Med artikler forstår vi her artikler som er av vitenskaplig karakter, eller som har et høyt faglig nivå.
Hvorfor
Munin er Universitetets digitale vitenarkiv og har som målsetting å synliggjøre forskningsarbeide ved institusjonen gjennom en åpen og fri publisering på internett.
Egenarkivering av en artikkel (også ofte kalt parallellpublisering fordi artikkelen kan være publisert i et tidsskrift) innebærer at du som forfatter legger denne i institusjonens vitenarkiv (som Munin). Siden dette er et åpent og fritt tilgjengelig arkiv blir det enklere for deg å dele dine forskningsresultater med kolleger, du oppnår større synlighet og blir dermed mer sitert enn uten egenarkiveringen. For mer om dette viser vi til Munininfo - Om parallellpublisering og egenarkivering av artikler.
Artikkelen oppbevares i Munin og vil være tilgjengelig i fremtiden for deg og andre via en permanent nettadresse. Dette gjør det veldig enkelt for deg å henvise til artikkelen i søknader og referanser.
Innholdet i Munin vil være søkbart og lett gjenfinnbart både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Dette sørger vi for gjennom samarbeid med arkiver ved andre institusjoner.
Forutsetninger
Artikkelen må være knyttet til ditt arbeid ved Universitetet i Tromsø og at du er/var ansatt eller student ved institusjonen på publiseringstidspunktet.
Artikkelen må foreligge i pdf-format med filnavn article.pdf. Hvis artikkelen består av flere filer (f.eks. datafiler) gis de navn og nummer som forklarer innhold og angir rekkefølge.
Du må skrive et sammendrag/abstrakt i tekstformat (ikke pdf) som inneholder sentrale søkeord og begreper som andre typisk vil benytte ved søk etter artikler innenfor fagområdet.
Artikkelen må ikke inneholde materiale som strider mot inngåtte taushetserklæringer, personvernhensynet eller opphavsretten.
De fleste utgivere tillater egenarkivering av artikler i institusjonens vitenarkiv, men betingelsene for dette varierer. Sjekk derfor om utgiver tillater dette og eventuelle betingelser. Dette kan du f.eks. gjøre på oversikten Sherpa database. Ta eventuelt kontakt med forlaget og be om tillatelse til egenarkivering i institusjonsarkivet, hvis dette ikke fremgår tydelig av den nevnte oversikt. For mer om dette viser vi til Munininfo - Om parallellpublisering og egenarkivering av artikler.
Artikler med flere forfattere forutsetter også godkjenning fra medforfatterne.
Hvem
Alle ansatte og studenter ved UiTø kan benytte denne tjenesten.
Munin er også åpen for registrering av tidligere publiserte artikler som oppfyller forutsetningene over.
Hvordan
Munin har foreløpig ikke åpnet for at du som forfatter selv kan registrere din artikkel. Dette vil komme om ikke så lenge (det jobbes også for å legge til rette for direkte overføring fra FRIDA til institusjonsarkivet. Dette vil forenkle betydelig registreringsprosessen).
I mellomtiden vil UB bistå deg med selve registreringsarbeidet. Benytt kontaktinformasjonen nedenfor for en avtale om overføring av nødvendige opplysninger og filer for registrering i Munin.
Hvis opplysningene om artikkelen inneholder feil som må rettes etter at artikkelen er arkivert i Munin, må du ta kontakt med Munin-gruppa på UB om dette (se nedenfor). Etter at artikkelen er gjort tilgjengelig i Munin (og dermed spredt til søkearkiv over hele verden) vil det ikke bli gjort endringer av pdf-filen (selve artikkelen).
Hvis det skulle oppstå behov for å fjerne tilgangen til artikkelen i Munin vil dette medføre fjerning av pdf-versjonen (selve artikkelen). Opplysningene om artikkelen vil fortsatt finnes, med følgende tillegg: "Tilgang fjernet etter krav fra forfatter/Universitetet/myndighetene (det som gjelder)". Dette for at eventuelle referanser til artikkelen i Munin skal gi meningsfull informasjon tilbake.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om fremgangsmåte, retningslinjer eller andre forhold knyttet til publisering av artikler i Munin, kan du kontakte ditt instituttet/fakultet, eller Munin-gruppen på Universitetsbiblioteket: Leif Longva (776 46255) eller Jan Erik Frantsvåg (776 44950). E-post: munin@ub.uit.no.
