RAPPORT VEDRØRENDE ÅR 2000 ARBEIDET VED UiB

Fra Ove Gulliksen, Y2K-koordinator
20.01.2000

Generelt

Rapporten er basert på de to vedlagte rapportene fra Eiendomsavdelingen (vedlegg 1) og IT-avdelingen (vedlegg 2), samt informasjon som fremkom i Y2K-gruppen's oppsummeringsmøte den 12.01.2000.

Generelt synes det som om tiltakene som ble gjort i 1999, for å sikre seg mot uønskede hendelser p.g.a. år 2000 problematikk, har vært tilstrekkelige til å hindre problemer i forbindelse med overgangen til nytt årtusen. Det har ikke vært tilbakemeldinger om alvorlige feilsituasjoner eller hendelser fra fakulteter, institutter eller avdelinger ved Universitetet. Vår oppfatning er dessuten at år 2000 arbeidet har gitt et positivt bidrag til organisering av drifts- og kontroll-rutinene ved UiB.

På forhånd var det rapportert tiltaks/beredskapsplaner tilbake til Y2K-gruppen fra følgende enheter:

1. Det matematiske fakultet
   - Zoologisk inst.
   - Institutt for mikrobiologi
   - Institutt for fiskeri- og marinbiologi og Molekylærbiologisk institutt
   - Stiftelsen Industrilaboratoriet
   - Senter for arboret- og hagedrift
   - Marinbiologisk stasjon Espegrend
   + kopi av brev til DIA vedrørende nødstrøm i Realfagbygget
2. Det medisinske fakultet
   - Felles forskningssenter s instrumentpark
   - Vivarium
   - Universitetets foto- og tegneseksjon
   - Senter for internasjonal helse
   
3. Det odontologiske fakultet
   
4. Det juridiske fakultet
   
5. Det psykologiske fakultet
   
6. Informasjonsavdelingen
   
7. Drifts og innkjøpsavdelingen (nå Eiendomsavdelingen)
   
8. IT-avdelingen

Eiendomsavdelingen og IT-avdelingen hadde nøkkelroller innenfor infrastruktur- og fellestjenester. IT-avdelingen hadde ansvar for tele- og datanett, Eiendomsavdelingen for vanntilførsel, strømtilførsel, bygninger, heiser, inngangsdører, ur-styrte anlegg o.s.v. Begge avdelingene hadde utarbeidet beredskapsplaner og sjekkprosedyrer, og har gitt tilbakemeldinger til Y2K-gruppen via egne rapporter (se vedlegg). Konklusjonene i rapportene er at det ikke ble konstantert alvorlige problemer i forbindelse med overgangen til år 2000. Det kan imidlertid ikke garanteres at alle feil er oppdaget hittil.

Det er vanskelig å anslå det økonomiske omfanget av arbeidet. Utstyr er oppgradert og nyanskaffet for å gjøre utstyrsparken år 2000 kompatibel, men dette var på sikt også en nødvendig oppgradering for at utstyret skulle kunne håndtere moderne og mer omfattende programsystemer, og for å forbedre generelle driftsrutiner og sikkerhetsforanstaltninger. Det meste av arbeidet i forbindelse med planlegging og oppgradering er utført innenfor ordiner arbeidstid, men ekstra beredskapsarbeid rundt nyttårshelgen krevde lønnskompensasjon. Det var imidlertid ikke opprettet et eget budsjett for år 2000-arbeidet. Vi viser til DAK-sak 140c fra møte 27.08.98 "ORIENTERING OM STATUS FOR ÅR 2000-RELATERT BEREDSKAP", hvor det ble påpekt at utskifting av utstyr måtte skje innenfor ordinære budsjetter, og at det ikke ville bli opprettet egne avsetninger til år 2000-tiltak.

Koordineringsgruppen for Y2K arbeidet ved UiB har bestått av Sven-Egil Bøe (Personal- og økonomiavdelingen) , Carl Erik Ellingsen (Avdeling for administrativ kvalitetsutvikling), Ove Gulliksen (IT-avdelingen), Bjørn Høgh ( Drifts- og innkjøpsavdelingen), Arild Sandal (IT-avdelingen) og Erik Valevatn (Informasjonsavdelingen, seksjon for elektronisk informasjon)

Vedlegg:

1. NOTAT til Martha Skauge og Bjørn Høgh fra Tore Andre Andersen, Eiendomsavdelingen, 11.01.00
2. RAPPORT VEDRØRENDE ÅR 2000 ARBEIDET VED IT-AVDELINGEN
Fra Ove Gulliksen, 12.01.2000