Avslutning av arbeidsforhold/permisjon

Tilgang til Universitetets It-tjenester, forslag til retningslinjer for ansatte som går ut i permisjon eller fratrer sin stilling ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Opphør av ansettelses- eller brukerforhold

Ved opphør av ansettelses- eller brukerforhold blir nettverkskontoen sperret samme dag som brukeren fratrer sin stilling. Dette innebærer at brukeren mister tilgang til sitt hjemmeområde, inklusive mulighet for å sende og lese mail. Det vil ikke bli anledning til å videreformidle mail eller på annen måte opprettholde tilknytningen til Universitetets IT-tjenester.

For å formidle en eventuelt ny mailadresse til den som fratrer stillingen og ny kontaktperson for arbeidsrelaterte henvendelser anbefaler vi at det legges inn et varsel til avsender om at vedkommende har sluttet sammen med ny adresse og kontaktperson (tripnote).

Brukeren er ansvarlig for at dokumenter og ting som er av interesse for, eller eies av Universitetet/avdelingen blir lagt på et fellesområde eller på annen måte sikret i samråd med It-ansvarlige før fratredelsesdato.

Dersom ikke brukeren har bedt om at kontoen slettes på et tidligere tidspunkt blir den automatisk slettet etter 3 månder. I løpet av denne tiden vil det være mulig å få tilgang til hjemmeområdet for opprydding, men kun ved dokumentert behov og under tilsyn av overordnede.

Ved overgang til annen stilling ved UiO
Hvis en person fratrer sin stilling for å gå over i annen stilling ved Universitetet i Oslo vil kontoen kunne bli flyttet på oppfordring fra den nye arbeidsgivende enhet. Vedkommende vil bli meldt ut av alle grupper og vil ikke kunne ta med seg opparbeidede rettigheter/tilganger. Brukeren har selv ansvar for å informere IT-ansvarlige om at de slutter for å gå over til annen stilling ved UiO

Ved overgang til student ved UiO
Dersom vedkommende fratrer sin stilling for å studere ved Universitetet i Oslo vil kontoen kunne flyttes til studentserveren og de vil få rettigheter i forhold til de retningslinjer som som gjelder for student-IT. Dette betinger at de er lovlige studenter (dvs. betalt semesteravgift, har opptak og tar kurs der de har opptak) på det tidspunktet de fratrer stillingen. Brukeren har selv ansvar for å informere IT-ansvarlige om at de er aktiv student ved UiO.

Eremittus-stillinger
Vitenskapelig ansatte som går over i eremittus-stillinger er å anse som ansatte på livstid og vil kunne beholde kontoen så lenge de selv ønsker.

Permisjoner
Brukere som har permisjon vil bli meldt ut av alle mailinglister, men er ellers å anse som tilsatt til de slutter formelt dersom det ikke inngår annen avtale eller spesielle hensyn tilsier noe annet.