Noen praktiske råd og erfaringer om disputasteknikk
(utarbeidet ved Seksjon for allmennmedisin)

A. Oppgaver for den som skal disputere

Godkjenning av utdanningsprogram, fastsetting av datoer etc

• Sørge for godkjenning av gjennomført doktorgradsprogram i god tid før innlevering
• Sørge for at administrasjonen er orientert
• Bruke veileder for å kontakte komite for aktuelle datoer
• Orientere fakultetet og instituttet underhånden om aktuell dato

Avhandlingen ("boken")

• Trykking av avhandlingen, inkl. korrekturlesing
• Allkopi er et firma som det er gode erfaringer med. Dupliseringstjenesten, UiB`s dupliseringstjeneste, kan påta seg store kopijobber. Du bør ringe først for å få mer informasjon om evt. innbinding, leveringstid, pris, o.l. (Christiesgt. 20, tlf.: 55 58 20 46, HF-bygget, Sydnespl.7, tlf.: 55 58 22 55, Realfagbygget, Allégt. 41, tlf.: 55 58 25 81
• Frakt av avhandlingen fra trykkeri, senere til disputas
• Utsending av avhandling til de som "skal" ha + seksjonen
• 6 eksemplarer av avhandlingen til fakultetssekretariatet senest 2 uker før disputas
• 40 eksemplarer av avhandling til Universitetsbiblioteket (bør sendes direkte fra trykkeriet)
• ISBN-nr til boken fås ved fakultetssekretariatet
• Bestille ca 200-250 eks av avhandling fra trykkeri

Pressemeldinger

• Skrive pressemelding (e-post eller diskett) og ta 2 foto (fotoavd HS) som skal sendes fakultetssekretariatet senest 2 uker før disputas. Om utforming se UiB nettsider.
• Skrive og sende presentasjon av avhandlingen til Tidsskriftet + BT etc
• Alle skriv skal angi seksjon og instituttnavn.

Auditorium

• Avtale med ansvarlig for disputaslokalet for demonstrasjon og prøvekjøring av teknisk utstyr m.m et par dager før (se nedenfor) Beregn et par timer til dette. Få med en annen som kan imot beskjeder og ta ansvar for dette på prøveforelesning/disputas.
• Få nøkkel til lokalene. Lever dem tilbake etter disputasen.
• Få rede på hvilke AV-hjelpemidler opponentene vil bruke i god tid
• Eventuelt finne en ansvarlig for backup pc/videokanon
• Finne en som kan ta ansvar for fotografering
• Evt sørge for ekstra blomster til auditoriet
• For auditoriet i AHH; se eget avsnitt nedenfor

Forberedelse til forelesninger

• Planlegg prøveutgave av disputasforelesning + prøveforelesning på møte-programmet ved seksjonen, evt også i en mindre gruppe, for å få tilbakemeldinger (tidlig) og øving (seint)
• Lag i stand presentasjonen av avhandlingen i god tid før innstillingen kommer, juster etterpå
• Lag overheads i god tid, tabeller etc fra artiklene kan lages før innstillingen kommer

Middag

• Bestilling av selskapslokale/servering
• Noen som kan være i lokalet og ordne ting før gjestene kommer
• Bordplassering/bordkort
• Invitasjoner
• Toastmaster (Vanlig talerekkefølge 1. Doktoranden (enten alt før toastmaster får ordet, eller etter at toastmaster har orientert litt) 2. Tredje medlem i komiteen 3. Instituttstyrer 4. Seksjon 5. Veileder 6. Alle andre 7. Dekanus som takker for maten til slutt)
• Kakebaking

B. Oppgaver for seksjonen

• Oppnevne en disputaskomite i samarbeid med doktoranden
• Presang fra seksjonen: Innkjøp + overrekkelse
• Sang
• Underholdning inkl sanghefte

C. Oppgaver for administrasjonen fakultetet

• Bestiller auditorium for disputasen
• Ordner med plakater

D. Oppgaver for administrasjonen ved instituttet

• Blomster i auditoriet
• Presang fra instituttet
• Mottakelse etter disputas
• Doktordisputaser - administrative rutiner ellers: Signe M. Zachariassen / Knut Olav Daasvatn kan kontaktes ved spørsmål om rutiner og praktisk gjennomføring.

E. Spesielt om tekniske forhold i AHH

1. Døråpner (over inngangsdøren til auditoriet)
   • Øverste bryter skal stå helt opp (mot hvitt merke)
   • Nederste bryter skal stå på "åpen" i starten, når folk går inn

2. Lys
   • En lysbryter ved inngangsdøren (tar en del av lampene)
   • Tre lysbrytere ved døren ut på podiet: De to øverste tar en del av lampene i salen, de to midterste tar podiet, den nederste tar lys på lerretet (sjelden i bruk)
   • NB! Hvis det tar tid å få på lyset: Dim opp og ned med piltastene ved siden av lysbryterne på podiet. Da kommer alle lampene på.

3. Overhead Bryter lengst fra av/på-knappen skifter mellom to pærer. Bør ikke legge på "lokket" på toppen, men skru av og på. Bør stå på podiegulvet eller bordet foran.

4. Talerstol For å få ned platen: Løft opp platen og bøy inn stagene på begge sider under platen

5. PC

   Bærbar:

   • Koble til skjerm vha ledning som ligger på talerstolen.
   • Koble til strøm
   • Start opp på vanlig måte
   • Den store boksen i kontrollrommet: Utgang merket "input 2" brukes: trykk på knappen og det lyser grønt på denne utgangen
   • Den store boksen i kontrollrommet: Stor svart knott nedenfor stilles inn på A for doktoranden, B for opponenten
   • Grå bærbar mus tilgjengelig, her er det også laserpeker på musen

   Stasjonær:

   • Slå på skjermen som står på talerstolen
   • Passord: auditorium
   • Den store boksen i kontrollrommet: Utgang merket "input 1" (lengst til venstre) brukes: trykk på knappen og det lyser grønt på denne utgangen

6. Videokanon
   • Koble til pc først
   • Den store boksen i kontrollrommet: Slå på knapp A (stor, hvit) - sjekk at rød + grønn lampe lyser på videokanonen, da er den i soveposisjon
   • Trykk på knapp B (liten, rød) - sjekk at bare grønn lampe lyser. Etter en stund blir det blått i linsen, deretter blir det blått på lerretet
   • Ønske om blankt lerret: Trykk på "blank" på svart fjernkontroll. Rør ingen andre knapper på fjernkontrollen!
   • Når den skal slås av: Trykk først på B, deretter på A

7. Mikrofoner er i kontrollrommet. Festes litt høyt. Slå på knappen øverst. Ha klær der boksen kan festes (linning, lomme). Settes tilbake som de sto

Instituttets hovedside
UiBs hovedside

Institutt for samfunnsmedisinske fag, sist oppdatert 22.10.04