Dette reglementet er vedtatt av Rektor ved Universitetet i Oslo 24.10.03.
Reglementet bygger på Normalregler for fakulteter, vedtatt av Universitetsstyret 08.09.03
Reglene tar utgangspunkt i følgende lov-, avtale- og regelverk: universitets- og høgskoleloven, Hovedavtalen i staten, tjenestemannsloven og UiO’s personalreglementet, valgregler og prosedyreregler for valg eller tilsetting av dekan/prodekan.
§ 1 Fakultetets grunnenheter
Det samfunnsvitenskapelige fakultet har følgende grunnenheter:
§ 2 Fakultetets organer
Fakultetet har:
§ 3 Fakultetsstyret
§ 3.1 Myndighetsområde
Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ. Fakultetsstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitetsstyret.
Fakultetsstyret utøver sin myndighet gjennom selv å vedta:
Fakultetsstyret har ansvar for oppfølging gjennom
For øvrig skal fakultetsstyret nominere eksterne representanter til fakultetsstyret.
Alle beslutninger i fakultetsstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret.
Myndighetsområde som ikke etter denne paragraf direkte og uttrykkelig er tillagt fakultetsstyret, skal normalt omfattes av dekanens myndighetsområde.
§ 3.2 Sammensetning
Fakultetsstyret har 9 medlemmer:
§ 4 Valg og funksjonstid
Valg av dekan foretas etter reglene for direkte valg, forutsatt at det foreligger forslag på flere kandidater. Prodekan velges etter indirekte valg i fakultetsstyret.
Valg av representanter for vitenskapelig ansatte og for teknisk-administrativt personale skjer ved direkte valg, etter gjeldende regler for direkte valg. Lederne for grunnenhetene er her ikke valgbare.
De to eksterne medlemmene oppnevnes av universitetsstyret etter forslag fra (det gamle) fakultetsstyret.
Studentrepresentantene velges av studentene på grunnlag av UiOs valgregler.
Valgperioden til fakultetsstyret er fire år for representanter for henholdsvis de vitenskapelige tilsatte, de teknisk-administrative tilsatte og eksterne representanter. For studentrepresentantene er valgperioden ett år.
Det velges minst én vararepresentant for teknisk-administrativt personale. For de øvrige grupper velges/oppnevnes minst to vararepresentanter.
En representant eller vararepresentant fratrer hvis vedkommendes tilknytning til gruppen eller fakultetet opphører.
§ 5 Dekan
Dekanen er fakultetets øverste leder og leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret og instrukser fra rektor og universitetsdirektøren og gjennom vedtak fattet i fakultetsstyret. Dekanen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt fakultetsstyret eller et annet organ, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker. Dekanen er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirektørens ansvarsområde iht. universitets- og høgskolelovens § 15. I disse sakene er dekanen ansvarlig overfor universitetsdirektøren.
Dekanen er leder av fakultetsstyret. Dekanen har ansvar for å få utarbeidet saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under fakultetsstyrets myndighetsområde (jf. § 2), og ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av fakultetsstyret.
Dekanen representerer fakultetet utad, og har det overordnede ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
Dekanen ivaretar forholdet til tjenestemannsorganisasjonene og studentenes organer.
Dekanen har direkte linjeansvar for prodekan, fakultetsdirektør og instituttledere.
Dekanen utøver sitt ansvar blant annet gjennom å delegere myndighet innenfor sitt fullmaktsområde til prodekan, eventuelle prodekan, fakultetsdirektør og instituttledere.
Dekanen kan pålegges oppgaver for UiO som institusjon.
§ 6 Prodekan
Prodekanen er dekanens stedfortreder og trer inn når dekanen har lengre fravær. Prodekanen er medlem (nestleder) av fakultetsstyret, og har ut over dette nærmere definerte lederfunksjoner og arbeidsoppgaver.
§ 7 Fora for rådgivning i utdannings- og forskningsspørsmål
§ 7.1 Forum for studiespørsmål
Forum for studiespørsmål er et rådgivende organ for fakultetsstyret og dekanen. Det skal ivareta behov for en intern dialog om studiespørsmål der aktuelle grupper ved fakultetet kan delta.
Forumet består av dekanen/prodekanen, en representant for hver disiplin, lederne for de tverrfaglige programmene, og tre studentrepresentanter. Ledere for andre program gis anledning til å møte i aktuelle saker. Representantene for disiplinene og vararepresentanter oppnevnes av grunnenhetene. Studentrepresentantene og vararepresentanter oppnevnes av Studentutvalget ved fakultetet. Forumet ledes av dekanen eller prodekanen. Forumet har møter etter behov.
§ 7.2 Forum for forskningsspørsmål
Dekanens ledergruppe er et rådgivende forum i forskningssaker, og andre saker relevante for denne gruppen. Den består av lederne for de seks grunnenhetene og fakultetsledelsen: dekan, prodekan og fakultetsdirektør. Leder for en grunnenhet kan være representert ved stedfortreder i forumet.
§ 8 Programråd for studie- og forskerutdanningsprogrammer
Ved fakultetet opprettes det programråd for alle studietilbud (program) som leder fram til en grad.
Programrådene er delegert det koordinerende ansvar for sine studietilbud. Programrådene selv skal behandle de faglige rammene, viktige prioriteringer og opplegg for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av programmene. Utover dette kan et programråd delegere sine oppgaver til programleder. Avgjørelser om den løpende drift skal delegeres til programleder.
Et programråd for forskerutdanning er delegert det overordnede og koordinerende ansvaret for studieretningene under ph.d.-programmet.
Programrådene skal settes sammen slik at de avspeiler de fagmiljøene som deltar i programmet og sikrer studentene representasjon. I Programrådet for ph.d.-graden utgjøres studentrepresentasjonen av kandidater i forskerutdanning. Det kan også oppnevnes ett medlem i programrådene som ikke representerer noen av disse gruppene.
Programrådene rapporterer til dekanen.
§ 9 Innstillings- og tilsettingsutvalg
Fakultetsstyrets innstillings- og tilsettingsutvalg (forkortet: tilsettingsutvalget) skal innstille og foreslå betenkninger og kunngjøringstekster for vitenskapelige stillinger der Universitetsstyrets tilsettingsutvalg tilsetter.
Tilsettingsutvalget skal tilsette og vedta betenkninger og kunngjøringstekster for vitenskapelige stillinger der Universitetsstyrets tilsettingsutvalg ikke tilsetter.
Tilsettingsutvalget skal ha en slik sammensetning:
Tilsettingsutvalget utgår fra Fakultetsstyret. Dekanen leder utvalget, med prodekanen som stedfortreder. De vitenskapelig og teknisk-administrative medlemmene i utvalget er de valgte medlemmene i fakultetsstyret fra de to gruppene. Vara for disse medlemmene i utvalget er varamedlemmene fra de respektive gruppene i Fakultetsstyret. Studentrepresentanten i utvalget velges av Fakultetsstyret etter forslag fra studentrepresentantene i Fakultetsstyret. Den andre studentrepresentanten blir første varamedlem til utvalget, og varamedlemmene til styret blant studentene blir de påfølgende vararepresentanter i tilsettingsutvalget.
Tilsettingsutvalget er beslutningsdyktig når tre av de fem medlemmene/vara er tilstede.
Et mindretall i tilsettingsutvalget kan anke en avgjørelse inn for Fakultetsstyret.
§ 10 Fakultetsdirektør
Fakultetsdirektøren ivaretar ledelsen av fakultetsnivåets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på delegasjon fra dekanen.
§ 11 Ikrafttreden
Dette reglement trer i kraft 01.01.04.