Med mastergradsoppgave forstår vi her også hovedoppgaver og andre lignende oppgaver av høyere grad.
Hvem
Alle mastergradsstudenter (og tilsvarende - se ovenfor) ved UiT kan benytte denne tjenesten.
Flere fakultet og institutt har vedtatt at all innlevering av mastergradsoppgaver (og tilsvarende) skal gjøres via Munin. Innlevering er derfor ikke det samme som publisering. Registreringsskjemaet gir anledning til å reservere seg mot publisering av oppgaven i Munin.
Munin er også åpen for registrering og publisering av tidligere godkjente oppgaver. Har du brukerkonto i universitetets datanett kan du logge deg inn i Munin og legge inn din oppgave, uavhengig av når oppgaven ble godkjent. Hvis du ikke lenger har tilgang til datanettet må du ta kontakt med Munin-gruppa (se kontaktinformasjon nedenfor) for hjelp til innlegging av oppgaven.
Forutsetninger
Oppgaven må være knyttet til høyere grads eksamen ved Universitetet i Tromsø. Den blir ikke publisert i Munin før sensuren har falt og oppgaven er godkjent.
Oppgaven må foreligge i pdf-format.
Filnavn skal være thesis.pdf. Hvis oppgaven består av flere filer, gis de navn som angir rekkefølgen (eks. thesis1.pdf, thesis2.pdf).
Du må skrive et sammendrag/abstrakt på rundt 200-300 ord i tekstformat (ikke pdf) som inneholder sentrale søkeord og begreper som andre typisk vil benytte ved søk etter oppgaver innenfor fagområdet.
Oppgaven må ikke inneholde materiale som strider mot inngåtte taushetserklæringer, personvernhensynet eller opphavsretten (se sjekkliste).
Straks oppgaven er ferdig for innlevering til sensur, legger du den inn i Munin. Der blir oppgaven liggende til instituttet gir klarsignal om godkjent oppgave. Først deretter publiseres oppgaven.
Alle med brukerkonto i universitetets datanett kan selv logge inn på Munin og registrere sin oppgave. Studenter benytter sitt vanlige brukernavn og passord for innlogging. Ansatte benytter sitt Omnipassord (se Orakeltjenesten). Klikk på Logg inn i menyraden øverst i skjermen i Munin.
Etter innlogging må du først velge hvilken samling oppgaven inngår i. Her velger du Mastergradsoppgaver i "ditt emne" (eller eventuelt 5. års oppgave). Deretter blir du bedt om å fylle ut noen opplysninger om oppgaven (tittel, ditt navn, sammendrag, eksamensdato, og oppgavens språk).
Du må angi oppgavens faglige vinkling ved å velge fag eller emne fra en egen emneliste. I tillegg kan du legge inn selvvalgte emneord/nøkkelord.
Så legger du inn en pdf-versjon av oppgaven, og filnavnet skal være thesis.pdf. Hvis du har flere filer gir du disse navn "thesis1.pdf", "thesis2.pdf" osv, eller eventuelt "appendiks.pdf". Fullfør deretter registreringen og logg deg ut av Munin.
Du kan avbryte registreringen underveis, frem til bekreftelse på ferdig registrering. Etter avsluttet registrering og før oppgaven er publisert vil det være mulig å få rettet opp åpenbare feil og mangler fra registreringen. Ta i tilfelle kontakt med din studiekontakt ved instituttet/fakultetet, eller Munin-gruppa på UB.
Hvis opplysningene om oppgaven inneholder feil som må rettes etter at oppgaven er publisert, må du ta kontakt med Munin-gruppa på UB om dette (se nedenfor). Etter at oppgaven er publisert (og dermed spredt til søkearkiv over hele verden) vil det ikke bli gjort endringer av pdf-filen (selve oppgaven).
Etter at oppgaven er publisert kan forfatter søke sitt fakultet om å få fjernet oppgaven fra Munin.
Hvorfor
Ved å publisere oppgaven i Munin vil den bli trygt oppbevart og være tilgjengelig i fremtiden for deg og andre via en permanent nettadresse. Dette gjør det veldig enkelt for deg å lenke til oppgaven i søknader og referanser.
Innholdet i Munin vil være søkbart og lett gjenfinnbart både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Dette sørger vi for gjennom samarbeid med tilsvarende arkiver ved andre institusjoner.
Oppgaven blir også registrert som elektronisk dokument i bibliotekbasen BIBSYS.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om fremgangsmåte, retningslinjer eller andre forhold knyttet til publisering av oppgaven i Munin, kan du kontakte din studiekontakt ved instituttet/fakultetet, eller Munin-gruppen på Universitetsbiblioteket: Leif Longva (776 46255) eller Jan Erik Frantsvåg (776 44950). E-post: munin@ub.uit.no.
