut fra at de relevante berørte vil se på.
Hvis FLO da har ansvaret for dette -
hvordan reagerer de ansatte på dette? Føler de at det er helt rimelig at
administrerende direktør får sparken, som det egentlig står, men man bruker
det finere ordet « fristilt »? Er man enig i at det er der ansvaret hører
hjemme, eller er det noen andre steder?
Tone Rønoldtangen : Ja, uttrykket « fristilt » er jo veldig spesielt, så jeg må si at jeg deler den undringen som er kommet fra jeg holdt på å si andre siden av bordet her, over at man fristilles, men samtidig fortsetter i stillingen med det samme ansvaret fram til en dato som ikke er kjent verken av den det berører, eller av dem som er underlagt den personen.
I mitt hode er det øverste leder for
en organisasjon, en bedrift, som har ansvar, og som tar ansvar, og man
skyver ikke det nedover. Jeg kan bare si at jeg synes det er en veldig
pussig situasjon. Men jeg føler ikke at det er med på å frata sjef FLO noen
legitimitet nedover i organisasjonen, iallfall ikke så langt jeg er kjent
med det. Det tror jeg kommer av at det er flere som synes at den
situasjonen som er oppstått, er veldig pussig.
Carl I Hagen (FrP) : Mener dere at
administrerende direktør i FLO har de nødvendige styringsverktøy og de
nødvendige fullmakter til at han ved å gjøre en bedre jobb basert på den
kunnskapen han fikk fra styringssystemene i FLO, kunne ha gjort noe særlig
annet?
Tone Rønoldtangen : Fullmaktene
forutsetter jeg at han har. Hvordan det kunne skje at overskridelsene eller
manglende regnskapsføring i 2004 ble kjent så sent på året, stiller jeg meg
undrende til. Jeg mener at man ikke skulle plassert ansvar før man hadde
gått inn og sett hva som egentlig har skjedd. Sånn som jeg ser det nå, har
vi, iallfall meg bekjent, ennå ikke den egentlige grunnen til det. Derfor
kunne det vært greit med en uhildet undersøkelse fra noen utenfor systemet
som kunne gått inn og sett hva som egentlig har skjedd. Jeg tror ikke vi er
kommet til bunnen av det.
Møtelederen : Takk.
Da gir jeg ordet videre til Siri Hall
Arnøy, vær så god.
Siri Hall Arnøy (SV) : Takk, leder.
Jeg har to spørsmål. Dere har kanskje fulgt høringen, så det blir noen av de samme spørsmålene til dere som til andre.
Vi har fått en beskrivelse fra ledelsen i Forsvaret, i hvert fall slik jeg forstår det, der man sier at kulturen i Forsvaret har vært et vesentlig problem, eller en vesentlig grunn til at man får den typen feil som man ser i 2003-regnskapet. Jeg lurer på hvordan dere ser på det som årsaksforklaring, om det er en årsaksforklaring dere kjenner dere igjen i. Det er det ene spørsmålet.
Det andre spørsmålet jeg har, er mer
konkret i forhold til Golf, som Rønoldtangen også var inne på. Statsråden
har flere ganger tidligere, f.eks i Stortinget 11. mars 2004, uttrykt at det
er viktig « å minimere risiko og dermed sikre seg mot uventede økonomiske
overskridelser og komplikasjoner i gjennomføringen av hvert prosjekt », og
derfor må man ikke « forskuttere en dato for ferdigstillelse » av Golf, bl.a.
Men er det deres forståelse at man har håndtert prosjekt Golf på en måte som
har minimert risiko, og sikret seg mot unødige økonomiske overskridelser? Er
det beskrivende for hvordan Golf har vært håndtert i praksis, sett fra deres
ståsted?
Tone Rønoldtangen : Først angående det med kultur: I den grad det har vært ukultur i Forsvaret, må det være blant Forsvarets sjefer. Det er iallfall ikke blant det personellet som er avgangsstimulert, og som gikk ut før arbeidsoppgavene forsvant. Det er mitt svar på det.
Når det gjelder Golf og forskuttering
av ferdigstillelse: I mitt hode har Program Golf fått altfor mye makt i
omstillingen i Forsvaret. Det var også det jeg prøvde å antyde litt
innledningsvis her. Jeg føler, ut fra det jeg kjenner til, at det ble en
overlevering etter LP-1 fra Golf til Forsvaret som ble gjort uten at det var
en skikkelig kvalitetssikring av det produktet som ble overlevert.
Siri Hall Arnøy (SV) : Var det noe som
forsvarssjefen og statsråden burde vært klar over på det tidspunktet det
skjedde, eller er dette mest noe man ser i ettertid?
Tone Rønoldtangen : Slik jeg har fått
det framstilt, og det er da fra dem som jobber innenfor området, var det noe
som de burde ha visst. Iallfall var det kjent lenger nede i organisasjonen.
Edvin Værøy : Kan jeg bare få skjøte til litt? Det blir litt i den samme forståelse.
Situasjonen er jo at Forsvaret har
hatt og heldigvis fortsatt har mange dyktige medarbeidere på det utøvende
området. Men situasjonen har også vært den at de som skulle praktisere
systemene - bl.a. Golf, LP-1 - i liten grad har blitt hørt. Dette er
beslutninger som er tatt på høyt nivå, og i veldig stor grad med stor
innflytelse fra IBMs side.
Siri Hall Arnøy (SV) : Et kort oppfølgingsspørsmål der.
Dere sier at dette var kjent lenger
nede i systemet. Da går jeg ut fra at dere også gjorde noen forsøk på å
formidle den forståelsen oppover i systemet. Kan dere si noe om i hvilken
grad dere gjorde det? Det blir for vår del igjen litt til spørsmålet om i
hvilken grad man kunne ha visst høyere oppe i systemet. Sa dere fra?
Hvordan sa dere fra om at dere oppfattet situasjonen som du nå sier?
Tone Rønoldtangen : Jeg ble kjent med det etter at overleveringen hadde funnet sted, og da var det jo litt for sent. Vår kontakt med Golf har i stor grad vært at vi har vært på informasjonsmøte, hvor vi har blitt informert om status.
Ellers gir jeg ordet til Værøy her,
for han har tydeligvis vært inne i problemstillingen på et annet møte, der
jeg ikke var til stede.
Edvin Værøy : Nei, men det er en
riktig beskrivelse som her ble gitt, at stort sett har vår kommunikasjon
oppover vært gjennom Program Argus og de informasjoner som har blitt gitt
der. Dermed har vi hatt veldig liten konkret tilgang inn i prosessene som
har gått.
Siri Hall Arnøy (SV) : Så det er
riktig å si det sånn at man ikke har lagt til rette for å kunne få mulige
varselsignaler fra egen organisasjon før det allerede var for sent, i
forhold til implementering?
Edvin Værøy : Det er sånn som vi har
oppfattet det.
Møtelederen : Takk.
Vi går videre til Kristelig Folkeparti
- Modulf Aukan, vær så god.
Modulf Aukan (KrF) : Eg har kanskje eitt spørsmål.
Det vart sagt noko i innleiinga her om
avgangspakker med « påtvungen frivillighet »; eg trur det var det uttrykket som
vart bruka. Men den dagen her har jo vist oss at akkurat det med
nedbemanning var nødvendig. Det er jo eit stortingsvedtak, så det er ikkje
det ein diskuterer. Men kva alternativ såg ein for seg til det med
sluttpakker, som i stor grad her har vore bruka for å oppnå nedbemanning -
dersom det er slik å forstå at ein kritiserer det?
Edvin Værøy : Det som er opplevelsen i
organisasjonen, er at det er skapt en så omfattende, stor grad av usikkerhet
til Forsvarets fremtidige kompetansebehov at man føler at den eneste veien å
gå er å be om sluttpakke for i hvert fall å få med seg den muligheten, når
man allikevel regner med at man i neste omgang alternativt vil bli oppsagt.
Og det har skapt en - jeg vil nesten si - traumatisk opplevelse i hele
organisasjonen. Jeg har selv vært på reiserunde i store deler av
organisasjonen og møtt egne medlemmer som har meldt tilbake at de har fått
en hverdag som til tider er uoverkommelig på grunn av det overordnede
presset som ligger på nedbemanningssiden. Det går ikke nødvendigvis på
målet om å nedbemanne, men måten nedbemanningen skjer på, og at man i stedet
for å analysere fremtidig kompetansebehov og gjennom det eventuelt
omskolerer den vesentlige kompetansen som man har i utgangspunktet, velger
denne hurtig ut bakdøra-løsningen. Og det oppleves som en alvorlig nedtur.
Samtidig styrer også lokale sjefer mot to hovedmål. Det er operative
leveranser, og det er nedbemanning. Og da forsvinner det vi etablerte som
en rimelig god personalpolitikk for noen år siden i Forsvaret, totalt ut av
bildet. Dette har noe med idealisme og kraftsamling om Forsvarets
fremtidige oppgaver å gjøre.
Modulf Aukan (KrF) : Eg kjenner sjølv
folk som har slutta i Forsvaret, som har vore veldig godt fornøgde med
sluttpakka si og moglegheita til å gå vidare på det grunnlaget, så det
overraska meg litt at biletet er teikna såpass heilsvart som det er. Dette
er ikkje inntrykket mitt. Er det så svart som det?
Edvin Værøy : Jeg kan i hvert fall
føye til at vi representerer de sivile i Forsvaret pluss vervede, men det er
jo de sivile som er utfordringen i denne sammenheng. Forsvaret har et
aldersgjennomsnitt som spesielt på sivil side etter hvert nærmer seg 50 +.
Og da er ikke arbeidsmarkedet vidt og åpent når en kommer ut bakdøra fra
Forsvaret. Da strekker altså ikke sluttpakken lange veien i den fremtidige
livssituasjonen for den enkelte. Og det overrasker meg også til dels at det
i utgangspunktet er bygd opp så mye lojalitet og ønske om å fortsette i
Forsvaret så sant muligheten er der, til tross for de tunge omstillinger som
har foregått over så lang tid.
Tone Rønoldtangen : Jeg vil også gjerne si litt om det med sluttpakker, for det er klart at Forsvaret ikke hadde greid det nedtrekket som det har greid fram til nå, og der alle nå tror at målet kanskje vil bli nådd innen utgangen av 2005, uten bruk av sluttpakker. Det er ikke bare fordi man har befal som ikke har kunnet bli sagt opp i virksomheten etter virksomhetens behov, men også fordi at for enkelte sivile grupper har nok det med sluttpakker vært en mer human måte å slutte i Forsvaret på enn å få en oppsigelse som man kanskje må kjøre gjennom noen rettssaker. Så for mange har det vært en bra løsning.
Den er, som det ble sagt her nå, bra
for mange, men ikke for alle. Spesielt for den aldersgruppen sivile - og
det har jeg lyst til å si - som kanskje er 55+, er det ikke mye hjelp å få i
32 måneders sluttlønn, for så er det kanskje litt arbeidsledighetstrygd, og
så er det sosialkontoret fram til de blir 67 år og alderspensjonister. Det
er det som er problemet, og det gjør at man kanskje på enkelte områder er
litt negativ til sluttpakker og ikke tror det alltid er den beste løsningen.
Møtelederen : Da har vi en runde med
oppfølgingsspørsmål for dem som ønsker det, i hvert fall innenfor den tida
vi har. Den første er Martin Engeset. Vær så god.
Martin Engeset (H) : Nå var jo egentlig utgangspunktet for denne høringen at vi skulle behandle regnskapet for 2003. Nå er hovedfokuset flyttet til mye annet, og det er for så vidt egentlig ikke noen stor overraskelse. Jeg vil bare minne om at vi formelt skal behandle regnskapet for 2004 når Riksrevisjonen er ferdig med sin gjennomgang. Det kan være greit å ha som et utgangspunkt.
Fra det tidspunktet da denne overskridelsen i 2004 ble kjent, og frem til i dag, har det skjedd en viktig ting, nemlig at forsvarssjefen har lagt frem sin årsberetning. Slik jeg leser den, bekrefter den i hovedsak at de funn eller observasjoner som ble gjort tidlig på nyåret, er bekreftet gjennom denne årsberetningen. Vi har hørt i dag at sjefen for FLO og også generalinspektøren for Hæren, Sølvberg, stiller seg bak denne beretningen. Men slik jeg hører dere, virker det på meg som dere egentlig synes at forsvarssjefens årsberetning gir et fullstendig feil bilde. Det er det ene.
Det andre er: Har dere noen eksempler
å vise til fra en organisasjon som skal nedbemanne med 5.000 årsverk i løpet
av en fireårsperiode, hvor en slik prosess møtes med applaus eller
begeistring fra medarbeiderne i denne organisasjonen? Finnes det et slikt
eksempel?
Tone Rønoldtangen : Først til
forsvarssjefens årsmelding. Vi sier ikke at den er feil, men det er klart
at forsvarssjefen har valgt å fokusere på andre ting enn det vi kanskje syns
er det mest viktige, og det som er noe av årsaken til det som har skjedd i
2004. Jeg tror ikke noe av det vi har sagt, er stikk i strid med det
forsvarssjefen sier, men han fokuserer sin årsmelding veldig mye på hva han
har oppnådd på det operative området. Vi mener at det blir feil fokus. Her
må man se på hva som har skjedd på regnskapssiden i 2003. Som det ble sagt
tidligere her i dag, kan man nesten ha følelsen av at på grunn av at man har
innført et nytt lønns- og regnskapssystem i Forsvaret, har man oppnådd bedre
operativitet og mer forsvar for pengene, for å si det slik. Det blir feil.
Omstillingen i Forsvaret er, som sagt, veldig kompleks. Den går på
operative forhold og også på det forvaltningsmessige. Jeg synes at det
operative her har fått altfor stort fokus, på bekostning av den
forvaltningsmessige biten, som er det som ligger til grunn for det som har
skjedd på regnskapssiden i Forsvaret i 2003.
Edvin Værøy : Jeg vil bare gi et lite
tilsvar til det du sa. I innledningen min listet jeg opp hovedstolpene i
forsvarssjefens årsrapport. De er jeg fullstendig enig i når det gjelder
stort omstillingstempo med ambisiøse mål, styringssystemer og
kontrollrutiner ute av kontroll og høyt operativt leveransenivå både hjemme
og ute. Det slutter jeg meg fullstendig til. Men i dette ligger noe av
problemkomplekset som vi drar opp i denne sammenheng.
Møtelederen : Berit Brørby - vær så
god.
Berit Brørby (A) : Program Golf har jo
nå blitt en svært viktig del av omstillingen av Forsvaret. Med dette har
det i kjølvannet også fulgt en utstrakt bruk av konsulenter.
Konsulentbruken er, etter det jeg skjønner, meget stor, og sluttregningen
har vi antakeligvis ikke sett ennå. Hvordan opplever dere det at det leies
inn konsulenter for millioner av kroner for å gjøre den jobben dere til dels
kunne ha gjort selv? Hvordan oppleves det at denne konsulentkulturen er så
mye bedre og saliggjørende enn den kulturen de ansatte i Forsvaret selv
representerte? Så langt ser det for meg ut til at dette har kostet skjorta,
men jeg vil gjerne høre hvilke kommentarer dere har til denne ustrakte
konsulentbruken.
Tone Rønoldtangen : Vi synes at den
utstrakte konsulentbruken er meget beklagelig. Vi beklager også at når det
gjelder nedbemanningen, av de tre målene, er det de 5.000 årsverkene som det
har blitt satt størst fokus på. Etter vår mening burde man fokusert mer på
økonomien. For hovedmålsettingen med omstillingen er jo å overføre midler
fra støttetjenester til operativ tjeneste. Vi mener at da burde man
fokusert mer på kostnader enn på årsverk, og man kunne fått et bedre forsvar
med eget personell, mener jeg, for en lavere kostnad.
Edvin Værøy : Det er jo, ikke minst i kjølvannet av det du peker på her, også de reaksjonene som kommer til oss, som vi var inne på i sted, fra personell som opplever å bli overflødig. Dette kommer tilbake til oss.
Det har tidligere i høringen vært
nevnt dette med bruk av konsulenter. Det har ikke vært noen stor bruk av
konsulenttjenester i den senere tid, meg bekjent, fra dem som har sluttet i
Forsvaret - som har kommet tilbake som konsulenter. Men konsulentbruken
generelt sett har nok ikke avtatt i noen vesentlig grad i forhold til
tidligere. Det er etter vår vurdering lite rasjonell bruk av pengene på
enkelte områder. På noen områder er vi avhengig av spesialkompetanse,
spesielt når vi er inne på IBM o.l., som man har bundet seg opp til, men i
andre sammenhenger kunne man håndtert dette på en helt annen måte.
Møtelederen : Da er vi inne i siste
runde i denne bolken. Har dere noe å tilføye - veldig kort i så fall?
Edvin Værøy : Det er et område som jeg
ikke har berørt. Det jeg bare vil reflektere litt over, er det vi opplever
som en utvikling når det gjelder dette med integrert
departement/forsvarsledelse. De detaljerte politiske føringene er blitt
meget omfattende og medfører at vi som fagforening blir tatt ut av
medbestemmelsesområdet. Det er en utvikling som vi er veldig lite glad for.
Takk.
Tone Rønoldtangen : Jeg vil bare
forsterke noe jeg har sagt tidligere. Det er at det har vært for dårlig
analyse når det gjelder kompetansebehovet i Forsvarets økonomi- og
lønnsforvaltning. Og det har vært for sterkt fokus på årsverksnedtrekk.
Møtelederen : Takk for at dere var her
og bidrog med kunnskap.
Møtelederen : På vegne av komiteen ønsker jeg dere velkommen tilbake igjen.
Vi har nå gjort det slik at statsråden får 10 minutter til en oppsummering. Deretter blir det en utspørringsrunde igjen. Da kommer vi til å gjøre det slik at vi gir ordet til hvert av partiene i den rekkefølge det har blitt spurt. Alle får ett spørsmål hver - og jeg ber om at dere formulerer dere kort i spørsmålsstillingene, at dere ikke bruker opp tida med lange spørsmål.
Vær så god - statsråd Kristin Krohn
Devold. Du har 10 minutter.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder! Alvoret i kritikken fra Riksrevisjonen i 2003 illustreres med at det for hvert enkelt punkt er identifisert konkrete tiltak som har blitt gjennomført av Forsvarsstaben.
Riksrevisjonen er for oss en ekstern gransker, nedsatt av Stortinget, den vurderer oss, og den gir en streng, men rettferdig dom. Jeg vil også legge til at i alle de tiltakene som er iverksatt, og som har blitt gjort tilgjengelige i dag, vil jeg presisere at dette er et rullerende dokument. Det er ikke et dokument som er laget i februar, selv om det er datert i februar. Dette dokumentet ble påbegynt sommeren 2003, og det har vært fylt opp fortløpende med tiltak etter hvert som man har opplevd nye kritiske punkter fra Riksrevisjonen, og det vil være et rullerende dokument i framtiden.
Jeg vil gjerne understreke noe Engebretsen var inne på: Det har vært en endring i fokus i Forsvarsdepartementet og forsvarsledelsen fra å forsikre komiteen om at vi skal gjøre noe, til et fokus på at ting er gjort, og det er også det som er ment og har vært beskrevet i tiltakslisten.
Vi visste at omstillingen var krevende. Vi visste at omstillingen innebar risiko. Nedbemanning av 5.000 mann har vært svært vanskelig, ikke minst for alle de ansatte som har opplevd utrygghet. Men vi mente også at det var mulig, og vi mente også at den omstillingen som vi har påbegynt, og som blir avsluttet 31. desember 2005, gir et bedre forsvar, selv om det har vært vanskelig, og selv om det gir utfordringer.
I forhold til informasjonsflyt fra Forsvaret til Forsvarsdepartementet knyttet til regnskap vil jeg gjerne understreke at det er Forsvaret, med forsvarssjefen i spissen, som informerer departementet. Det er kapitteleierne som skal supplere forsvarssjefen i hans tilbakemelding til departementet. Det er kapitteleierne som skal kjenne sitt forpliktelsesbilde, det er kapitteleierne som skal kjenne hvilke regninger som kommer, men som faktisk ennå ikke er registrert i regnskapet. Det har vært utfordrende, ikke minst i en situasjon der et par kapitteleiere har vært i stor omstilling.
Jeg vil gjerne kommentere dette med kultur. Jeg mener ikke, og har aldri ment, at det er en ukultur i Forsvaret. Tvert imot mener jeg at den omstillingen som er gjennomført, viser at det er en veldig god kultur i Forsvaret, at det er en veldig lojalitet i forhold til omstillingsmål. Men kultur handler jo ikke om - jeg holdt på å si - å være det motsatte av ukultur. Kultur handler også om at ting tar tid i forhold til tenkemåte, tenkesett, vaner, rutiner i hvordan vi innretter arbeidsdagen vår. Det er klart at et system med internprising krever en annen - kall det gjerne - handelskultur enn et system uten slik internprising. Disse kulturene tar det tid å endre. Men det har altså ingen ting med påstandene om at det finnes ukultur i Forsvaret, å gjøre. Jeg opplever tvert imot at det har vært stor lojalitet og stor endringsvilje.
Jeg håper at vi i det videre arbeid kan lære både av feil i 2003 og feil som vi har vært inne på knyttet til 2004, og at det må være hovedfokus nå i det siste omstillingsåret, slik at vi får sluttført denne perioden på en så god måte som mulig.
Jeg vil gjerne kort berøre de 235 mill. kr som jeg har veldig stor forståelse for er vanskelig å forstå. Hvert eneste år, som det har kommet fram tidligere i høringen her, har utgifter knyttet til bruk i det ene året blitt fordelt til betaling i året etterpå. Det er det som knytter seg til mellomregnskapet. Det har altså vært en sum inn i året som måtte håndteres i løpet av året, og en sum ut i det neste året. Det spesielle for 2004 var at den måten å gjøre det på, som Riksrevisjonen i mange år har vært svært kritisk til, ble tatt bort. Det vil si at i 2004 er det altså et beløp inn, men det kommer ikke til å være et beløp ut. Det er spesielt for 2004. Riksrevisjonen har i flere år kritisert dette mellomregnskapet og sagt at slik regnskapsføring ikke er i henhold til god regnskapsskikk, og derfor ble det brakt til opphør i 2004. Men jeg vil også understreke at 235 mill. kr i forhold til 30 milliarder kr er et begrenset tall, som det fullt ut er mulig å håndtere på begynnelsen av hvert budsjettår, ved at man dekker det innenfor de enkelte kapitteleieres rammer som har regninger i den bunken.
Jeg vil gjerne få understreke at jeg ser svært alvorlig på Riksrevisjonens antegnelser. Jeg ser også alvorlig på overforbruket i 2004. Jeg vil derfor bruke betydelig tid framover til å finne tiltak også i 2005 som gjør at dette blir en situasjon vi ikke opplever igjen. Jeg konstaterer avslutningsvis at det har vært særdeles stor lojalitet og stor vilje i organisasjonen til å gjennomføre de pålegg som storting og regjering har påført organisasjonen, pålegg som jeg stiller meg bak, og som jeg mener har vært riktig å gjennomføre.
Komiteleder! Da vil jeg gjerne be om
at mine resterende minutter gis forsvarssjefen, slik at han også kan få
komme med noen utfyllende sluttkommentarer.
Sigurd Frisvold : Takk for det, statsråd!
Jeg ønsker å understreke at dette systemet, som vi i dag kaller Leveranseprosjekt 1, gir regnskapet, med bakgrunn i utbetalt lønn og fakturaer. Systemet Leveranseprosjekt 1 gir imidlertid ikke oversikt over inngåtte eller avtalte bestillinger og forpliktelser. Disse må den enkelte budsjett- og resultatansvarlige sjef legge inn i prognosene, for selv å få et tidsriktig og fullstendig økonomisk bilde.
Jeg vil sterkt ta avstand fra det som jeg oppfatter som urimelige påstander fra Norges Offisersforbund og Befalets Fellesorganisasjon, om at man ikke kan si fra internt i Forsvaret. Tvert imot har jeg oppmuntret til at man skal si fra, og jeg kommer til å fortsette med det. Det er både en rett og en plikt å si fra internt i Forsvaret.
Vi har også vektlagt å ha en dialog med arbeidstakerorganisasjonene og kontinuerlig informere i omstillingsprosessen. Jeg tipper at vi har opptil flere møter i uka om dette, slik at de skal få et bilde av situasjonen. Og jeg vil legge til at vi i et godt samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene har lagt spesiell vekt på helse, miljø og sikkerhet, og at vi har oppnådd meget gode resultater i løpet av 2004.
Takk.
Møtelederen : Takk skal dere ha.
Da gir jeg ordet til Kjell
Engebretsen.
Kjell Engebretsen (A) : Takk, leder!
Jeg kan si at statsråden og hennes folk til og med har klart å få meg til å forstå at disse 235 mill. kr - som de nå er blitt til - kommer til uttrykk nå fordi ordningen opphører. Man kan egentlig sammenlikne dette med kassakreditt som har vært der, og som plutselig har tatt slutt. Så kommer regningen - eller man må ordne opp i dette. Jeg har skjønt det nå.
Det jeg hadde tenkt å spørre om, er nettopp i samme gate som det forsvarssjefen tar opp her. Det ble sagt fra de to organisasjonene som forsvarssjefen nevnte, Offisersforbundet og Befalets Fellesorganisasjon, at dialogen med de ansattes organisasjoner var meget god fra generalinspektørnivå og nedover i systemet, mens man når det kom til toppledelsen - departementets og Forsvarets toppledelse - sa dette: I dag er det ingen dialog. Det har aldri vært verre.
Jeg vil gjerne at forsvarsministeren
kanskje utdyper dette litt.
Statsråd Kristin Krohn Devold : For det første vil jeg presisere det som spørreren er inne på, nemlig at det er visse nyanser her mellom de ulike organisasjonene. Med noen av organisasjonene anser jeg at vi har et utmerket samarbeid.
Jeg vil for egen del legge til at mitt ønske er å ha et åpent og godt samarbeid med samtlige organisasjoner. Jeg ser klart at det er et forbedringspotensial her, og jeg vil ta initiativ til å rette opp samarbeidet, i den forstand at det i hvert fall oppleves som at jeg har interesse og genuin vilje til å ha et så godt samarbeid som mulig. Fra min side har intet annet vært tilsiktet.
Men dette spørsmålet vil jeg gjerne be
om at også forsvarssjefen kan få gi en kommentar til, siden også hans etat
er berørt.
Sigurd Frisvold : Jeg vil også
understreke at vi vektlegger et godt samarbeid med
arbeidstakerorganisasjonene. Jeg synes at vi har hatt det, kanskje fram til
Militærfaglig utredning ble presentert. Det var vel et par-tre saker som
var helt spesielle der - begrepet « avdelingsbefal », « beordringsplikt » og « ny
utdanningsordning »; der vi ble uenige om løsningene. Men vi vil vektlegge
både å gi informasjon og å forholde oss til regelverket i tilknytning til
omstillingsprosessen.
Møtelederen : André Oktay Dahl - vær
så god!
André Oktay Dahl (H) : Det har gått opp et lys for både den ene og den andre når det gjelder disse millionene. Jeg oppfatter statsråden dit hen at de 220/235 mill. kr er et lite tall sammenlignet med f.eks tall fra tidligere år.
Men til spørsmålet mitt. Man får
referater i Nettavisen av hva som skjer her, hvis man går inn på nettet. En
av diskusjonene her i dag - i hvert fall ifølge media - har gått på at det
har vært uenighet om hvorvidt man fikk vite om overskridelsene på samme
tidspunkt. Så vidt jeg fikk med meg, sa Sølvberg tidligere i høringen at
alle fikk vite om dem på samme tidspunkt. Fikk man vite det på samme
tidspunkt, eller fikk man vite det på ulike tidspunkt? Det er et av de
viktigste spørsmålene i media - i tillegg til disse millionene, som vi nå
har fått avklart.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder!
For min del er det helt klart at jeg ble informert langt ute i januar - noe jeg tidligere har redegjort for, ikke minst i den store presserunden 18. januar knyttet til forsvarssjefens pressekonferanse - og at jeg så sent som 21. desember var informert om at Forsvarets regnskap under ett ville gå i tilnærmet balanse. Den informasjonen jeg mottok, kom på det tidspunktet som jeg tidligere har sagt, og som jeg etter hukommelsen mener var den 13. januar, med mer grundige tall mandag den 17.
Siden flere var involvert, går jeg ut
fra at du også ønsker å ha forsvarssjefens svar på dette.
Sigurd Frisvold : Jeg kan bare tilføye at vi har månedlige ledermøter, og der gjennomgår vi økonomien. Da har vi samme oppfatning internt i Forsvarets militære organisasjon. Hvis vi har problemer, vil det også komme forslag til tiltak. Og vi har registrert at vi tidligere, i løpet av i fjor sommer, hadde en uenighet mellom FLO og Sjøforsvaret og Luftforsvaret. Med bakgrunn i den informasjonen foretok vi korrigerende tiltak. Det vil alltid være generalinspektører, kapitteleiere, til stede som bekrefter de tallene man har, og om det er behov for korrigerende tiltak.
For øvrig har jeg ikke noe å tilføye
til det som statsråden sa om tidspunkt.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Hvis
jeg kan få ordet til en presisering: Det er alltid slik at det er den
underordnede etat som informerer statsråden og departementet, og ikke
motsatt. Det anser jeg som selvsagt. Og den underordnede etaten, via
etatssjefen, informerer departementet når man selv mener å ha den nødvendige
oversikt.
Møtelederen : Carl I Hagen - vær så
god!
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder!
Forsvarssjefen valgte å kommentere de
påstander - eller synspunkter - som er kommet fra de to dominerende
befalsorganisasjonene vedrørende øyentjenere og hvordan de så på situasjonen
i departementet. Jeg vil gjerne be statsråden bekrefte at hun også ønsker
og prøver å praktisere en lederstil der det inviteres til frie synspunkter
for alle i departementets embetsverk og i Forsvaret når det gjelder områder
hvor man har synspunkter basert på faglige vurderinger, og at de skal sendes
frem til statsråden selv om det kan være grunn til å tro at statsråden
personlig, den politiske ledelse eller andre embetsmenn i departementet ikke
setter så stor pris på den type synspunkter. Det har fra flere hold kommet
tilsvarende påstander om at de som er enige med politisk ledelse og visse
personer i departementet, kan vente seg belønning i form av en god karriere
med posisjoner, mens de som har divergerende synspunkter, relativt raskt
blir fjernet. Jeg vil be statsråden bekrefte at dette er et feilaktig
bilde, at hun ønsker en full grad av åpenhet, og at ingen skal være redd for
å si det de mener, i hennes departement eller i Forsvarsstaben og i øverste
forsvarsledelse.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
vil jeg selvsagt bekrefte. Åpenhet er viktig i en diskusjonsfase. Det er
viktig å få belyst en sak fra mange vinkler. Samtidig er det slik at det er
noen formelle spilleregler. Det går ut på at det som er Forsvarets formelle
syn, uttrykkes ved forsvarssjefen. Det betyr ikke at andre i Forsvaret ikke
kan gi uttrykk for sitt syn, men det er forsvarssjefen som representerer det
formelle syn i Forsvaret, som formidles inn til departementet, og som
departementet selvfølgelig også langt på vei baserer sine valg av tiltak på.
Også innad i departementet har vi en kultur der det er ganske høyt under
taket. Vi diskuterer mange ting friskt - det skulle bare mangle. Men når
det er trukket en konklusjon, og ofte skjer det formelt ved at det kommer en
formell anbefaling fra departementsråden til meg, er vi over i en mer
formell fase. Men jeg tror at alle organisasjoner som ønsker å være gode på
omstilling, alle organisasjoner som ønsker å være levende, må ha det jeg
kaller en brainstormingsfase, en fase som er ganske fri, men så, når
beslutningen er fattet, må man selvfølgelig forholde seg til den fattede
beslutningen. Men det er jo en annen sak.
Møtelederen : Siri Hall Arnøy - vær så
god.
Siri Hall Arnøy (SV) : Takk, leder.
Jeg har et spørsmål knyttet til et par ting som har vært sagt om Prosjekt Golf LP-1 i løpet av høringen i dag.
Statsråden har tidligere i dag sagt at
det i overgangsfasen oppstod komplikasjoner som var medvirkende til at
2003-regnskapet ikke kunne godkjennes, altså i overgangsfasen mellom nytt og
gammelt økonomisystem, og videre at det spørsmålet vi må stille oss i
forhold til LP-1, er: Burde vi ha ventet et år? Man skisserer et bilde, slik
jeg forstår det, der det eneste alternativet var: Enten innfører man LP-1
nå, eller man gjør det ikke. Men så kommer det altså fra organisasjonene et
annet synspunkt, nemlig at det hadde vært mulig å innføre LP-1 uten at alle
de feilene som Riksrevisjonen påpeker, nødvendigvis måtte oppstå. Jeg lurer
på om statsråden er enig i det, og om statsråden føler at departementet og
Forsvaret gjorde alt de kunne for å unngå de feilene som man jo også på
forhånd visste at det var en viss risiko for i forbindelse med innføringen
av LP-1.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg tror at det å innføre Golf fase 1 var helt riktig og helt nødvendig. For nok en gang å berøre de 235 mill. kr - den måten man opererte på tidligere, med mellomregnskap, er altså i strid med økonomireglementet. Det er kritisert av Riksrevisjonen. Det var mange ting som var kritisert av Riksrevisjonen som det bare var mulig å bøte på ved å få ett sentralt lønns- og regnskapssystem, som tilfredsstilte regelverket i økonomireglementet. Derfor mener jeg fortsatt at det var riktig å gjennomføre det innenfor de tidsfrister som vi hadde fått. Det nye økonomireglementet ble vedtatt i 1996, og 2003 er en del år etter 1996. Så hovedfeilen var kanskje ikke at vi gjorde det for fort, men at vi begynte for sent.
Samtidig gir jeg Siri Hall Arnøy helt
rett i at man i ettertid bør granske - jeg holdt på å si - sjel og nyrer for
å se om det er noe man kunne gjort annerledes. Jeg tror at i ettertid, når
vi ser hvilke overgangsproblemer vi fikk, ser vi på hvilke tiltak vi har
iverksatt, og det er klart at ideelt sett burde de tiltakene vi iverksatte
etter Riksrevisjonens behandling, ha vært iverksatt før, og det går særlig
på kompetanse. Vi har vel også i forsvarssjefens årsrapport sagt at man
undervurderte hvor krevende et sentralt datasystem var i forhold til det å
ha mange små datasystemer som var tilpasset den enkelte bruker på et mye mer
brukervennlig nivå, for det kan du ha når du har et lite datasystem. Så
sett i ettertid burde det, slik jeg ser det, ha vært mer vektlagt å bygge
opp den relevante kompetanse hos dem som skulle bruke systemet, for det var
mer komplisert. Men det forandrer ikke det faktum at jeg mener det var
riktig å innføre det da det ble innført, og at hovedutfordringen nok var at
man kom for sent i gang med å følge opp det nye økonomireglementet etter
1996.
Møtelederen : Modulf Aukan - ønsker du
ordet til oppklaringsspørsmål?
Modulf Aukan (KrF) : Nei, til liks med
fleire her i panelet avstår eg frå fleire spørsmål no, for ting har vorte
betydeleg klarare i løpet av dagen.
Møtelederen : Da vil jeg gi ordet til
saksordføreren til ett oppklaringsspørsmål til. Han har det privilegiet.
Kjell Engebretsen (A) : Til dette med
Golf og innføring av dette regnskapssystemet: Var Forsvaret flinke nok til å
få inn signaler fra egen organisasjon i forhold til dette, eller forholdt
man seg veldig systematisk til eksterne eksperter, entreprenører og
leverandører og disse tingene? Det ble nevnt her tidligere i dag, så det er
derfor jeg stiller det spørsmålet.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
synes jeg det er mest naturlig at forsvarsledelsen får anledning til å svare
på.
Svein Ivar Hansen : Det er klart at man alltid kan være flinkere. Men jeg må si at Golfs programområde er av en slik kompleksitet at vi trenger ekspertise utenfra på systemnivå. Men jeg vil også minne om at stort sett består Golfs egen organisasjon, altså Forsvarets Program Golf, deler av det, av personell fra Forsvaret selv, ikke minst personell som er hentet inn fra organisasjonen ute for å bemanne nettopp Program Golf, for å få det på skinner og for å få så mye erfaring som mulig tilført systemet fra egen organisasjon. Jeg har ca 100 medarbeidere som er trukket sammen fra egen organisasjon, som er eksperter på dette, og som har jobbet med tingene gjennom Golf-programmet så langt, og det vil vi fortsette med.
Man kan alltid si at man burde ha vært
flinkere, men jeg føler at dette er såpass omfattende at vi har truffet en
noenlunde balanse i bruken av ekspertisen i forhold til IBM og vår egen
organisasjons medvirkning. Så jeg føler meg trygg på at vi skal kunne
utvikle dette videre.
Møtelederen : Takk. Ønsker statsråden
å føye til noe?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nei, jeg tror jeg fikk berørt de fleste punktene i mitt innlegg til denne siste runden.
Jeg vil bare takke komiteen for gode
og relevante spørsmål, og at vi har fått anledning til å forsøke, så langt
vi er i stand til, å gi så dekkende svar som mulig.
Møtelederen : Tusen takk for
deltakelsen fra dere.
Sak:
Dok.nr.1 (2004-2005) Riksrevisjonen
legger fram: 1 Ekstrakt av Norges statsregnskap og regnskap for
administrasjonen av Svalbard for budsjetterminen 2003. 2 Antegnelser til
statsregnskapet og saker til orientering. Sak 1 under Forsvarsdepartementet
- Regnskapet for 2003, oppfølging til åpen kontrollhøring 21. februar 2005
Møtelederen : Jeg vil på vegne av kontroll- og konstitusjonskomiteen ønske velkommen til denne høringa.
Som i tidligere høring, den 21. februar, er temaet de forholdene som kommer fram i Riksrevisjonens rapport, det såkalte Dok.nr.1. Videre er temaet de forhold og de problemstillinger som ble reist i høringa 21. februar, og den korrespondansen som har vært mellom komiteen og statsråden etter det.
Vi følger prosedyren som er vedtatt for kontrollhøringer. Det betyr at de inviterte får 10 minutter til en innledning, hvoretter komitemedlemmene får ordet til utspørring.
Til denne høringa har vi invitert statsråden, og vi har invitert forsvarssjefen.
På vegne av komiteen vil jeg komme med en veldig sterk oppfordring til dere som nå skal svare. Jeg vet det blir en utfordring, men det er likevel en sterk oppfordring fra oss om at dere svarer så kort som det er mulig å svare. Partiene disponerer et visst antall minutter, og det er om å gjøre at de som spør, får svar på de spørsmålene som stilles. Det er helt sikkert i alles interesse.
Det er jo, som dere vet, mange forkortelser i Forsvaret. Det ser vi når vi leser. Jeg håper at dere bruker de ordene som er forståelige for folk.
Jeg gjør oppmerksom på at det blir tatt referat fra høringa, og at den også overføres direkte på NRK.
Følgende møtte som bisittere:
Assisterende departementsråd Morten Tiller, Forsvarsdepartementet
Ekspedisjonssjef Fridthjof Søgaard, Forsvarsdepartementet
Forsvarssjef Sigurd Frisvold
Generalløytnant Svein Ivar Hansen, sjef for Forsvarsstaben
Generalmajor Egil Johansen, sjef for Personell, operasjoner og drift (POD),
Forsvarsstaben
Møtelederen : Da gir jeg ordet til
statsråden. Vær så god, Kristin Krohn Devold. Du har 10 minutter.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Komiteleder.
Jeg legger stor vekt på å gi Stortinget god og fullstendig informasjon om alle saker. Det gjelder selvsagt også i denne saken. Når kontrollkomiteen har invitert til høring om Forsvarets regnskap for 2003, stiller jeg derfor gjerne til den.
Jeg har overfor både Stortinget og Riksrevisjonen gitt uttrykk for at jeg ser alvorlig på at Forsvarets regnskap for 2003 ikke kunne godkjennes av Riksrevisjonen. Dette vil jeg understreke. Som statsråd har jeg fulgt opp kritikk og merknader fra Riksrevisjonen nøye.
Ved forrige høring overleverte jeg en oppdatert versjon av den tiltakslisten som følger opp saker som er påpekt av Riksrevisjonen. Det er et omfattende dokument, med konkrete tiltak innrettet mot hvert enkelt punkt Riksrevisjonen har tatt opp. Mange av tiltakene er omfattende og arbeidskrevende for organisasjonen. Hver måned rapporterer Forsvarsstaben skriftlig til Forsvarsdepartementet status for det enkelte tiltak.
Jeg vil gjerne få understreke at det er svært mange mennesker i Forsvaret som jobber meget hardt for å rette opp de feil og mangler som er påpekt. De fortjener honnør for den jobben de gjør. De har ingen enkel jobb. Men de har en svært viktig jobb. Det er dyktige mennesker, som tar oppgaven sin alvorlig. Det kommer ikke alltid like godt frem. Derfor synes jeg det er viktig at kontrollkomiteen vet det.
2003 var et spesielt år, fordi Forsvaret innførte ett nytt lønns- og regnskapssystem til erstatning for de rundt 80 vi hadde tidligere. Det var helt nødvendig for å kunne innfri hovedkravene til eksternregnskapet, fastsatt i statens økonomiregelverk i 1996. Innføring av et helt nytt lønns- og regnskapssystem er en omfattende og komplisert operasjon. Det har mange, både i offentlig og i privat sektor, erfart før oss. Det er ingen tvil om at det oppstod overgangsproblemer som vi ikke forutså. Det betyr ikke at det var galt å innføre nytt regnskapssystem. Det var nødvendig.
Spesielt krevende var det å innføre det nye systemet parallelt med at Forsvaret gjennomfører den trolig største omstillingen i offentlig sektor noensinne. Forsvaret skal nedbemannes med 5.000 årsverk i løpet av fire år. Det er en reduksjon på hele 25 %
Omstilling av offentlig sektor er tøft og krevende, men i dette tilfellet var det helt nødvendig. Da omstillingen av Forsvaret ble vedtatt våren 2001, visste alle at dette var en svært utfordrende oppgave. Vi visste også at det er store utfordringer knyttet til innføring av nytt lønns- og regnskapssystem. Det vi må innrømme, er at vi undervurderte utfordringene i å gjøre disse to tingene samtidig. Det var nødvendig å gjøre det, men vi forutså ikke omfanget av overgangsproblemene vi opplevde ved innføring av nytt regnskapssystem.
På tross av betydelig og nødvendig omstilling og innføring av regnskapssystem er det klart at mitt mål er at Forsvaret skal få sine regnskaper godkjent. Det er derfor vi har lagt ned et omfattende arbeid i å utarbeide og gjennomføre tiltak for å rette opp de feil Riksrevisjonen har påpekt. Noen av tiltakene har gitt dokumenterbar effekt allerede. Vi har fått en betydelig nedgang i inkassosaker, betydelig reduksjon av feilbelastninger ved lønn, og vi har fått betydelig reduksjon i utestående, forfalte fordringer. Andre tiltak må virke over tid. Kompetanseheving er et eksempel på noe som vil vare over år.
Jeg er glad for at Riksrevisjonen i sin sluttkommentar til Forsvarets regnskap for 2003 sier følgende:
| « Riksrevisjonen ser positivt på de tiltak som er, eller som vil bli iverksatt. Riksrevisjonen vil følge opp de varslede tiltakene i revisjonen av 2004-regnskapet. » |
Kontrollkomiteen har stilt en rekke spørsmål, både skriftlig og muntlig, i forbindelse med denne saken. Jeg har lagt vekt på å forsøke å besvare disse best mulig.
Når det gjelder årsaker til overskridelsene for Hæren og logistikkorganisasjonen i 2004 og tiltak knyttet til det, har jeg varslet Regjeringen om at jeg vil komme til Stortinget med en sak om det. La meg slå fast at jeg ikke har informasjon som indikerer at overskridelsene i 2004 skyldes overgangsproblemene i 2003. Den delen av forsvarssjefens årsrapport som beskriver årsakssammenhenger og forklaringer, er avgradert og offentlig tilgjengelig.
Forsvarsdepartementet har mottatt Forsvarsstabens vurdering av rapporten fra Hærens utvalg om overskridelsene. Fordi kontrollkomiteen tidligere har bedt om å få den rapporten, har jeg også oversendt Forsvarsstabens vurdering av denne rapporten til kontrollkomiteen tidligere i dag. Onsdag ettermiddag oversendte komiteen brev til departementet med ytterligere spørsmål, og jeg har tidligere i dag oversendt skriftlig svar.
Som komiteen er kjent med, sendte sjefen for Forsvarsstaben, generalløytnant Svein Ivar Hansen, et brev om beregninger av årsverksreduksjoner til Forsvarsdepartementet 18. november 2003. I budsjettproposisjonen for Forsvaret for 2004 er det på sidene 56 og 57 redegjort for årsverksutviklingen i Forsvaret. Her framgår det:
| « Den frivillige personellavgangen det siste året er kraftig redusert, og den er i dag nærmest stoppet opp. » |
Det redegjøres videre for årsaker til dette, herunder:
| « Forsvaret er imidlertid tilført oppgaver som har medført behov for økte personellressurser. Dette gjelder etablering av Forsvarets innsatsstyrke hvor det har vært nødvendig å tilsette grenaderer. » |
En enstemmig forsvarskomite hadde følgende merknad til nedbemanningsutfordringene:
| « Komiteen viser til at Forsvaret innen utgangen av 2005 skal reduseres med minimum 5.000 årsverk, som forutsatt i Innst.S.nr.232 (2001-2002) ..., og vil understreke viktigheten av at Stortingets målsetting nås. » |
Verken avsender, Forsvarsstaben, eller mottaker, Forsvarsdepartementet, mente eller mener at brevets innhold burde medføre endringer i budsjettet for 2004. Dette brevet har i enkelte medier vært framstilt som om Forsvarsstaben her advarte mot tempoet i omstillingen. Det er ikke riktig. Det var enighet om nedbemanning og omstillingskrav for 2004. På etatsstyringsmøtet mellom departementet og Forsvarsstaben 15. desember 2003, etter at Stortinget hadde vedtatt budsjettet, aksepterte Forsvarsstaben de resultatkrav som var satt for 2004.
Det brevet av 18. november faktisk dreide seg om, var beregningen av nedbemanningen i hele perioden 2002-2005. Dette var særlig viktig i forhold til sluttfasen, årsskiftet 2005/2006. Delvis er dette et spørsmål om tekniske beregninger som er ganske kompliserte, og delvis er det et spørsmål om substans.
Forsvarsdepartementet svarte på brevet den 8. januar 2004, og i etterkant ble det gjennomført en rekke felles møter mellom Forsvarsdepartementet og Forsvarsstaben, hvor ulike forhold rundt årsverksfordelingen og nedtrekkene ble drøftet og løst. Det gjenstår kun ett spørsmål som foreløpig ikke er avklart, nemlig om vervede eller kombattante vernepliktige skal holdes utenfor årsverkstellingen. Det dreier seg om i overkant av 350 årsverk. Denne problemstillingen har vi blitt enige om å avklare høsten 2005.
Jeg har i min tid som statsråd lagt stor vekt på å oppnå enighet med forsvarssjefen om overordnede spørsmål og omstillingsmål. Jeg tror ikke det er mulig å gjennomføre en så stor omstilling som vi gjør, uten betydelig grad av enighet om mål og realisme i framdriftsplaner. Det betyr at sentrale spørsmål ofte må gjennomarbeides i felles ad hoc-arbeidsgrupper for å finne fram til felles løsninger. Det har vi gjort ved flere anledninger, og jeg tror det er en viktig årsak til at vi nå lykkes med denne store omstillingen.
Det har den siste tiden i media vært framsatt en rekke feilaktige påstander og spekulasjoner. Jeg har forsøkt å kommentere dem underveis og har derfor valgt å ikke bruke mye tid på disse påstandene i min innledning i dag.
Fordi det er alvorlig at Forsvarets
regnskap for 2003 ikke ble godkjent av Riksrevisjonen, er det viktig at man
går grundig til verks for å finne de riktige årsakene, slik at man kan
iverksette de riktige tiltakene. Det mener jeg vi har gjort. Arbeidet med
å rette opp feil etter Riksrevisjonens berettigede kritikk for å få bedre
resultater i framtiden har vært omfattende, men helt nødvendig.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Da gir jeg ordet til saksordfører
Kjell Engebretsen fra Arbeiderpartiet. Kjell Engebretsen har 15 minutter
til disposisjon. Vær så god.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg takker statsråden for at hun stiller opp igjen her på så kort varsel.
Jeg tar opp tråden der jeg sluttet
forrige gang, med en sak som dere forklarte meg relativt godt. Likevel har
jeg noen flere spørsmål i forbindelse med det. Det er disse 235 mill. kr
som vi diskuterte gjentatte ganger forrige gang vi satt her. Jeg har
forstått at disse 235 mill. kr var kjent i januar 2004. Så skjer det altså
noe, et systemskifte. Man kan ikke lenger fortsette å føre disse siste
utgiftene på ett års budsjett over til det neste. Så det skal stanses. Og
når man får vite at det skal stanses, ser man at da kommer disse pengene opp
til overflaten og må dekkes inn, de kan ikke videreføres. Når visste dere
at dette ikke kunne videreføres?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Riksrevisjonen har i mange år kritisert den praksisen som har vært ved
mellomregnskap, og jeg må nok bruke litt tid på å forklare det, for det er
komplisert. Det er vel det som også gjør at vi kommer tilbake til det flere
ganger.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg trenger
bare å vite når dere var klar over at dere ikke kunne videreføre det.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Da vi
fikk det nye regnskapet, som ble innført i slutten av 2003, visste vi at vi
i 2004 ikke kunne fortsette med mellomregnskap, fordi det nye
regnskapssystemet ikke ville tillate det, og det var en viktig hensikt også
med det nye regnskapssystemet.
Kjell Engebretsen (A) : Da blir
situasjonen den at disse 700 millionene som ligger der, er en sak som vi
ikke skal diskutere og bry oss all verdens om. Men disse 235 millionene
visste man om da man gav forsvarskomiteen råd om å vedta budsjettet for
2005, slik at man så da at her vil faktisk budsjettet for 2005 få en
belastning med 235 mill. kr. Gav man beskjed om det til komiteen?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Fordi dette var en ordning som hadde vart i mange, mange år, var det ikke noe ekstraordinært i at det var en sum som ble overført fra 2003 til 2004. Jeg må få bruke litt tid på å forklare det.
I det gamle systemet ble en regning som en avdeling sendte til en annen avdeling, ført i et mellomregnskap når regningen ble sendt. Og den mottakende avdeling ville ikke føre regningen før den ble betalt. Det var det som gjorde at vi hadde et såkalt mellomregnskap. Samtidig visste den enheten som hadde kjøpt en tjeneste, at det ville komme en regning. For å ta et eksempel med Hæren: Hæren hadde et mindreforbruk i 2003 på litt over 50 mill. kr. Det skyldtes bl.a at deres andel av dette mellomregnskapet var 40 mill. kr, men regningen måtte gjøres opp i begynnelsen av 2004, altså ble de 50 millionene som var mindre forbrukt i 2003, overført og kunne benyttes til å betale den andelen av mellomregnskapet som ble gjort opp i 2004. Dette har vært vanlig praksis i mange år, og Stortinget har aldri vært informert om summen av slike mellomværender som oppstår i tidsrommet mellom føring i ulike avdelinger.
Jeg er klar over at svaret kanskje
ikke er spesielt kort, men jeg tror det er litt viktig for å forstå hva det
dreier seg om. Og det faktum at dette har vært en uheldig praksis, har
blitt påpekt av Riksrevisjonen, fordi det er et brudd på kontantprinsippet i
staten. Derfor var det så viktig å få et system som gjorde at denne
ordningen kunne bringes til opphør.
Kjell Engebretsen (A) : Takk skal du ha.
Det er et annet spørsmål som det også
er litt viktig for meg å få litt grep om, slik at jeg skjønner tenkningen
her. Dere hadde slitt med regnskapet i 2002, som vi husker. Så kom vi inn
i 2003, og så innfører man et nytt regnskapssystem - det var vel 1. november
2003. Hva er den logiske forklaringen på at man innfører et nytt
regnskapssystem midt i et regnskapsår? Jeg forstår at det ikke lå noen
pålegg om dette. Hvilke andre praktiske årsaker lå til grunn for å innføre
det da, i særlig grad hvis man antar at dette nye systemet bidrog til en
ytterligere forverring av regnskapsavslutningen 2003?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Da min
forgjenger besluttet å inndele Program Golf i flere faser, hadde man en
målsetting om at den første fasen, altså det nye regnskapssystemet, skulle
sikre oss et regnskap som tilfredsstilte hovedtrekkene i statens
økonomireglement fra 1. januar 2004. Det vil si at 2003 var siste frist for
å innføre regnskapet. Så vi måtte altså begynne 2004 med et nytt system.
Kjell Engebretsen (A) : Hvorfor måtte
dere det? Jeg er sikker på at det er slik, men for at jeg skal skjønne det:
Dere har det gamle systemet - og det humper og går - og så legger man resten
på plass, og så forbereder man seg. Og dette kan jo Forsvaret i andre
sammenhenger, de forbereder seg og er klare til å slå til når tiden er inne.
Og så kommer 1. januar 2004 - da kommer det ikke mye regninger. Men 3.-4.
januar 2004 begynner regnskapet for 2004. Hvorfor trådte ikke dette
systemet i kraft da? Hvorfor la man det inn på slutten av et regnskapsår og
begynte å lage regnskap inn i det da, et regnskap som allerede var ti
måneder på vei?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Hovedsvaret på det er at skal du ha et regnskap for 2004 som tilfredsstiller
økonomireglementet, må du ha det på plass ved starten av året, og da må det
innføres i slutten av det foregående år.
Kjell Engebretsen (A) : Det må liksom
være i bruk fra slutten av året, slik at når det neste året kommer, må det
være i funksjon? Det går ikke an å trykke på en knapp og starte det i
januar?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nei.
Men jeg tar gjerne litt oppfølging fra den hovedansvarlige for
regnskapssystemet, og da er det naturlig at kanskje Svein Ivar Hansen gir
utfyllende kommentarer.
Svein Ivar Hansen : Takk for det. Jeg skal forsøke å være så kort jeg kan.
Det er klart at hovedpoenget var å få et helt regnskapsår i et nytt system. Da må vi ha noe tid i forkant hvor vi kjører noe parallell virksomhet. Det er heller ingen tvil om at regnskapet for 2003 faktisk ble avlagt i gammelt system. Men med hensyn til sporbarhetsproblematikken - hvor vi tilbakeførte data fra det nye til det gamle - har vi hatt utfordringer. Og jeg tror det hovedsakelig er der Riksrevisjonens antegnelser egentlig ligger - sporbarhetsproblematikken.
Det er klart at det også var en annen
faktor som gjorde at 1. januar 2004 ble en dato som var viktig for oss, det
var faktisk at vi hadde dispensasjon for et system som ikke tilfredsstilte
økonomireglementet, og vi var vel ...
Kjell Engebretsen (A) : Allerede der
sa Finansdepartementet at dette er greit, dette kan dere fortsette med.
Svein Ivar Hansen : Ja, men ikke
veldig mye lenger.
Kjell Engebretsen (A) : Nei, ok.
Svein Ivar Hansen : Jeg sier bare at
det var målsettingen vår å få dette på plass, slik at vi kunne avlegge
regnskap i et system som tilfredsstilte økonomireglementet så snart som
mulig. Det er vel så kort jeg kan være.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, det var
ikke dårlig det.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Dette
har vært et veldig sentralt poeng, også i den offentlige debatten som har
vært. Jeg forstår godt at mange spør seg hvorfor man ikke like godt kunne
utsette det ett år til. Men man må se det i en stor sammenheng. Det var i
1996 at vi fikk nytt økonomireglement. Hovedutfordringen var kanskje at man
ikke begynte før.
Kjell Engebretsen (A) : OK. Jeg skal ikke gå lenger i dette.
Men det jeg nå sitter igjen med følelsen av, er altså at det gamle regnskapssystemet fungerte helt sikkert i 2002, det var også det systemet som førte fram til regnskapet 2003. Så det at det var vanskeligheter med regnskapet i 2003, hadde ingenting med innføringen av et nytt system å gjøre. -
Jo?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Absolutt. Tvert imot. Vi skiftet regnskapssystem i november 2003.
Kjell Engebretsen (A) : Men jeg
forstod nå på generalen her at det var etter det gamle systemet regnskapet
ble avlagt i 2003.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
var innføring av det nye regnskapssystemet i 2003, på slutten av året, som
gjorde at man fikk store sporingsproblemer.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Har vi
snakket forbi hverandre?
Svein Ivar Hansen : Nei, det tror jeg
ikke. Det er komplisert, og det er komplisert å svare veldig kort.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, ja.
Svein Ivar Hansen : Som sagt, vi
innførte et nytt system, men forutsetningen var hele tiden at vi skulle
avlegge regnskapet for 2003 i det gamle systemet. Men vi benyttet det nye
for introduksjon og en del arbeid som ble tilbakeført til det gamle systemet
ved regnskapsårets avslutning. Sporbarheten mellom de to var ikke god, og
det tar jeg selvfølgelig kritikk på.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Bare
en sånn ting som at kontoplanene var forskjellige, gjorde at det ble
betydelige overgangsproblemer som vi klart undervurderte.
Kjell Engebretsen (A) : Ja. Jeg kan ikke bruke stort mer tid på dette, for jeg har et sentralt spørsmål til.
Når dere innfører dette, og innfører
dette med horisontal samhandling, så innfører dere det før prissystemet er
på plass. Kan noen svare meg med to ord på hva som var beveggrunnen for at
prissystemet ikke var på plass før man faktisk våger seg på denne
horisontale samhandlingen? Det forstod jeg forrige gang, at prislisten ikke
var på plass, kanskje er den fremdeles ikke det - det vet jeg ikke - men den
var i hvert fall ikke på plass. Så hvis noen kan svare meg to ord på det,
hadde det vært greit.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Horisontal samhandel i det omfanget som vi nå driver på med, ble innført i 2004. Der er det øvre prissystemet på plass, i den forstand at det finnes leveranseavtaler mellom forsvarsgrenene og logistikkorganisasjonen. Men noe av kompleksiteten i den horisontale samhandelen ligger i at de desentrale systemene, altså de som bestiller og leverer på det laveste nivået, har hatt sin aktivitet godt nok forankret i de overordnede leveranseprisavtalene.
Det tror jeg er bortimot så kort som
jeg kan forklare det, men jeg tar gjerne også tilleggskommentarer.
Kjell Engebretsen (A) : Det må være
veldig kort.
Svein Ivar Hansen : Meget kort:
Horisontal samhandel har vi innført som prinsipp i staten.
Kjell Engebretsen (A) : Ja, jeg er
klar over det. Men hvorfor gjør dere det før prislisten er på plass?
Svein Ivar Hansen : Jo, fordi det er fullt mulig å etablere horisontal samhandel mellom en kunde og en leverandør forutsatt at man har et avtaleverk på plass som regulerer hvordan overføringen av penger mellom de forskjellige kapitteleierne faktisk skal finne sted.
Dessuten hadde vi innført FLO som en
logistikkorganisasjon på tvers av Forsvarets organisasjon for øvrig, med det
samme tidspunktet.
Kjell Engebretsen (A) : Greit. Det er andre som kommer til å gå dypere inn i dette, tror jeg, i samtalen vi har nå.
Vi har altså igjen i 2002-regnskapet, vi har erfaring med hvordan det gikk, og så går vi inn i 2003. Så får vi et par rapporter her. Den ene heter Panta rhei-utredning. Jeg kan verken gresk eller latin, så jeg trodde det var en mann, da jeg leste dette. Men det, forstår jeg, betyr noe helt annet. Panta rhei-utredningen kommer, som jeg forstår at forsvarssjefen selv hadde tatt initiativet til, og han fikk svar på sine spørsmål der. Så går man ut til Veritas og ber Veritas om å gjøre en vurdering. Så kommer Veritas tilbake, med samme konklusjon som Panta rhei, og sier at med de arbeidsoppgaver eller -mengder som ligger til denne staben nå, er den underbemannet.
Jeg skal ikke ha noen mening om
hvorvidt det er riktig eller ikke riktig, osv. Men hvilke typer vurderinger
gjorde statsråden da hun bestemte seg for ikke å gå og informere Stortinget
om dette? Statsrådens egen vurdering av hva som er nødvendig, viktig og
riktig osv., det ligger der. Men det var to slike rapporter - én fra
Veritas - som altså konkluderer på denne måten, og det er etter at vi har
sett at regnskapssystemene for 2002 ikke fungerte.
Statsråd Kristin Krohn Devold : I forkant av at vi opprettet det integrerte departementet, er det riktig at Veritas så på bemanningssituasjonen. Det korte svaret er at Veritas konkluderte med at så vel Forsvarsdepartementet som Forsvarsstaben ville ha færre ansatte enn det som strengt tatt var ønskelig. Samtidig er det nok veldig vanlig, både i staten og i kommunal virksomhet, at man kan ønske seg flere ansatte enn det man har.
Det som er avgjørende, er nettopp det
som Kjell Engebretsen er inne på: Mener man at man har en tilstrekkelig
bemanning til å kunne utføre sine oppgaver på en skikkelig måte? Det mener
jeg at vi hadde. Og det har også den senere tid vist at vi har hatt.
Kjell Engebretsen (A) : Men mitt
spørsmål er: Hvilke vurderinger var det som lå til grunn for at du bestemte
deg for ikke å gi Stortinget den informasjonen?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Vi har
informert Stortinget om at vi har hatt som mål å gjennomføre den
nedbemanningen av ledelsen som Stortinget sluttet seg til, og som jo var en
halvert ledelse. Vi mente også at det var det mulig å få til. Jeg vil også
legge til at de grenstabene som har nådd sine budsjettmål og andre mål, også
har klart seg med de nedbemannede staber de har hatt.
Kjell Engebretsen (A) : Takk skal du
ha.
Møtelederen : Takk skal du ha. Da går
vi videre til neste utspørrer, som er Martin Engeset fra Høyre. Vær så god!
Martin Engeset (H) : Takk for det.
Det er jo slik, forsvarsminister, at
Riksrevisjonen også i tidligere år har hatt anmerkninger til Forsvarets
regnskaper. Det er jo noen ting som har gått igjen, og mitt spørsmål til
statsråden blir: Føler statsråden seg nå trygg på at ikke de samme tingene
som har vært påtalt fra Riksrevisjonen, vil dukke opp i forbindelse med de
senere års regnskaper, at vi nå ser lys i forhold til problemene?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det er helt riktig, som Martin Engeset sier, at det har vært antegnelser fra Riksrevisjonen. Jeg har faktisk gått igjennom de siste 12-13 år, helt fra 1990 og fram til i dag. Det gledelige ved den listen er at man hadde langt flere antegnelser fra Riksrevisjonen tidligere, for 1990, 1991 og 1995, enn det man har nå, og at 2002 sånn sett var det første året da det ikke var saker desidert til observasjon fra Riksrevisjonens side angående Forsvarets regnskap. Sånn sett kan man faktisk si at det har vært en svak forbedring gjennom de ti siste år i forhold til Riksrevisjonens oppfølging.
Men det som var nytt i 2002, og som var viktig, var at man utarbeidet tiltakslister for å gjøre noe med de påpekningene som hadde vært. Det er forskjellige antegnelser i årene 2001-2003, selv om det er noen gjengangere. I 2003 var den viktigste kritikken knyttet til sporbarhet og dokumentasjon. Det var ikke et kritisk punkt i 2002. I 2001 var det bl.a avgangsstimulerende tiltak og voksenopplæring. I 2002 var det bl.a kjøp av konsulenttjenester. Det har altså vært forskjellige ting som har vært påpekt og grepet fatt i. Men det har vært noen gjengangere, f.eks lagerhold. Derfor er det nå etablert en visitasjonsprotokoll ved 100 % av avdelingene i Forsvaret, og plan for egenkontroll er utarbeidet ved 92 % av avdelingene. Dette eksemplet viser i hvert fall at det for én av gjengangerne nå er etablert systemer som i framtiden gir oss håp om at dette problemet kan la seg løse.
Et annet område er
anskaffelsesregelverket. Vi har i 2004 fått et nytt anskaffelsesregelverk
for Forsvaret, slik at også en annen gjenganger, om man faktisk har fulgt
anbudsprinsipper, om man har fulgt de tilstrekkelig korrekte prosedyrer,
forhåpentligvis kan være løst, fordi det er et nytt regelverk på plass, som
også her gir oss bedre håp for framtiden.
Martin Engeset (H) : Jeg takker for det.
Forsvaret har jo som andre etater i
staten også fått underkjent regnskaper i tidligere år. For eksempel hadde
Aetat i 2000 problemstillinger som handler litt om det samme som vi ser nå,
med innføring av nye regnskapssystemer. Har man lært på tvers i staten i
forhold til problemer som andre etater har hatt, når man har gått igjennom
tilsvarende prosesser?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Først vil jeg si at det har vært en rekke departementer og etater som tidligere ikke har fått godkjent sine regnskaper av Riksrevisjonen. Det har også vært noen gjengangere der. Men det er ingen unnskyldning for at Forsvaret ikke fikk godkjent sitt regnskap i 2003.
Det er også riktig at Aetat, som ikke fikk godkjent sitt regnskap i 2000, også hadde en problemstilling knyttet til innføring av regnskapssystem.
Jeg tror jeg bare vil si det sånn at
det kanskje viser at det å innføre et nytt regnskapssystem er komplekst.
Det er vanskelig. Men heller ikke det er noen unnskyldning. Jeg tror at
den innsatsen Riksrevisjonen gjør for å påpeke feil og mangler, gjør oss
bedre i stand til å finne tiltak som også kan være nyttige for andre etater
og andre departementer. Sånn sett håper jeg at den tiltakslisten som vi nå
har utarbeidet i et omfang i en helt annen grad enn det som tidligere har
vært utarbeidet, også kan være nyttig utover forsvarssektoren.
Martin Engeset (H) : OK. Selv om statsråden la betydelig vekt på det i sin egen innledning, føler jeg behov for å komme litt inn på det berømmelige brevet, datert 18. november 2003, fordi det har stått såpass sentralt i debatten og media før, under og etter den forrige høringen.
Oppfattet du som statsråd dette brevet
som en advarsel om at omstillingen i Forsvaret var for omfattende?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nei!
Martin Engeset (H) : Nei, vel.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
var kort!
Martin Engeset (H) : Ja. Kan du
utdype det litt nærmere?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Forsvarsstabens brev av 18. november eller 9. desember - det er for så vidt
det samme brevet - tok opp behovet for en korreksjonsmekanisme for
årsverksreduksjonen i Forsvarets militære organisasjon. Det handler i det
alt vesentlige om hvilken regnemetode vi skulle benytte for å komme fram til
sluttsummen, som skulle ligge klar 31. desember 2005 for nedbemanningen.
Brevet tok også opp at det var kommet noen nye personellkategorier, herunder
vervede, som det var en diskusjon om skulle telles innenfor eller utenfor de
5.000 som skulle nedbemannes. I etterkant av brevet satte man seg ned, tok
opp mange av de problemstillingene som var tatt opp, og man fant en løsning
på det. Brevet handlet ikke om budsjettet for 2004 eller bemanningsmålene
for 2004. Det var sluttdatoen i årsskiftet 2005/2006 og
beregningsgrunnlaget knyttet til det, som ble tatt opp. Her vil jeg gjerne
også ha tilleggsinformasjon eller kommentarer fra forsvarssjef eller
stabssjef.
Sigurd Frisvold : Det er riktig at den
som skrev brevet, kommenterer det.
Martin Engeset (H) : OK, men gjør det
raskt. Jeg har et siste oppfølgingsspørsmål.
Møtelederen : Du skal få tiden din,
bevare meg vel.
Svein Ivar Hansen : Det er viktig å
peke på at det er en lang prosess, fra Stortingets beslutninger om 5.000
årsverk og gjennom det å realisere gevinster, altså ta ut årsverk. Det er
vi nødt til å følge meget nøye. Hensikten med brevet av 18. november var
fra min side å klarlegge de forutsetninger jeg måtte ha på plass for
nedtrekksmål for årsverk i Forsvarets militære organisasjon totalt sett for
perioden 2002-2005.
Martin Engeset (H) : OK, jeg takker for det.
Jeg har også et spørsmål angående dette mye omtalte granskingsutvalget som Hæren satte ned, og som når vi hadde høringen forrige gang - den første høringen her i komiteen - var rimelig ukjent for i hvert fall de fleste av oss. I tiden etter høringen har jo dette etter hvert blitt offentliggjort.
Det jeg kunne tenke meg å spørre
statsråden om, er om rapporten fra dette utvalget er egnet til å kaste nytt
lys over det som er saken i dag - som altså er Riksrevisjonens alvorlige
antegnelser til regnskapet for 2003.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Min vurdering er at Hærens utvalg handler om utvalgets synspunkter på årsaker knyttet til 2004-overskridelsen og sånn sett ikke direkte angår det vi behandler i dag.
Jeg har ikke tenkt å gi uttrykk for
noen synspunkter på rapporten, for jeg har varslet at jeg vil komme til
Stortinget med en sak om 2004-merforbruket. Men jeg kan eventuelt la
forsvarssjefen knytte noen kommentarer til det, siden han har avgitt sin
årsrapport og også gitt sin kommentar til Hærens utvalg.
Sigurd Frisvold : Ja, jeg synes ikke
jeg bringer noe spesielt inn. Det går jo på miksen mellom årsaksforhold i
forhold til system og personer. Vi har gitt våre kommentarer til dette og
står fast på at det ikke bringer noe nytt inn i prosessen. Jeg er faktisk
overrasket over at man ikke valgte å bruke egne krefter til å se på egne
prosesser.
Martin Engeset (H) : Siden forsvarssjefen bringer det på bane, må jeg bare få lov til å følge det opp litt.
Er du som forsvarssjef nå kjent med
hva dette utvalgsarbeidet har kostet?
Sigurd Frisvold : Etter den oversikten
vi har så langt, ligger det på ca 1,5 mill. kr, men jeg tar forbehold om at
vi er nødt til å kvalitetssikre det og få alle tall på bordet.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Da
synes jeg det er naturlig at vi får komme tilbake til det spørsmålet.
Martin Engeset (H) : OK.
Jeg har tid til et spørsmål til.
Informasjonsplikten overfor Stortinget er også et sentralt tema for denne høringen og den prosessen som vi er oppe i. Regjeringen har en plikt til å gi Stortinget fyllestgjørende informasjon, derom hersker ingen tvil. Det har fremkommet påstander om at informasjonen til Stortinget fra Forsvaret ikke har vært tilstrekkelig, bl.a på grunn av mange hemmeligstemplede dokumenter. Dette har vært påstander, bl.a i media.
Har Stortinget fått den nødvendige
informasjonen til å fatte sine vedtak?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Min vurdering på det er helt klart ja. Vi har forsøkt så godt vi kan - bl.a i statsbudsjettet for 2004 - å informere om noen utfordringer på nedbemanningssiden. Men det budsjettet vi la for 2004, var det enighet om, og brevet av 18. november fra Forsvarsstaben handler altså egentlig om noe annet. Det handler om beregningsmetoder i forhold til en sluttdato i 2005.
Jeg vil også si når det gjelder
lekkasjer knyttet til brev som ikke engang er sendt, at det er nokså vanlig
at både jeg, og sikkert forsvarssjefen, mottar utkast - eller kanskje vi
ikke mottar dem engang. Det lages utkast i en organisasjon som kanskje
stoppes før de kommer helt opp, og som vi aldri ville vurdert å sende. Den
type informasjon har selvfølgelig ikke den nødvendige seriøsitet til å kunne
indikere noe som helst. Det har jo også forsvarssjefen kommunisert til
media.
Møtelederen : Takk skal dere ha.
Vi går videre til Fremskrittspartiet.
Carl I Hagen, du har 10 minutter - vær så god!
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
Generalløytnant Svein Ivar Hansen svarte nå nettopp at dette brevet, først av 18. november og så av 9. desember, dreide seg om nedtrekksmålet for perioden 2002-2005, og det er jo korrekt. Der er det fastlagt et nedtrekk - altså en reduksjon i antall stillinger innenfor Forsvarets militære organisasjon - på 4.400 stillinger. Av dette brevet av 18. november fremgår det på side 3 - for jeg har altså et helt annet inntrykk enn det som her prøves å formidles - i realiteten noe ganske annet. Der står det:
| « 4. Konklusjon |
| Oppdrag FMO har mottatt etter utgivelsen av IVBO, oppdrag som forventes gitt til FMO etter politisk behandling av St.prp. nr. 1 (2003-2004), » - altså statsbudsjettet - « samt endringer i datagrunnlaget for nedtrekksmålet for ÅV i FMO, medfører at nedtrekksmålet for FMO må endres til 3 558 ÅV ». |
Det man ber om, er en nedgang på i alt 842 stillinger av de 4.400.
Mitt første spørsmål til statsråden
er: Hvorfor fikk ikke forsvarskomiteen og Stortinget en kopi av dette brevet
umiddelbart da hun mottok det?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Fordi
dette brevet ikke omtalte reduksjonsmålet for 2004, men hvilken sluttsum vi
skulle operere med i forhold til 31.12.2005, som var fristen for
nedbemanningstallet. Det kunne sånn sett ha innflytelse på hvor stor
nedbemanning vi behøvde å ta i 2005. Vi hadde altså 2004-budsjettet til
behandling på det tidspunktet, og det var ingen direkte link mellom de to
sakene.
Carl I Hagen (FrP) : Ja, takk.
Når man har en nedgang på 4.400 stillinger i en periode på fire eller tre år - fra 2002 til 2005 - og når man ønsker å redusere det nedtrekket med 842 stillinger, mener ikke statsråden at det ville vært naturlig at også Stortinget og forsvarskomiteen vurderte om alt skulle utsettes? Eller hva som skulle gjøres i 2004-, og hva som skulle gjøres i 2005-budsjettet? Her ber man jo om en endring i målet på nærmere 20 %, noe som er ganske betydningsfullt.
Og igjen mitt spørsmål: Jeg forstår at
statsråden ikke synes det var så viktig, men hvis man skal være på den sikre
siden, er det ikke bedre at man sender over et brev til komiteen slik at
komiteen selv kan vurdere om det kan være av interesse?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
har forsøkt å levere den informasjonen til Stortinget som jeg mente var
viktig for 2004-budsjettet. Dette var en innledende dialog mellom
Forsvarsstaben og departementet. Det viste seg jo også da vi fortsatte den
dialogen, at vi endte opp med andre tall enn det som lå i det innledende
brevet. Jeg vil også si at det tallet som var satt for 2004 når det gjelder
nedbemanning, det nådde vi faktisk i 2004 - også ved at vi i vår dialog
foretok en nedjustering av bemanningstallene for FLO så sent som 19. august.
Carl I Hagen (FrP) : Takk.
Så statsråden reagerer ikke når brevet slutter med følgende avsnitt - og jeg synes faktisk det er ganske oppsiktsvekkende når det kommer fra forsvarsstaben:
| « Dersom nedtrekksmålet ikke korrigeres for endringene beskrevet ovenfor, vil det få omfattende konsekvenser for omfang og ambisjonsnivå for virksomheten i FMO, og det synes ikke mulig å realisere alle målsettinger for utvikling av operative kapasiteter innen utgangen av 2005. FST er forberedt på å presentere konsekvensene etter en nærmere avtale med FD. » |
Er ikke disse advarslene ganske
kraftig kost fra sjefen i forsvarsstaben?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nei,
de gir uttrykk for noen bekymringer knyttet til sluttnedbemanningen hvis man
ikke fant enighet på noen av de områdene som måtte avklares, herunder
punktet om de kombattante vervede, som vi var blitt enige om å avklare i
2005. Men jeg vil gjerne at også avsenderen av brevet skal få lov til å gi
et svar på det spørsmålet.
Svein Ivar Hansen : Jeg skal være kort.
Jeg sender mange brev til
departementet i løpet av et år. Jeg sender faktisk mange i løpet av en uke,
nettopp for å presisere behovet for dialog. Det er viktig for meg å komme
fram til løsninger i stedet for at vi sender brev til hverandre. Dette
brevet som jeg sendte, førte til et første skritt i en dialog som ble
sluttført i løpet av våren 2004, hvor jeg føler at jeg fikk gjennomslag for
de fleste av de syn som jeg hadde hevdet, og at resultatet deretter ble at
jeg står igjen med de 4 461 årsverk som er reelt, de facto, med ett unntak,
og det er det som har vært nevnt hele veien, de kombattante vernepliktige,
som vil bli løst i 2005. Dette gjelder 2002-2005-årsverksrammen.
Carl I Hagen (FrP) : Mitt spørsmål dreier seg om opplysningsplikten overfor Stortinget. Det er noe helt annet enn korrespondansen mellom dere to. Mitt spørsmål var til statsråden, og det har jeg fått besvart. Hun mente at Stortinget ikke hadde behov for det brevet. Stortinget får selv vurdere om vi mener at hun burde ha sendt det.
Mitt neste spørsmål følger opp Kjell
Engebretsen. Hvorfor fikk ikke Stortinget Panta rhei- og
Veritas-rapportene, slik at Stortinget selv kunne vurdere om man ville
tillegge de rapportene og synspunktene vekt? Hvorfor ble det holdt skjult
for Stortinget?
Statsråd Kristin Krohn Devold : I den
omfattende nedbemanningsprosessen som vi har vært inne i - 5.000 mann for
Forsvaret totalt og halvering av forsvarsledelsen - vil det alltid være
enheter som sier at de kunne ønske seg mer, og det vil også være ...
Carl I Hagen (FrP) : Hvorfor får ikke
Stortinget kunnskap om det? Det er det jeg spør om. Jeg skjønner godt alle
de andre tingene, men hvorfor får ikke Stortinget tilgang til den samme
informasjonen?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Grunnen til det er at vi følte oss trygge, jeg følte meg trygg, også i
dialog med forsvarsledelsen, på at vi innenfor de bemanningstallene vi
hadde, innenfor de vedtak Stortinget hadde gjort, faktisk kunne utføre våre
oppgaver. Det har det også vist seg i ettertid at vi har klart. De fleste
forsvarsgrener har også klart å styre sine ressurser innenfor de tall og den
bemanning stabene har fått.
Carl I Hagen (FrP) : Men det er vel
slik, statsråd, at når regnskapet i 2004 sprekker med nærmere 1 milliard kr,
har man vel ikke helt greid det statsråden nå hevder?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Når
det gjelder detaljene i budsjettet for 2004, kommer jeg tilbake til det.
Rent generelt i forhold til bemanningen har det altså vist seg at man for de
flestes del har klart seg med de bemanningstall man har fått, og at det
derfor har vist seg at det er mulig å ha en forsvarlig ledelse både av
Forsvaret og i departementet med de stillingshjemler vi har.
Carl I Hagen (FrP) : Man kan vel ikke
si at det er gått helt bra, når det i en av dagens aviser hevdes - jeg vet
ikke om det er riktig, for jeg har ikke fått studert rapporten fra FLO - at
FLO har til gode over 300 mill. kr fra de ulike grenene i Forsvaret. Det er
altså noen av dem som statsråden har sagt har vært flinke og gått i balanse,
som kanskje skylder penger til FLO, og det er skjult at de faktisk ikke er
gått i balanse. Er ikke det riktig, dersom FLO har over 300 mill. kr til
gode fra de ulike grener?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Her
beveger vi oss mer og mer inn i 2004, så her vil jeg nøye meg med å
konstatere at forsvarssjefen har avlevert sin årsrapport. Der står det et
merforbruk på FLO.
Carl I Hagen (FrP) : Greit.
Forrige gang stilte jeg et spørsmål
tre ganger uten å få svar. Jeg prøver meg med en fjerde gang. Dette
gjelder når de ulike fikk kunnskap om det store merforbruket i 2004. Jeg
spurte, og jeg kan gjenta spørsmålet: Er det noe i systemene og i rutinene
som departementet og forsvarssjefen har laget, som tilsier at
hovedinformasjonen om et merforbruk på flere hundre millioner kroner i to av
etatene kommer til syne for de to etatsledere før det øyeblikkelig går
videre til forsvarssjef og departement? Altså tidspunktet for når Sølvberg
og Hernes fikk vite om dette. Har statsråden informasjon om at de fikk vite
det lang tid i forveien, før alle øvrige i forsvarsledelsen fikk vite om
det?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
korte svaret på det spørsmålet er at det er enhver sjef for et
budsjettkapittel sitt ansvar generelt å holde oversikt over hvor mye penger
en bruker. Det skal en vite før regningene kommer i posten.
Regnskapssystemet registrerer når regningene faktisk føres, mens det å vite
om det forpliktelsesbildet som ligger på ens budsjettkapittel, hva en
faktisk har bestilt, hva en faktisk har kjøpt, er den enkelte sjefs ansvar.
Carl I Hagen (FrP) : Men dette gamle
mellomregnskapssystemet som man hadde tidligere, viste det, men det ble
fjernet da man innførte Golf i 2003, i november. Da fjernet man jo det
gamle systemet, som virket, så ingen hadde mulighet til å holde oversikt
over dette. Tror ikke statsråden på det, når de to i høringen begge hevdet
at de var like sjokkert og like forbauset som alle andre da disse tallene
dukket opp fra den sentrale regnskapsenheten i Bergen?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg konstaterer at tre forsvarsgrener klarte det med det samme økonomi- og regnskapssystemet. Jeg konstaterer at generalinspektøren for Sjøforsvaret sa på TV2-nyhetene at « vi må ha fokus på kontroll og økonomi, vi seilte mindre enn planlagt, men vi skjermet deler av aktiviteter som Kystvakten og internasjonale operasjoner, og vi må sørge for at organisasjonen har tilstrekkelig med medarbeidere som jobber med virksomhetsstyring og økonomistyring ».
Dette har altså vært mulig for dem som
hadde det fokuset. Dette er en generell uttalelse, for øvrig viser jeg til
den saken som er varslet.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Da går vi videre, neste spørrer er fra
Sosialistisk Venstreparti, Siri Hall Arnøy - vær så god.
Siri Hall Arnøy (SV) : Takk, leder.
Jeg har først et spørsmål i
forlengelsen av det Engebretsen tar opp, om rapporten fra Veritas. Jeg må
først spørre om jeg forstår statsråden riktig i at statsråden sendte over
alt hun anså som relevant om denne rapporten til Stortinget. Hun anså altså
at resten av det som ligger i denne rapporten, ikke var relevant for
Stortinget å vite. Har jeg forstått det riktig, statsråd?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Nei,
min uttalelse er generelt at jeg som statsråd ønsker å holde Stortinget
informert om alt som kan ha innflytelse på vedtaket eller ...
Siri Hall Arnøy (SV) : OK, det var en
generell uttalelse.
Statsråd Kristin Krohn Devold : ...
det jeg arbeider med. Men det som er håndterbart innenfor egen organisasjon
- ja, det blir nødvendigvis en vurdering, og jeg gjør mitt beste for å få
all relevant informasjon fram til Stortinget, men her mente vi altså at det
var mulig å realisere de bemanningsreduksjoner som lå.
Siri Hall Arnøy (SV) : Så du mente at
Veritas-rapporten ikke var relevant, eller at du fikk gitt tilstrekkelig
relevant informasjon ellers?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Rapporten var Forsvarsstabens rapport, og jeg kunne derfor tenke meg også å
få noen korte kommentarer fra Forsvarsstaben om ...
Siri Hall Arnøy (SV) : Men statsråd,
jeg er egentlig interessert i din vurdering nå. Din vurdering, som du
selvfølgelig selv gjorde på et tidspunkt, var at dette ikke var relevant å
sende over til Stortinget?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Mitt
svar er at det som vi og jeg i departementet vurderer er relevant for de
saker som behandles i Stortinget, selvfølgelig oversendes, og jeg har derfor
ikke sett noe spesielt behov for å oversende den rapporten. Men jeg synes
også det kan være grunnlag for at den som bestilte og mottok rapporten,
knytter noen kommentarer til det.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg beklager, jeg tror ikke vi rekker det. Altså: Dette er for min del et spørsmål i forhold til den vurderingen statsråden har gjort, men takk for svaret.
Mitt neste spørsmål ...
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Beklager komiteleder, men det var altså ikke Forsvarsdepartementets rapport.
Det var ikke en rapport som jeg hadde bestilt, det var ikke en rapport som
ble levert til meg, og siden det stilles spørsmål til den og det var en
rapport i regi av Forsvarsstaben, synes jeg det er naturlig at
Forsvarsstaben svarer, for det var som sådan ikke en rapport som ble
behandlet i departementet.
Siri Hall Arnøy (SV) : Men da må jeg
få spørre: Er det slik å forstå at du ikke hadde denne rapporten på noe
tidspunkt?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Forsvarsdepartementet har selvfølgelig innsikt i de rapporter som
utarbeides, og vi hadde også folk i Forsvarsdepartementet som studerte
rapporten.
Siri Hall Arnøy (SV) : Ja, men da har jeg fått tilstrekkelig svar. Takk.
Mitt neste spørsmål er i forhold til det brevet som vi har fått oversendt i dag, og dette går da delvis også på debatten om dette brevet av 18. november, fordi i brevet til komiteen i dag fra statsråden viser man til at Stortinget i forbindelse med St.prp. nr. 1 (2003-2004) fastholdt det nedtrekksmålet på 5.000 som det da var enighet om. I forbindelse med behandlingen av den stortingsproposisjonen så stilte jo komiteen en rekke spørsmål som departementet svarte på; f.eks heter det i svar til forsvarskomiteen fra statsråden at Hæren er i gang med omfattende struktur- og effektiviseringstiltak. Reduksjon på budsjettet gjenspeiler dette. Tiltakene skal sikre at Hæren når innsparingsmålene innenfor bl.a årsverk, og vil gjennom årsverksreduksjoner redusere behovet for driftsmidler. Dette gjenspeiler også at Hæren fortsatt ligger over det fastsatte bemanningstallet, noe som forventes brakt i orden gjennom 2004 og 2005.
Jeg forstår det altså sånn at
statsråden gav informasjon om hvordan man lå an i forbindelse med
omstillingsmålet som skulle gjennomføres innen utgangen av 2005, i
forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2004. Det er korrekt
forstått, ikke sant? Dette er informasjon om nedtrekksmålet som skulle nås
innen utgangen av 2005?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja, vi
gav informasjon både i budsjettproposisjonen og i spørsmål og svar.
Siri Hall Arnøy (SV) : Så det var
altså en forståelse både fra forsvarskomiteens side og statsrådens side at
nedtrekksmålet som skulle nås innen utgangen av 2005, også var relevant å
informere forsvarskomiteen om i forbindelse med behandlingen av
St.prp. nr. 1 (2003-2004), i og med at statsråden informerte og komiteen
spurte?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det er
jo selvsagt slik at det for hvert enkelt år er viktig å informere Stortinget
om hvorvidt vi ligger an til å nå våre mål, og fordi det hadde stoppet litt
opp på nedbemanningssiden, var det viktig å informere om den utfordringen,
samtidig som vi opprettholdt målsettingen om å få det til og hadde en plan
for å få det til. Jeg vil også legge til: Vi nådde de målene. Det var også
en informasjon om at Hæren lå bak de andre to forsvarsgrenene i
nedbemanning, og her vil jeg gjerne gi ros også til generalinspektøren for
Hæren, Sølvberg, som tok fatt på en krevende oppgave, fordi hans
forsvarsgren faktisk hadde kommet kortere enn de andre på
nedbemanningssiden. Men de nedbemanningsmålene som ble satt for 2004, de
nådde vi, og det viser også at de vurderinger som ble gjort i budsjettet for
2004, var riktige.
Siri Hall Arnøy (SV) : Det er altså
slik å forstå at når dette berømte brevet av 18. november ikke ble oversendt
til forsvarskomiteen, så var det ikke fordi forsvarskomiteen ikke var
interessert i å behandle denne problemstillingen i forbindelse med
St.prp. nr. 1, i og med at statsråden hadde informert og komiteen også hadde
spurt om dette, men det var rett og slett fordi statsråden ikke anså det som
relevant for komiteen å ha det brevet?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Som
generalløytnant Hansen har sagt, er det jo en rekke brevvekslinger mellom
departement og etat - jeg holdt på å si ukentlig. Men det er jo særlig hvis
budsjettforutsetningene er endret for 2004, at det er relevant for
budsjettet i 2004, og fordi dette handler om ting som vi ville avklare i
løpet av første halvdel av 2004, og som særlig gikk på sluttsummen, hadde
det altså ikke direkte føring på budsjettforutsetningene for 2004.
Siri Hall Arnøy (SV) : Jeg har et
spørsmål i forbindelse med Golf LP1. Det er jo så mye forskjellig som sies
i offentligheten. Først vil jeg gjerne bare ha klarlagt om jeg har forstått
det riktig hvis jeg har forstått det slik at det til sjuende og sist var
statsråden som tok beslutningen om gjennomføring av og tidspunkt for Golf
LP-1. Eller ble den beslutningen tatt noe annet sted?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det at
en oppdelte Program Golf i flere faser og satte noen mål på første fase, det
ble initiert av forrige regjering, men gjennomføringen lå jo langt inn på
min banehalvdel og ble jo gjennomført når jeg satt i regjering. Planen og
framdriften for den første fasen av programmet var altså å kunne starte i
2004 med et nytt system fra 1. januar, slik at vi tilfredsstiller
økonomireglementet, så sånn sett har den saken beveget seg fra en regjering
til en annen.
Siri Hall Arnøy (SV) : Men den
beslutningen som førte til iverksetting fra 1. november 2003, den var det da
du som statsråd som fattet, ikke sant, altså med sikte på iverksetting i
2004?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Formelt er den beslutningen mitt ansvar, men det er ikke alltid at en
statsråd personlig beslutter det. Men formelt er den beslutningen som ble
tatt i 2003 om å skifte regnskapssystem, mitt ansvar. Det er et ansvar jeg
selvfølgelig både har og tar, og det var fordi målet om å ha et nytt system
på plass i 2004 var et viktig mål.
Siri Hall Arnøy (SV) : Når ble dette
bestemt, altså dette som endte opp i iverksettelse 1. november, for at det
skulle fungere i 2004? Når ble dette bestemt sånn helt konkret?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Den
datoen tar jeg ikke på sparket. Så det vil jeg gjerne få lov til å komme
tilbake til, hvis ingen andre husker datoen.
Siri Hall Arnøy (SV) : Det er helt greit at du kommer tilbake til det.
Det påstås i den rapporten som er laget for granskingsutvalget for Hæren, at det er en rekke svakheter i dette datasystemet. Blant annet heter det der at det er mulig å belaste andres WBS-konti, og det heter at man ikke har noe system for låsing av hovedbok ved utgangen av regnskapsperiodene. Det framsettes altså en rekke påstander om mangler i dette regnskapssystemet.
Jeg kunne tenke meg å spørre om de
påstandene er korrekte, og om dette var noe dere var kjent med da dere
valgte å iverksette systemet.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Mitt
inntrykk er at det regnskapssystemet leverer det som det i henhold til
kontrakten skulle levere, og i henhold til den tidsfristen det skulle
levere. Men jeg vet at det er en rapport som er under utarbeidelse, som, så
vidt jeg er kjent med, ikke er ferdig. Men den som har arbeidet mest med
den implementeringen, og som kan si mest om det, er general Egil Johansen.
Egil Johansen : Det at man kan belaste
andres konti, er basert på at systemet er bygd på tillit.
Siri Hall Arnøy (SV) : Ja, så det er
korrekt?
Egil Johansen : Men det er faktisk
sånn at enhver controller ved en avdeling som er budsjett- og
resultatansvarlig, har muligheten til å gå inn og kontrollere hvem som har
belastet sin konto, og hva den er belastet med. Så det foreligger
kontrollmekanismer for å kunne foreta dette. Den 26. april, så vidt jeg
husker, sendte vi ut et nytt program som muliggjorde at
virksomhetscontrollerne ute ved avdelingene skulle kunne gå inn og sjekke
hvem som da belastet deres konto bl.a., for vi fikk noen meldinger om
feilbelastninger. Så systemet er fullt gjennomsiktbart for dem som eier
pengene ute.
Siri Hall Arnøy (SV) : OK. Jeg må få stille et oppfølgingsspørsmål, for det heter også i denne rapporten at det ikke er mulig for budsjettansvarlig å få rapporter fra systemet som viser hvilke transaksjoner som er foretatt uten godkjenning i henhold til SAPs roller og ansvar. Reell kontroll oppnås kun ved å forfølge den enkelte transaksjon til det stedet der den entrer systemet.
Er det feil, eller er det riktig?
Egil Johansen : Det foreligger altså
en rekke muligheter til å gå inn i systemet og kontrollere transaksjoner opp
mot sine egne WBS-er og den type ting. Vi har nok i etterkant oppdaget at
vi ikke har vært flinke nok i opplæringssammenheng, og så er det da også
spørsmål om viljen ute på den enkelte plass har vært god nok i den
sammenheng. Men dette er noe vi har skrevet i årsrapporten og har tatt til
etterretning.
Møtelederen : OK - takk skal dere ha.
Da går ordet videre til Kristelig
Folkeparti. Modulf Aukan - vær så god. Du har også 10 minutter.
Modulf Aukan (KrF) : Takk, leiar.
Dette er den største omstillinga vi har hatt i offentleg sektor nokon gong. Ho har hatt brei støtte i Stortinget. Kvar fjerde tilsett har måtta gå. Eg har leika meg litt med tal. Dersom vi overfører dette til kommunal sektor, hadde det tilsvara at 114.000 hadde måtta gå frå kommunal sektor.
Da vert spørsmålet: Undervurderte ein
utfordringane?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg tror ikke det er mulig å nedbemanne med 5.000 uten at det er betydelige utfordringer, og det var utfordringer vi erkjente. Og jeg tror Stortinget erkjente det våren 2001, da det tallet ble fastlagt. Men her var jo situasjonen at konsekvensene av ikke å nedbemanne var mye mer dramatiske, fordi lønnsmidler til 5.000 mann koster jo atskillige milliarder. Det som var Forsvarets hovedutfordring, var å flytte midler fra drift til investering og operativitet, det som gir forsvarsevne. Det krevdes dramatiske tiltak, fordi det i den stortingsproposisjonen som Bjørn Tore Godal la fram, var brukt en formulering som at Forsvaret var i en dyp og strukturell krise. Altså måtte man ta drastiske tiltak i bruk.
Men jeg vil også benytte anledningen
til å si at den viljen som har vært ute i organisasjonen til nettopp å nå
det målet og til å gjennomføre nedbemanning, har vært imponerende. Og det
er jo fordi de fleste i Forsvaret innser at det var nødvendig. Det var jo
fagmilitære råd som lå bak de grepene som ble gjort våren 2001.
Modulf Aukan (KrF) : I samband med
dette, vurderte du nokon gong å be om meir tid?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg holdt på å si, litt uhøytidelig, at personlig kunne det jo ha vært fristende.
Men for å være veldig alvorlig igjen:
Det som både forsvarssjefen og faktisk også generalinspektøren for Hæren
gjentatte ganger har tatt opp som en bekymring overfor meg, har vært
størrelsen på materiellinvesteringsbudsjettet. Det betyr at tempoet i den
øvrige omstillingen, det å få ned driftsutgiftene på det som du ikke trengte
like mye lenger, har vært en veldig viktig motivasjonsfaktor for å frigjøre
midler til det som du føler at du trenger mest for å ha forsvarsevne. Det
at vi har klart å øke investeringene opp til nå 9,3 milliarder kr, en
betydelig økning i investeringene, skyldes at vi har klart å flytte midler
fra drift til investering. Så selv om det har vært vanskelig, selv om det
har vært krevende, ikke minst for de ansatte, har belønningen ligget i at vi
får frigjort midler til noe som vi trenger enda mer av - og i det ligger
også operasjonalitet, altså forsvarsevne, og også det at vi har fått
opprettet disse innsatsstyrkene og fått økt reaksjonsevnen.
Modulf Aukan (KrF) : Det verkar som om
mykje av problema i 2003 - for det er jo 2003 vi snakkar om her - skriv seg
frå innføringa av det nye rekneskapssystemet. Det ser ut som om det dreier
seg om det. Det verkar nesten som om det var betre kontroll med det gamle
rekneskapssystemet. Var det eigentleg nødvendig å innføra det nye?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Det
synes jeg var et interessant spørsmål. Det nye regnskapssystemet var
åpenbart mye vanskeligere for de ansatte å håndtere enn de 80 gamle, der
hvert enkelt regnskapssystem kunne være veldig detaljert tilpasset brukeren.
Når du går opp og lager ett stort regnskapssystem, blir det mer komplisert,
og det har også vært mye av forklaringen på mange av de problemene vi har
opplevd. Samtidig er det altså ikke lenger tillatt for en etat å føre
regnskap på den måten som Forsvaret gjorde fra 1996 og ut 2003. Det er ikke
tillatt i henhold til statens økonomireglement, så det var nødvendig å
skifte. Så vil jeg legge til: Det nye regnskapssystemet gir, hvis man
bruker det riktig, og når man lærer å ta i bruk den funksjonaliteten som
ligger der, mye bedre oversikt enn de gamle. Men her trenger jeg også litt
konkretisering fra fagekspertisen som har hatt med det å gjøre, av hva man
kan få med det nye regnskapssystemet som man ikke kunne få med det gamle -
Egil Johansen.
Egil Johansen : La meg for det første si at hovedårsaken til at vi måtte ha et nytt regnskapssystem, nettopp var hensynet til sporbarheten, og skal man ha sporbarhet, må datakvaliteten som ligger i bunnen, være deretter. Og det er nok ikke tvil om at når vi nå begynner å gå tilbake og ser på hva som skjedde, var det vel så som så med datakvaliteten. Jeg tror at i sammenheng med datakvalitet, som vi er nødt til å ha på flere områder, i henhold til materiellforvaltning osv., har derfor innføring av Golf brakt oss et godt stykke oppover.
Systemet gir en kolossal
funksjonalitet hvis man kjører hele løpet. Men det er et komplisert system,
og man trenger en periode for å kunne bruke det optimalt. For dem som kan
det, er det utrolig hvor mange rapporter man kan hente ut av systemet. Det
har et kolossalt stort potensial. Dessuten er dette et system som er basert
på at det sitter 65.000 forskere rundt omkring i verden og tar fram
programvare kontinuerlig. Vi har prøvd å skape ny programvare selv og
vedlikeholde den. Det var verken funksjonelt eller kostnadsmessig sett en
akseptabel metode. Det er en av årsakene til at vi valgte det systemet som
vi nå snakker om.
Modulf Aukan (KrF) : Akkurat.
Riksrevisjonen har jo tidlegare hatt kritiske merknader. Er det grunn til å
tru at det vert slutt på det no?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg har gått igjennom ikke bare Riksrevisjonens merknader overfor Forsvaret i 2002 og 2003, men også ti år tilbake i tid, og det gjør at jeg har fått en oversikt over Riksrevisjonens merknader i forhold til alle andre departementer og etater.
Riksrevisjonen har omfattende merknader overfor mange, og det er bra. Jeg tror aldri vi kommer i en situasjon der vi ikke gjør feil. Jeg tror vi vil komme til å trenge Riksrevisjonen til evig tid. Men det jeg håper, er at vi ikke gjør de samme feilene hvert år, at vi får rettet opp i de tingene som faktisk blir påpekt. Men jeg må innrømme at noen ting vil det nok ta tid å få perfekt, rett og slett fordi det også dreier seg om kompetanseheving og det å venne seg til nye måter å samhandle med hverandre på, kultur knyttet til internprising, det alltid å sørge for at du ikke bare bestiller og tror det er gratis. Det kommer en regning etterpå. Det krever forandring av tenkemåte, og det er noe av det som tar lengst tid.
Men jeg kan jo si at i forhold til
mange av de tingene som Riksrevisjonen har pekt på for 2002, tok vi fatt i,
vi iverksatte tiltak. Jeg har nevnt noe av det tidligere i dag. I forhold
til 2003 har vi tatt fatt i både det som går på materiell og
lagerbeholdning, det som går på at mange driftsanskaffelser ikke blir lyst
ut på anbud, og lønnsutbetalingene selvfølgelig, som særlig knytter seg til
problemer med å overføre data fra gamle systemer til det nye lønnssystemet.
Jeg føler meg derfor trygg på at de tiltakene som er iverksatt, vil skape en
forbedret situasjon framover. Noen resultater har vi fått allerede, og det
er det vi må ha fokus på: Hva kan vi gjøre for å få bedre resultater
framover? Men jeg tror nok vi kommer til å trenge Riksrevisjonen i framtiden
også. Jeg tror ikke vi kommer i en situasjon der ikke noen merknader vil
være der, men forhåpentligvis ikke på de samme områdene hele tiden.
Modulf Aukan (KrF) : OK. Takk.
Møtelederen : Da har vi muligheten til
en runde med oppklaringsspørsmål fra komiteen, og jeg understreker at det er
oppklaringsspørsmål. Med andre ord: Jeg ber om at også medlemmene i
komiteen er korte. I første omgang lar jeg de medlemmene som jeg vet skal
ha oppfølgingsspørsmål, få ett oppklaringsspørsmål hver. Først Berit
Brørby.
Berit Brørby (A) : Jeg er glad for at statsråden ser alvorlig på Riksrevisjonens kritikk, som var så omfattende at man ikke kunne godkjenne regnskapet for 2003. Men statsråden har også fått kritikk for 2001 og 2002 både fra Riksrevisjonen og fra Stortinget. Jeg er glad for at statsråden tar dette på alvor og har satt i gang en rekke tiltak, men de har altså ikke gitt de ønskede resultater. Mitt spørsmål til statsråden blir: Er det brukt feil ammunisjon for å få styring med økonomien og materiellanskaffelsene? Er Golf-systemet et godt nok egnet system for å få de ønskede resultater?
I forlengelsen av dette spørsmålet vil
jeg gjerne høre statsrådens vurdering av følgende: Finner ikke statsråden
det merkverdig at man har etablert et system som fører til at bygninger som
vi i fellesskap har brukt ressurser på å bygge opp, står tomme, samtidig som
dyrt og viktig militært materiell står ute og forfaller fordi man ikke har
råd til å benytte egnede lokaler? Hvilken forklaring vil statsråden gi på
dette? Er det systemet det er noe feil med? Er det manglende styring? Eller
er dette et panikkartet utslag av å forsøke å spare penger?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Til det første spørsmålet først - om Golf er rett løsning. Jeg har der nøyaktig den samme holdning som forrige regjering, at Golf er rett løsning, og at det var riktig å dele det opp i faser. Jeg tror nettopp det at det ble delt opp i faser, var viktig når du ser hvor komplisert det var bare å føre inn fase 1. Hadde vi skullet ta alle fasene samtidig, hadde det blitt atskillig mer komplisert og antakeligvis også enda større overgangsproblemer. Men det minner meg også om at noen av de kritiske punktene som Riksrevisjonen har hatt, ikke knytter seg til Golf fase 1, men det knytter seg til prosjekter som kommer senere. Det betyr også at på noen av de områdene der Riksrevisjonen har hatt anmerkninger, vil ikke løsningene komme før vi får implementert de neste fasene av Golf. Det understreker behovet for at vi får vedtatt det i Stortinget så snart det er klart for framleggelse, og det er varslet at det kommer en sak i 2005.
Når det gjelder Forsvarsbygg, har Stortingets vedtak i 2001 og 2002 lagt til grunn at en måte å spare driftsmidler på er å frigjøre arealer, slutte å betale strøm, husleie osv. for lokaler, slutte å drifte de store arealene vi hadde. Når Forsvaret reduserer sitt personell, og når vi flytter fra en god del steder, betyr det også at vi frigjør bygninger, og sparer penger.
Det er ingen unnskyldning for
enkelteksempler som kommer opp i media, der vi nok kan ha en følelse av at
vi muligens kunne brukt noe mer sunn fornuft, og at man på lokalt nivå,
helst, kunne forhandlet om en pris som gjorde at partene ble enige. Der er
regelverket slik at først skal man forsøke å forhandle lokalt. Lykkes man
ikke, skal man bringe det opp til sine etatssjefer, enten det er
forsvarssjef eller sjef for Forsvarsbygg, for å forsøke å finne løsninger på
det som jeg forstår kan være åpenbart urimelige utslag av en huseleietvist,
f.eks.
Møtelederen : Takk.
Da er det André Oktay Dahl, til kort
spørsmål - vær så god.
André Oktay Dahl (H) : Representanten Hagen hadde et interessant spørsmål om tidspunkt for når de ulike forsvarsgrener kunne vite at de hadde pådratt seg forpliktelser i forhold til vedtatt budsjett, og jeg har lyst til å bruke et bilde for å sjekke om jeg forstod riktig statsrådens svar på Hagens spørsmål.
Alle som har erfaring med bruk av
kredittkort, vet at man må ta vare på de gule lappene eller sjekke
nettbanken - spesielt hvis man låner bort kredittkortet, da er det viktig.
Er hovedforklaringen på at Hæren mislyktes i økonomistyringen, at f.eks
hærsjefen ikke hadde gode nok rutiner for å ta vare på de gule lappene, i
forhold til det f.eks en del andre, som lyktes med økonomistyringen, hadde?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
kunne tenke meg å sende det spørsmålet videre til forsvarssjefen, siden han
er den som har vurdert årsrapporten og også det andre utvalget.
Sigurd Frisvold : Det kan nok være en
del av problemet, altså hvilke systemer eller hvilke prosesser man hadde
rundt omkring i selve systemet. Vi registrerer jo f.eks at Sjøforsvaret i
fjor sommer kom opp og varslet et mulig merforbruk. Da gikk vi inn og
justerte aktivitetsnivået i Sjøforsvaret. Samtidig skal man erkjenne at
Hæren har hatt en veldig stor omstilling i løpet av 2004, som har vært
medvirkende til dette.
Møtelederen : Neste spørrer er Carl I
Hagen - vær så god!
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
Det er vel også FD/V i departementet som har et overordnet ansvar for å følge med i regnskapet og budsjettutviklingen i alle grenene.
Jeg har et oppfølgingsspørsmål til det Siri Hall Arnøy tok opp, og også til noen av svarene til generalmajoren i POD. Det er slik at de ukentlige statusrapportene for regnskapene som POD mottar fra Program Golf, er relativt fyllestgjørende. Jeg har gått gjennom en del av disse ukerapportene, og særlig sett på den siste, fra 5. desember. De er stappfulle av feilpåpekinger fra Golf-programmets side. Det er egentlig meget dramatisk lesning når man går gjennom disse ukerapportene.
Den siste, fra mars i år, går inn i spørsmålet om Riksrevisjonen - om det vil bli godkjent, alt i orden fra nå av. Der står det i den siste ukerapporten: Dersom ovenfor utredede regime ikke iverksettes, eller feiler, vil konsekvensene være at 2005-regnskapet, tilsvarende 2004-regnskapet, vil smittes av posteringer med grunnlag i tidligere års avlagte regnskap og lukkede bøker. Det står videre: Med slik organisering av regnskaper foreligger det ingen mulighet overhodet for troverdig økonomisk styring.
Det siste ender med et interessant
spørsmål til generalmajoren, sjef for POD - og dette er 5. desember, etter
at statsråden i brev til oss av 3. desember sa at man håpet å avlegge
regnskap til statsregnskapet i henhold til dette fra og med budsjettåret
2004. Da står det: Mulighetene for korrekt og komplett avleggelse av
2004-regnskap svinner for hver dag. Sjef POD ....
Møtelederen : Spørsmålet, Hagen!
Carl I Hagen (FrP) : ... bør vurdere hvilken prioritet som skal gjelde mellom rettidig kontra korrekt regnskapsavleggelse.
Jeg vil gjerne spørre sjef POD: Ble
instruksen gitt om at det skulle være rettidig avleggelse av regnskapet for
2004, eller at det skulle være en korrekt regnskapsavleggelse?
Statsråd Kristin Krohn Devold :
Komiteleder ...
Møtelederen : Statsråden må svare, ja.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Ja, siden spørsmålene går til meg. Så skal jeg gjerne delegere en del av det videre til sjef POD. Jeg vil bare kommentere veldig kort, gi en innledningskommentar til det Hagen sa om at det vel er FD/V som driver økonomistyring ute i Forsvarsstaben eller i grenene. Det er det selvsagt ikke. Vi mottar rapport fra grenene og Forsvarsstaben inn til oss - det er den veien det går.
Men når det er sagt, vil jeg gjerne la
sjef POD få kommentere spørsmålet.
Egil Johansen : Det blir mange påstander fra ting jeg har mottatt, selvfølgelig, i møter med Golf. Jeg hadde ukentlig møter med Golf sammen med mine folk. Dette er også et uttrykk fra en saksbehandler i Golf.
Mitt arbeid gjennom året har vært å
rydde så mye som mulig i grunnlagsdataene. Det har vi også gjort, og vi har
fått dem ned fra 6.000 til 3.000 feilposteringer i løpet av året. Jeg
stoppet også transaksjonene som skjedde ute hos personalmedarbeiderne fra
21. desember til 1. januar, etter at lønningskjøringen var skjedd, for å få
det best mulige grunnlaget for 2005-kjøringene, slik at de slapp å gå
tilbake til de siste dagene i 2004. Det var en av tingene som skjedde.
Møtelederen : Takk.
Da går vi videre til neste spørrer - Siri Hall Arnøy, vær så god.
(Støy fra Siri Hall Arnøys mikrofon)
La være å ha på den høyttaleren, folk
hører deg sikkert.
Siri Hall Arnøy (SV) : Beklager!
I svar på spørsmål fra forsvarskomiteen i forbindelse med St.prp. nr. 1 (2003-2004) sier statsråden at omstillingsarbeidet i Forsvaret er i rute med hensyn til gjennomføringen av strukturtiltak og tiltak for å ta ut driftsinnsparingen. Men det er riktig at Forsvaret har støtt på betydelige utfordringer for å nå nedbemanningsmålene.
(En betjent ordner med mikrofonen.)
Mange takk!
Beklager at dette tar litt lengre tid
enn det skulle, komiteleder.
Møtelederen : Det skal vi ta høyde
for.
Siri Hall Arnøy (SV) : Vi finner flere av denne typen generelle betraktninger i den informasjonen som er gitt til Stortinget. Men statsråden velger å forsikre Stortinget om at målene i forhold til nedbemanning vil nås, og Stortinget velger også å fastholde disse målene.
Vurderte statsråden noen gang å videreformidle til Stortinget noen av de mer konkrete innvendingene som f.eks er i Veritas-rapporten, der man skisserer drastiske konsekvenser ved lav bemanning i FST, og i Panta rhei-rapporten, at FSTs evne til å løse pålagte oppgaver innenfor organisatoriske og ressursmessige rammebetingelser som forespeiles, anses minimal, risikoen for at organisasjonen feiler, anses som svært høy.
Altså: Vurderte statsråden noen gang
om denne typen konkrete innvendinger i forhold til om man kunne nå
nedbemanningsmålet, burde nå Stortinget? For det er jo informert om at det
er problemer, men jeg klarer ikke å finne noen konkret informasjon om dette
til Stortinget når jeg går gjennom papirene.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Min
vurdering, og departementets vurdering, var at det som framkom i
Veritas-rapporten, der de uttrykte at kanskje både Forsvarsdepartementet og
Forsvarsstaben ville være noe knapt bemannet i forhold til oppgavene, ikke
tilsa at vi ikke ville kunne klare de nedbemanningsmål Stortinget hadde
pålagt oss, innenfor den fristen Stortinget hadde pålagt oss, og på en måte
som gjorde at vi kunne utføre våre oppgaver på en god måte. Den nye
organisasjonen ble iverksatt 1. august 2003, og erfaringene viser at vi har
klart det - vi har klart å utføre våre oppgaver med de ansatte vi har til
disposisjon, både i departementet og i Forsvarsstaben. Jeg vil også si at
internt i Forsvarsstaben har man da utviklet grenstaber innenfor
totaltallet, og også innenfor grenstabene har tre av fire grener klart seg
med det de har fått. Når det gjelder den fjerde, sa generalinspektøren for
Hæren før han tiltrådte - i et intervju i juni - at han også var innstilt
på, og så fram til, å kunne klare seg med de ansatte som han fikk til
Hærstaben. Sitatet har jeg også, hvis noen måtte være interessert i et
eksakt sitat.
Møtelederen : Takk, da er den runden
over.
Modulf Aukan (KrF) : Møteleiar!
Møtelederen : Nei, tiden er ute - sorry! Det er derfor vi må være litt korte i spørsmålsstillingen også.
Statsråden har nå 5 minutter til å ha
en sammenfatning, dersom hun ønsker det.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg vil først si at jeg ser svært alvorlig på de antegnelser som Riksrevisjonen gjorde til regnskapet for 2003. Vi hadde undervurdert innføringsproblemene ved å ta i bruk et nytt lønns- og regnskapssystem. I ettertid har det derfor blitt iverksatt en rekke tiltak. Hadde vi visst den gangen det vi vet nå, hadde selvsagt noen av disse kompetansetiltakene kunne vært iverksatt tidligere, og det hadde vært ønskelig om vi hadde gjort det.
Når det er sagt, er jeg helt overbevist om at det var riktig å innføre nytt lønns- og regnskapssystem. Der er jeg helt på linje med den tidligere regjeringen. Det nye økonomireglementet for staten ble vedtatt i 1996, og det var på høy tid at vi også la til rette for å kunne tilfredsstille kravene som staten har for sine etater i økonomireglementet.
Jeg synes også det er alvorlig når det er et merforbruk på særlig to kapittelområder i 2004, men jeg har så langt ikke funnet noen direkte forbindelse mellom 2004-merforbruket og årsregnskapet for 2003. Jeg vil selvfølgelig komme tilbake med egen sak - i hvert fall en sak - om 2004.
Jeg vil også minne om at uten den omstillingen vi har iverksatt, som har vært veldig krevende, ville alternativet vært atskillig større økonomiske problemer enn dem Forsvaret har opplevd de siste to årene. Uten en nedbemanning på 5.000 mann, uten å ta ut 2 millioner m2 bygningsmasse som vi ikke trenger lenger, og som vi dermed sparer drift på, og uten å flytte 2 milliarder kr i driftskostnader over til øvelse og til investering hadde vi hatt en forsvarsevne som hadde vært under enhver kritikk.
Da forsvarssjef Sigurd Frisvold overtok i 1999, var Forsvaret i realiteten i en dyp krise. Han brukte tre år på å få fram materiale for en helt ny struktur, som Stortinget vedtok i 2001 og 2002, og nå er vi altså inne i det siste gjennomføringsåret. Dette bildet er også viktig, for både Riksrevisjonens antegnelser for 2003 og merforbruket i 2004 har selvfølgelig en link inn til det store omstillingsarbeidet som nå pågår, og de store utfordringene som følger med det.
Risiko vil det alltid være ved omstilling. Men risikoen uten omstilling ville vært atskillig høyere. Nå har vi fått bedre operativ evne, vi har fått internasjonal anerkjennelse for det forsvaret vi har klart å skape, og vi har dermed også fått et bedre forsvar av Norge. Det var riktig, og det var derfor også riktig ikke å forsinke omstillingen - ei heller utsette innføringen av et nytt lønns- og regnskapssystem.
Av utfordringer framover blir det nå å få på plass de nye fasene i Program Golf. Det skal håndtere internregnskap, lagersystem, horisontal samhandel - områder som Riksrevisjonen også har hatt påpekninger til, og som vi ikke får løst fullgodt før vi får de nye fasene av Golf-programmet på plass, slik vi tidligere har redegjort for.
Til slutt vil jeg likevel vektlegge at det at Forsvaret for første gang har laget egne punkter, iverksettingsbrevet, knyttet til Riksrevisjonens oppfølging, viser at vi tar Riksrevisjonens antegnelser meget alvorlig. Det var ikke gjort tidligere. Det at vi også har lagd en meget omfattende liste med flere tiltakspunkter knyttet til hver eneste antegnelse av Riksrevisjonen, viser også at vi tar Riksrevisjonen meget alvorlig. Det gir håp om at vi for framtiden kan få mindre problemer enn det vi har hatt i 2003, og vi har allerede på noen områder kraftige forbedringer i form av dokumentert nedgang både i inkassosaker, i utestående fordringer og i feil knyttet til lønn.
Komiteleder, jeg er glad for å ha fått
denne anledningen til å møte komiteen igjen og til å svare på spørsmål.
Mange av spørsmålene er kompliserte. Det er ikke veldig korte og enkle svar
på dem, men jeg håper også at jeg gjennom dette møtet har klart å formidle
en tro på at de tiltak vi iverksetter, vil hjelpe, også en erkjennelse av at
Riksrevisjonens arbeid er viktig for oss, og en erkjennelse av at ansvaret
for at Riksrevisjonen ikke godkjente regnskapet for 2003, det har jeg.
Derfor har jeg også tatt ansvar for å få disse tiltakene i gang.
Møtelederen : Takk skal du ha. Jeg vil også gjenta den takken som saksordføreren kom med: Takk for at du ville stille opp på så kort varsel.
Nå tar vi 10 minutters pause, dvs. vi
starter opp igjen kl. 15.55.
Møtelederen : Jeg beklager denne lille forsinkelsen på 5 minutter. Det er stor interesse her. Det er vel noe av forklaringen.
Jeg ønsker forsvarssjefen velkommen. Du har med deg generalmajor Egil Johansen og generalløytnant Svein Ivar Hansen. Jeg takker på vegne av komiteen for at dere ville stille opp en fredags ettermiddag - og på så kort varsel.
Du har 10 minutter til en innledning,
vær så god.
Sigurd Frisvold : Takk for det, komiteleder.
Jeg vil gi noen overordnede betraktninger omkring omstillingsprosessen i Forsvaret, sett fra mitt ståsted som forsvarssjef.
Det er naturlig å se noen år tilbake i tid, til på slutten av 1990-tallet. Utgangspunktet for den pågående omstilling i Forsvaret var jo den såkalte doble ubalansen, som på slutten av 1990-tallet akkumulert var på nesten 9 milliarder kr. Denne doble ubalansen bestod i en ubalanse mellom ambisjonsnivå og tildelte midler og mellom drift og investeringer. Hva gjelder det siste, gikk prognosene ut på at hvis vi ikke gjennomførte en omfattende og kraftfull omstilling, hadde vi ikke penger til investeringer rundt 2007-2010.
Hva angår de operative og de mer fagmilitære utfordringene i tiden omkring Kosovo-krigen, kan jeg gi noen eksempler: Våre F-16 kampfly hadde ikke den etterspurte luft til bakke-kapasiteten, og hadde operative begrensninger i mørket. Vår landmilitære innsatsstyrke hadde ikke nødvendig beskyttelse. Da tenker jeg på mekanisering og reaksjonsevne. Vi maktet heller ikke å sende to mineryddere til internasjonale operasjoner, i mangel av frivillig personell.
Hvordan er så status for det vi kaller operative leveranser eller forsvarskapasiteter i dag? Jo, reaksjonsevne og dermed forutsigbarhet er blitt forbedret i alle forsvarsgrener. De raskeste reaksjonstider har vært helt nede i 48 timer. Da snakker vi om ubåter. Den nylig innførte beordringsplikten vil sikre ytterligere forutsigbarhet.
Kvaliteten er jevnt over forbedret. Våre kampfly, F-16, har fått den luft til bakke-kapasitet som vi ikke hadde. De har fått bedre presisjon og virkning, og de kan også operere i mørket. Hæren har fått beskyttelse, ildkraft og mobilitet i form av mekaniserte avdelinger. I tillegg har vi videreutviklet en rekke høykvalitetskapasiteter, det vi kaller for felleskapasiteter, som spesialstyrker. Vi har forflyttbare kommunikasjonsmoduler. Vi har en kirurgisk enhet. Vi har en mobil flykontrollenhet, som i dette øyeblikk er i Baltikum. Og vi har personell til å lede luft til bakke-støtte fra kampfly. Dette er kapasiteter som er utprøvd i svært krevende internasjonale operasjoner. Jeg tenker på Balkan, Afghanistan, Irak og Middelhavet. Uten unntak har avdelingene fått svært gode tilbakemeldinger fra allierte sjefer. De utgjør i dag høyt etterspurte kapasiteter, samtidig som de har viktige funksjoner i Forsvaret for øvrig.
Det er også viktig å forstå den synergieffekten som avdelingene i internasjonale operasjoner overfører til resten av Forsvaret. Dette gir i sum et forsvar med avdelinger som har høyere operativitet og bedret evne til nasjonal krisehåndtering.
Så er det vel noen som sier at vi bare driver med internasjonale operasjoner. I dag er ca 750 personer ute i aktiv tjeneste. I tillegg har vi en del som står i NATOs beredskapsstyrke som er i beredskap her hjemme i Norge. Vi har sannsynligvis i nyere tid ikke hatt lavere deltakelse i internasjonale operasjoner enn nå. Hvis vi tar en sammenligning med slutten av 1990-tallet, var vi da til enkelte tider oppe i omkring 2.000 personell, og vi forbrukte nesten 2 milliarder kr, riktignok utenfor forsvarsbudsjettet, mot ca 700 mill. kr innenfor forsvarsbudsjettet som vi var tildelt i 2004.
Jeg vil også tilføye at vår øvrige nasjonale forsvarsstruktur har fått en forbedring i kvalitet, i reaksjonsevne samt i evne til krisehåndtering. Dette er det da redegjort for i ytterligere detalj i en vurdering av operativ evne som ble presentert forsvarskomiteen i fjor høst.
Så noen ord om status i omstillingen. Der er jo virkemiddelmålene for å oppnå de operative kapasitetene som jeg nå har beskrevet. Der er status grovt sett som følger: Alle organisasjonsendringer er gjennomført før tidsplanen. Målet med å redusere bygningsmassen med minimum 2 millioner m2 innen utgangen av 2005 forventes innfridd med god margin. Pr. desember 2004 var bygningsmassen redusert med 1,8 millioner m2, og de resterende 200.000 vil bli utrangert tidlig i inneværende år. Pr. desember 2004 hadde avhendingen av overskuddsmateriell - det er materiell vi ikke trenger i den framtidige strukturen - gitt Forsvaret en nettogevinst på 129 mill. kr. Der var målsettingen på 46 mill. kr. Pr. januar i år, 2005, har Forsvarets militære organisasjon redusert årsverksforbruket med vel 4.000 årsverk. Målsettingen pr. utgangen av dette året er på 4 461 årsverk. Den ytterligere nedbemanningen på ca 400 årsverk regner vi med at vi kommer til å oppnå relativt tidlig i dette året. Jeg må også tilføye at jeg fortsatt mener at det som kalles for vervede, som egentlig erstatter de vernepliktige, bør regnes utenom dette tallet.
Målet for driftsinnsparinger i 2005 - det er altså 2 milliarder kr i forhold til alternativet uten omstilling - ligger fortsatt fast. Men det svært alvorlige merforbruket på 941 mill. kr i 2004 gjør nok at dette blir svært krevende.
Min største bekymring i forbindelse med omstillingsprosessen er imidlertid behovet for materiellinvesteringer. Der er situasjonen etter mitt syn bekymringsfull. Samtidig vil jeg understreke at vi tar forholdet med ikke-godkjent regnskap i 2003 meget alvorlig, og arbeider hardt og målrettet med tiltak for å rette opp de påpekte forhold.
Et vesentlig element for å lykkes i omstillingen har vært etablering av et eget omstillingsprogram direkte under Forsvarsstaben og forsvarssjefen. Dette omstillingsprogrammet kalte vi tidligere for Argus, det er nå omdøpt til Fokus fra 1. januar 2005. Omstillingsprogrammet vektlegger å være en pådriver for omstillingen, og det skal koordinere og synkronisere. I tillegg skal vi føre et nitid gevinstregnskap i forhold til de omstillingsmålene, virkemiddelmålene, som Stortinget har pålagt Forsvaret.
Vi har også hørt at midt på 1990-tallet ble det gjennomført en storstilt omstilling i Hæren, og vi nedla bortimot 50 avdelinger i Hæren. Men etter mitt syn kan vi ikke dokumentere hvor vellykket dette var, fordi det så langt jeg kjenner til, ikke fantes et tilsvarende omstillingsprogram og heller ikke et tilhørende gevinstregnskap.
Jeg vil samtidig understreke at selve gjennomføringen av omstillingen foregår i linjeorganisasjonen, i Hæren, i Sjøforsvaret, i Luftforsvaret, i Heimevernet og i Forsvarets logistikkorganisasjon. Her har Forsvarets personell gjort en fremragende innsats i en svært krevende og omfattende omstillingsprosess.
Som avslutning vil jeg si følgende: Vi arbeider hardt og målbevisst med tiltak, slik at de påpekte forhold for regnskapet 2003 blir rettet opp, og at vi unngår merforbruk i forhold til budsjettet.
For øvrig går moderniseringen av Forsvaret i riktig retning, og vi fortsetter arbeidet med å etablere moderne forsvarskapasiteter i henhold til oppdrag og i henhold til gitte ressurser. Men hva angår behovet for materiellinvesteringer, er dette etter mitt syn bekymringsfullt.
Omstillingsmålene for 2005 ligger
fast, og vi er fast i troen på at vi skal oppnå dem ved utgangen av 2005.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Jeg gir ordet til saksordføreren,
Kjell Engebretsen fra Arbeiderpartiet. Han har 15 minutter som han kan
disponere.
Kjell Engebretsen (A) : Takk skal du ha.
Når man sier ting i media, f.eks i TV, kan det hende at det av og til oppfattes annerledes enn hva som faktisk er ment, og dette er noe stortingsrepresentanter kan alt om! Men også forsvarssjefen kan ha havnet i en sånn situasjon, tror jeg. Jeg så på Dagsrevyen for noen dager siden, og da uttaler forsvarssjefen - nå skal jeg bare se om vi kan få avklart dette: Vi gjør det vi er pålagt av Stortinget. Dette kan forstås dit hen at Forsvaret har fått marsjordre fra Stortinget på områder, i et tempo, i et omfang eller hva som helst, som Forsvaret selv ikke ønsker. Men de er lojale mot Stortinget og gjennomfører det Stortinget har bestemt.
Nå er min påstand at det som skjer med
Forsvaret nå, og som Stortinget har bestemt - det er helt riktig - er fullt
og helt etter hva Forsvaret selv, forsvarsministeren og Regjeringen har bedt
Stortinget om. Jeg må påstå for min del at Stortinget har gitt Forsvaret
det Forsvaret har bedt om. Er det en riktig forståelse?
Sigurd Frisvold : Jeg beklager hvis
jeg var litt upresis på TV - det hender vel de beste innimellom -
Kjell Engebretsen (A) : - det kan nok
det!
Sigurd Frisvold : - og det kan dras i forskjellige retninger. Men jeg er enig i poenget.
Det er faktisk sånn at i forkant av
den omstillingsprosessen som nå startet, kjørte vi en Forsvarsstudie 2000.
Den ble forelagt forsvarsminister Godal den gangen, og jeg vil vel si at
bortimot 90 % av de anbefalingene vi hadde, og kanskje enda mer, ble
videreført i den proposisjonen som da kom til Stortinget. Nå ble det jo
noen endringer, men totalt sett er det samsvar. I hvert fall retningen i
forhold til kvalitet, reaksjonsevne og innholdet i Forsvaret er definitivt i
overensstemmelse med det vi selv ønsket. Tilsvarende har det vært i forhold
til den militærfaglige utredningen som ble presentert i desember 2003. Det
var en samlet ledergruppe hos forsvarssjefen som stod bak denne
anbefalingen. Det viser seg vel også at beslutningen i Stortinget ligger
tett oppunder 90-95 % i forhold til det vi foreslo.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg skal også forsøke å oppklare en annen situasjon her, som gjelder en del av den debatten som nå har gått ganske heftig over lengre tid, hvor det kan se ut som om kontroll- og konstitusjonskomiteen har oppfatninger om, er negativ til, er kritisk til omstillingen i Forsvaret. Disse tingene er koblet litt sammen. Dette er ikke noe spørsmål til forsvarssjefen, men rett og slett en oppklaring: Vi legger oss ikke borti det. Det er det for det første forsvarskomiteen som håndterer her i Stortinget. For det andre er dette helt i tråd med Stortingets intensjon og Stortingets ønsker. Det vi har gått inn i, er den situasjon at dere får 30 milliarder kr og kommer ut igjen med et regnskap som revisjonen ikke godkjenner. Det er selve grunnlaget.
Og så er det en del andre ting med
informasjon til Stortinget, hvor godt man bør holde Stortinget orientert,
osv. I denne forbindelse må jeg spørre, fordi jeg er kjent med at
forsvarssjefen skriver et brev til forsvarsministeren: Det er slik, om jeg
har forstått det riktig, at dette brevet faktisk går til departementet og
befinner seg i departementet, men på en eller annen måte kommer man fram til
en slags ordning med at brevet ikke er sendt? Grunnen til at jeg stiller
dette spørsmålet, er: Er det innført en praksis hvor brev forhåndsgodkjennes
før de mottas og tas inn i postjournalen? Det er svært viktig for
ettersporbarheten totalt, når Riksrevisjonen går inn i ting, osv., at dette
faktisk fungerer som det skal. Vi blir veldig forbauset hvis det er innført
en slik ordning. Og hvis man nå sier at det ikke er innført en slik
ordning, hvordan kan det da ha seg at et brev fra forsvarssjefen befinner
seg i departementet, men allikevel ikke er sendt?
Sigurd Frisvold : Jeg kan definitivt
avkrefte at det forefinnes en slik praksis at det er forhåndssensur av brev
som går fra forsvarssjefen til forsvarsministeren. Men jeg kunne godt tenke
meg å stille spørsmålet tilbake: Hva er referansen på det skrivet som du
refererer til, som da etter sigende skal ligge i departementet?
Kjell Engebretsen (A) : Nei det - for
det første vet jeg det sikkert ikke. Men man kjenner jo til at brevet skal
finnes der. Hvis du avkrefter det, og sier at slik er det ikke, er det
greit for meg.
Sigurd Frisvold : Ja, jeg skal
avkrefte det, og jeg skal nesten slå det helt dødt, for å bruke et militært
uttrykk. Dette er et brev som ikke er referanseført. Det er ikke
realitetsbehandlet, for det holder altså ikke fagmilitært mål. Det burde
også ha vært gradert hvis man skulle sendt det, og det har også visse
formalier med seg som gjør at man ikke kom til å sende det. Så var det
heller ikke underskrevet, og det er ikke sendt, og det finnes i en eller
annen saksbehandlers FIS Basis-katalog under utskriften « Utkast ». I tillegg
er det to andre alternativer til samme ikke-brev, et pr. 6. februar og et
pr. 20. februar, og det er kun en liten endring fra den 5. til den 20. Men
mitt problem er egentlig at det som var der inne, ikke holdt fagmilitært
mål, og derfor ble ikke dette sendt, og det har vel ikke vært noen
realitetsbehandling i det hele tatt. Jeg beklager det lange svaret, men det
var nødvendig for å slå den saken i hjel.
Kjell Engebretsen (A) : OK. Takk skal
du ha. Så var det et spørsmål tidligere her, forrige gang vi satt sammen,
om internrevisjon. Er det slik at internrevisjonen hos forsvarssjefen ble
fjernet, for så å bli bygd opp igjen, eller ble den bare redusert? Hva var
den tidligere, hvordan var den plassert i organisasjonen, og hvordan ser
internrevisjonen i dag ut?
Sigurd Frisvold : Vi hadde en
internrevisjon som satt nede på Akershus til å begynne med, som var noe
større enn den vi har i dag. Så hadde vi en diskusjon ...
Kjell Engebretsen (A) : Noe større,
hva betyr det?
Sigurd Frisvold : Den var vel 15-20,
vil jeg anslå, grovt. Så omorganiserte vi, og så trakk vi en del opp til
Huseby, og i dag har vi en mye mindre internrevisjon, men den eksisterer, og
vi bruker den aktivt. Vil du tilføye noe?
Svein Ivar Hansen : Nei, det er ikke
noe å tilføye til det.
Kjell Engebretsen (A) :
Organisatorisk, har den den samme plasseringen? Hvem rapporterer den til?
Sigurd Frisvold : Den rapporterer til
forsvarssjefen. Jeg godkjenner årsprogrammet, og hver gang de kommer opp
med revideringer, blir det forelagt oss to, og vi går gjennom dette.
Kanskje det som er det nye med den mindre internrevisjonen, faktisk er at vi
er nøye på å gjøre det ganske kjapt, se framover, og så ta resultatene og
dytte det inn i styringssløyfa slik at en får verdiskaping. Den gamle
internrevisjonen hadde en tendens til å bli retrospektiv og studere øvelser
som hadde vært for et par-tre år siden, og som ikke gav så stor verdiskaping
for Forsvaret framover.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat. I
forbindelse med regnskapet 2003 ble det slik at man innsatte
controllerrollen, koordinatorroller osv., man gjorde en del slike grep
totalt sett. Kan jeg forstå det slik at disse tiltakene som man da gjør,
innebærer at forut for dette, altså gjennom 2003 - og tidligere, for den
saks skyld - hadde den interne kontrollen ikke vært tilstrekkelig god? Er
det riktig?
Sigurd Frisvold : Ja, det tror jeg nok
vi må erkjenne, og det aller viktigste er jo faktisk å erkjenne hva som var
dårlig før, og fokusere framover, treffe tiltak og både få regnskapet
godkjent og unngå merforbruk. Men jeg vil overlate ordet til sjefen for
POD.
Egil Johansen : Dette
controllerbegrepet er jo en funksjon i SAP, eller i Golf-systemet, som har
fullmakter inn i systemet på avdelingssjefens vegne, som har ansvaret for å
overvåke at avdelingen gjør det den skal gjøre. En eller flere slike
controllere forefinnes ved hver av avdelingene våre, og selvfølgelig også da
på sentralt nivå. Blant annet har hver av grenstabene sin konserncontroller
som er koordinatoren for controllingen nedigjennom systemet.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg fortsetter
litt til i samme gata. Vi begynner nok å få et helhetlig og greit bilde,
tror jeg. Da man begynte med denne bemanningsreduksjonen, som var en del av
det hele som skulle skje, ser det ut som at man reduserer Hærstaben fra
110-115, noe slikt, og havner ned på 23. Økonomistillingene blir altså
veldig redusert. Jeg har forstått, hvis det er riktig, at man har én slik
stilling i dag - jeg vet ikke om det kan være riktig, det høres litt
voldsomt ut. Men denne reduksjonen som man gjør i bl.a. Hærstaben - og man
skulle gjøre reduksjoner, det er ingen tvil om det - må i det omfanget bety
at man samtidig enten effektiviserer økonomisystemene, økonomistyringen,
voldsomt, gjennom nye systemer osv., at det blir en enorm økt
effektivisering på det, eller så må det faktisk være slik at man reduserer
arbeidsoppgavene inn i disse avdelingene.
Sigurd Frisvold : Det er jo flere ting
i sammenheng. Den tidligere generalinspektøren for Hæren har jo sendt et
direkte skriv til forsvarsministeren om dette. Men - og det tror jeg er
veldig viktig å få med seg - jeg satt jo som sjef i Hærstaben da den var på
130 stykker, og jeg følte jo ikke at jeg hadde noe særlig mer kontroll,
fordi organisasjonen var veldig mye større, og vi styrte på en litt annen
måte. Jeg tror man skal ha med seg det at vi styrer på en annen måte, og
jeg mener da at generalinspektørene får mer fokus på virksomhetsstyring. Så
kan man ikke bare se på den interne organisasjonen av grenstabene, man må
også se på hvordan de har organisert seg i organisasjonen for øvrig, med
delegering. For eksempel i Hæren har en jo etablert Hærens styrker, der de
har delegert veldig mye. De har fått en mye enklere organisasjon. Så er
det jo faktisk slik at hvis man oppdager at man har problemer i sin egen
organisasjon, er det tillatt å komme og si at her må vi gjøre justeringer,
og det tilligger den enkelte, for de har jo tross alt da kanskje 3.000
stillinger totalt sett innenfor en organisasjon.
Kjell Engebretsen (A) : Men det var du
selv som satte i gang Panta rhei? Det er vel riktig?
Sigurd Frisvold : Nei, der tror jeg at
jeg er uskyldig. Jeg vil peke på ham som sitter ved siden av meg.
Svein Ivar Hansen : Den skyldige
sitter her. For det er et samlebegrep for den prosessen som skjedde etter
at vi først gjennom 2002 hadde et arbeid sammen med departementet for å
finne ut av hvordan integrert strategisk ledelse faktisk skulle se ut.
Utgangspunktet for det var jo beslutninger som var truffet om en
forsvarsstab bl.a av begrenset størrelse, slik jeg mener å lese Stortingets
innstilling etter behandlingen av
St.prp. nr. 55 (2001-2002).
Kjell Engebretsen (A) : Var det du som
satte navn på undersøkelsen?
Svein Ivar Hansen : Nei, det var nok
ikke det.
Kjell Engebretsen (A) : Det var en
klok journalist som kom til meg i pausen og sa at det betyr « alt flyter »!
Sigurd Frisvold : Det er en gresk
filosof som også kom med det, ved navn Heraklit.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat!
Svein Ivar Hansen : Men det var en
sjømann som valgte navnet, så han var ansvarlig overfor meg.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat. Men i forlengelsen av Panta rhei-undersøkelsen kommer også Veritas-rapporten. Jeg skal ikke nå gå inn i det, og definitivt ikke spørre forsvarssjefen om vi burde vite noe mer om det, men denne rapporten var jo ganske entydig i sine konklusjoner, og den sier følgende - korriger meg hvis jeg tar feil nå: Med disse arbeidsoppgavene lagt til disse avdelingene er bemanningen for dårlig.
Den setter egentlig ikke noe
spørsmålstegn ved det. Den rapporten trekker denne konklusjonen. Og så er
mitt spørsmål: Hvilken betydning, hvilken type vurderinger gjør da
forsvarsledelsen seg av en slik rapport?
Svein Ivar Hansen : Veritas-rapporten
var et oppdrag fra oss for å få støtte til de vurderingene som
saksordføreren etterlyser. Det er klart at slike vurderinger er bestandig
balanserte, og må være balanserte. Vi konkluderte nok med, totalt sett, at
størrelsen på Forsvarsstaben var marginal, og at det var en viss risiko for
at styringskraften kunne bli liten. Men vi forutsatte at det er bedre å
starte opp og gjøre en evaluering av Forsvarsstaben etter ca ett år for å se
om det er behov for justeringer. Dette etterarbeidet, denne evalueringen,
startet jeg opp i oktober-november 2004. Den er ennå ikke avsluttet. Men
jeg ser behovet for justeringer av organisasjonen.
Møtelederen : Da gir jeg ordet videre
til Høyre og Martin Engeset.
Martin Engeset (H) : Jeg har litt lyst til å komme inn på det såkalte Hærens granskingsutvalg. Vi satt samlet her i samme rom, med samme tema, for snart to uker siden, 21. februar. Da la vi som komite til grunn forsvarssjefens årsberetning som vi hadde fått oss tilstilt pr. 15. februar. Det fremgikk for så vidt tydelig av høringen at det var en del informasjon som noen hadde, men ikke alle, og deler av konklusjonen i dette såkalte Hærens granskingsutvalg var tydeligvis lekket til media og andre underveis, uten at det var kjent for komiteen.
I gårsdagens Aftenposten går det frem at Hæren, ved generalinspektør Sølvberg, har leid inn et privat kommunikasjonsbyrå som var tungt inne i beslutningen om å nedsette et internt granskingsutvalg, ja, sågar fremgår det av gårsdagens Aftenposten at Burson-Marsteller faktisk også foreslo at dette utvalget skulle nedsettes. De var med på å plukke ut utvalgsmedlemmer, ringte rundt til enkelte for å forespørre om de ville sitte der, og var også med på å bistå i forhold til utforming av mandat.
Har forsvarssjefen i forkant vært
informert om denne prosessen?
Sigurd Frisvold : Svaret er nei.
Martin Engeset (H) : Er det vanlig i
Forsvaret å leie inn kommunikasjonsbyråer til denne typen oppdrag?
Sigurd Frisvold : Nei, jeg vil nok
ikke si at det er vanlig. Det kunne vel ha hendt, men jeg synes dette er
litt spesielt, ja.
Martin Engeset (H) : I høringen, da
forsvarsminister Krohn Devold var inne her tidligere, kom forsvarssjefen inn
på eller antydet en kostnad for dette oppdraget, og han antydet vel, mener
jeg å huske, ca 1,5 mill. kr. Er det slik at du kan forsikre komiteen om at
anbudsreglement og andre relevante retningslinjer er fulgt når det gjelder
dette engasjementet av Burson-Marsteller, som jeg har hørt skal være et
meget kostbart firma?
Sigurd Frisvold : Jeg overlater det
til sjefen for POD.
Egil Johansen : Jeg kan på det
nåværende tidspunkt ikke forsikre komiteen at dette er i henhold til
anskaffelsesreglementet. Men vi er i ferd med å gjøre en vurdering på den
saken nå, så foreløpig er den altså gjenstand for intern saksbehandling.
Martin Engeset (H) : OK.
Hærens granskingsutvalg, jeg vil si
det såkalte granskingsutvalg, mener at det reelle underskuddet i Hæren er på
112 mill. kr. Kommer det frem nye momenter i rapporten fra dette utvalget
som tilsier at de tallene som vi fikk oss forelagt i forsvarssjefens
årsrapport, er gale?
Sigurd Frisvold : Nei, vi holder oss
til forsvarssjefens årsrapport. Vi er definitivt ikke enig i de tallene som
er gitt der.
Martin Engeset (H) : Så det betyr at
du mener at dette granskingsutvalget tar feil?
Sigurd Frisvold : Ja.
Martin Engeset (H) : Stemmer det at
Hæren i tillegg er eier av deler av FLOs utfordringer?
Sigurd Frisvold : Ja, det ligger nok
noen beløp der for alle forsvarsgrener.
André Oktay Dahl (H) : Jeg har et spørsmål i forlengelsen av det jeg stilte tidligere i høringen, om disse kredittkortene og gule lappene. Det var jo en veldig folkelig måte å si det på, men det er egentlig på fint et spørsmål om attestasjonsfullmakter og anvisningsfullmakter.
Jeg har da et spørsmål om antallet som
hadde det i de ulike forsvarsgrenene, dvs. hvor mange som hadde adgang til å
trekke kredittkortet, for å si det folkelig. Finnes det noen oversikt over
hvor mange som har attestasjonsfullmakt og anvisningsfullmakt i Hæren versus
de andre forsvarsgrenene?
Sigurd Frisvold : Vi skal se om vi
finner fram tallene.
Egil Johansen : Ja, vi har tall for
dette som jeg fikk i går, så dem kan egentlig komiteen få overlevert hvis
dere ønsker det.
André Oktay Dahl (H) : Er det store
forskjeller mellom dem, mellom Hæren og de andre grenene?
Egil Johansen : Ja, det er store
forskjeller.
André Oktay Dahl (H) : Hæren, har de
mye mer?
Egil Johansen : Hæren har 619
attestanter i Hærens styrker og 192 anvisere. De andre ligger på rundt -
jeg tror det var - 200 attestanter og et meget lite antall anvisere på de
andre forsvarsgrenene.
André Oktay Dahl (H) : Hvis dere
skulle vurdere den forskjellen, siden noen har lyktes og noen andre ikke har
lyktes: Hvordan vurderer dere at såpass mange i Hæren da hadde muligheten
til å trekke kortet versus de andre, som har lyktes, men som hadde færre til
å trekke kortet?
Egil Johansen : Dette er også noe av
det vi har påpekt, bl.a i inspeksjoner vi har hatt, at det nok muligens er
et for stort antall som har visse rettigheter, uten at det er et regime for
tilstrekkelig kontroll med hva de gjør.
André Oktay Dahl (H) : Så dere kan
ikke avvise at det er store deler av forklaringen på det merforbruket som
Hæren hadde i forhold til de andre forsvarsgrenene, som da har fått til
økonomistyring?
Egil Johansen : Jeg vil vel nødig
karakterisere dem i antall prosenter og merforbruk og sånne ting, men det er
nok sannsynligvis en medvirkende årsak. Det tror jeg vi kan si.
Martin Engeset (H) : Jeg har forstått
det slik at det ble gjort innstramninger i både Sjøforsvaret og
Luftforsvaret i løpet av 2004 for at de ikke skulle få et merforbruk.
Hvorfor ble det ikke gjort slike innstramninger i Hæren?
Sigurd Frisvold : Da dette med det
mulige merforbruket dukket opp i Sjøforsvaret, tok vi en runde også i de
andre forsvarsgrenene. Da oppdaget vi at det var et tilsvarende problem i
Luftforsvaret av en mye mindre størrelsesorden, og da ble det gitt ordre om
å justere aktivitetsnivået. Jeg husker også at det ble en åpen høring i
forsvarskomiteen på at vi reduserte aktiviteten ut fra at vi hadde kontroll.
Da var også spørsmålet til de andre delene om de hadde kontroll, og da fikk
vi en tilbakemelding om at det syntes som de hadde det. Og min melding har
vært hele tiden at hvis dere er i tvil, så sett på bremsene og juster
aktivitetsnivået på den generelle virksomheten i forsvarsgrenene.
Martin Engeset (H) : Betyr det du nå
sier at generalinspektørene for Sjøforsvaret og Luftforsvaret hadde bedre
oversikt over økonomisk forbruk og forpliktelser enn hva generalinspektøren
for Hæren hadde?
Sigurd Frisvold : Hvis man ser det i
ettertid, må man nok si ja til det.
André Oktay Dahl (H) : Bare litt kort
til det, for det er jo blitt sagt tidligere at det bare var én person som
hadde ansvar for regnskap og økonomi i Hæren. Det er noen som hadde flere
ansatte som økonomi- og regnskapsansvarlige i de andre delene av Forsvaret.
Men kunne generalinspektøren for Hæren valgt selv å styrke
økonomikompetansen i sin stab ved intern prioritering av personalressurser,
på samme måte som noen andre hadde gjort, eller forelå det noen direktiver
for hvor mange det skulle være fra forsvarssjefens side?
Egil Johansen : Da man lagde den nye
forsvarsstaben, fikk generalinspektøren en ramme på 23. Det har det vært
snakk om fra før. Da, med maksimalt to oberster og to avdelinger, var det
noen andre føringer som ble gitt. Utover det hadde generalinspektørene
fullstendig mulighet til å organisere staben ut fra sine egne behov. Dette
resulterte da i at - for å si det på den måten: Sjøforsvaret har tre til
fire mann med økonomibakgrunn i virksomhetsstyrerrollen, og utvalget påpeker
vel at i Hæren var det bare én i så måte.
André Oktay Dahl (H) : Så man hadde
med andre ord en valgfrihet til å omprioritere hvis man hadde ønsket det
internt i den enkelte forsvarsgren?
Egil Johansen : Svaret mitt er ja.
Martin Engeset (H) : Har vi noe tid
igjen?
Møtelederen : Ja.
Martin Engeset (H) : OK. Både i media
og i brevveksling mellom kontrollkomiteen og forsvarssjefen er det blitt
omtalt dette såkalte ikke-sendte brevet og svarbrevet til departementets
brev, som vi var inne på i stad i en tidligere runde. Det er et ganske
viktig poeng: Hvorfor ble ikke dette brevet realitetsbehandlet og sendt?
Sigurd Frisvold : Først og fremst er
det vel fordi det fagmilitære innhold hva gjelder beskrivelsen av mulige
konsekvenser av det tallet som fremførtes der, det holder ikke faglig mål.
Det holdt ikke faglig mål den gangen det var aktuelt, i februar for ett år
siden. Jeg har også sjekket i forhold til utviklingen i løpet av 2004, og
det var et godt svar den gangen at vi ikke sendte dette. Det var heller
ikke kvalitetssikret, og dette at man legger på mitt brevhode: Det er
faktisk sånn at det er teknisk mulig å gjøre det innenfor det systemet vi
har, uten at det tilhører mitt kontorfellesskap. Så jeg er forundret over
at dette ikke-brevet har fått den funksjon det har fått, og spesielt hvis
man da kobler også visse resonnementer opp til det som definitivt er
feilaktige.
Martin Engeset (H) : Hvordan følte du
det da, i den første kontrollhøringen, da du ble konfrontert med dette
brevet?
Sigurd Frisvold : Jeg vet ikke om jeg
ble konfrontert med det brevet, det ikke-brevet. Den 5. februar kom jeg
fram i Dagbladet, men jeg må si jeg ble forundret, fordi jeg fant ikke
brevet i mitt eget arkiv. Jeg måtte altså få det ad diverse omveier. Så
viste det seg også at det fantes flere alternativer av det.
Martin Engeset (H) : I forhold til den
kritikken som kommer fra Riksrevisjonen på regnskapet for 2003, har
Forsvaret nå økt fokus på oppfølging av riksrevisjonsmerknader, og kan vi
føle oss trygge på at man nå tar dette mer på alvor enn det som har vært
tilfellet tidligere?
Sigurd Frisvold : Jeg kan definitivt
si at vi har et økt fokus på alle disse tiltakene. Det er en kontinuerlig
oppfølging av tiltakene, og vi har også innført et annet begrep i forhold
til virksomheten, at det skal være forsvarlig forvaltning, og forsvarlig
forvaltning går foran som en prioritet i normal virksomhet.
Møtelederen : Takk skal du ha. Da går
vi videre. Den som får ordet nå, er Carl I Hagen.
Carl I Hagen (FrP) : Takk,
komiteleder. Jeg vil bare følge opp et spørsmål som Martin Engeset hadde,
om dette med PR-byrå eller PR-hjelp utenfra. Har Forsvardepartementet -
Forsvarsstaben når det gjelder dens informasjonsenhet - engasjert noen
PR-konsulenter i forbindelse med at dette store underskuddet dukket opp?
Sigurd Frisvold : Jeg kan ikke på
stående fot si at det er tilfellet, men da må vi eventuelt undersøke.
Carl I Hagen (FrP) : OK. La meg også
forfølge det som Martin Engeset tok opp når det gjaldt det ikke-sendte
brevet. Vi fikk jo på spørsmål fra komiteen beskjed om at det ble i
forsvarssjefens støtteapparat konsipert et alternativt svarbrev i etterkant
av Forsvarsdepartementets brev av 8. januar 2004, men brevet ble ikke
realitetsbehandlet og ikke sendt. Jeg forstår nå på forsvarssjefen at det
var flere alternativer og ikke bare ett.
Sigurd Frisvold : Det er riktig at det
forefinnes tre datoer på omtrent samme skriv - den 5. februar, 6. februar og
20. februar. Det er én liten forskjell, så vidt vi har kunnet registrere, i
vedlegget, og det gjelder ni årsverk. Det er noe så eksentrisk som at
Alliert kompetansesenter for vinteroperasjoner, AK, var tatt ut av dette.
Det blir litt spesielt, men det er ni årsverk det er snakk om å endre.
Carl I Hagen (FrP) : Men i vedlegg a
til det brevet som ikke er sendt, fremgår et tall, at man i realiteten
ønsker, hvis brevet var sendt, 1 088 færre nedtrekk av dette målet på 4.400.
Er det noe galt i vedlegg a når det gjelder beskrivelsen av de endrede
forutsetninger for nedtrekksmålet for årsverk i Forsvarets militære
organisasjon? Det er jo henvist en rekke steder til iverksettingsbrevet,
osv. Er det en korrekt beskrivelse av de faktiske forhold?
Sigurd Frisvold : Jeg må innrømme at
det blir litt spesielt å diskutere et brev som verken er realitetsbehandlet,
referanseført eller på noen som helst måte kvalitetssikret. Det som er
vesentlig fra min side, er følgeskrivet, spesielt side 2 av 2, som ikke
holder fagmilitært innhold i form av beskrivelse av de operative
konsekvensene. Det kan jeg ikke stå inne for, og det er heller ikke riktig.
Carl I Hagen (FrP) : Grunnen til at
jeg spør, er jo at det er en summarisk oversikt over en del faktiske
påpekninger under henvisning til iverksettelsesbrevet fra
Forsvarsdepartementet, sammenholdt med det som var kjent da
forsvarsbudsjettet ble fremlagt, altså endringer som skjedde underveis, og
som det for så vidt av noen av oss i Stortinget ikke blir tatt høyde for i
forhold til budsjettet. Så jeg bare spør om den faktiske beskrivelsen i
vedlegg a er feil. Går det - senere - an å få en påpekning av hva som var
feil i dette?
Sigurd Frisvold : Brevet er ikke
realitetsbehandlet, det er ikke referanseført, og det holder heller ikke
derved faglige mål. Det er mitt svar. Så det blir feil å behandle dette
som et brev, det er et ikke-brev.
Carl I Hagen (FrP) : Jeg aksepterer
det. Jeg spurte egentlig ikke om brevet nå, jeg spurte om vedlegg a. Når
man i Stortinget diskuterer budsjettet og hva man ønsker å gjøre, er det
slik at man gjerne vil ha en del faktaforhold på bordet. I vedlegg a er det
altså en oppramsing av fakta. Da ville det være interessant for oss å få
vite om de faktabeskrivelsene fra forsvarssjefens eget støtteapparat er
feil?
Sigurd Frisvold : Man kan ikke
atskille brevet fra vedlegget, for det henger jo sammen. Det er
beskrivelsen foran som skal henge sammen med dette. Vi har diskutert dette
brevet fra 18. november, og jeg har ikke noe ytterligere å tilføye på det.
Carl I Hagen (FrP) : Greit. La meg da gå over til denne rapporten fra det uavhengige utvalget som generalmajor Sølvberg satte ned. Vi har studert det skrivet som nå er kommet, og der står det under konklusjonen:
| « Utvalgsrapporten gir en brukbar oversikt over forhold relatert til økonomistyringen i Hæren, men troverdigheten som en uhildet, objektiv rapport reduseres fordi det er faktafeil og påstander som ikke er dokumentert. » |
Går det an å få en oversikt over
hvilke faktafeil som er her, for det står nemlig ikke i kommentaren fra
generalløytnant Hansen? Det er ikke noen påpekning av faktafeil. Kan vi
senere få en oppskrift på hvilke faktafeil som foreligger?
Svein Ivar Hansen : Ja. i aller
høyeste grad, det kan må få. Vi har mer detaljer på det. Vi har en
gjennomgang av hvert eneste punkt som kan gjøres tilgjengelig.
Carl I Hagen (FrP) : Da ville jeg satt
pris på om vi kunne fått en liste med faktafeilene og også de påstandene som
dere mener ikke er dokumentert.
Svein Ivar Hansen : Det kan bekreftes.
Carl I Hagen (FrP) : Vi har i komiteen
i dag fått et tilleggssvar fra generalmajor Sølvberg, jeg vet ikke om dere
er kjent med det. Det dreide seg om et spørsmål jeg stilte i den forrige
høringen, som han sa han måtte komme tilbake til, nemlig å beskrive det
reduserte og mer avgrensede handlingsrommet generalinspektørene har fått de
senere årene. Også her vil jeg gjerne vite om forsvarssjefen eventuelt er
uenig i generalinspektørens beskrivelse av sine muligheter til å styre. Han
bekrefter at han har alt ansvar, men at styringsmuligheten er blitt sterkt
begrenset de senere år.
Sigurd Frisvold : Jeg fikk dette
skrivet da jeg forsøkte å ta en liten pause ved lunsjtider i dag, så jeg har
bare bladd raskt gjennom det og kan bare gi noen kommentarer over bordet.
Jeg ser at man beskriver generalinspektøren for Hærens rolle som
forsvarsgrensjef. Det er jo feil. Det var sjefen for Hæren på 1960-tallet.
Hvis man tar det som utgangspunkt, havner man jo litt feil. Det er kanskje
en innledende betraktning.
Carl I Hagen (FrP) : Jeg spurte om vi
kunne få det senere, ikke nå.
Sigurd Frisvold : Det kan du godt få.
Men det er klart at her er det nok betraktninger i forhold til muligheten
til å utøve myndigheten som jeg definitivt ikke er enig i. Det er heller
ikke riktig det som står her, at han er en etatssjef innenfor sin egen
forsvarsgren. Han er generalinspektør, ansvarlig for styrkeproduksjon, men
han må utøve sin innflytelse og påvirkning veldig nært opp til
forsvarssjefen. Det er fullt mulig å gjøre det, men man må kanskje legge om
den måten man driver virksomheten og styring på.
Carl I Hagen (FrP) : Vil
forsvarssjefen være enig i at det aller viktigste for generalinspektøren for
Hæren er å sørge for at de kapasiteter som både forsvarssjef og
forsvarsminister ønsker å benytte internasjonalt, er på plass - at det er
den vesentlige og viktigste delen?
Sigurd Frisvold : Det er en viktig
del, men hvert år inngår jeg en leveranseavtale med de enkelte
generalinspektører, og der står det spesifisert hva de skal produsere. Jeg
tror man skal ta med at Hæren i 2004 har produsert på et veldig høyt og godt
nivå. Jeg synes også vi skal ta med at Hæren har gått gjennom en kraftfull
omstilling som nok har innvirket på driften i Hæren.
Carl I Hagen (FrP) : Kan også det være årsaken til at han har prioritert det å ikke ha så mange i den meget begrensede staben, som er under det de fleste har sagt var mulig, og ikke har prioritert regnskapet og budsjettoppfølging, som vel var overført til andre, bl.a til FD/V, som kontrollerer, og til POD, som kontrollerer og som får ukentlige regnskapsrapporter.
Mitt siste spørsmål: Tror
forsvarssjefen at generalinspektøren for Hæren snakker sant når han sier at
han var like sjokkert som alle andre når tallene kom på bordet i begynnelsen
av januar?
Sigurd Frisvold : Han må jo selv
uttrykke hvor sjokkert han var, men jeg vil nok ikke være enig i en del av
de øvrige beskrivelsene du gir der. Det er jo ikke snakk om enten - eller.
Og faktisk er det slik at generalinspektørene er svært interessert i å få
tildelt midlene. Da har de et ansvar, og de har også myndigheten for å
følge opp dette. De har også ansvaret for å husholdere med midlene. Da
gjelder det å finne denne balansen med å husholdere og å produsere militære
kapasiteter.
Carl I Hagen (FrP) : Og de interne
systemene i Hæren for alt det som har med det økonomiske å gjøre, var ikke
noe som verken Forsvarsstaben eller FD/V i departementet hadde noe behov for
å påse var i orden, eller oppdage ikke var tilfredsstillende?
Sigurd Frisvold : Vi har månedlige
ledermøter i Forsvarsstaben, og der sitter generalinspektørene. Alle får
presentert tallene som de ligger. De har selv et ansvar for å
kvalitetssikre tallene, stå inne for dem, komme med eventuelle justeringer i
forhold til aktiviteten, tiltak. Det er slik det foregår, og det foregår en
kontinuerlig prosess, også på stabsnivå, på dette. Så de har selv ansvaret
for å husholdere med midlene.
Møtelederen : Neste spørrer er Siri
Hall Arnøy fra Sosialistisk Venstreparti.
Siri Hall Arnøy (SV) : Nå virker mikrofonen også. Det er fantastisk.
Jeg har først et lite oppfølgingsspørsmål til noe vi var inne på i stad i forhold til Golf. Jeg vet ikke om forsvarssjefen vil svare selv, eller om han vil sende det videre til Johansen. Det får han vurdere.
Det er mulig at det er jeg som er litt
treg, men jeg forstår fortsatt ikke helt nøyaktig hva dere mener er
rekkevidden av de feil og mangler som det påstås er i Golf i forhold til
overstyringsmuligheter for andre enn dem som er kapitteleiere. I denne
rapporten fra granskingsutvalget nedsatt av generalinspektøren for Hæren
påstås det at anvisere og attestanter kan belaste andres WBS-numre, at man
kunne belaste en annen kapitteleier, sies det. Kan dere bekrefte eller
avkrefte om dette stemmer? Hvis det stemmer, er det da riktig å forstå det
som sies her, slik at noen i praksis kunne føre kostnader på andres regnskap
enn sitt eget? Eller hva er det egentlig det betyr?
Egil Johansen : Dette systemet er, som jeg sier, basert på tillit, samtidig som det foreligger en kontrollmulighet for dem som eier pengene. Enhver som har fått et budsjett, kan gå inn og kontrollere hvilke transaksjoner som har skjedd på ens ansvarsområde, hvem har gjort det og når. Et slikt system må nødvendigvis være basert på tillit.
Når det gjelder dette at vi går inn og
overstyrer, gjør vi det i veldig liten grad. Men det har hendt noen ganger
at vi har skrudd av valideringsreglene, slik at folk har fått lønn. Dette
registreres selvfølgelig i lønnssystemet og rekalkuleres så gjennom hele
året deretter. Dette kan den enkelte kapitteleier eller eier for den
budsjett- og resultatansvarlige enheten vi snakker om, gå inn og lese.
Svein Ivar Hansen : Jeg vil bare kort
tilføye at det vil alltid være slik at det er en som anviser, hvilket betyr
godkjenner, en faktura faktisk inn til vedkommende kapittel. Det er det
ingen tvil om. Det er full sporbarhet, og det er fullt innsyn hele veien
gjennom dette - bare så det også er sagt samtidig.
Siri Hall Arnøy (SV) : OK. Så det er
ikke slik at det er mulig for noen å sende en regning til noen andre, for å
si det på den måten? Når det står her at anviser og attestanter kan belaste
andres WBS-numre, leser jeg det umiddelbart som en påstand om at hvis du har
mulighet til å godkjenne bruk av ett kredittkort - for å bruke Dahls
metafor, hvis du har mulighet til å dra ett kort - kan du i stedet sette
regningen på et annet kort, men det er altså ikke slik situasjonen er?
Eller?
Svein Ivar Hansen : Regningen kan
sendes, men mottakeren må godkjenne.
Siri Hall Arnøy (SV) : OK. Betyr det
egentlig at det som står her, er feil, eller betyr det bare at jeg ikke
forstår det?
Svein Ivar Hansen : Jeg tror det er en
kombinasjon av tingene.
Siri Hall Arnøy (SV) : Mange takk.
Jeg går ut fra at dere også ser på
denne rapporten. Hadde det vært mulig for dere å sende over til oss
kommentarer til de punktene her som eventuelt skulle være feil, i ettertid -
i den grad dere ikke allerede har sendt det over allerede? Vi har jo fått en
god del allerede.
Svein Ivar Hansen : De kan oversendes,
slik at det blir tilgjengelig i detalj, ja.
Siri Hall Arnøy (SV) : Mange takk.
Jeg har ett spørsmål i forlengelsen av
det som var oppe om forsvarssjefens internrevisjon. Det er da riktig å
forstå det slik at Forsvarssjefens internrevisjon eksisterer fremdeles. Den
er ikke nedlagt. Den er omorganisert, og den rapporterer direkte til
forsvarssjefen, ikke sant? - Det er litt uklart for meg hvor mye
internrevisjonen egentlig gjør. Det framsettes en del påstander i retning
av at internrevisjonen er så redusert at den nærmest bare eksisterer på
papiret, og det går jeg ut fra ikke stemmer, ut fra det forsvarssjefen sier.
Jeg lurer på om det f.eks finnes noen rapporter, eksempler på hva slags
arbeid internrevisjonen gjør, som det hadde vært mulig å få sendt over.
Sigurd Frisvold : Ja da, det kan vi
godt sende over. Vi har et antall rapporter for 2004, og vi har nettopp
godkjent hva vi skal gjøre i 2005. Så det kan vi oversende.
Svein Ivar Hansen : Jeg kan også føye
til at i de tilfellene hvor internrevisjonen ser det nødvendig, sender de
vel også sine rapporter over til Riksrevisjonen for gjennomsyn. Så det kan
også spores den veien, hvis det er ønskelig, skulle jeg tro.
Siri Hall Arnøy (SV) : Mange takk.
Når det gjelder den rapporten fra
Veritas, og denne Panta rhei-rapporten, gav jo statsråden uttrykk for at det
ikke var rapporter som var utført på oppdrag fra statsråden, og som kom
tilbake til henne direkte - det var forsvarssjefen som var oppdragsgiver -
men hun var kjent med dem. Jeg lurer på om forsvarssjefen bare kan bekrefte
at han orienterer statsråden om arbeidet i den størrelsesorden når man gjør
såpass grundig utredningsarbeid.
Sigurd Frisvold : Det som skjedde, var
at jeg oversendte min egen oppfatning gjennom Forsvarsstaben, basert på den
rapporten. Jeg vet ikke om du vil tilføye noe?
Svein Ivar Hansen : Nei, ikke veldig
mye. Men jeg tror det er viktig å påpeke at definisjonen av « begrenset
størrelse » førte nok til en del interessante diskusjoner mellom
Forsvarsdepartementet og Forsvarsstaben i prosessen fram til vi fant
løsningen slik den ligger nå. Det vil alltid være slik at det er
forskjellige oppfatninger om hva « begrenset størrelse » er, og i forhold til
hva. Så det er klart at forsvarssjefen bad meg om å skrive et brev, men han
signerte det selv til slutt, hvor man gav uttrykk for hvordan man mente at
dette forholdet var, og igjen: Vi aksepterte løsningen ut fra den
forutsetning at vi skulle evaluere den og komme tilbake til eventuelle
justeringer i løpet av et år.
Siri Hall Arnøy (SV) : Men
Veritas-rapporten og Panta rhei-rapporten var noe av grunnlaget for deres
konklusjoner, og det var også noe som var mulig å lese ut av brevet dere
sendte, eller?
Svein Ivar Hansen : Panta
rhei-rapporten er altså et navn på den aktiviteten som jeg selv satte i gang
for å finne ut av hvordan vi skulle organiseres internt i Forsvarsstaben, på
bakgrunn av diskusjonene i departementet om hva som var begrenset størrelse.
Siri Hall Arnøy (SV) : Mange takk!
Jeg har et annet spørsmål om brev.
Det er da ikke om dette berømte ikke-brevet, men om brev av 18. november,
eller hvilken dato man nå foretrekker. Jeg har forstått det slik at der ble
det ikke fulgt opp noe mer, fordi dere ble enige, ut fra det som har blitt
sagt i offentligheten. Det som framstår som klare innvendinger i det første
brevet, ble man enige om at nei, det må være noen måltall som alle kan være
tilfreds med. Det er ikke noen uenighet på dette punktet mellom
Forsvarsstaben og statsråden pr. i dag - ikke sant?
Sigurd Frisvold : Jo, vi har én sak
som ikke er avklart. Det er disse såkalte kombattante ...
Siri Hall Arnøy (SV) : Beklager, jeg
kjenner til den, men utenom den - ja.
Sigurd Frisvold : ... vernepliktige,
og der snakker vi om en 350 stykker. Det er heller ikke noen grunn til å
legge skjul på at det var en ganske kraftig diskusjon om størrelsesordenen
på reduksjonen i Forsvarets logistikkorganisasjon, og der ble det en
avklaring på et møte den 19. august om hvordan vi skulle forholde oss til
det.
Siri Hall Arnøy (SV) : Men hvis vi ser
bort fra den uenigheten, som jeg er kjent med - jeg beklager at jeg ikke
presiserte det - og når man gir uttrykk for at ellers så har vi blitt enige
- det er jo mange måter å bli enig på. Jeg lurer på om det går an å få en
vurdering av om den enigheten i utgangspunktet ligger nærmest det innspillet
dere kom med, eller er den enigheten nærmest det som var forutsatt fra
statsrådens side i utgangspunktet? Altså - i en organisasjon der man er vant
til å ta imot ordre, hvordan blir man egentlig enig til alles tilfredshet?
Sigurd Frisvold : Det er ikke sånn det
er. Det er en ganske heftig diskusjon underveis. Det er klart vi ønsker jo
å oppnå vår målsetting i dette. Vi ønsker å oppnå de tallene vi har satt.
Så blir det en diskusjon og en prosess, og den er ganske kraftig underveis
både skriftlig og muntlig. Så er det jo da sånn i systemet at noen tar en
avgjørelse til slutt, og når den avgjørelsen er fattet, forholder vi oss til
den, når alle argumenter er lagt på bordet.
Siri Hall Arnøy (SV) : Så når man sier
at vi er enige nå, betyr det egentlig bare den selvfølgelighet at dere
forholder dere til de konklusjonene man har trukket i fellesskap?
Sigurd Frisvold : I og med at jeg ikke
har skrevet brevet, kan jeg forsøke å være uhildet. Jeg syns faktisk at
løsningen ligger veldig mye til vår fordel og på vår banehalvdel på denne,
og vi sitter igjen altså med disse 350 kombattante vernepliktige.
Svein Ivar Hansen : Hvis man følger
prosessen, hadde jeg nær sagt, brev for brev og tar med seg også litt av
forhistorien, fra f.eks. 5. september og fremover, er det ingen tvil om at
det var nødvendig på et tidspunkt, for å få gjennomslag, for å få dialogen
på plass, å være skarp i sine formuleringer. Men det vi fant ut, var jo at
i stedet for å sitte og skrive brev til hverandre, er det mye bedre å sitte
rundt et bord og forsøke å diskutere ut fra noenlunde samme forutsetninger.
Det som er hele poenget her, er at forutsetningene er de samme på begge
sider av bordet.
Møtelederen : Takk skal du ha.
Da går vi videre til Modulf Aukan -
vær så god.
Modulf Aukan (KrF) : Takk, leiar.
No har vi hatt høyringar i to dagar,
så det begynner å verta eit uttømt emne. Men det sit igjen nokre ting. Den
dåverande generalinspektøren for Heimevernet skreiv i eit ope brev - eg
strekar under ope brev - at han var bekymra for dei store endringane og
konsekvensane ved omstillinga. Burde du ha lytta til dei åtvaringane, sett
i etterpåklokskapens viten?
Sigurd Frisvold : Nei, jeg var jo i
tvil den gangen da jeg fikk brevet, om hensiktsmessigheten. Hvis jeg ser
det i ettertid, syns jeg definitivt ikke at det var noe som jeg burde ha
gjort annerledes. Faktisk er det jo sånn at den nye generalinspektøren for
Heimevernet har, med den staben han har nå, oppnådd god budsjettkontroll.
Han har omstilt hele Heimevernet i forbindelse med en kvalitetsreform. Så
han har klart å gjøre det med den staben han har.
Modulf Aukan (KrF) : Det brevet frå
18. november frå Forsvarsstaben til Forsvarsdepartementet har vore nemnt
fleire gonger, både måndag den 21. februar og i dag. Var dette brevet ei
åtvaring om at omstillinga i Forsvaret var for omfattande?
Svein Ivar Hansen : Forsvarsstaben
advarer ikke en statsråd. Forsvarsstaben tar opp problemstillinger og
konkrete saker med departementet. Det er saksprosessen, slik jeg fører den.
Det er klart at det vil alltid være sånn at hvis jeg ikke får det svaret som
jeg syns er veldig riktig, sett fra mitt ståsted, forsøker jeg å ta saken
opp på nytt. Så vil jeg selvfølgelig ta saken opp med forsvarssjefen, som
igjen vil ta saken opp med statsråden. Det er jo en prosess slik som den
foregår.
Modulf Aukan (KrF) : Dei
problemstillingane som Forsvarsstaben drog fram i dette brevet, har det
budsjettkonsekvens for 2004?
Svein Ivar Hansen : Brevet handlet
ikke om 2004. Brevet handlet om 2002- og 2005-rammer, som jeg har jobbet
med, fra beslutninger i Stortinget gjennom iverksettingsbrev tilbake igjen
til 2001. For å følge et gevinstregnskap som forsvarssjefen tidligere i dag
har vært inne på vi ikke hadde, har det vært nødvendig for meg å avklare hva
Forsvaret faktisk bestod av den 1. september 2000, i forhold til dit vi
skulle være ved utgangen av 2005. Det er en lang og en komplisert og en -
la meg si - detaljert prosess å holde styring med alle årsverk gjennom mange
år på den måten. Dette utsnittet vi her gjorde, var absolutt nødvendig for
å få på plass enighet om rammebetingelsene for perioden 2002-2005.
Modulf Aukan (KrF) : Fekk
forsvarssjefen på noko tidspunkt i løpet av hausten 2003 eller i 2004
tilbakemeldingar frå generalinspektøren i Hæren om at Hæren ikkje hadde god
nok økonomikompetanse? Det var jo eit tema i den førre høringa vi hadde.
Sigurd Frisvold : Nei, jeg kan ikke
erindre det. Vi har jo hatt månedlige ledermøter der generalinspektøren har
vært til stede og kommentert framleggelsen av budsjettsituasjonen. Jeg kan
ikke huske det.
Modulf Aukan (KrF) : Du gav uttrykk
for at rapporten frå Hærens granskingsutval etter di vurdering ikkje heldt
mål militærfagleg. Kan du utdjupa det?
Sigurd Frisvold : Nå ble jeg litt i
tvil om jeg har sagt det. Om Hærens ..?
Modulf Aukan (KrF) : Rapporten frå
Hærens granskingsutval.
Svein Ivar Hansen : Vi har ikke
kommentert det direkte. I hvert fall har ikke jeg gjort det på vegne av
forsvarssjefen til departementet.
Modulf Aukan (KrF) : OK.
Svein Ivar Hansen : Det har ingenting
med det militærfaglige å gjøre. Det har å gjøre med metodikk og med en del
ting som det ikke er stilt spørsmål om, og som vi mener det burde være
relevant å stille spørsmål om, av et slikt utvalg.
Modulf Aukan (KrF) : Da kan eg følgja
opp: Kva er det som er relevant i revisjonsrapporten for 2003-regnskapet?
Sigurd Frisvold : Snakkes det om
Hærens granskingsutvalg?
Modulf Aukan (KrF) : Ja.
Sigurd Frisvold : Vi snakker altså om
2004.
Svein Ivar Hansen : 2003.
Modulf Aukan (KrF) : 2003.
Svein Ivar Hansen : Spørsmålet gjaldt
2003?
Modulf Aukan (KrF) : Ja.
Svein Ivar Hansen : Det betyr lite
grann for utviklingen over tid, ...
Modulf Aukan (KrF) : Riktig.
Svein Ivar Hansen : ... finansiering av Hæren over tid.
Hvis jeg kan forsøke ...
Modulf Aukan (KrF) : Ja.
Svein Ivar Hansen : Jeg er ikke helt sikker på om jeg forstår spørsmålsstillingen, men det er klart at i rapporten slik vi leser den, snakkes det om en hær som slik sett er underfinansiert over flere år. Det er egentlig slik vi leser problemstillingen. Etter våre termer og normer, med statens reglement for økonomistyring osv., er det ingenting som heter underfinansiering. Det er problemstillingen.
Men at Hæren også hadde utfordringer -
store utfordringer - før 2003, er det ingen tvil om. Det tok faktisk Lars
Sølvberg, som generalinspektør for Hæren, fatt i da han kom i stolen og så
hvordan situasjonen var. Jeg vet ikke om du vil følge opp noe når det
gjelder det.
Sigurd Frisvold : Det er riktig. Det
står at Hæren var på etterskudd med den militærfaglige omstilling, og at
Lars Sølvberg var den som tok tak i det, og gjorde et løft i 2004. Det var
et helt nødvendig løft, etter mitt syn.
Modulf Aukan (KrF) : Takk.
Avlyste forsvarssjefen
pressekonferansen til granskingsutvalet i Hæren?
Sigurd Frisvold : Svaret er nei. Den
som både satte i gang presseorientering og avlyste, var generalinspektøren
for Hæren selv. Det har han også bekreftet.
Modulf Aukan (KrF) : Var
forsvarsministeren involvert?
Sigurd Frisvold : Overhodet ikke.
Modulf Aukan (KrF) : Takk.
Møtelederen : Da skulle ikke du stille
flere spørsmål, Modulf Aukan?
Modulf Aukan (KrF) : Nei takk.
Møtelederen : Da har vi behov for å stille en del oppklaringsspørsmål, og jeg understreker at de må være korte. Hvis dere begynner å breie dere ut nå, kommer jeg til å stoppe dere.
Den første som har
oppklaringsspørsmål, er Berit Brørby.
Berit Brørby (A) : Takk, komiteleder!
Spørsmålet om lagerkontroll var et av Riksrevisjonens ankepunkter også i rapporten for 2001. Det ble påpekt også i 2002, da statsråden uttalte at hun konkluderte med at forholdene knyttet til Forsvarets anskaffelser ville bli fulgt nøye opp av etatsstyringen av FMO i tiden framover. Akkurat de samme forholdene er påpekt også i rapporten for 2003.
Men det står også en annen viktig ting
i rapporten for 2003 som ikke er godkjent, nemlig at et flertall av
anskaffelsene ikke er offentlig utlyst ved konkurranse. Da er mine spørsmål
til forsvarssjefen: Hvordan ser dette bildet ut nå, etter at man har satt i
verk en del tiltak? Er forsvarssjefens vurdering nå at alt dette er under
kontroll?
Sigurd Frisvold : Jeg mener at det ser
betraktelig bedre ut. Jeg skal be sjefen for POD om å kommentere det.
Egil Johansen : Når det gjelder telling av lagre, som har vært en av påpekningene, er det gjennomført lagertelling ved 86 % av DIF-ene i 2004. FLO har telt nesten 80 % av sine lagre, som egentlig er de store. Så der har vi gjort en kraftanstrengelse i 2004.
Det ble 1. september 2004 også gitt ut nytt anskaffelsesregelverk for Forsvaret, med hensyn til behandling av bl.a varer og tjenester. Det overvåkes at dette kontrolleres. Blant annet har vi tatt med helse- og miljømessige krav i den nye ARF-en, og det føres protokoll over hva som bestilles. Vi har vår egen internkontroll, som går igjennom dette ganske nøye. Vi følger opp at regelverket overholdes, og vi vil fortsette med å gjøre det.
Jeg mener at vi har tatt tak i disse
sakene ganske kraftig nå, og jeg synes de er under bedre kontroll enn det
jeg har følt på en god stund.
Møtelederen : Neste spørsmål stilles
av André Oktay Dahl - vær så god.
André Oktay Dahl (H) : Det har blitt avklart under høringen at den økonomiske kompetansen var ulikt fordelt mellom grenene, og at det skyldtes interne prioriteringer i den enkelte gren.
Jeg har et kort oppklaringsspørsmål
til sjefen for Forsvarsstaben, som har det praktiske ansvar for denne type
ting, i forhold til kompetansenivå: Foretok man seg noe aktivt for å sjekke
hvordan kompetansenivået var i den enkelte forsvarsgren, eller satt man og
ventet for å se hvordan det ville gå?
Svein Ivar Hansen : Jeg kan begynne, og så kan det eventuelt bli supplert.
Det er ingen tvil om at vi selvfølgelig også foretok jevnlige - la meg si - kontroller av det. Vi har gitt ut ganske mange retningslinjer gjennom 2004 for hvordan disse tingene skal se ut, og hvordan strukturen bør være.
Men jeg gjentar at det er den enkelte
generalinspektør som faktisk besitter det vi kaller stillingsfullmakten - ha
ansvar for oppsetningsplaner, lage stillinger, bemanne dem, finne ut av
hvordan dette skal se ut, på egen kjøl. Det er klart at vi går inn på vårt
nivå og ser at det er noenlunde likhet når det gjelder gradsnivå og den type
utfordringer, slik at ikke forsvarsgrenene selv varierer for mye i forhold
til det. Men dette med å etablere organisasjon, faktisk drøfte og forhandle
i henhold til avtaleverket, er den enkelte generalinspektørs ansvar innenfor
sitt kapittel.
Møtelederen : Neste spørsmål stilles
av Carl I Hagen. Vær så god.
Carl I Hagen (FrP) : Det ble sagt av
generalmajor Johansen at alle kapitteleiere kunne gå inn i systemene og ta
ut informasjon. Jeg går ut fra at det var Golf-systemet, regnskapssystemet,
det ble referert til. Hva hvis en kapitteleier går inn og tar ut
informasjon, men informasjonen man tar ut av Golf, ganske enkelt er feil -
man tror alt er i orden, men informasjonen man har fått fra Golf, er feil?
Egil Johansen : Ja, det er mulig å gå
inn i Golf og kontrollere: Hvilke regninger er betalt, og hvilke lønninger
har blitt belastet meg? Ut fra det og ut fra det faktum at man har et
registreringssystem både på hvor mange mennesker man har i sitt brød, og
også personell, burde det etter vår oppfatning være mulig å oppdage at her
er det noe feil, og hvor feilene ligger. Dette er gjort i andre deler av
Forsvaret, med den kompetansen som er opparbeidet der. Da snakker man om en
aktiv handling for å forsikre seg om at det som ligger i regnskapssystemet,
er riktig, rett og slett å kontrollere bankutskriften.
Martin Engeset overtok her som
møteleder.
Møtelederen : Da er neste spørsmål fra
Ågot Valle.
Ågot Valle (SV) : Det ble sagt her at
det for så vidt var opp til Hæren sjøl å prioritere om man skulle ha mange
nok regnskapskyndige, økonomikyndige, personer til å kunne ivareta en
skikkelig økonomistyring. Men hvilke signaler var det generalinspektøren
for Hæren fikk - lever til internasjonale operasjoner, eller hold
økonomistyringa?
Sigurd Frisvold : Det er nok at han
skal gjøre - jeg skulle til å si - alt. Det er jo inngått en kontrakt
mellom generalinspektørene og forsvarssjefen, og der står det spesifiserte
leveranser, det står penger. Det stiller også krav til økonomiforvaltning
gjennom et antall prosenter som man skal oppnå i forhold til budsjettet. Så
det er både - og. Man må altså makte å balansere dette. Det er klart at
Hæren hadde en høy operativ leveranse i løpet av 2004, og de hadde store
omstillinger. Det kan være en forklaring, men ingen unnskyldning, for man
har selv ansvaret for å husholdere de tildelte midlene innenfor sitt
kapittel.
Ågot Valle overtok her igjen som
møteleder.
Møtelederen : Da har Modulf Aukan
mulighet til å spørre. Vær så god, Modulf Aukan.
Modulf Aukan (KrF) : Takk, leiar.
Forsvaret handlar om landets
tryggleik. Eg sit igjen med eitt spørsmål: Er det ikkje rart at vi opplever
lekkasjar til media, slik som vi har gjort den seinare tida?
Sigurd Frisvold : Jo. Jeg har snakket
med sjefen for Forsvarets sikkerhetsavdeling den senere tid, og vi har hatt
flere lekkasjer enn tidligere. Det gjelder bl.a graderte dokumenter, der vi
har én sak nå som vi følger opp. Vi har hatt en meget alvorlig sak når det
gjelder lekkasje av Rules of Engagement, altså retningslinjer for maktbruk i
internasjonale operasjoner, som faktisk kan sette norske soldaters liv i
fare. Ellers har det med holdninger å gjøre, det har å gjøre med evne til å
etterleve regelverket når det gjelder intern saksebehandling. Så jeg mener
at det er uheldig for Forsvaret internt - definitivt også i forhold til
Forsvarets omdømme - at lekkasjer forekommer.
Møtelederen : Martin Engeset - vær så
god. Så Carl I Hagen - hvis det blir tid.
Martin Engeset (H) : Leder, jeg føler
at det er gitt såpass gode svar fra de tilstedeværende som vi skulle spørre,
at jeg faktisk har fått svar på det spørsmålet jeg hadde til hensikt å
stille.
Møtelederen : Carl I Hagen - vær så
god.
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
Både forsvarssjefen og generalløytnant
Hansen sa i sted at når det var en uenighet i begynnelsen mellom
forsvarsstab og statsråd, diskuterte man, man satte seg rundt bordet og
forhandlet til man ble enig. Har man noen gang i Forsvaret tenkt tanken at
kanskje Stortinget skulle bli gjort kjent med den åpne uenigheten som er i
den innledende fase, slik at faktisk Stortinget tok avgjørelsen og ikke
statsråden, at Stortinget ble kjent med de ulike meninger som er på bordet,
og at så Stortinget treffer den avgjørelsen på vegne av landet? Det
forutsetter jo at Stortinget blir gjort kjent med at det er en uenighet i
åpningen mellom ytre etat og departement, som nasjonalforsamlingen er kjent
med på alle andre områder i statsforvaltningen, men som vi hittil ikke har
vært kjent med når det gjelder Forsvaret.
Sigurd Frisvold : Vi forholder oss jo
til departementet og i forhold til iverksettingsbrevet og gir vår uenighet
inn der. I tillegg har vi foredrag, vi deltar på seminarer, og vi står
relativt fritt til å komme med våre synspunkter i den sammenheng. Jeg
holder bl.a et foredrag hvert år i Oslo Militære Samfund, der jeg er helt
åpen i forhold til hvordan jeg ser på tilstanden i Forsvaret. Det gjelder
også generalinspektøren.
Møtelederen : Takk skal dere ha.
Da har du, Frisvold, mulighet til en 5
minutters oppsummering dersom du ønsker det.
Sigurd Frisvold : Nei, jeg tenkte ikke
at jeg skulle ta noen oppsummering. Men, komiteleder, jeg håper at våre
svar har vært nyttige i det videre arbeidet som komiteen står foran, og jeg
kan forsikre om at vi arbeider hardt og målbevisst med tiltak, slik at de
påpekte forhold for regnskapet 2003 blir rettet opp, og at vi unngår
uakseptabelt merforbruk i framtiden. Vi kommer til å vektlegge dette med
forsvarlig forvaltning i virksomheten i Forsvaret og gi den nødvendig
prioritet. Takk.
Møtelederen : Takk skal dere ha for at dere kom. Vi for vår del skal love å gå nøye gjennom de svarene dere har gitt på våre spørsmål.
Da er forsvarsministeren underveis.
Møtelederen : Velkommen tilbake til statsråden en sen fredags ettermiddag. Du får nå fem minutter til en oppsummering, før vi har muligheten til å spørre deg litt mer.
Vær så god. Ordet er ditt.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg har nå gjennom to høringer og et stort antall brev og dokumenter søkt å gi kontrollkomiteen den informasjonen som er etterspurt. Jeg håper det har bidratt til at komiteen har fått belyst saken. Som jeg har understreket flere ganger, er det alvorlig når Riksrevisjonen ikke har godkjent regnskapet for 2003. Jeg har redegjort for ulike årsaker til dette, og for at vi har hatt utfordrende oppgaver knyttet både til en enorm omstilling og til skifte av regnskapssystem. Dette er ikke unnskyldninger. Men av respekt for alle dem som står på for at omstillingen skal lykkes, mener jeg det er viktig å si det. Det er lagt hovedvekt på å redegjøre for de tiltak Forsvaret selv har iverksatt, og de tiltak jeg og departementet har pålagt. Oversikt over tiltak er oversendt, og det er omfattende dokumenter. Lista er lang. Men oppgaven med å gjennomføre dem er enda større. Denne oppgaven tas svært seriøst, og tiltakene følges opp tett.
Det har vært spørsmål om jeg har gitt tilstrekkelig informasjon til Stortinget. Jeg har lagt vekt på å gi god og fullstendig informasjon til Stortinget. I forbindelse med budsjettet for 2004 gav jeg omfattende informasjon om utfordringer med nedbemanninger. De spørsmålene som senere ble tatt opp av Forsvarsstaben, ble løst i samarbeid mellom departementet og Forsvarsstaben. Vi nådde i hovedsak de hovedmålene vi satte for nedbemanning for 2004.
Våren 2001 vedtok Stortinget å halvere Forsvarets øverste ledelse - dette etter at departementet hadde foreslått en reduksjon på 40 %. Alle som var med på å fatte disse vedtakene, skjønte at det å halvere ledelsen var utfordrende. De jobbet, de som var der før også. Stortinget valgte likevel å gjøre det, selv om departementets forslag var lavere. Min oppgave har vært å gjennomføre også dette vedtaket, og det har vært en utfordrende oppgave.
Stortinget fikk, da de besluttet det integrerte departement våren 2002, informasjon om saken. Komiteen hadde da også adgang til forsvarssjefens syn på saken. En integrert forsvarsledelse ble etablert 1. august 2003. I prosessen fram mot dette ble det foretatt mange utredninger, og i dette arbeidet ble også Veritas engasjert. Veritas mente at både Forsvarsdepartementet og Forsvarsstaben hadde for lite ressurser i forhold til oppgaver de to organisasjoner hadde på det punkt. En hovedoppgave i det videre arbeidet ble derfor å redusere dobbeltarbeid og kutte arbeidsoppgaver, slik at vi skulle klare oss med de ansatte vi hadde. Det fikk vi til, og jeg jobber kontinuerlig - også framover - med å unngå dobbeltarbeid, for å spare ressurser.
Arbeidstilsynet har evaluert arbeidsmiljøet i Forsvarsstaben. I brev av 21. november 2004, som er offentlig tilgjengelig, skriver de til forsvarssjefen at de har fått tilbakemeldinger om at forholdet mellom bemanning og oppgaver nå er tilfredsstillende i Forsvaret, og de skriver videre:
| « Vårt inntrykk er også at Forsvarsstaben som selvstendig arbeidsplass fungerer tilfredsstillende med hensyn til HMS-rutiner og arbeidsmengde. » |
Jeg vil derfor få understreke at vi har tatt alvorlig det som skjedde i 2003, at Riksrevisjonen ikke godkjente regnskapet. Vi har tatt alvorlig de meget utfordrende oppgavene vi har hatt med å nedbemanne 5.000 i organisasjonen og halvere forsvarsledelsen. Men jeg mener også at vi har fått det til, selv om det har vært utfordrende.
Jeg vil derfor til slutt bare få
benytte anledningen til å takke forsvarssjef Sigurd Frisvold, for det har
vært kjent i media siden desember at Frisvolds periode går ut 1. april. Da
har han vært forsvarssjef i seks år. Det har vært seks krevende år, først
tre år med mye utredning og så tre år med nokså krevende gjennomføring. Og
siden vi har en forsvarsledelse som sitter her i dag, og som blir
pensjonister 1. april, synes jeg at både general Sigurd Frisvold, general
Svein Ivar Hansen og general Egil Johansen fortjener honnør for den jobben
de har gjort. Jeg synes det er hyggelig fra min side å kunne gi uttrykk for
det her. Takk!
Møtelederen : Takk skal du ha.
Kjell Engebretsen er sakens ordfører,
og han får nå muligheten til å spørre videre. Vær så god.
Kjell Engebretsen (A) : Jeg skal ikke
spørre mye, leder. Det var et spørsmål som jeg ikke rakk i forrige runde,
ellers tror jeg at jeg har kommet gjennom de fleste av de spørsmål som jeg
absolutt ville stille statsråden. Det gjelder igjen et brev, et brev fra
FST som ble skrevet 18. november, men som fikk en ny dato, 9. desember,
fordi graderingen av brevet var feil. Da forstår jeg at brevet og
vedleggene fra 18. november og brev og vedlegg fra 9. desember er identiske.
Det er bare det at de fikk en annen gradering, eller ble avgradert - eller
hva det heter.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Slik
forstår jeg det også. Jeg forstår også at det var Forsvarsstabens initiativ
å endre graderingen, og ikke noe som departementet involverte seg i. Der
kan dere få en kommentar, hvis dere vil.
Svein Ivar Hansen : Ja, det skulle ha
vært gradert i utgangspunktet. Vi fant ut at vi hadde gjort en liten feil.
Vi gikk gjennom brevet på nytt. Vi graderte vedlegg B, så vidt jeg husker,
men for øvrig er det ingen endringer når det gjelder innholdet i brevet.
Kjell Engebretsen (A) : Hva betyr at
du graderte B? Betyr det at vi har fått noe annet enn det som fantes i det
første brevet? Eller er alle vedlegg helt identiske med dem i det første?
Svein Ivar Hansen : Helt identiske,
kun med den forskjell at ett av vedleggene, altså vedlegg B til skriv av 9.
desember, var gradert.
Kjell Engebretsen (A) : Men vi fikk
det allikevel.
Svein Ivar Hansen : Det fikk dere, og
dere har også fått avgraderingen totalt sett oversendt, etter godkjenning
fra meg, som er den som graderte det i utgangspunktet, og som har avgradert
det.
Kjell Engebretsen (A) : Akkurat. Så
det jeg sitter med her, er det samme som det som var gradert. Takk skal
dere ha.
Møtelederen : Carl I Hagen, vær så
god, og deretter Siri Hall Arnøy.
Carl I Hagen (FrP) : Takk, komiteleder.
Et litt prinsipielt spørsmål til statsråden til slutt, et spørsmål som dreier seg om informasjonsplikten eller opplysningsplikten. Stortingets kontrollfunksjon er ofte å kontrollere om de beslutninger som statsrådene treffer, er god embetsutøvelse eller ikke. Da er vi avhengige av informasjon som statsrådene har. Vi har nå fått etablert at det normale i Forsvarsdepartementet overfor Forsvarsstaben og forsvarssjefen er at der hvor det er en divergens av oppfatninger, så diskuteres det, og det skrives. Og av og til diskuteres det kraftig, sa forsvarssjefen. Men man kommer til slutt fram til det som noen konkluderer med: Vi er blitt enige.
Hvorledes skal Stortinget kunne utøve
sin kontrollfunksjon og vurdere statsrådenes embetsutøvelse hvis vi ikke
blir gjort kjent med åpningsforholdet, m.a.o. den uenighet man begynner med?
Er statsråden enig i at det er nesten umulig for Stortinget å kontrollere
embetsutøvelse hvis vi ikke blir gjort kjent med standpunktene,
synspunktene, forslagene, særlig til ytre etater?
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg
har forsøkt så godt som mulig å gi informasjon til Stortinget om alle de
forhold som jeg mener har vært relevante i forbindelse med de budsjett og
vedtak som vi har forsøkt å følge opp. Men jeg tror jeg gjerne vil
understreke at når man har en så stor etat som Forsvaret, skulle det bare
mangle om det ikke fantes mange synspunkter innad i etaten, og noen ganger
faktisk også mange synspunkter innad i Forsvarsdepartementet. Det å kunne
diskutere seg fram til enighet når vi er enige om hovedmålet, er faktisk
viktig å kunne gjøre også som et internt arbeid. Vi har brevveksling
ukentlig, som Svein Ivar Hansen var inne på tidligere i dag. Og det er jo
hvis man ikke kommer til enighet, hvis man ikke tror at man er i stand til å
oppfylle Stortingets målsettinger, at jeg mener det er relevant å gi
informasjon videre. Men i dette tilfellet klarte vi det altså. Og det som
har vært et anliggende for forsvarsledelsen, er faktisk nettopp å nå
nedbemanningsmålet, slik at vi kan få frigjort ressurser til investering.
Der har hovedbekymringen ligget. Så det må fortsatt være mulig å ha intern
saksbehandling, både i et departement og mellom et departement og en etat,
og ikke bringe alle detaljer inn i Stortinget. Det tror jeg ville blitt en
umulig arbeidssituasjon for begge parter. Men i det ligger ingen
underkjennelse av Stortingets betydning, og at Stortinget har det avgjørende
ord både i forhold til vedtak som fattes, og for å kontrollere at statsråden
følger opp de vedtak som fattes.
Møtelederen : Siri Hall Arnøy, vær så
god.
Siri Hall Arnøy (SV) : To korte punkter: Det ene er om man fra statsrådens side nå kan bekrefte at det regnskapet som avlegges for 2004, vil være i tråd med statens økonomireglement, som man jo har ofret ganske mye for å få til.
Det andre er at det hevdes fra
generalinspektøren for Hæren - i hvert fall hvis Dagbladet har sitert ham
korrekt - at styringsdataene som man henter ut fra Golf, fortsatt ikke er
korrekte. Jeg skulle gjerne få bekreftet at man da vil kunne få oversendt
til komiteen en oversikt over hvilke av alle disse påstandene om feil i Golf
som er både i rapporten fra Granskingsutvalget for Hæren og framsatt i
offentligheten, som er korrekte, og når det vil kunne ryddes opp i det.
Statsråd Kristin Krohn Devold : Jeg benytter også anledningen til å gi en tilleggsopplysning angående noe Hall Arnøy spurte om i stad som jeg ikke kunne svare på, nemlig når LP-1 ble vedtatt. Jeg har fått bekreftet at kontrakten ble undertegnet 11. februar 2003, etter at den var eksternt kvalitetssikret av Metier og kontraktsundertegning ble godkjent av Forsvarsdepartementet 11. februar 2003. Så har vi kvittert den ut.
Så til økonomireglementet: Det er veldig mye som står i statens økonomireglement. Det som gjelder regnskapet for 2004, er eksternregnskapet - hovedfunksjonene i eksternregnskapet. Statens økonomireglement innbefatter også internregnskap og en del andre forhold som først kommer på plass i senere faser av Golf-prosjektet. Altså: I 2004 skal vi teknisk være i stand til å tilfredsstille hovedkravene i statens økonomireglement knyttet til eksternregnskapet. Man må jo selvfølgelig se på både regnskapet og Riksrevisjonens gjennomgang for å kunne evaluere det, men teknisk sett, med de løsningene vi har valgt, har det hele tiden vært hensikten.
Når det gjelder spørsmål knyttet til
Golf og påstander som er framsatt i media, tror jeg at jeg vil gi ordet til
Svein Ivar Hansen for å forsøke å besvare det som Siri Hall Arnøy tar opp.
Svein Ivar Hansen : Ja. Jeg vet ikke
nøyaktig hva GIH refererer til, men vi vet at vi etablerte, og har under
etablering, felles kompetansesentre, som det heter, i samsvar med
beslutninger som Stortinget har fattet - ett på Jørstadmoen og ett på
Sessvollmoen. Det er en overføringsprosess som vi er i gang med. Dette var
tidligere under GIHs direkte ansvar, men skal nå være en del av Forsvarets
fellesaktiviteter. I den prosessen er det klart at det ikke går fullt så
fort med overføring av personelldata og det hele som vi hadde ønsket. Men
vi har fullt trykk på å rette opp alle de feil - feilposteringer eller
justeringer av posteringer - som vi oppdager hele veien igjennom. Vi har
fullt trykk på å få rettet opp dette.
Møtelederen : Ja, takk. Da skulle
alle de spørsmål vi ønsket å stille, være stilt. Jeg takker på vegne av
komiteen for at dere ville stille opp, komme på så kort varsel. Vi vet at
det er fredag ettermiddag, så da ønsker jeg samtidig alle en god helg.