29. juni 2005
Vi vil melde fra om at det nå er foretatt noen endringer/justeringer i BasWare:
1. Vedr. 'Tekst'-feltet på konteringslinjene i BasWare:
En del av dere har etterlyst å få denne informasjonen med i overføringen
til OA og videre med i Discoverer-rapportene. Dette ble endret 27. mai. Dette
betyr at informasjon dere har lagt inn i dette feltet siden da, skal vises
i Discoverer-rapportene Bilagsdetaljer.
2. I 'Grunnlagsdata' i BasWare er det lagt til to nye felt:
- Leverandørens bankkonto
- KID-nummer
Som vi har nevnt i kurssammenheng, er det viktig at de data som er registrert
i dette skjermbildet blir kontrollert mot informasjonen på fakturabildet.
Her anbefaler vi at dere avtaler internt ved enheten hvem (bestiller/attestant)
som skal foreta denne kontrollen.
3. Ny informasjon i 'Fakturaloggen':
En del av dere har etterlyst informasjon i fakturaloggen om når faktura
ble sendt fra Regnskap til første fakturamottaker i BasWare. Vi har
derfor nå gjort tilgjengelig meldingen 'Faktura preprosessert' i fakturaloggen.
Dette er en såkalt systemmelding som viser når fakturaen kom inn
i BasWare og sendt ut til første fakturamottaker.
4. Discoverer-rapporten 'BW04-Konterte-fakturaer':
Den 21. juni sendte vi en e-post om en ny Discoverer-rapport ved navn: 'BW05
Konterte-fakt.-inkl.fakturabilde'.
Denne har nå endret navn til 'BW04-Konterte-fakturaer'. Det vil si at
hvis dere ønsker å se fakturabilde via Discoverer, kan dere nå gjøre
dette via rapporten 'BW04-Konterte-fakturaer'.
Til slutt vil vi gjerne minne om at dere kan selv fraværsmarkere dere
i BasWare når dere går på ferie:
I disse ferietider har dere gjerne behov for at fakturaene videresendes direkte
til en stedfortreder mens dere er på ferie.
- Gå inn i skjermbildet 'Brukerinnstillinger'
- Hent inn navn på stedfortrederen, start- og sluttdato
- Sett hake i 'Aktivert' og klikk på 'Angi backup-person
Dette vil føre til at alle faktura som sendes til dere i den aktuelle
perioden, vil bli videresendt direkte til stedfortreder. Faktura som er sendt
dere før startdato vil ikke bli videresendt, så disse må dere
i så fall videresende før dere drar.
Husk at en ikke kan være stedfortreder for en anviser med mindre en har
fullmakt og dette er registrert hos oss ved Regnskapskontoret.
GOD SOMMER!
Mvh Ingvild I. Larsen