Vedtekter for Foreninga

§1 : Navn

Foreningas navn er “Foreninga”.

§2 : Formål

Foreningas formål er å fremme samhold og godt kameratskap blant de studerende ved det Matematisk-Naturvitenskapelige Fakultet (MNF) ved å avholde arrangement med interesse og nytte for medlemmene. I tillegg skal Foreninga ivareta studentenes interesser ved og utenfor Universitetet i Tromsø, samt sette fokus på rekruttering til studiene den representerer.

§3 : Medlemmer

a) Alle studenter ved MNF har adgang til å bli medlem av Foreninga. Man blir medlem ved å melde seg på mailinglista.

b) Styret kan, hvis spesielle grunner tilsier det, tillate andre å bli medlem.

§4 : Kontigent

Det er gratis å være medlem av Foreninga.

§5 : Æresmedlemmer

Har noen bidratt spesielt mye innen Foreninga, kan personen av styret innbys som æresmedlem.

§6 : Årsmøte

a) Årsmøte er Foreningas lovgivende organ.

b) Det skal avholdes minst ett årsmøte i året. Ordinært årsmøte avholdes tidlig på vårsemesteret. Innkallelse skal sendes ut minst to uker i forveien, med saksliste.

c) Styret plikter å legge frem revidert regnskap for året som har gått, samt program- og budsjettforslag for kommende år på ordinært årsmøtet.

d) Alle medlemmer har mulighet til å komme med innspill til dagsorden utenom sakslisten vedlagt innkallelsen. Slike innspill må være styret i hende minst èn uke før årsmøtet.

e) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret eller minst 50% av medlemmene krever det.

f) Bare medlemmer har stemmerett på årsmøtet.

g) De følgende postene skal alltid oppnevnes i starten av årsmøtet: ordstyrer, referent og tellekorps på minst to personer. Tellekorpset trenger ikke å bestå av medlemmer.

h) Årsmøtet må velge revisor for det foregående året.

§7 : Styrets konstituering

a)Styret består av fem-syv medlemmer: Leder, nestleder, økonomiansvarlig, dataansvarlig og en-tre styremedlemmer.

b) De enkelte medlemmene av styret velges i utgangspunktet for to semester. Kortere sittetid kan godkjennes om det foreligger spesielle omstendigheter.

c) Styret velges på årsmøtet eller ved behov. Dersom det er mer enn èn kandidat til et styreverv skal valget foregå skriftlig. I tilfelle stemmelikhet har lederen i styret dobbelstemme.

d) Foruten leder, nestleder og økonomiansvarlig kan styret forøvrig få tillatelse til å konstituere seg selv.

§8 : Styrets oppgaver

a) Styrets første oppgave er å arbeide for oppfyllelse av formålet til Foreninga, som vedtatt i §2.

b) Årsmøtet kan vedta instrukser for styret, som styret må prøve å etterfølge. En slik instruks kan typisk være et vedtak om å arrangere fester og turer.

c) Følgende skal alltid arrangeres, såfremt årsmøtet ikke overprøver det:

    1) Innmatrikulerinsfest i starten av høstsemesteret

    2) Julebord på slutten av høstsemesteret.

    3) Bursdagsfest for Foreninga. Hvert femte år arrangeres dette som jubileum. Festen avholdes rundt månedsskriftet februar/mars.

d) Styret disponerer fritt de pengemidlene Foreninga til enhver tid har og som det ikke følger særskilte bestemmelser med, men er ansvarlige ovenfor årsmøtet og må alltid disponere midlene i samsvar med §2.

e) Styret disponerer Foreningas øvrige eiendeler og ivaretar Foreningas korrespondanse.

f) Styret kan oppnevne komiteer og gi disse delansvar når de finner det nødvendig.

g) Leder sitter som representant i Studentrådet ved det MNF, og nestleder er vararepresentant, om ikke styret bestemmer noe annet.

h) Styret belønnes med gratis julebord som takk for innsatsen.

i) Når styret avtrer fra sine stillinger plikter det å ha takeover med påtroppende styre.

§9 : Lovendringer

Lovendringer og mistillitsforslag krever to tredjedels flertall blant de fremmøtte på et årsmøte. Lovendringen eller mistillitsforslaget skal være bekjentgjort minst 2 uker i forveien. I tilfelle stemmelikhet har lederen i styret dobbelstemme.

---