MANDAT FOR ARBEIDSGRUPPENE

I Økonomi- og ressursadministrasjon

Arbeidsgruppen skal

1. redegjøre kort om hva den mener er de viktigste utfordringene for fakultetet innen økonomifeltet,

2. utarbeide en kort og skjematisk oversikt over de administrative funksjonene (funksjonsbeskrivelse) som utføres innenfor økonomifeltet ved fakultetets enheter (fakultetssekretariatet og instituttene),

3. vurdere om de kartlagte funksjonene er i overensstemmelse med fakultetets framtidige behov for økonomiforvaltning,

4. anbefale hvilke oppgaver som bør ligge ved fakultetet (ut fra det synspunkt at det er relativt få og spesialiserte oppgaver og av koordinerende art), og hvilke oppgaver som kan legges til de nye instituttene, evt. samles for flere av de nye instituttene.

På grunnlag av framtidige utfordringer, funksjonsbeskrivelse og forslag til arbeidsdeling av økonomifunksjonene skal gruppen

5. angi hvilken administrativ kompetanse som kreves ved fakultetet og ved instituttene,

6. foreslå hvordan nødvendig kompetanse kan opparbeides/tilføres fakultetet og instituttene for å få på plass den kompetanse som kreves for å ivareta økonomifunksjonene ved fakultetet og instituttene og for den eksternfinansierte virksomheten.

Gruppen bes spesielt vurdere:

· fakultetets og instituttenes økonomistyring, herunder budsjettering, regnskapskontroll og rapportering,

· arbeidsdeling mellom fakultet og institutt og plassering av økonomifunksjonene, der

· gruppen skal inkludere eksternfinansierte prosjekter i Unifob, Bergensmodellen og lociene i vurderingene,

· forenkling av fakultetets budsjettprosess,

· i lys av innføring av internhusleie ved UiB vurdere hvor administrasjon og ansvar for bruk av arealer bør ligge,

· andre økonomifunksjoner som bør prioriteres ved de nye storinstituttene, eventuelt samordnes for flere institutter eller ved fakultetet,

· hvordan unngå personavhengighet og sårbarhet når det gjelder kompetanse.

II Personaladministrasjon

Arbeidsgruppen skal

1. redegjøre kort om hva den mener er de viktigste utfordringene for fakultetet innen personalfeltet,

2. utarbeide en kort og skjematisk oversikt over de administrative funksjonene (funksjonsbeskrivelse) som utføres innenfor personalfeltet ved fakultetets enheter (fakultetssekretariatet og instituttene),

3. vurdere om de kartlagte funksjonene er i overensstemmelse med fakultetets framtidige behov for personalforvaltning,

4. anbefale hvilke oppgaver som bør ligge ved fakultetet (ut fra det synspunkt at det er relativt få og spesialiserte oppgaver og av koordinerende art), og hvilke oppgaver som kan legges til de nye instituttene, evt. samles for flere av de nye instituttene.

På grunnlag av framtidige utfordringer, funksjonsbeskrivelse og forslag til arbeidsdeling av personalfunksjonene skal gruppen

5. angi hvilken administrativ kompetanse som kreves ved fakultetet og instituttene,

6. foreslå hvordan nødvendig kompetanse kan opparbeides/tilføres fakultetet og instituttene for å få på plass den kompetanse som kreves for å ivareta personalfunksjonene ved fakultetet og instituttene og for den eksternfinansierte virksomheten.

Gruppen bes spesielt vurdere:

· hvordan de faglige og administrative ledelsesfunksjonene, herunder HMS-oppgaver, bør utøves ved fakultetets enheter,

· hvordan fakultetet kan iverksette UiBs personalpolitikk og en felles forståelse for denne (herunder rekruttering, introduksjon for nytilsatte, tiltak for arbeidsstedtilhørighet, likestilling, livsfase-politikk, praktisering av rettigheter/plikter som ligger i avtaleverket, etc.),

· arbeidsdeling mellom fakultet og institutt og plassering av de personaladministrative funksjonene, der

· gruppen skal inkludere personalfunksjonen i eksternfinansierte prosjekter i Unifob og Bergensmodellen i vurderingen,

· andre personaladministrative funksjoner som bør prioriteres ved de nye storinstituttene, eventuelt samordnes for flere institutter eller ved fakultetet,

· hvordan unngå personavhengighet og sårbarhet når det gjelder kompetanse.

III Studieadministrasjon

Arbeidsgruppen skal

1. redegjøre kort om hva den mener er de viktigste utfordringene for fakultetet ut fra nåværende og framtidig studiestruktur og iverksetting av Kvalitetsreformen,

2. utarbeide en kort og skjematisk oversikt over de studieadministrative funksjonene (funksjonsbeskrivelse) som utføres ved fakultetets enheter (fakultetssekretariatet og instituttene),

3. vurdere om de kartlagte funksjonene er i overensstemmelse med fakultetets framtidige behov for studieadministrative tjenester,

4. anbefale hvilke oppgaver som bør ligge ved fakultetet (ut fra det synspunkt at det er relativt få og spesialiserte oppgaver og av koordinerende art), og hvilke oppgaver som kan legges til de nye instituttene, evt. samles for flere av de nye instituttene.

På grunnlag av framtidige utfordringer, funksjonsbeskrivelse og forslag til arbeidsdeling av de studieadministrative funksjonene skal gruppen

5. angi hvilken administrativ kompetanse som kreves ved fakultetet og ved instituttene,

6. foreslå hvordan nødvendig kompetanse kan opparbeides/tilføres fakultetet og instituttene for å få på plass den kompetanse som kreves for å ivareta studieadministrative funksjonene ved fakultetet og instituttene.

Gruppen bes spesielt vurdere:

· utfordringer i forhold til innføring av Kvalitetsreformen og i forhold til studentenes læringsmiljø, jfr Lov om univ. og høgskoler, § 44 (DAK-sak 116/02),

· helseforetakets medvirkning til et godt læringsmiljø,

· arbeidsdeling institutt/fakultet innenfor studieprogrammene ved fakultetet (profesjonsstudier (medisin og odontologi), masterstudier, emner/emnegrupper, videre- og etterutdanning) og plassering av de studieadministrative funksjonene,

· administrasjon og organisasjonsmessig tilknytning for desentral undervisning ved sykehus,

· arbeidsdeling i forhold til Senter for videre- og etterutdanning (SEVU),

· IKT i undervisningen og oppfølging av fyrtårnprosjektene,

· informasjon om studier og undervisning, bl. a. for å rekruttere og beholde de beste studentene,

· om ekspedisjonstjenester er organisert på en effektiv måte. Gruppen bes spesielt vurdere en felles studentekspedisjon for fakultetets studenter i Bygg for biologiske basalfag,

· veiledningstjenester i de ulike studieprogrammene,

· om fakultetet nyttiggjør seg de mulighetene som foreligger i Felles studentsystem (FS), LOCUS romreservasjonssystem og de administrative støttesystemene som innføres for nettbasert informasjon om studier og undervisning,

· hvordan progresjon og resultatrapportering kan kvalitetssikres,

· andre studieadminstrative funksjoner som bør prioriteres ved de nye storinstituttene, eventuelt samordnes for flere institutter eller ved fakultetet,

· hvordan unngå personavhengighet og sårbarhet når det gjelder kompetanse.

IV Forskningsadministrasjon:

Arbeidsgruppen skal

1. redegjøre kort om hva den mener er de viktigste utfordringene for fakultetet innen forskningsadministrative oppgaver,

2. utarbeide en kort og skjematisk oversikt over de forskningsadministrative funksjonene (funksjonsbeskrivelse) som utføres ved fakultetets enheter (fakultetssekretariatet og instituttene),

3. vurdere om de kartlagte funksjonene er i overensstemmelse med fakultetets framtidige behov for forskningsadministrative oppgaver.

4. anbefale hvilke oppgaver som bør ligge ved fakultetet (ut fra det synspunkt at det er relativt få og spesialiserte oppgaver og av koordinerende art), og hvilke oppgaver som kan legges til de nye instituttene, evt. samles for flere av de nye instituttene.

På grunnlag av framtidige utfordringer, funksjonsbeskrivelse og forslag til arbeidsdeling av forskningsadministrative oppgaver skal gruppen

5. angi hvilken administrativ kompetanse som kreves ved fakultetet og ved instituttene,

6. foreslå hvordan nødvendig kompetanse kan opparbeides/tilføres fakultetet og instituttene for å få på plass den kompetanse som kreves for å ivareta de forskningsadministrative funksjonene ved fakultetet og instituttene og for den eksternt finansierte virksomheten.

Gruppen bes spesielt vurdere:

Forskerutdanning:

· arbeidsdeling institutt/fakultet innenfor forskerutdanningsprogrammene ved fakultetet (forskerlinje for medisinstudenter, doktorgradsprogrammene) og doktordisputaser,

· hvordan kvalitetssikre progresjon og resultatrapportering innen forskerutdanningen (FS),

Initiering og gjennomføring av eksternfinansiert forskning:

· rådgivning vedr. finansieringsmuligheter og søknader om ekstern finansiering,

· hvordan kvalitetssikre resultatrapportering av forskningskomponenten i forhold til ny finansieringsmodell (Fdok),

· gruppen skal inkludere eksternfinansierte prosjekter og Unifob, Bergensmodellen og lociene i vurderingene,

· forholdet til og videreutvikling av forholdet til helseforetaket,

· andre forskningsadministrative funksjoner som bør prioriteres ved de nye storinstituttene, eventuelt samordnes for flere institutter eller ved fakultetet,

· hvordan unngå personavhengighet og sårbarhet når det gjelder kompetanse.