Eventuelle spørsmål kan rettes til:
Evelyn Rogne, tlf. 55 58 20 77, el-postadresse: evelyn.rogne@medfa.uib.no, eller

Maja Dame, tlf. 55 58 25 50, el-postadresse: maja.dame@medfa.uib.no.

...................................................................................................................................................................

Personal- og økonomiavdelingen har siste året delegert deler av personalfeltet til Det medisinske fakultet.
Fakultetet vil derfor informere om gjeldende rutiner for følgende saker:


Tilsettinger – tekniske og administrative stillinger:
Alle brev vedrørende tilsettinger/forlengelser sendes fakultetet, på samme måte som tidligere. Saken vil nå
bli sluttbehandlet og arkivert her.

Vi gjør oppmerksom på at når det gjelder utlyste stillinger skal innstilling fremdeles sendes til Personal- og
økonomiavdelingen, som har sekretærfunksjonen for Tilsettingsrådet. Når saken er ferdigbehandlet i Tilsettings-
rådet, vil den bli oversendt fakultetet, som effektuerer vedtaket.


Tilsettinger – vitenskapelige stillinger:
Saksgang som tidligere. Vedtak fattet i Fakultetstyret skal nå effektueres ved fakultetet.


Permisjoner (fødsels- og omsorgspermisjoner, permisjon uten lønn, etc.):
Alle permisjonssøknader skal sendes til fakultetet med påtegning. Søknadene vil bli sluttbehandlet og arkivert
ved fakultetet.


Oppsigelser:
Alle oppsigelser skal sendes fakultetet med påtegning fra instituttstyrer/avdelingsleder. Fakultetet sluttbehandler
saken og sender bekreftelse til den tilsatte.

Vi gjør oppmerksom på at alle oppsigelser fra professorer (embetsmenn og tjenestemenn) vil bli oversendt
Personal- og økonomiavdelingen for behandling.


Sykemeldinger:
Personal- og økonomiavdelingen sender refusjonskrav til Trygdeetaten. Det er derfor viktig at sykemeldinger
sendes til Personal- og økonomiavdelingen. Dette gjelder også for tilsatte i bistilling.


Bistillinger:
Søknad om tillatelse til å inneha bistilling (gjelder vitenskapelig tilsatte) sendes fakultetet med uttalelse/påtegning
fra instituttet. Søknaden vil bli sluttbehandlet og arkivert ved fakultetet.

.....................................................................................................................................................................

Viser ellers til Personal- og økonomiavdelingens hjemmeside med nærmere informasjon vedrørende delegeringen