Studenter som ønsker å disponere et bokskap, finner på begynnelsen av semesteret et ledig bokskap og setter en hengelås på det. Deretter reserverer man dette skapet i skjemaet som finnes på denne siden inntil fristen er utløpt. I høstsemesteret er fristen 1. september og i vårsemesteret 1. februar. Reservasjonen må fornyes hvert semester man ønsker å beholde bokskapet.