Personalreglement

Personalreglementet gjelder for tilsetting m.m. i stillinger ved Høgskolen i Oslo.

Dette reglementet er stadfestet av Arbeids- og administrasjonsdepartementet 19. mars 2002, og trådte i kraft 20. september 2002 etter beslutning av Utdannings- og forskningsdepartementet. Hver av partene i virksomheten og stadfestelsesmyndigheten kan når som helst kreve at reglementet tas opp til revisjon, jf. tjenestemannsloven § 23 nr. 3.

Spørsmål? Ta kontakt med Kirsten Faldås

Kap. 1 Generelt

§ 1 Reglementets virkeområde

Dette reglementet gjelder for tilsetting m.m. i stillinger ved Høgskolen i Oslo. Reglementet er fastsatt i medhold av lov om statens tjenestemenn § 23 nr. 1.

Kap. 2 Kunngjøring

§ 2. Offentlig kunngjøring

a) Ledige stillinger skal kunngjøres offentlig, om ikke annet er fastsatt i forskrift, reglement eller tariffavtale, jf. tjenestemannsloven § 2.

b) Når stillinger kunngjøres offentlig, skal det skje i Norsk lysingsblad og i samsvar med reglene om kunngjøring i dagsaviser.

c) Alle ledige stillinger skal gjøres kjent i virksomheten ved at utlysingstekster legges ut på HiOs hjemmeside. Papirkopi slås opp ved HiOs hovedresepsjon. Dette gjelder både kunngjøringer i Norsk lysingsblad og interne kunngjøringer.

Også fraværende tjenestemenn bør så langt råd er, gis underretning om ledige stillinger. Den enkelte avdeling har ansvaret for at slik underretning skjer.

d) Kunngjøring av administrative lederstillinger fastsettes av styret, jf. lov om universiteter og høgskoler § 32 nr 1. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst.

Kunngjøring av tekniske og administrative stillinger fastsettes av tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdelingene og fra enhetene i den sentrale administrasjon.

e) Kunngjøring av professorstillinger fastsettes av styret, jf. lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 3. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdeling/enhet.

Kunngjøring av undervisnings- og forskerstillinger under professornivå fastsettes av tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger, jf. lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 3. Personaldirektøren sørger for at det utarbeides forslag til kunngjøringstekst på grunnlag av utkast fra avdeling/enhet.

§ 3. Unntak fra offentlig kunngjøring

a) Tilsettingsmyndigheten kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig ved tilsetting i vikariater og andre tidsbegrensede tilsettinger for ett år eller mindre når det er nødvendig å foreta tilsetting raskt. Dette gjelder alle stillingskategorier.

Personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om at ledige stillinger skal kunngjøres offentlig for:

administrative tilsettinger for kortere tid enn 6 måneder, jf. reglementet § 22, tjenestemannsloven § 6 nr 1 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001. Ved slike tilsettinger er heller ikke intern kunngjøring nødvendig
stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 6 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001

b) Styret kan tilsette i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring når særlige grunner taler for det, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 7.

c) Dersom et vikariat lyses ut offentlig med mulighet for seinere fast tilsetting, kan personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling foreta fast tilsetting i stillingen uten ny kunngjøring under forutsetning av at tilsettingen har skjedd etter ordinær tilsettingsprosedyre.

§ 4. Kunngjøringens innhold

a) Kunngjøringen skal inneholde:

beskrivelse av stillingen og det aktuelle arbeidsområdet
kvalifikasjonskrav (herunder om søkeren må beherske begge målformer)
opplysninger om lønnsvilkår og eventuelt innskudd i Statens Pensjonskasse
opplysning om fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig
opplysning om tilsettingen skal være tidsbegrenset
opplysning om arbeidssted
opplysning om prøveforelesning i de tilfeller det er aktuelt
opplysning om stillingsinnehaveren plikter å gjennomgå opplæring, eller om stillingen medfører plikttjeneste
opplysning om søknadsfristen som ikke må være kortere enn to uker fra innrykk i Norsk lysingsblad
angivelse av hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingen og arbeidsmiljøetDet skal ikke kreves helseattest.

b) Kunngjøringens innhold må være i samsvar med generelle kvalifikasjonskrav for stillinger og lokal lønnspolitikk ved Høgskolen i Oslo med vedlegg.c) For midlertidig tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger for kortere tid enn ett år, kan det gjøres unntak fra bestemmelsen om sakkyndig vurdering, jf. brev 02.01.97 fra Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementet.

d) Ved kunngjøring i stillingsgrupper hvor kvinner er underrepresentert, skal kvinner oppfordres særskilt til å søke, jf. høgskolens tilpasningsavtale til Hovedavtalen § 21 nr 3. Se også lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 3.

§ 5. Vilkårene for ny kunngjøring

Dersom tilsettingsmyndigheten ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i kunngjøringen, skal stillingen kunngjøres på nytt. Det samme gjelder dersom det er gått uforholdsmessig lang tid siden stillingen ble kunngjort (5-6 måneder), dersom det ikke har meldt seg tilstrekkelig kvalifiserte søkere, eller når forholdene for øvrig har endret seg vesentlig.

Kap. 3. Behandling av søknader og vurdering av søkere

§ 6. Søkerlister

a) Etter utløpet av søknadsfristen, sørger personaldirektøren for at det snarest settes opp utvidet søkerliste. Lista skal inneholde søkernes navn, alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis både i offentlig og privat virksomhet. Søkerne har rett til å få utvidet søkerliste dersom de ber om det. Jf. § 2 i forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning. Etter at utvidet søkerliste er satt opp, sendes kopi til likestillingsutvalgets representant.

b) Offentlig søkerliste settes opp i samsvar med offentlighetsloven § 6 nr 4.

§ 7. Intervju

a) Ved tilsetting i tekniske og administrative stillinger skal vanligvis søkere som etter en vurdering av søknadene synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju.

b) Ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger skal vanligvis søkere som etter en vurdering av søknadene og på grunnlag av uttalelse fra sakkyndig utvalg synes å være best kvalifisert, innkalles til intervju.

c) Tilsettingsråd/tilsettingsutvalg kan i spesielle tilfeller godkjenne at intervju ikke skal benyttes.

d) Nye opplysninger av betydning som kommer fram under intervju av søkerne, skal nedtegnes, jf. forskrift om partsoffentlighet ved tilsetting i den offentlige forvaltning.

e) Dersom det blant kvalifiserte søkere til en stilling er noen som oppgir å være funksjonshemmet/yrkeshemmet og enten er eller blir uten arbeid, skal det alltid innkalles minst en slik søker til intervju før det gis innstilling, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 9.

f) Dersom det er kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn til en stilling, bør det alltid innkalles minst en slik søker til intervju, jf. intensjonene i Arbeids- og administrasjons-departementets handlingsplan 1998-2001 om rekruttering av personer med innvandrerbakgrunn til statlig sektor.

§ 8. Prøveforelesning

Det er anledning til å kreve prøveforelesninger før tilsetting foretas, jf. universitets- og høgskoleloven § 30 nr. 4 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001. Opplysning om prøveforelesning tas inn i utlysingsteksten.

§ 9. Sammensetning av intervjugrupper

a) Ved intervju til tekniske og administrative stillinger skal en eller to representanter for arbeidsgiver være med. Stillingens nærmeste foresatte eller en som fungerer for denne, skal alltid delta.

b) Ved intervju til undervisnings- og forskerstillinger skal en eller to representanter for arbeidsgiver og/eller innehaver av valgt lederfunksjon være med. Stillingens nærmeste foresatte eller en som fungerer for denne, skal alltid delta. I de tilfeller hvor søkerne ikke har vært vurdert av et sakkyndig utvalg, kan stillingens nærmeste foresatte rådføre seg med og ta med i intervjugruppa en person (seksjonsleder i faglig seksjon/fagkoordinator eller tilsvarende) fra det fagområde stillingen hører inn under.

c) Ved intervju til professorstillinger skal dekan og administrativ leder eller deres stedfortredere alltid være med. Ved intervju til professorstillinger uten avdelings-tilknytning deltar to representanter som er utpekt av rektor og høgskoledirektør, jf. reglementet § 27. Nærmeste foresatte eller en som fungerer for denne, skal alltid delta.

d) Ved intervju til administrative lederstillinger deltar et utvalg som skal bestå av høgskoledirektøren og personaldirektøren, eller personer de bemyndiger. I tillegg deltar alltid stillingens nærmeste foresatte, eller en som fungerer for denne. Høgskoledirektøren kan utpeke en ekstra representant i hvert tilfelle. Tjenestemannsrepresentant som nevnt i reglementet § 9, har rett til å delta i utvalget.

e) En representant for de tilsatte, utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap, har rett til å delta ved alle intervjuer. Tjenestemannsrepresentanten må ha en eller to personlige vararepresentanter.

I de intervjuer hvor tilsettingen avgjøres av tilsettingsråd/tilsettingsutvalg skal tjenestemannsrepresentanten være medlem eller varamedlem av tilsettingsråd/tilsettingsutvalg.

f) Begge kjønn bør fortrinnsvis være representert ved intervju.

g) I enkelte tilfeller kan det være aktuelt med flere representanter for arbeidsgiver og/eller innehaver av valgt lederfunksjon.

§ 10. Referanser

Det skal innhentes referanser. Hvis det ønskes innhentet opplysninger hos referanse-personer som ikke er oppgitt av søker, må søker gjøres kjent med dette. Det kan ikke innhentes opplysninger hos referansepersoner uten søkers samtykke. Det skal normalt innhentes minst to referanser for søkere som innstilles.

Kap. 4. Innstilling

§ 11. Generelle regler om innstilling

a) Før behandling av tilsettingssak i tilsettingsorganet må det være avgitt innstilling etter reglene i dette kapittel.

b) Tidsrommet mellom innstilling (eller forslag til tilsetting) for alle stillingskategorier og vedtak om tilsetting må alltid være minst én uke.

c) Dersom den som skal avgi innstilling er medlem av tilsettingsorganet, legges det fram forslag til tilsetting (ikke formell innstilling).

d) Forskrift om partsoffentlighet i saker om tilsetting i den offentlige forvaltning § 6 1. og 3. ledd, gjelder også når det foreligger forslag til tilsetting og ikke formell innstilling.

§ 12. Grunngitt innstilling

Dersom det finnes flere kvalifiserte søkere, skal det vanligvis gis grunngitt innstilling for tre søkere angitt i den rekkefølge de bør komme i betraktning, jf. tjenestemannsloven § 4 nr 4.

§ 13. Administrative lederstillinger

Innstilling til administrative lederstillinger foretas av høgskoledirektøren. Ved innstilling til stilling som høgskoledirektør oppnevner styret et eget innstillingsutvalg. Jf. lov om universiteter og høgskoler § 32 nr 2.

§ 14. Tekniske og administrative stillinger

Nærmeste foresatte foretar innstilling.

§ 15. Professor- og høgskoledosentstillinger

a) Innstilling til professor- og høgskoledosentstillinger foretas av vedkommende avdelingsstyre selv. Nærmeste foresatte forbereder saken for innstillingsorganet.

b) Innstilling til professor- og høgskoledosentstillinger uten avdelingstilknytning foretas av tilsettingsutvalg som omtalt i reglementet § 27. Nærmeste foresatte forbereder saken for innstillingsorganet.

c) Innstilling til professor- og høgskoledosentstillinger i enheter med eget styre foretas av enhetens styre, jf. styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001. Nærmeste foresatte forbereder saken for innstillingsorganet.

§ 16. Undervisnings- og forskerstillinger under professor- og høgskoledosentnivå

Nærmeste faglige foresatte foretar innstilling, jf. styrevedtak 18.12.97, S-sak 113/1997.

§ 17. Oversendelse til uttalelse

a) Likestillingsutvalgets representant skal få kopi av innstillinger og gis anledning til å uttale seg før behandling i styret, tilsettingsrådet eller tilsettingsutvalget.

b) Før tilsetting i stilling som undervisningsleder for pedagogisk teori og praksis/øvings-undervisning i lærerutdanningen, sendes gjenpart av innstillingen til en representant for øvingslærerne til uttalelse. Representanten oppnevnes av organisasjonene.

Kap. 5. Tilsetting

§ 18. Administrative lederstillinger

Styret tilsetter i administrative lederstillinger, jf. lov om universiteter og høgskoler § 32. I tillegg til de stillinger som er nevnt i loven, tilsetter styret i stilling som:

avdelingsdirektør
underdirektør
kontorsjef
undervisningsleder

Dersom det blir opprettet nye lederstillinger utenom disse kategoriene, skal styret bestemme om styret selv eller tilsettingsråd skal tilsette, jf. styrevedtak i S-sak 32/96 nr 7.

§ 19. Tekniske og administrative stillinger

Tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger ved høgskolen tilsetter:

bibliotekarer
ingeniører og laboratoriepersonale
kontorpersonale, renholdspersonale og annet personale knyttet til bygningers drift (dersom disse ikke tilsettes av Entra Eiendom AS)
saksbehandlere (herunder rådgivere og prosjektledere)

§ 20. Professor- og høgskoledosentstillinger

Styret tilsetter i professor- og høgskoledosentstillinger, jf. lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 1.

§ 21. Undervisnings- og forskerstillinger under professor- og høgskoledosentnivå

Tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger tilsetter i stillinger under professor- eller høgskoledosentnivå, jf. styrevedtak i S-sak 32/96.

§ 22. Administrative tilsettinger

Tilsetting for kortere tid enn 6 måneder kan foretas av personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling, jf. styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001. Tilsettingsorganet kan i særlige tilfeller forlenge tilsettingen med inntil seks måneder. Ytterligere forlengelse kan bare skje ved ordinær tilsettingsprosedyre med utlysing osv.

§ 23. Stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert

Tilsetting av eksternt finansiert personale skjer normalt etter ordinær tilsettingsprosedyre. Etter anmodning fra avdeling/enhet kan personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling i særlige tilfeller foreta administrativ tilsetting, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 6 og styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001.

Med eksternt finansiert personale menes tilsatte som er tilsatt for å utføre oppdrag som helt ut eller i det alt vesentlige finansieres ved inntektsoverføring fra en annen virksomhet.

§ 24. Særlige tilsettinger

a) I særlige tilfeller kan styret foreta tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr 7.

b) Funksjons- eller yrkeshemmet søker som er kvalifisert og som enten er eller blir uten arbeid, kan tilsettes selv om det finnes bedre kvalifiserte søkere til stillingen, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 9.

Kap. 6. Sammensetning av tilsettingsråd og tilsettingsutvalg

§ 25. Tekniske og administrative stillinger

Tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger skal ha følgende sammensetning:

Personaldirektør
Studiedirektør
Økonomidirektør
To tjenestemannsrepresentanter fra vedkommende stillingsgruppe

Stillingsgrupper kan slås sammen dersom tjenestemannsorganisasjonene er enige om det.

Personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling er leder av tilsettingsråd. Ved fravær av arbeidsgiverrepresentant møter dennes stedfortreder.

Tjenestemannsrepresentantene skal ha en vararepresentant hver. Ved behov kan to vararepresentanter oppnevnes.

§ 26. Undervisnings- og forskerstillinger

Tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger skal ha følgende sammensetning, jf. lov om universiteter og høgskoler § 30 nr 1 og styrevedtak i S-sak 32/96:

Personaldirektør
Dekan ved den avdelingen saken tilhører
Administrativ leder ved den avdelingen saken tilhørerTo tjenestemannsrepresentanter som tilhører undervisnings- og forskningspersonalet
Personaldirektøren eller kontorsjefen for Kontoret for rekruttering og utvikling er leder av tilsettingsutvalg.
Prodekan eller studieleder er vararepresentant for dekan.
Vararepresentant for administrativ leder er den hun/han bemyndiger.
Tjenestemannsrepresentantene skal ha en vara-representant hver. Ved behov kan to vararepresentanter oppnevnes.

§ 27. Undervisnings- og forskerstillinger uten avdelingstilknytning

For tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger uten avdelingstilknytning, skal dekan og administrativ leder i tilsettingsutvalget erstattes av to representanter utpekt av henholdsvis rektor og høgskoledirektør, jf. styrevedtak i S-sak 32/96. Det samme gjelder når tilsettingsutvalget fungerer som innstillende organ for professorstillinger uten avdelingstilknytning, jf. reglementet § 15 b.

Kap. 7. Oppnevning av tjenestemannsrepresentanter i tilsettingsråd og tilsettingsutvalg

§ 28. Stillingsgrupper

Tjenestemannsrepresentantene for tekniske og administrative stillinger skal, når det er mulig, selv tilhøre samme stillingsgruppe som den ledige stillingen. Stillingsgruppene framgår av reglementet § 19. Stillingsgrupper kan slås sammen dersom tjenestemannsorganisasjonene er enige om det.

§ 29. Oppnevning

a) Tjenestemannsorganisasjonene ved høgskolen, som enten selv eller gjennom tilslutning til en hovedsammenslutning er forhandlingsberettiget, oppnevner i fellesskap tjenestemannsrepresentanter med personlige vararepresentanter til tilsettingsråd.

b) I styrevedtak i S-sak 32/96 er det bestemt at det skal være tjenestemannsrepresentasjon i tilsettingsutvalg. Tjenestemannsrepresentantene i tilsettingsutvalg oppnevnes på samme måte som for tilsettingsråd.

c) Dersom de aktuelle tjenestemannsorganisasjonene ikke kan bli enige, foregår oppnevningen i samsvar med den avtalen som er inngått mellom staten og de fire hovedsammenslutningene, jf. Statens personalhåndbok pkt. 2.02.07.

d) Tjenestemannsrepresentantene oppnevnes for to år om gangen fra 1. august.

Kap. 8. Framgangsmåte ved tilsetting og avskjed m.v.

§ 30. Møte i tilsettingsråd/tilsettingsutvalg

a) Behandling i tilsettingsråd/tilsettingsutvalg ved høgskolen foregår alltid i møte.

b) Det skal føres protokoll fra møtene i tilsettingsråd/tilsettingsutvalg. I protokollen inntas alle vedtak med angivelse av mulige dissenser. Medlemmene har rett til å grunngi sitt standpunkt ved tilførsel i protokollen.

§ 31. Beslutningsdyktighet

a) Tilsettingsutvalget er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede og avgir stemme, jf. universitets- og høgskoleloven § 21 nr. 4.

b) Tilsettingsrådet er til vanlig beslutningsdyktig bare når samtlige medlemmer eller deres vararepresentanter er til stede. Medlemmer av tilsettingsrådet kan ikke hindre vedtak ved å utebli fra behandlingen eller nekte å underskrive protokoll. I slike tilfeller er rådet beslutningsdyktig om minst halvparten av medlemmene er til stede, jf. brev 08.01.96 fra Administrasjonsdepartementet.

Dersom det i helt spesielle tilfeller er umulig for en tjenestemannsrepresentant eller dennes vararepresentant å møte, kan den andre tjenestemannsrepresentanten få fullmakt til å opptre på vegne av den som er forhindret.

§ 32. Tilsetting av søker som ikke er innstilt

I de tilfeller noen i tilsettingsorganet ønsker å tilsette en som ikke er innstilt, skal innstillingsmyndigheten gi skriftlig uttalelse. Hvis innstillingsmyndigheten opprettholder sin innstilling, skal saken avgjøres av overordnet myndighet. Hvis styret selv tilsetter, er departementet klageinstans. Når andre tilsetter er styret klageinstans, jf. tjenestemanns-loven § 4 nr 5 og lov om universiteter og høgskoler § 33 nr 2.

§ 33. Ved manglende enighet i tilsettingsorganet

Hvis det i tilsettingsråd/-utvalg ikke er enighet, kan hvert enkelt medlem kreve at saken blir avgjort av styret (mindretallsanke), jf. tjenestemannsloven § 5 nr. 3. Når styret tilsetter, er det ikke adgang til mindretallsanke, jf. lov om universiteter og høgskoler § 33 nr 1 og tjenestemannsloven § 5 nr 3.

§ 34. Avskjed, oppsigelse, suspensjon

a) Tilsettingsorganet selv avgjør sak etter tjenestemannsloven § 17 nr 3 om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff, jf. lov om universiteter og høgskoler § 34 nr 1. Bestemmelser om saksbehandlingen i slike saker er gitt i § 34 nr 2 i samme lov. Rektor kan ta beslutning om kortvarig suspensjon i tjenesten, i påvente av styrets behandling, jf. universitets- og høgskolelovens § 9 nr. 3.

b) Dersom saken krever særlig rask avgjørelse, kan vedtak om suspensjon eller overføring til annen tjeneste etter tjenestemannsloven § 16 treffes av foresatt tjenestemyndighet, jf. tjenestemannsloven § 17 nr 4.

c) Styret er klageinstans ved klage over vedtak om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff. Dersom vedtaket er fattet av styret selv, er departementet klageinstans. Jf. lov om universiteter og høgskoler § 35.

Kap. 9. Melding om tilsetting

§ 35. Skriftlig melding

Den tilsatte gis skriftlig melding om tilsetting.

§ 36. Arbeidsavtale

a) Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale for alle arbeidsforhold, jf. arbeidsmiljøloven § 14-5. b) Arbeidsavtalen skal utarbeides etter kravene i arbeidsmiljøloven § 14-6 , med de særbestemmelser som følger av tjenestemannsloven. Hjemmel for tidsbegrenset tilsetting skal framgå av arbeidsavtalen. Arbeidsavtalen må videre inneholde orientering om de avtaler, lover, reglement og eventuelle instrukser som for tiden gjelder for tjenesten. Dersom tjenestemannen tilsettes på prøve, må dette stå i arbeidsavtalen, jf. lov om statens tjenestemenn § 8 nr 1.

§ 37. Underretning til søkerne

Alle søkere skal underrettes om at stillingen er besatt når den tilsatte har bekreftet at stillingen mottas, jf. forvaltningsloven § 27 1. ledd. Underretningen skal inneholde navnet på den som er tilsatt i stillingen.

Kap. 10. Andre bestemmelser

§ 38. Beregning av tjenestetid

Ved beregning av tjenestetid i relasjon til tjenestemannsloven §§ 9 og 10 legges til grunn all sammenhengende tjeneste innen virksomheten. Dette omfatter også tjeneste ved de tidligere institusjonene som inngår i Høgskolen i Oslo. Ved innlemmelse av nye institusjoner i virksomheten fastsettes beregning av tjenestetid i egen avtale.

§ 39. Sletting av ordensstraff

Ordensstraffer etter tjenestemannsloven § 14 slettes etter 3 år.

§ 40. Ferielister

a) Ved høgskolen skal det settes opp ferielister seinest 1. mai. Den enkelte arbeidstaker kan likevel be om å få fastsatt sin ferie to måneder før ferien skal tas dersom ikke særlige grunner er til hinder for det, jf. ferieloven § 6 nr 2. Ferielista skal godkjennes av administrativ leder som også skal godkjenne seinere endringer eller avvik.

b) Det skal sørges for forsvarlig bemanning til enhver tid, og det må være klart hvem som til enhver tid fungerer i lederstillinger.

§ 41. Attest

Tilsatt som fratrer sin stilling etter lovlig oppsigelse, eller som ber om det, skal få skriftlig attest, jf. arbeidsmiljøloven § 15-15. I tillegg til lovens minimumskrav skal det gis opplysninger om hvilke arbeidsområder vedkommende har hatt.

§ 42. Permisjoner

a) Permisjon for videre faglig utvikling

Permisjon bør, så langt tjenesten tillater det, gis tilsatt som ønsker å utføre et arbeid som er av betydning for vedkommendes videre faglige utvikling i statens tjeneste.

b) Annen stilling utenfor høgskolen

Permisjon for å overta annen statsstilling eller i særlige tilfeller stilling utenfor statsfor-valtningen, kan gis i inntil ett år. Før slik permisjon innvilges, må vedkommende normalt ha hatt minst to års sammenhengende tjeneste ved høgskolen regnet fra tiltredelsesdato til siste arbeidsdag før permisjonen begynner. Unntaksvis kan slik permisjon forlenges i inntil ett år.

c) Annen stilling ved høgskolen

Permisjon for å gå over i et midlertidig tilsettingsforhold eller i annen fast stilling ved høgskolen kan gis i inntil ett år. Unntaksvis kan permisjonen forlenges i inntil ett år.

d) Utdanning

Utdanningspermisjon med lønn for teknisk og administrativt personale følger reglene i Avtale om permisjon og økonomiske vilkår ved skoler og kurs m.v., se Statens personalhåndbok pkt 7.08. Bestemmelsene gjøres ikke gjeldende for tilsatte i undervisnings- og forskningsstillinger.

Utdanningspermisjon uten lønn følger reglene i arbeidsmiljøloven §§ 12-11,12-14,17-2.

e) Utdanningsstilling

Permisjon for tidsbegrenset tjenestegjøring i utdanningsstilling (stipendiat eller vitenskapelig assistent), i stilling for oppdragsvirksomhet for ekstern arbeidsgiver eller annen tjeneste av spesiell interesse for høgskolen, kan gis for det tidsrom som er nødvendig for formålet. Slik permisjon kan gis uavhengig av vedkommende permisjonssøkers tjenestetid ved høgskolen.

f) Avgjørelsesmyndighet

Den instans som har tilsettingsmyndigheten for vedkommende stilling, avgjør spørsmål om permisjoner. Der styret er tilsettingsmyndighet, avgjøres permisjoner av tilsettingsråd/--tilsettingsutvalg, jf. styrevedtak 01.02.01, S-sak 9/2001.

g) Permisjoner med hjemmel i lov og avtaleverk avgjøres av personaldirektøren.

§ 43. Ikrafttredelse og revisjon

TILLEGG: Tilsetting av timelærere

Tilsetting av timelærere, jf. styrevedtak i S-sak 35/02:

Administrativ leder ved avdeling/enhet kan gjøre unntak fra hovedregelen i tjenestemannsloven § 2 om offentlig kunngjøring for ledige stillinger som timelærer med kortere arbeidstid enn 15 timer eller med mindre enn 37,5 % stilling.
Tilsetting av timelærere med kortere arbeidstid enn 15 timer i uken eller med mindre enn 37,5 prosent stilling kan foretas av administrativ leder ved avdeling/enhet, jf. tjenestemannsloven § 6 nr. 2 e).
Tilsetting av timelærere for kortere tid enn 6 måneder kan foretas av administrativ leder ved avdeling/enhet uten innstilling, jf. § 22, tjenestemannsloven § 6 nr. 1.

For stillinger utover denne størrelsesorden kommer personalreglementets øvrige regler til anvendelse.

Publisert: 21. november 2002
Skrevet av:Anne Hexeberg