EndNote X1(11) og X - en veiledning for realister

Med EndNote kan du lage din egen litteraturdatabase, holde orden på referanser og editere referanselister i manus på rekordtid. Vi har valgt å gi kurs i EndNote fremfor andre referanseverktøy fordi det er mest brukt på Mat.Nat. UiO har lisensavtale både for EndNote og det liknende Reference Manager. EndNote finnes både for Windows og Mac. Dette er bare en enkel introduksjon. Du kan lese mer i manualen til EndNote (elektronisk), som følgerer med når du installerer programmet.

• Installere programmet
• Bruke versjon X1 eller X?
• Starte EndNote
• Skrive inn referanser
• Redigere, sortere og gjenfinne referanser
• Importere referanser fra litteraturdatabaser
• Importere referanser fra Elektroniske Tidsskrifter
• Importere referanser fra Google Scholar
• Importere referanser fra X-port
• Søke i litteraturdatabaser via EndNote
• Sette referanser inn i tekst
• Lage referanselister
• Definere egne stiler
• Tidsskriftets fulle- eller forkortede navn?
• Holde orden på filer og figurer
• Bruke EndNote sammen med LaTeX og BibTeX

Installere programmet

• Universitetet i Oslo har Site lisens påEndNote slik at alle studenter og ansatte kan laste ned programmet både på jobb og hjemme. Du kan installere programmet både på kontoret og hjemme/på bærbar maskin. Kontakt lokal IT-ansvarlig for å få hjelp til dette. Hvis du er administrator på din maskin kan du gå inn på P:\site\referanseverktøy\endnote\ og trykke på filen "uioCurrentSetub.bat" .
• Se USITs side om EndNote11
• Word må være installert før man installlerer EndNote. Ved oppstart av Word skal kontakt med EndNote-programmet opprettes automatisk. Hvis dette ikke skjer må du kopiere noen filer selv: Gå til Windows Explorer, finn filene på c:\ProgramFiles\EndNote X1\Product-Support\CWYW

• EndNote Cwyw.dot
• EndNote Cwyw.dll

• Kopier disse filene til c:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP\

Bruke versjon 11 (X1) eller X?

• USIT tilbyr nå versjon X1 som standard når man laster ned programmet første gang. USIT anbefaler versjon X1(11).
• For Mac-brukere er nyeste versjon x.0.

Starte EndNote

• Åpne EndNote-programmet fra Start.
• Det første du må gjøre er å opprette en database ("library"). Velg Create a new EndNote library første gang du åpner, neste gang klan du velge > Open an existing EndNote library.
• Lagre databasen på hjemmeområdet ditt. Den får endelsen .enl.
• Du kan lage så mange databaser/bibliotek ("libraries") du vil, men EndNote anbefaler at man har alle referanser man ønsker å referere til i sine manuskripter i en og samme database.

Skrive inn referanser

• Velg References >New.
• Du får opp et "kartotekkort" med felter for Author, Year, Title, Jounal, Volume osv.
• Referansetypen er angitt i en smal ramme øverst f.eks. Journal Article eller Book Section. Feltene endrer seg med typen referanse. Fyll inn direkte i kartotekkortet.
• Ved flere forfattere skrives hvert navn på ny linje. Rekkefølge på for- og etternavn er uvesentlig. Vanligst er Etternavn, Fornavn. Hvis du skriver inn flere navn uten komma mellom vil programmet forstå det siste som etternavn og de foran som fornavn. Hele fornavnet, uten punktum og forkortinger gir flest muligheter når du skal lage referanselister. Da kan EndNote forkorte slik du ønsker.
• Opplysningene lagres automatisk når du lukker kartotekkortet. Åpne det igjen ved å dobbeltklikke på referansen.
• EndNote lager automatisk lister over ord som skrives inn i feltene Author, Journal og Keywords. Disse listene finner du under Tools > Open Term Lists. Når du skriver inn i et av disse feltene vil det automatisk dukke opp forslag på ord som allerede finnes i listene. Disse ordene aksepteres ved å trykke Enter eller Tab. Når EndNote har foreslått et ord kan du bruke piltastene for å bevege deg til andre ord i lista. Skriver du inn et ord som ikke finnes i listene fra før vil dette lyse rødt og bli lagt til lista når "kartotekkortet" lukkes.

Importere referanser fra litteraturdatabaser

Du kan søke i artikkeldatabaser (ISI, Medline/PubMed, Biological Abstracts etc.) og importere de interessante referansene til din database/bibliotek i EndNote. Nedenfor finner du oppskrift for relevante realfaglige databaser ved UiO, men først generelt om importeringen. Det er i prinsippet to hovedmetoder:

• Den moderne metoden er at litteraturdatabasen har knapper som tar referansene rett inn i EndNote. Dette finnes blant annet i ISI, Medline Ovid og Biological Abstracts. Det finnes også fra mange elektroniske tidsskrift, men da sniker det seg oftere inn feil.
• Den gammeldagse metoden er at du må lagre referansene på et bestemt format og så ta dem inn i EndNote ved hjelp av et filter. Dette gjelder blant annet for basene PubMed og ASFA.
• Du må da altså først lagre referansene på et bestemt format. Denne fila kan du f.eks kalle mellomlager.txt.
• Gå så inn i EndNote programmet og importer med File > Import, finn fram lagret fil, i Import option velger du det aktuelle filteret. Hvis ikke det aktuelle filteret ligger i gardinen, hentes det under "Other filters". Velg Duplicates > Discard Duplicates,
• så slipper du å få dubletter av referanser.
• 
• Filtrene finnes under Edit > Import Filters > Open Filter Manager. Du kan lete opp filtre etter navn og leverandør.
• Når du velger et filter vil du få se "Download Instructions" i et vindu nederst i dialogboksen. Dette er oppskriften på hvordan du skal lagre et søkeresultat i den aktuelle basen, før import til EndNote.
• EndNote lager stadig nye filtre og disse kan lastes ned fra EndNotes egne nettsider

ACM Digital Library

Hver referanse må finnes fram for seg. Klikk på tittel for å få fram hele beskrivelsen med abstract.

Under menyen Tools and Actions, velg EndNote . Et vindu med den bibliografiske beskrivelsen kommer opp.

Kopier teksten til Notepad eller Word. Du kan kopiere flere referanser over i denne tekstfilen, det må være en blank linje mellom hver referanse.

Filen lagres som ren tekst (*.txt).

Import-filter i EndNote: ACM Digital Library

ASFA

Merk av de referanser som skal overføres, trykk Save/Print/ Email records.

Velg Full format i det lille vinduet.

Velg så Save på riktig File Formate (PC eller Mac). Lagre som tekstfil (.txt).

Import-filter i EndNote: ASFA (CSA)

BIBSYS

Det er to muligheter:

• - søke i BIBSYS Ask og eksportere derfra
• - søke i BIBSYS via EndNote (Se under Søke i litteraturdatabaser via EndNote nedenfor.

Når du søker i Bibsys Ask kan man samle referanser fra trefflistene i en Samlekurv. Kryss av de ønskede referanser og klikk på Legg i samlekurv. Til slutt klikker man på Samlekurv i den horisontale menyen øverst. Da vil alle valgte (merkede) referanser vises. Velg Send til EndNote. Velg Åpne i det lille vinduet som kommer opp.

• i Internett Explorer starter EndNote automatisk nå du klikker Åpme.
• I Firefox (på PC) får du spørsmål om dataene skal åpnes (med Web export Helper) eller lagres. Velg Åpnes. Dataene blir da sendt til EndNote .

Det er også mulig å søke med EndNotes søkeskjerm, se Søke i litteraturdatabaser via EndNote. Det er også mulig å lagre søket (se oppskrift for "den gamle gule Bibsys-skjermen"), men tungvindt i dette tilfelle.

Biological Abstracts: Se "Baser fra Webspirs (SilverPlatter)".

Chemical Abstracts Se SciFinder.

Georef: Se "Baser fra Webspirs (SilverPlatter)".

IEEE Xplore:

Merk referanser som skal overføres. Trykk View selected records/items. Øverst til venstre i vinduet kan du nå velge Download this citation. I det lille vinduet kan du velge mellom Citation og Citation with Abstract. File Format: EndNote, ProCite, RefMan. Trykk Download, finn din egen database og velg denne. I Firefox: velg open with web export helper. Referansen går rett inn. Hvis spørsmål om filter: RefMan RIS (Generic).

INSPEC: Se "Baser fra Webspirs (SilverPlatter)".

ISI Web of Knowledge:

Kan gjøres på flere måter, vi anbefaler denne: Merk av de referanser som skal overføres og velg Add to marked list. Gå til Marked Records skjermen - fyll ut. Merk evt. om du vil ha med referansenes emneord og sammendrag.

Klikk Export to Reference Software. Følg deretter de anvisningene som gis, og bestem hvilket EndNote-bibiotek referansene skal legges i. I Firefox: velg open with web export helper.

Hvis du ønsker at abstract m.m. skal ekporteres må du velge dette aktivt før du eksporterer. Under feltet "URL" i kartotekkortet vil det legges en lenke til posten i ISI (gir alle tilgjengelige data til referansen).

Med ISI Web of Science er det altså ikke nødvendig å lagre søkeresultatet før eksportering.

Medline (Ovid) (og andre baser fra Ovid):

Velg ut hvilke referanser som skal overføres, gå til nederst på siden til Results Manager - fyll ut:

Results: Bestem hvilke referanser som skal overføres.

Fields: Velg hvilke felt som skal inkluderes i de nedlastede referansene. Complete reference anbefales.

Results Format: Velg Direct Export.

Action: Save.

Følg deretter de anvisningene som gis, og bestem hvilket EndNote-bibliotek referansene skal legges i. Med Medline (Ovid) går altså referansene rett inn i EndNote uten at du trenger å lagre en fil. Hvis dette ikke virker må man lagre og velge filteret for Medline (OVID).

PubMed:

Merk av referansene som skal overføres. I rullgardinen ved siden av Display velger du MEDLINE. Velg File i rullgardinen Send to til høyre. Velg Save og lagre på egnet sted, pass på så fila får endelsen .txt når du lagrer.

Import-filter i EndNote: PubMed (NLM). NB!Her kan det godt tenkes at filteret ikke virker lenger. Da kommer alle referansene samlet til en, hvis du har mange referanser kan du få feilmeldingen "out of memory". Gå da til EndNotes hjemmesider med filtere og last ned et nytt filter. Dette lagres i filterfolderen c:\ProgramFiles\EndNote\Filters\ .

SciFinder med Chemical Abstracts

Merk av de referanser som skal overføres, trykk Save as, eller velg File > Save as.

Velg Tagged format (*.txt) når du lagrer.

Import-filter i EndNote: SciFinder (CAS) (Chemical Abstracts Service (CAS).

Zoological Records: Se "Baser fra Webspirs/SilverPlatter (Ovid)".

Baser fra Webspirs/SilverPlatter (Ovid): (Biological Abstracts, Zoological Records, Georef, INSPEC m.fl.).

Merk av referansene som skal overføres. Trykk på på høyre side.

Basene fra WebSpirs/SilverPlatter (Ovid) har nå fått en direkte "Export to Procite, EndNote or Reference Manager ". Velg denne og trykk OK øverst til venstre. Bestem hvilket EndNote-bibiotek referansene skal legges i og de går rett inn. Det er ikke alltid referansene blir riktige med dette systemet. Har du problemer så bruk den gammeldagse metoden:

 

Under Save these fields velger du Complete Record i rullgardinen.Under Also save velger du bort de forvalgte avkryssede boksene og velger Short labels i nedtrekksmenyen (ofte forvalgt).

Trykk deretter på OK øverst på siden, velg Save og lagre på egnet sted, pass på så fila får endelsen *.txt når du lagrer, ikke .dat som står fra før.

Ved importering til EndNote må du bruke filteret med samme navn som basen, bruk pt. januar 2007:

• for Biological Abstracts : BIOSOS Previews (SP) eller Biological Abstracts (SP),
• for Zoological Records bruk Zoological Record (SP),
• for Georef bruk Georef (SP),
• for Inspec bruk INSPEC (SP),
• for Geography virker Life Sciences (SP) tilfredsstillende.

Hvis det blir problemer med import fra noen av databasene så prøv filteret Life Sciences (SP) eller Multi-filter (special).

 

Importere referanser fra Elektroniske Tidsskrifter

Mange elektroniske tidsskrifter har en mulighet for nedlasting av enkeltreferanser til EndNote. Denne finnes som regel på siden der artikkelens sammendrag ligger. Den kan hete Export Citation eller Download Citation. Noen steder går nedlastingen direkte, andre steder må man mellomlagre en tekstfil som beskrevet over for litteraturdatabasene. Dersom det er spørsmål om filter er det RefMan RIS (Generic) som brukes.

Importere referanser fra Google Scholar

Gå til Scolar innstillinger. Merk Merk og vis linker til å importere sitater inn i EndNote under Bibliografi Administrator. Lagre innstillingene. Foreta søk og klikk på Importer til EndNote. Velg Open i vinduet File Download. Nedlastingen skjer direkte, men begrenset hvilke felt som blir med. Sammendrag kommer ikke med.

Importere referanser fra X-port

Referanser til artikler søkt fram via X-port kan lastes inn direkte til EndNote.

• I X-port kan man laste inn flere referanser på en gang. Send først referansene til "Mine sider" med handlekurven
• Gå til "Mine sider" og merk av de referansene du vil sende til EndNote.
• Trykk Vis valgte og velg Lagre. Format: Referanseverktøy. Velg Lagre en gang til.
• Finn fram til riktig bibliotek og åpne dette. Så må du velge riktig filter: RefMan RIS (Generic).
• For mer om søk via X-port se Starthjelp - illustrert veiledning [pdf]

Søke i litteraturdatabaser via EndNote

Det er mulig å søke i noen databaser med EndNote`s egen søkeskjerm. Man kan da kopiere referansene man finner direkte til sin egen database, men mister noen av de mer avanserte mulighetene som finnes ved vanlige søk. Det er et bra alternativ når man leter etter en bestemt referanse. Tegn for trunkering og wildcard samt hvordan du skriver inn en forfatter, følger den basen du har koblet deg opp til.

• Finn koblingen til databasen du vil søke i med Edit > Connection Files > Open Connection Manager. Merk de aktuelle.
• Knytt deg til basene med Tools > Connect .

Aktuelle Connection files for Mat.Nat.:

• ASFA: ASFA (CSA)
• ISI: Web of Science (ISI)
• PubMed: PubMed (NLM)
• Medline (Ovid): Medline (OVID)
• BIBSYS: BIBSYS (Norway). EndNote kjenner ikke igjen Æ,Ø og Å som forekommer i BIBSYS-basen.
• Basene tilgjengelig fra Webspirs: EndNote kan kobles opp mot SilverPlatter basene ved å bruke denne prosedyren.
• Pr. i dag finnes det ikke connection files til Zoological Records.
• EndNote lager stadig nye connection files og disse kan lastes ned fra EndNotes egne nettsider

Redigere, sortere og gjenfinne referanser

• Vi anbefaler at du samler alle referansene dine i en enkelt database.
• Bruk siden nøkkelord for å sortere referansene på emner og søkefunksjonen for å finne dem (References > Search).
• EndNote X1 gir deg mulighet til å gruppere referansene så du kan se bare en del av dem av gangen. Velg References > Groups > Create New Groups og gi gruppen et navn . Legg referanser inn i gruppen ved å merke noen av dem og velge References > Add References To . En referanse kan være i flere grupper.
• Det er noen ganger feil i de referansene du importerer fra litt.databaser. Korrekturlesing lønner seg.

Sette referanser inn i tekst

Når man har installert EndNote korrekt skal det automatisk etableres en forbindelse til MS Word, slik at man kan benytte EndNote fra Words verktøy-meny (Tools > EndNote X ). Du kan også å ha en egen linje med hurtigknapper som du finner under View > Toolbars i Word og under Tools > Show toolbar i EndNote.

• Sett skrivetegnet i posisjonen hvor du ønsker siteringen plassert i Word-dokumentet.
• Velg Find Citation(s), søk opp den eller de du vil ha og trykk Insert, alternativt Go to EndNote, merk referansene du vil sitere, fra EndNote-menyen Tools > Cite While You Write (CWYW) > Insert Selected Citation(s).
• EndNote vil sette en foreløpig sitering inn i manuskriptet, f.eks. {Olsen, 1998 # 198}. Tallet # xxx er et unikt nummer som denne referansen har fått i EndNote-biblioteket. Hvis du forandrer på den vil EndNote programmet ikke gjenkjenne den, og den vil sannsynligvis ikke bli formatert eller komme med i referanselisten.
• Etter et par sekunder vil EndNote formatere dokumentet så du ser siteringen slik den vil bli til slutt og referansen vises i slutten av dokumentet. Hvis du ønsker et annet utseende kan du bytte stil, se neste avsnitt. Dette behøver du imidlertid ikke å tenke på før du nærmer deg slutten av skrivearbeidet.
• Du kan bytte mellom formatert og uformatert dokument ved henholdvis Format Bibliography.. og Unformat Citation(s)
• Når du ønsker at siteringen skal ha kun årstallet i parantes, flytt navnet ut av klammene: Olsen {, 1998 # 198}. Forandringen foretas i uformatert dokument.
• Flere siteringer uten mellomrom mellom, havner innenfor samme parantes til slutt, f.eks.
  {Olsen, 1998 # 198}{Hansen, 2002 # 199} vil f.eks kunne se slik ut ved formatering: (Olsen 1998, Hansen 2002).
• Du kan velge å ha siteringene uformaterte mens du arbeider med manuskriptet. Editeringer som nevnt ovenfor hvor du ønsker navnet utenfor parantesen (Olsen (1998)) skal gjøres i den uformaterte versjonen av dokumentet. Dette er også nødvendig hvis du av og til bruker versjoner av programmene som er eldre enn Word 97 og EndNote 5.0. Dette gjøres fra Word med: Cite While You Write Preferences, fjern merket ved Enable Instant Formatting on new Word documents.
• Hjelp! Har teksten din plutselig fått inn en masse rare greier som likner på dette: "EndNote><Cite><Author>Zeng</Author><Year>2007</Year><Rec" ? Da har du kommet borti en knapp i Word. Trykk Alt og F9 ned samtidig, og teksten blir som vanlig igjen :-)

Lage referanselister

Når du har avsluttet skrivearbeidet og ønsker å lage referanseliste må du velge hvordan du ønsker siteringer og referanseliste presentert i det ferdige manuskriptet. EndNote har laget en rekke stiler til tidskrifter innenfor naturvitenskapelige fag.

• Finn din stil under Edit > Output Styles > Open Style Manager.
• Velg Style Preview i det lille vinduet til høyre, og du ser stilen.
• Velg så Format Bibliography fra verktøy-menyen i Word. Referanselisten blir da sortert og skrevet ut i den stilen du har valgt. Det samme skjer automatisk med siteringene i manuskriptet.
• Er du ikke fornøyd med resultatet, ta Format Bibliography en gang til og velg en annen stil (Output style).
• Feil du finner i referanselista rettes opp på "kartotekkortene" i EndNote så de ikke kommer omigjen neste gang du lager en referanseliste.
• Hvis du har hentet referansene fra flere ulike bibliotek ("libraries"), vil duplikater automatisk bli slettet i referanselisten.

EndNote har laget mange forhåndsdefinerte maler som automatisk setter siteringene og referanselista slik tidsskriftene vil ha det. Disse finnes under Tools > Manuscript Templates. De åpner seg i Word, man kan skrive rett inn og referanselista kommer fortløpende inn på rett plass.

Definere egne stiler

Dersom ikke den ønskede stilen finnes, må du lage din egen. Dessverre er det slik at dette for øyeblikket bare fungerer hvis du bruker programmet på maskin der du er poweruser, altså har litt mer enn ingen rettigheter til å lagre på maskinen. De fleste ansatte er dette på egen maskin. Hvis du er student må du altså ha din egen maskin for å kunne endre stilene.

• Velg Output Style > New og begynn fra grunnen.
• Enklere er å endre en stil som likner den du vil ha: Output Style > Edit [det-tidsskriftet-du-har-valgt].
• Du kan blant annet bestemme måter å sortere siteringene (Citations) i teksten og referansene (Bibliography) i referanselista, hvor mange av forfatterne som skal nevnes dersom det er flere en to forfattere, om du ønsker tidsskriftenes fulle- eller forkortede navn osv.
• Problemet med store bokstaver som f. eks. basen SciFinder (Chemical Abstracts) leverer i tittel- og forfatterfeltet, kan også kompenseres for her. (Bibliography > Title Capitalization).
• Det anbefales å lagre den redigerte stilen under et nytt navn [det-tidsskriftet-du-publiserer-i].
• Lagre den egendefinerte stilen på hjemmeområdet ditt (M:\). For å finne den fram igjen, velg Edit > Preferences > Folder locations > Style Folder og finn mappen der du lagret stilen. Husk å sette Preferences tilbake til EndNote\Styles når du er ferdig.

Tidsskriftets fulle- eller forkortede navn?

Du har et ferdig formatert dokument og oppdager til din forskrekkelse at referansene ikke ser ut slik du ønsker allikevel. Tidskriftsnavnene er skrevet noen uten- og noen med forkortelser og ofte med store blokkbokstaver. Du har ønske om forkortede tidsskiftsnavn etter stilen til [det-tidsskriftet-du-har-valgt].

• Vær konsekvent med måten du skriver inn tidsskriftsnavnet på i Journal-feltet i din database i EndNote. Når du importerer fra databaser er dette ikke konsekvent. Du må derfor gå inn i referansen å redigere før du legger den inn. Velg enten fulle navn eller f. eks. stilen til det tidsskriftet du som regel publiserer i.
• Lage en liste over alternative skrivemåter. Velg Tools > Open Terms List > Journal Term List og legg inn tidsskriftenes fulle navn og ulike forkortede navn i listen (f. eks.:Abbreviation 1= forkortelsene som brukes i Science, Abbreviation 2= forkortelsene som brukes i tidsskriftet Molecular Ecology, Abbreviation 3= forkortelsene foreslått av Biological Abstracts). Du kan da velge ut fra denne listen om du ønsker at referanselisten skal skrives med tidsskriftenes fulle navn eller en av de ulike forkortede navn. Dette gjør du i Edit > Output Styles under Edit "[den-stilent-du-har-valgt]" før du formaterer, og vips, er ditt manuskript ferdig.
• EndNote har ferdige lister med forkortelser. Du må selv sjekke om disse er på den formen du ønsker.

  Fremgangsmåte:

  • Velg Tools>Define Term Lists
  • Velg Journals, og klikk på knappen Import List
  • Bla evt. frem underkatalogen Term Lists under EndNote sin programkatalog (typisk: c:\Program Files\EndNote X1\)
  • Velg deretter den aktuelle listen for ditt fagområde. Det er mulig å legge inn flere lister.
    

Holde orden på filer og figurer

EndNote kan knytte bilder og filer til referansene dine. I feltet Image kan du legge inn bilder eller objekter (Excel- figurer, PowerPoint filer, PDF-filer).

• Velg Edit > Preferences > Reference types > Modify reference types. Rull ned til Image og skriv et navn for feltet der det er aktuelt.
• Åpne "kartotekkortet" og velg References > Insert Object og finn fila/figuren.
• EndNote kopierer bildet/objektet over i samme katalog som databasen din (kalt [navn på databasen].DATA). Hvis du ikke vil kopiere objektene hit, kan du gi EndNote en snarvei i steden.
• Legg objektet der du vil ha det. Lag en snarvei i f .eks. Windows Explorer. Kopier den og lim inn snarveien i Image feltet. EndNote kopierer snarveien og legger den i .Data-katalogen.
• Det er bare mulig å ha lenke til en fil/et objekt for hver referanse.

Figurer, diagrammer og likninger er også egne referansetyper i EndNote, og du kan bruke dem til å holde orden på figurer i dokumenter og lage figurlister.

• Henvisninger til figurer settes inn i Word med Find Figures. EndNote holder orden på hvilket nummer figuren har. Selve figuren med figurtekst (Caption) kan plasseres til slutt i dokumentet, eller inne i teksten. Det er stilen du velger som bestemmer dette. Velg Output Style > Edit [det-tidsskriftet-du-har-valgt], under Figures & Tables kan du velge hvor i dokumentet figurer og tabeller skal komme, og om figurteksten skal være over eller under figuren. Velg at figuren skal forbli akkurat der du plasserte den i teksten med Tools > Cite While You Write > CWYW Preferences > Figures and Tables.
• Flytter du om på figurene i dokumentet, bruk Generate Figure List til å oppdatere figur-nummerne.
• Ønsker du å sette sitering til en artikkel inn i figur/tabellteksten? Sett først referansen inn i teksten, kopier den så inn i figurteksten. Pass på at markøren står i det grå feltet, slett så referansen i teksten igjen hvis du ikke trenger denne. NB! Etter at du har gjort dette kan du ikke skifte Output Style, da forsvinner referansen i figurteksten igjen.

EndNote lenker:
Engelsk veiledning fra BI	http://www.bi.no/BibliotekFiles/_nedlastingsfiler/endnote/Endnote%20X1%20introduction.pdf
Veiledning fra Universitetet i Bergen	http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote.htm
Veildening fra UMB	http://www.umb.no/biblioteket/refverktoy/endnote/veiledning/endnoteX.pdf
Innføringstips fra produsent	http://www.endnote.com/support/entips.asp
Stiler, filtere o.l.	http://www.endnote.com/support/ensupport.asp
EndNote for humanister	http://www.ub.uio.no/uhs/artikler/endnote/index.html

Bruke EndNote sammen med LaTeX og BibTeX

BibTeX er et referanseprogram som følger med LaTeX. BibTeX har mange av de samme funksjonene som EndNote når det gjelder å sette siteringer inn i teksten og formatere en referanseliste. Men BibTeX har manglet de mulighetene for import av referanser fra litteraturdatabaser som EndNote gir. Til dette kan man bruke EndNote som et bindeledd.

• Importer referanser til EndNote som forklart ovenfor.
• Merk av de referansene du ønsker å eksportere, velg References > Show Selected References (hvis du vil eksportere hele innholdet i biblioteket ditt, velg References > Show all references).
• Så får du en liten jobb, for i feltet Label i hver referanse må du legge inn et nummer e.l. (eks: Forfatter-2003-a) som er unikt for denne referansen. BibTeX vil ikke virke hvis ikke hver referanse har et slikt unikt kjennemerke. Gjør det i et format som er lett å huske og kjenne igjen, så det blir lett å sitere referansene mens du skriver i LaTeX.
• Velg Edit > Output Styles > Open Style Manager, stilen heter BibTeX Export. Merk av denne. Velg denne stilen i Edit > Output Styles så den får en hake ved seg.
• Eksporter med File > Export.
• Velg filtype for filen som eksporteres. Den må være Text file (*.txt) for å kunne brukes i BibTeX.
• Gi eksportfilen et navn med '.bib' ending og lagre. Man trenger ikke la BibTeX fila hete det samme som LaTeX fila, men man må spesifisere filnavnet på BibTeX-fila i LaTeX-fila slik: \bibliography{filnavn} Merk at filnavnet gis uten .bib tag til slutt.

• Import til LaTeX dokument:
• I teksten der sitering er ønsket, legg til kommandoen ''\cite{Label}'. Her bruker du den unike koden du har lagt i Label-feltet til hver referanse.
• Etter 'bibliographystyle{plain}'i slutten av dokumentet, legg til '\bibliography {filnavn}. Erstatt 'filenavn' med navnet på BibTeX filen din.
• Kjør LaTeX på fila, så BibTeX, så LaTeX igjen -og LaTeX en gang til (fire kommandoer her). Nå skulle filen komme med riktige siteringer og referanseliste.

• Mer informasjon om LaTeX og BibTeX kan du få på Usit's sider: http://www.usit.uio.no/it/forfatterstotte/formater/omlatex.html
• Programmet kan lastes ned gratis. Kontakt lokal IT-ansvarlig for hjelp på dette området.

Mer info om BibTeX/EndNote:
Kurs fra Informatikkbiblioteket	http://www.ub.uio.no/umn/inf/endnote/endnote.pdf
Lokal guide til BIBTEX	http://folk.uio.no/ifi-cd/CD/Programmer/Felles/LaTeX/BibTeX-local-guide.pdf
Om LaTeX (fra Usit)	http://www.usit.uio.no/it/forfatterstotte/formater/omlatex.html
LaTeX for nybegynnere	http://folk.uio.no/~ifidrift/doc/LaTeX-for-nybegynnere.pdf

---

Redaksjon: Biologisk bibliotek, biologisk.bibliotek@ub.uio.no
Dokument opprettet: 12.09.2000, endret: 10.01.2007, verifisert: 18.10.2004