Søren Fredrik Voie (H) : I vår
foregikk det en ganske intens debatt i media knyttet til Forskningsrådets
saksbehandling av søknader om forskningsmidler, i særlig grad
tildelingspraksis for forskningsmidler til konkurrerende prosjekter.
Hovedspørsmålene har vært hvordan Forskningsrådet sikrer en uhildet
behandling og vurdering i forhold til faglig innhold og substans i
prosjektene, men også hvordan habilitet og integritet blir ivaretatt og
praktisert ved fordeling av begrensede midler.
Overskrifter og utsagn av typen « De som
har sittet i programstyrene har alltid hatt mye lettere for å få penger »,
« IT-forskere nær pengesekken får flest millioner », « Forskere er naive når det
gjelder habilitet », « Eksperter snudde etter klagesak », « forskere nær pengesekken
var « et veldig stort problem » », « Hoder kan rulle i Forskningsrådet », er
formuleringer som kan få noen hver til å lure på om Forskningsrådets
forvaltning av milliarder av samfunnets midler er betryggende og i tråd med
forvaltningslovens bestemmelser og prinsipper for god, ansvarlig og uhildet
saksbehandling i et offentlig organ, om offentlighetslovens bestemmelser
blir fulgt i den grad offentlighetslovens regler og bestemmelser gjelder for
Forskningsrådet, og ikke minst om etiske prinsipper og holdninger i rådets
saksbehandling og besluttende organer holder en slik standard at det ikke er
grunnlag for å reise tvil om habilitet eller forfordeling av søkere ut fra
usaklige hensyn. Dette er noe av bakgrunnen for min interpellasjon til
statsråden.
I tillegg kommer at det fra ulike
parter i en sak fra tid til annen vil framkomme påstander om at usaklige
hensyn er blitt vektlagt, eller at ulike personer som har deltatt i
beslutningsprosessen, er inhabile, særlig når det er snakk om å tildele
begrensede midler eller goder til ulike søkere og søknader som ofte er i
innbyrdes konkurranse. Slike påstander trenger ikke å ha noen reell
substans, men bare det at de framkommer, kan være tilstrekkelig grunn til at
man med jevne mellomrom gjennomgår og undersøker retningslinjene for
saksbehandling og habilitetsreglene.
Norges forskningsråd forvalter store
økonomiske midler på vegne av samfunnet, økonomiske midler som forventes å
gi betydelig grad av ny kunnskap, ny innsikt og ikke minst nye produkter.
Tildeling av midler skjer som kjent både til våre tradisjonelle
kunnskapsinstitusjoner og offentlig virksomhet for øvrig, men også i stor
grad til vårt allsidige og konkurranseutsatte næringsliv. I en slik
situasjon er det av overordnet betydning at Forskningsrådet framstår med høy
integritet og stor faglig dyktighet og innsikt, men også framtrer på en måte
hvor både brukerne og bevilgende myndigheter har stor tillit til at
habilitetsregler og etiske normer blir praktisert og fulgt i alle ledd i
organisasjonen.
Vårens fokusering fra media på
Forskningsrådets saksbehandling og muligens noe tvilsomme praktisering av
forvaltningslovens habilitetsregler synes å ha sitt utspring i en konkret
sak. Søkeren fikk først avslag, men etter å ha klaget på saksbehandlingen
med bl.a påpekning av at en annen søker på midlertidig konkurrerende
prosjekt deltok i saksbehandlingen og beslutningene i Forskningsrådet, fikk
klageren medhold i at det var foregått saksbehandlingsfeil, og
Forskningsrådet tok saken opp til ny behandling. Men ikke nok med det, den
utstrakte omtalen i media av denne konkrete saken medførte også at ledelsen
i Forskningsrådet måtte innrømme at deres praksis og retningslinjer kunne
være i strid med habilitetsreglene. Hovedstyret nedsatte derfor i mai et
hurtigarbeidende utvalg som skal utrede framtidige retningslinjer for
søknadsbehandling.
Jeg er fullstendig klar over at vi
lever i et lite land, med både begrenset spisskompetanse og begrenset
ekspertise på kompliserte faglige prosjekter om man ønsker støtte fra
Forskningsrådet. Det kan derfor sikkert i mange tilfeller være vanskelig å
finne uhildede fagfolk og uavhengige eksperter som har tilstrekkelig faglig
innsikt og kompetanse til å vurdere de enkelte søknader og å prioritere
mellom dem. I tillegg kommer at de samme fagfolkene ofte er søkere til
Forskningsrådet for finansiering av egne prosjekter, eller er tilknyttet
forskningsinstitusjoner eller bedrifter som er søkere, og som dermed kan
sies å være konkurrenter og indirekte parter i saken. Men enda viktigere er
det da at habilitetsregler og etiske normer følges nøye. Det er med andre
ord ikke tilstrekkelig at forskningsmiljøene selv, og slett ikke den enkelte
forsker eller fagperson, mener at hensynet til habilitet og upartiskhet er
tilstrekkelig ivaretatt. Systemet eller organisasjonen, i dette tilfellet
Forskningsrådet, må i tillegg til innarbeidede normer og standarder ha et
regelverk både for saksbehandlere og tillitsvalgte som sikrer at
forvaltningslovens regler blir fulgt. Et slikt regelverk må være
etterprøvbart og kunne dokumenteres overfor den som eventuelt måtte klage
eller føle at en er blitt behandlet på en uakseptabel måte.
Forvaltningslovens generelle regler om
inhabilitet når en selv er part i saken, er i nært slektskap med en part
eller har deltatt i andre deler av saksbehandlingen, er rimelig entydige og
forståelige for de fleste. Betydelig verre er tolkningene av « andre særegne
forhold » som kan medføre inhabilitet, f.eks at en søker om forskningsmidler
påstår at en av saksbehandlerne eller beslutningstakerne er inhabil. I
ulike sammenhenger framsettes påstander om at både nærhet til
beslutningstakerne og bekjentskaper har innvirkning på søknadens utfall.
Sagt i klartekst hevder enkelte med styrke at det er mye lettere å nå fram
dersom en er lokalisert nær Forskningsrådet, eller er studiekamerat, nær
venn eller god bekjent av beslutningstakerne. Her er det ikke sikkert at
det er nok med regler, men at de holdninger og handlinger som utvikles og
praktiseres over tid, er det som skal sikre og garantere en uhildet
saksbehandling, både overfor bevilgende myndigheter og søkerne.
For å ha sterk fokusering på habilitet
og uhildethet, uhildet saksbehandling i Forskningsrådet, er det neppe
tilstrekkelig bakgrunn å være en fremragende forsker eller en fagperson,
heller ikke å ha bakgrunn fra toppstilling i næringslivet. Til det er det
for tette bånd og lite fokus på slike forhold både i utdannings- og
forskningssammenheng og i andre deler av organisasjonslivet. Det er vel
liten tvil om at et utstrakt regelverk i seg selv heller ikke er nok, men at
det i siste instans dreier seg om etisk standard og holdninger hos alle
involverte parter, også på det personlige plan. På grunn av vårt begrensede
fagmiljø og de svakheter som dermed kan oppstå både med hensyn til faglig
innsikt og sterke bindinger gjennom bekjentskaper og felles utdannings- og
erfaringsbakgrunn, kan det i noen grad og muligens i større omfang enn
hittil være nødvendig for Forskningsrådet å innhente nødvendig
saksbehandlingshjelp og beslutningsstøtte fra internasjonale miljøer.
Aftenposten skriver i en leder i vår
under overskriften « Inhabilt blindspor i Forskningsrådet »:
« Det kan virke som om den generelle
kunnskapen og bevisstheten rundt begrepet habilitet er skremmende lav.
Inhabilitet er ikke problematisk i seg selv. Betenkelig blir det først når
vi ikke innser vår egen inhabilitet. »
Jeg håper på vegne av Forskningsrådet
at Aftenpostens lederskribent tar feil, eller i det minste at
Forskningsrådet nå har fått rettet opp eventuelle svakheter som måtte ha
vært til stede i organisasjonen med hensyn til behandling av søknader og
habilitetsspørsmål.
I en tid hvor vi stadig blir gjort
oppmerksom på manglende praktisering av habilitetsprinsipper og etiske
retningslinjer i internasjonale sammenhenger, hvor personlige forbindelser
og utviklet ukultur blir benyttet til å berike seg selv på bekostning av de
organisasjoner og det samfunnet en er satt til å tjene, er det enda
viktigere at Norges forskningsråd framstår med høy integritet og uklanderlig
saksbehandling og beslutningsprosess. Jeg imøteser statsrådens vurderinger
og håper at de omtalte problemer i Forskningsrådet er historie.
Statsråd Kristin Clemet : Representanten Voie tar opp et prinsipielt meget
viktig spørsmål. Først litt om den konkrete saken som var bakgrunnen for
flere presseoppslag om habilitet i Norges forskningsråd våren 2003. Det
startet med en artikkel i Aftenposten som gjaldt behandlingen av en søknad
fra firmaet SES Europe AS. Dette firmaet er et utviklingsselskap med fire
ansatte som har fokusert på videreutvikling av et luftputeassistert
hurtigbåtkonsept. I søknadsrunden høsten 2002 behandlet programstyret for
maritim forskning 20 søknader, og sju av disse fikk støtte. Før
behandlingen i programstyret ble søknadene vurdert av et adhocekspertpanel
bestående av fem personer.
Søknaden fra SES Europe AS ble
avslått. Dette avslaget ble anket inn for Forskningsrådets habilitets- og
klageutvalg. Habilitets- og klageutvalget mente at et av ekspertpanelets
medlemmer var tilknyttet en av søkerne og derfor var inhabil, ikke bare ved
behandling av søknad fra den søkeren han hadde tilknytning til, men også ved
behandling av de øvrige søknader. Det samme gjaldt flere av programstyrets
medlemmer. De fratrådte ved behandling av søknaden fra den virksomhet de
hadde tilknytning til, men ikke ved behandling av søknader fra virksomheter
som konkurrerte om de samme midlene. Resultatet av klagebehandlingen var at
saken ble sendt tilbake til fornyet behandling. Slik sett kan vi slå fast
at klageordningen synes å fungere etter sin hensikt.
Når det gjelder den fornyede
behandling av saken vedrørende SES Europe AS, ble det oppnevnt et nytt
ekspertpanel, bestående av en svensk, en britisk og en norsk ekspert.
Klageren var enig i sammensettingen av panelet. Avgjørelsen om støtte eller
ikke ble så tatt av områdestyret, som står over programstyret. Søknaden ble
heller ikke imøtekommet etter den fornyede vurderingen, som skjedde i juni.
Også det nye avslaget er påklaget av SES Europe AS, med påstand om at det
hefter saksbehandlingsfeil og inhabilitet ved fordelingen av midler. Saken
er satt opp til behandling i Habilitets- og klageutvalget den 29. oktober.
Forskningsrådet grep raskt tak i saken
og har tatt konsekvensen av Habilitetsutvalgets første avgjørelse. Styret i
Forskningsrådet drøftet saken inngående og har bl.a nedsatt et utvalg ledet
av professor Eivind Smith ved Universitetet i Oslo for å gjennomgå
saksbehandlingen ved tildeling av midler og for å komme med forslag til
fremtidige saksbehandlingsprosedyrer. Jeg er så langt fornøyd med den raske
inngripen og med de tiltak Forskningsrådet har iverksatt.
Når det gjelder de prinsipielle sidene
ved de spørsmål som er reist, er det å si: Forskningsrådet er unntatt fra
forvaltningslovens regler om klage, men ikke om habilitet og saksbehandling.
Forskningsrådet har således selv opprettet det nevnte habilitets- og
klageutvalg. Det var dette organet som behandlet klagen i den konkrete
saken som foranlediget presseoppslagene. Det er også slik at
Forskningsrådet har fastsatt egne habilitetsregler som på noen punkter går
lenger enn forvaltningslovens regler.
Søkere kan ikke klage på det skjønn
som ligger til grunn for tildelingen. Dessuten er det viktig å ha topp
kompetanse i søknadsbehandlingen for å finne frem til de beste prosjektene.
Blant annet av disse grunner er det særdeles viktig å sikre at den
nødvendige kompetanse og kvalitet finnes i programstyrene. Industriens folk
og forskningsmiljøene frykter at fag- og bransjefolkene blir kastet ut av
styrene, noe de mener vil være uheldig. Dette og hensynet til en viss
effektivitet i søknadsbehandlingen må veies opp mot mulige
habilitetskonflikter. Dette er kompliserte problemstillinger, men når det
er sagt, skal selvsagt forvaltningslovens regler følges når det gjelder
habilitet.
Jeg kan forsikre om at jeg vil følge
opp denne saken videre. Etter at den dukket opp første gang, har
departementet vært i løpende kontakt med Forskningsrådet for å diskutere de
tiltak som må iverksettes på kort og lang sikt for å følge opp utvalgets
avgjørelse. Hovedstyret i Forskningsrådet har, som jeg nevnte, oppnevnt et
utvalg med professor Eivind Smith som formann for å utrede sentrale sider
ved Forskningsrådets søknadsbehandling. Smith-utvalgets utredning skal ikke
bare være en habilitetsutredning, men også en utredning om hvordan
prosedyrene ved søknadsbehandlingen kan forbedres samtidig som hensynet til
kvalitet, habilitet og effektivitet ivaretas. Utvalgets anbefalinger skal
foreligge innen utgangen av året. Deretter skal det skje en dialog med de
berørte miljøer før nye retningslinjer blir fastlagt. Disse skal foreligge
i god tid før behandlingen av søknader for 2005.
Resultatene av utvalgets arbeid vil
først kunne legges til grunn for behandlingen i 2004 for søknader som
gjelder støtte i 2005. Forskningsrådet har derfor gjort Habilitets- og
klageutvalgets avgjørelse kjent for programstyrene og instruert disse om at
reglene, slik de nå er fortolket av Habilitets- og klageutvalget, må legges
til grunn ved all behandling av søknader om midler for 2004. Dette
innebærer at medlemmer av ekspertpanelet og programstyret må fratre ikke
bare ved behandling av søknad fra den søkeren han eller hun har tilknytning
til, men også ved behandling av konkurrerende søknader. På denne bakgrunn
er det laget midlertidige regler som i hovedsak går ut på følgende: Dersom
et programstyre finner at det ikke er beslutningsdyktig, kan det be sitt
divisjonsstyre om å justere programstyrets sammensetning. Dersom dette ikke
er mulig eller ønskelig, kan man overlate avgjørelsen til divisjonsstyret.
Norges forskningsråd er et sentralt
organ i finansieringen av norsk forskning. Det er derfor viktig å få belyst
de spørsmålene som representanten Voie reiser. Samtidig er det viktig at
Smith-utvalget bruker nødvendig tid på sin utredning og går nøye inn i
prosedyrene for søknadsbehandlingen. Resultatet av utredningen vil selvsagt
bli fulgt opp av Forskningsrådet og departementet. For øvrig er jeg
tilfreds med de midlertidige løsninger som er valgt for behandlingen av
søknader for 2004, og mener at de vil sikre en forsvarlig behandling av
søknadene. Jeg kan vel endog legge til at den foreløpige rapport fra
Smith-utvalget tyder på at de er mer enn strenge nok, for å bruke et slikt
uttrykk.