Institusjonsevalueringen av Universitetet i Bergen 2000 – 2001
INFORMASJONSBREV NR. 2 5. mars 2001
Bakgrunn:
Det forberedende arbeidet med evalueringsprosjektet begynte høstsemesteret 2000, og tiltaket vil bli avsluttet med en konferanse primo desember 2001. Selve evalueringen vil bestå av to hovedelementer: en egenvurdering, og en ekstern vurdering ved en nordisk komite på 5 medlemmer. Egenvurderingen skal etter planen være gjennomført innen utgangen av mai 2001.
STORMØTET 14. FEBRUAR
Alle styrere, dekaner, kollegie- og kollegierådsmedlemmer samt avdelingsledere og representanter fra arbeidstakerorganisasjonene ved Universitetet i Bergen var invitert til å delta på en dagskonferanse om institusjonsevalueringen onsdag 14. februar 2001. Konferansen fant sted på Quality Hotel Edvard Grieg på Sandsli, og hele 104 deltakere var påmeldt.
Foruten en presentasjon av instituttstyrerundersøkelsen (se nedenfor) holdt professor Ossi Lindqvist, Universitet i Kuopio, Finland, en innledning om The Contexts of Institutional Evaluation, hvor han så på utviklingstrekk som er felles for dagens europeiske universitet. Særlig framhevet han betydningen av tre forhold:
Lindqvist avviste evalueringer i form av rangering. Evaluering bør først og fremst være et redskap for utvikling og forbedring på institusjonens egne premisser.
Den andre hoveddelen av møtet var viet innstillingen fra Grønmoutvalget om faglig profilering og kvalitetsutvikling, som prorektor Sigmund Grønmo selv presenterte, og hvor en del av de foreslåtte tiltakene ble debattert. Prorektors foredrag kan leses på nettadressen http://www.uib.no/fa/forskadm/hapla/presentasjon/index.htm
Instituttstyrerundersøkelsen
En spørreskjemaundersøkelse ble gjennomført i desember 2000, og på Stormøtet 14. februar i år ble de foreløpige resultatene fra denne undersøkelsen presentert av professor Helge Østbye, Institutt for medievitenskap. Tema som ble særlig belyst var
- syn på lederskap ved instituttet
- syn på strategisk planer for forskning
- vurdering av instituttenes faglige kvalitet
Det ser ut til å være en viss sammenheng mellom synet på lederskap ved instituttene og synet på strategiske planer for forskning. Instituttstyrere ved fakultetene medisin, odontologi og matematisk-naturvitenskap ønsker en sterk faglig ledelse og strategiske planer for forskningen, mens styrere ved fakultetene HF, SV og Jus vektlegger demokratisk styring og individuell frihet. Det psykologiske fakultetet plasserer seg omtrent midt mellom disse to synene.
Når det gjelder instituttenes vurderinger av den faglige kvaliteten, vurderer de fleste styrere forskningen som tilfredsstillende, mens undervisningen på høyere nivå (inkl. doktorgradsnivå) vurderes som bedre enn undervisningen på lavere nivå. Omtrent halvparten hevder at veiledningen er svært god, mens det kun er 13 % som mener det samme om forskningsformidling.
Svarprosenten var meget høy, med et bortfall på kun 2 institutt av i alt 63. Data fra styrerundersøkelsen vil bli ytterligere analysert, og vil også bli sett i sammenheng med de intervjuene og gruppesamtalene som har vært gjennomført i evalueringsprosjektet. Spørsmål i styrerundersøkelsen rettet mot studenter og studieforhold, vil bli analysert i sammenheng med data fra studentbarometeret.
Studentbarometeret er "i rute":
Som et ledd i institusjonsevalueringen gjennomføres det en undersøkelse av studentenes tilfredshet, Studentbarometeret 2001. Undersøkelsen gjennomføres som en postal utvalgsundersøkelse i samarbeid med Norsk Gallup Institutt AS, som gjør feltarbeidet og bearbeider resultatene fra undersøkelsen. Spørreskjema til undersøkelsen ble sendt ut 30. januar til et utvalg på 2800 studenter, som studentkontoret har trukket ut fra studentregisteret i Felles Studentsystem. Utvalget er stratifisert på fakultetsnivå slik at utvalget fra hvert fakultet står i forhold til fakultetets studenttall. Feltarbeidet ble avsluttet 1. mars - det kom inn 1600 skjema som gir en svarprosent på 57. Svarprosenten er bedre enn de mest optimistiske prognoser, og bidrar til at universitetet får et verdifullt grunnlagsmateriale for videre utvikling av studiekvalitet og læringsmiljø. Universitetet får resultatene fra undersøkelsen i midten av mars, først i form av enkle frekvensoversikter 9. mars, deretter som en mer utførlig grafikkrapport 16. mars. Resultatene vil kunne brytes ned på fakultetsnivå. Resultatene vil i første omgang bli brukt til å belyse et av hovedtemaene i institusjonsevalueringen, "Ivaretaking av studenter og studieforhold".
Ekstern komité for evalueringsprosjektet:
Norgesnettrådet har nå oppnevnt den eksterne komitéen som skal evaluere Universitetet i Bergen. Den består av følgende personer:
Komitéen hadde sitt første møte med Universitetet i Bergen og universitetsledelsen torsdag 1. mars, og har tatt til orde for en åpen dialog mellom partene før hovedarbeidet med den eksterne evalueringen tar til i høstsemesteret. Komitéen vil avlegge universitetet et intsitusjonsbesøk den første uken i oktober, og skal levere sin rapport til Norgesnettrådet senest 10. november i år.
Gruppesamtaler – enkeltintervjuer
Som en viktig del av selvevalueringsarbeidet gjennomfører Styringsgruppen både gruppesamtaler og enkeltintervjuer med tilsatte ved institusjonen. Det blir forsøkt å få et så representativt utvalg som mulig, samtidig som gjennomføringen skal kunne håndteres på en rimelig måte. Det er avholdt fem gruppesamtaler, tre av dem med vitenskapelig tilsatte ved de 7 fakultetene, en samtale med teknisk og administrativt personale og en med studenter. Til sammen 32 personer var med i disse samtalene, foruten medlemmer av styringsgruppen og enkeltrepresentanter fra områdegruppene. I mars gjennomføres så en runde hvor 10-12 enkeltpersoner kan komme til orde med sine synspunkter på institusjonen UiB.
Prosjektsekretariatet:
Avdelingsdirektør Edmund Utne tlf. 89047 – edmund.utne@fa.uib.no
Rådgiver Kristofer R. Henrichsen tlf. 84945 - kristofer.henrichsen@fa.uib.no
Rådgiver Lars Helge Nilsen tlf. 84978 – lars.nilsen@fa.uib.no
Førstekonsulent Randi Sæbøe tlf. 83285 (eng. januar – juni 2001)