Dato 13.desember 1994

ELIN (Elektroniske informasjonstjenester ved UiB)

Kort prosjektbeskrivelse:
Det etableres ET UTVIKLINGSPROSJEKT ved UiB for utbygging og drift av ELEKTRONISKE INFORMASJONSTJENESTER (ELIN).


Prosjektet legger til grunn:

At innføring av ELIN ved UiB krever en planlegging med medvirkning av flere sentrale miljøer. En rekke fagmiljøer på UiB vil ha oppgaver i forbindelse med ELIN når det gjelder tekniske støttefunksjoner, informasjonsfaglige og redaksjonelle oppgaver og opplæring. I egenskap av informasjonsleverandører vil de aller fleste av universitetets ansatte på en eller annen måte bidra til ELIN.

ELIN ved UiB må bygge på en gjennomtenkt informasjonsarkitektur og grunnleggende retningslinjer som alle må følge.

De planer som utvikles, bør være oppbygget slik at de kan realiseres i flere steg og integreres med andre datasystemer ved UiB over tid.

ELIN kan dra nytte av allerede foreliggende elektronisk lagret informasjon ved UiB i en direkte eller tilpasset form.

Bakgrunn for prosjektet:

Viser til notat av 28. juni 1994: Elektronisk informasjon ved UiB

Målsetning:

En godt utbygd informasjonsarkitektur ved UiB som effektivt og kostnadsreduserende kan utnyttes til interne og eksterne formål.

Målgrupper:

Organisering og ansvarsområder:

Morten Steffensen, Informasjonsavdelingen, blir prosjektleder for ELIN. Prosjektleders oppgave er det overordnede ansvar og for å koordinere prosjektetes ulike deler. Prosjektleder rapporterer til styringsgruppen.

Styringsgruppen har følgende sammensetning:

Styringsgruppens funksjon er å ha det overordnede oppsynet med prosjektet. Prosjektleder er styringsgruppens sekretær. Styringsgruppen ledes av Informasjonsdirektøren og rapporterer til Universitetsdirektøren.

Under styringsgruppen nedsettes det en prosjektgruppe. Prosjektgruppen skal ha forankring i de miljøene ved UiB som i særlig grad berøres av ELIN; IT-avdelingen, Informasjonsavdelingen, UB, Paraplyprosjektet for forskningsdokumentasjon, en (evt. to) forskerrepresentant(er) og en studentrepresentant. Det er prosjektgruppens ansvar å gi retningslinjer til prosjektet og ta stilling til hvordan eventuelle problemer kan løses.

Prosjektmedarbeider(e):

Det blir gitt mulighet for å lønne en medarbeider på deltid som skal ha ansvaret for igangsettingsarbeidet. Medarbeiderne bør bl.a. ha informasjonsfaglig kompetanse, samt en solid kunnskap om elektroniske nettverk og deres bruk innen informasjonsformidling.
Medarbeideren skal ha arbeidsplass ved Informasjonsavdelingen, og fungere som sekretær for prosjektgruppen.

Tiltak:

Utarbeiding av foreløpige retningslinjer for hvordan de pågående ELIN-aktiviteter ved UiB kan standardiseres og samordnes slik at informasjon om UIB har en tilstrekkelig kvalitet og en rimelig lik presentasjonsform utad. Dette arbeidet vil iverksettes umiddelbart.

ET FORSLAG TIL INFORMASJONSARKITEKTUR for ELIN bør foreligge etter tre måneders drift. Informasjonsarkitekturen bør omfatte informasjonsbehovene på alle de administrative og faglige nivåer ved UiB, fra sentraladministrasjonens behov og ned til de enkelte avdelingers behov.

IMPLEMENTERING av informasjonsarkitekturen. Utbygging og utvikling av elektroniske informasjonstjenester ved UiB.

Målet for tiltakene er å få opp et elektronisk informasjonssystem ved UiB som er enkelt å bruke og vedlikeholde.