Prosjektorganisasjon 
 

Aktuelle dokumenter  
 

 Informasjonsavis  
 
 
 

Spørsmål vedrørende prosjektet kan sendes pr. e-post til: Line.Rye@persok.uib.no  
 
 
 
 
 

I løpet av PAI-prosjektet er det satt i gang en rekke utviklingstiltak med bred medvirkning fra de tilsatte. PAI har vært  en pådriver og katalysator i det administrative utviklingsarbeidet. Gjennom prosjektet ble det arbeidet med å forenkle, forbedre og fornye den administrative virksomheten. Prosjektet har vært en del av en langsiktig prosess der en var opptatt av at valgte løsninger var basert på universitetets egenart og styringsstruktur. 

For å oppnå PAI-prosjektets målsetting ble det fokusert på: 

• å gjøre endringer i organisering og ansvarsplassering 
• å fjerne arbeidsoppgaver  fra ett eller flere nivåer (f.eks. dobbelt/ trippelarbeid) 
• å bedre utnyttelsen av administrative datasystemer 
• å gjøre forenklinger/ forbedringer i rutiner og systemer 
• å bedre tilpasse kompetanse i h.h.t. brukernes behov 
• å  vurdere å kjøpe tjenester i stedet for egen produksjon (evt. salg av tjenester) 

Følgende prosjekter/ tiltak har vært vektlagt spesielt. (Listen er ikke i prioritert rekkefølge.) 

• Endring av arbeids- og ansvarsdeling innen studieadministrasjon, forskningsadministrasjon, personal- og økonomifeltet. Forenkling og forbedring av rutiner innen disse feltene. 
• Ny organisasjonsstruktur på sentralt nivå 
• Utarbeidelse av  myndighetskart (inkl. oversikt over delegasjonsregler) og stillingsbeskrivelser for administrative nøkkelstillinger. 
• Forenkling av styringsstruktur 
• Utarbeidelse av omstillingsavtale 
• Forenkling av valgreglementet for valg til Styringsorganene 
• Innføring av  medarbeidersamtaler 
• Innstilling om Evaluering og kvalitetsutvikling 
• Utnyttelse av nye administrative driftssystemer (Studentsystem, personal, lønn og økonomisystem) 
• Bruker-rettet kvalitetsutvikling (prosjekt ved Drifts- og innkjøpsavdelingen) 
• Gjennomføring av sparetiltak knyttet til daglig drift