Data/database konvertering

En viktig del av år 2000-sikring i forbindelse med datamaskiner er sikring av data. Det kan vere flere grunner til at konvertering er nødvendig. For eksempel kan det vere at programvaren som er brukt, ikke takler overgangen til år 2000. Det kan vere at en database inneholder årstall med to siffer. Her er derfor en liten oversikt med en liste over noen fallgruver man må prøve å unngå å falle nedi, og ting man bør tenke over før man setter i gang.
 
 

Konverteringsverktøy/måter:

• Excel eksport / import - tabulatorseparert:

Eksport fra database/applikasjon - tekstformat - kverning - import til database. 
Excel er mye brukt som "kverneverktøy". det finnes også noen år 2000-verktøy for Excel.

Fallgruver:

1. Tekstfelt: begrensninger på 256 teikn
2. Importvalg - OBS på kolonner: standard/text/dato
3. Tallfelt m/u desimaler
4. Skilletegn: Komma og punktum problematikk: brukt som skilletegn mellom tre og tre siffer eller som skille for desimaler. Bruk varierer (engelsk/norsk.)
5. Skilletegn i dato og klokkeslett varierer: / : - .
6. Engelsk/norsk oppsett, versjoner på programvare og operativsystem, patcher og fixer…
7. Vis og lagre datoer som DD/MM/YYYY (fire siffer i årstal)
8. Rekkefølge på D M Y i datoer: DMÅ, MDÅ, ÅMD
9. Hva slags type datoer/årstal finnes i databasen: gamle eller fremtidige datoer? ->
10. Pivot år: varierer mellom applikasjoner/databaser og versjonar.
11. Tegnsett: æ ø å: store/små andre varianter/spesialtegn
12. Konsekvent bruk av store/små tegn
13. Rekkefølge og deling av navn, adresser og lignende i samme eller ulike celler/felt

Skilletegn mellom?
14. Nye postnummer, annen sorterings nummerering som har skiftet system
15. Evt. oppdeling / sammenslåing av felt (COLUMNBO)

Av og til må import/eksport kverne-rutiner lages. Kontakt evt IT-avdelingen.