|
|
Ny instituttstruktur og omstillinger
ved Det medisinske fakultet –
Orientering til ansatte
Fakultetsstyret vedtok i møtene 25.9.02 (sak 93/02), 3.9.03, (sak 91/03) og 31.3.04 (sak 36/04) ny instituttstruktur:
|
Ny instituttstruktur |
Flg. tidligere institutter inngår |
|
Institutt for biomedisin |
Institutt for anatomi og
cellebiologi Institutt for biokjemi og
molekylærbiologi Fysiologisk institutt |
|
Gades institutt |
Gades institutt, Avd. for mikrobiologi og immunologi
(inkl. Broegelmanns forskningslab.) Gades institutt, Avd. for patologi |
|
Institutt for indremedisin |
Institutt for indremedisin Hudavdelingen Institutt for klinisk
biokjemi Institutt for farmakologi |
|
Institutt for kirurgiske
fag |
Institutt for kirurgiske
fag Øre-nese-halsavdelingen |
|
Institutt for klinisk
medisin |
Institutt for nevrologi Pediatrisk institutt Avdeling for obstetrikk og
gynekologi Øyeavdelingen Psykiatrisk institutt |
|
Institutt for
samfunnsmedisinske fag |
Institutt for
samfunnsmedisinske fag |
|
Senter for internasjonal
helse |
Uavklart – avh. av organisering av utviklingsforskning ved UiB |
Det vises til notat til fakultetsstyret og de nye
instituttene, fakultetsstyresak 64/04. Alle tilsette har arbeidsplass ved
et institutt og må rette seg etter vedtak i de styringsorgan som er oppretta
ved instituttet. Tjenestevei vil som før være
institutt – fakultet – UiB sentralt.
Seksjonsinndeling for instituttene er vedtatt 05.03.04, se
godkjent referat fra møtet.
Prosjekt for omstilling av administrative tjenester.
Som oppfølging av ny instituttstruktur vedtok fakultetsstyret 06.11.02 å etablere et prosjekt for gjennomgang av administrative funksjoner og vurdering av oppgavefordeling mellom instituttene og fakultetet. Fakultetstyret gjorde sin vedtak om administrative funksjoner i møte 16.6.03 (sak 68/03) og 3.9.03 (sak 86/03).
Oversikt over
oppfølging etter vedtak i fakultetsstyret 18.06.03 og 03.09.03:
|
2003 |
Milepel |
Ansvarlig |
|
September |
Møte
i fakultetets Informasjons- og drøftingsutvalget* |
Fakultetet |
|
Oktober |
Brev
til instituttene om oppfølging av fakultetsstyre-vedtak
med kopi til organisasjonene |
Fakultetet/prosjektleder |
|
Oktober |
Arbeidsgruppe
for etablering av pilotprosjekt for ny arbeidsdeling for personalsaker.
|
Fakultetet/prosjektleder |
|
November |
Felles
informasjonsmøte 26.11.03. |
Prosjektleder |
|
Desember |
Opplæring
i UiBs arkiv og journalsystem |
Arkivet
UiB |
|
Desember |
Delegering av
lønnsbudsjett, vedtak om - prinsipper legges til grunn for tildeling av
lønnsbudsjett. -
rutiner for etablering av god økonomistyring mellom fakultet og
instituttnivå: - på
forespørsel fra fakultetet kommenteres hver måned i perioden april –
desember, avvik på instituttets - på forespørsel fra fakultetet utarbeider
instituttet før 3. kvartal prognose for årets resultat. Større avvik - regnskapsrapport
pr måned på fakultetsnivå leveres fakultetsledelsen og legges frem for
fakultetstyret |
Fakultetsstyret,
sak 134/03 |
|
2004 |
Milepel |
Ansvarlig |
|
Januar |
Møte
i fakultetets Informasjons- og drøftingsutvalget* |
Fakultetet |
|
Januar |
Orientering
for organisasjonene ved UiB om omstillingen ved Det medisinske fakultetet. |
Prosjektleder |
|
Januar-
mars |
Fordeling
av rammebudsjett til instituttene |
Fakultetsstyret |
|
April |
Doculive tas i bruk ved Institutt for biomedisin |
Institutt
for biomedisin |
|
April |
Møte
i fakultetets Informasjons- og drøftingsutvalget* |
Fakultetet |
|
Mai |
Møte
i fakultetets Informasjons- og drøftingsutvalget* |
Fakultetet |
|
Mai |
Arbeid
med tilsetting av kontorsjefer på 3 institutter |
Fakultetet/instituttene |
|
Mai |
Orientering
for organisasjonene ved UiB om omstillingen ved Det medisinske fakultetet. |
Prosjektleder |
|
Juni |
Vedtak om tilsatte styrer
fra 1.8.2005. |
Fakultetsstyret |
* Møter i Informasjons- og
drøftingssaker fastsettes i forhold til fakultetsstyremøter. Dersom det er
ønske om møte i IDU for ytterligere informasjon/drøfting av saker, avtales dette
med fakultetsdirektøren som innkaller til møte.
Universitetsstyret har også behandlet Omstilling av universitetets administrative
og tekniske funksjoner, sak29/04, 29.4.04. Universitetsstyrets vedtak vil være førende for fakultetets videre
arbeid.
Informasjon om vedtak er tilgjengelig på fakultetets og universitetets nettsider.
Videre framdrift.
Det medisinske fakultet arbeider nå med en videreføring av omstillingsprosjektet i samarbeid med Personal- og økonomiavdelingen. Foreløpig plan for videre framdrift vil bli lagt fram for fakultetets Informasjons- og drøftingsutvalg og universitetets Forhandlingsutvalg i juni. Endelig plan for videre framdrift og prosess vil bli drøftet i de samme utvalgene i september 2004.
Det vil bli holdt et informasjonsmøte for alle ansatte med orientering om planer og den videre prosess i omstillingsarbeidet ved Det medisinske fakultet etter behandling i Informasjons- og drøftingsutvalget og Forhandlingsutvalget.
18.6.2004 IHS