UiB : Personal- og økonomiavdelingen

SKJEMA og MALER

Denne siden blir ikke lenger oppdatert. Dere finner oppdaterte skjemaer på intranettet.

ØKONOMIFORVALTNING:
Budsjett:	Tabeller til statistikkinnspill til rapportdelen i UiBs årsmelding og budsjettforslag
Innkjøp:	Anbudsinnbydelse Eng. ver. Anskaffelsesprotokoll Avvik Bestilling  Eng.ver. Bestilling UNIFOB Eng.ver. Evaluering Forespørsel (tilbud) Eng.ver. Kons.oppdrag og kons.bistand - standardavtale Tollfrihetserklæring Profilskjema Berg-Hansen Diverse bestillingsformular/rekvisisjoner
Regnskap:	Anvisningsskjema (UiB, Unifob, Ilab, NSD, Univisjon) Refusjon oppgavepliktige ytelser Kundemodul Anleggs- og utstyrsmodul Signaturprøveskjema (UiB) Bestillingsfullmakt (UiB)
PERSONALFORVALTNING:
Søknad om stilling	Utvidet søkerskjema (vedlegg til søknad)
Utlysing og tilsetting	Utlysing av ledige stillinger - Tekstmaler Opplysningsskjema (fylles ut av nytilsatte) Staff record form Ansiennitetsberegning generelt Ansiennitetsberegning timelærere (kode 1009) Lønnstabeller Tilsetting: Tilsetting - midlertidig Tilsetting - vikariat Tilsetting - eksternt finansiert stilling Arbeidsavtaler: Timelærer - Midlertidig tilsetting Timelærer - Fast tilsetting Timelønnet foreleser Timelønnet vit. assistent Timelønnet teknisk/adm. personale - midlertidig tilsetting (ekstrahjelp) Timelønnet teknisk/adm. personale - vikariat Søknad om Dnr/Skattekort - Utenlandske statsborgere Gjesteforskere fra utlandet - Lønnsskjema Søknad om kurs i norsk for fremmedspråklige nytilsatte Bekreftelse mottatt søknad - Standardtekst Avslag på søknad - Standardtekst Rapportering ved tilsetjing av professor
Søknad om opprykk	Søknad om personlig opprykk til professor etter kompetanse (NB! Noen fakulteter har eget skjema)
Lønnsforhandlinger	Stillings- og personvurdering teknisk-/adm. personale Registreringsskjema for tjenestemannsorganisasjonene Registreringsskjema for arbeidsgiverkrav
Honorar og andre godtgjøringer	A konto lønn / forskudd Utbetaling-Månedslønn (for fak.sekr. og PØA) Lønnsgodtgjørelser diverse (også sensorhonorar) Mobiltelefonutlån, registrering Mobiltelefonab. - anv.bilag for utbet. Overtid / ubekvem arbeidstid Reiseforskudd - blankett Reiseregning Refusjon oppgavepliktige ytelser Stipend: FOU stipend Oppgjørsskjema v/FOU stipend Oppholdsstipend - utenlandske statsborgere Studentstipend Timelønnet arbeid Timelønnet undervisning, forelesninger, seminar-/gruppe-/kollokvie-veilednin g, feltkurs og lab.assistanse Timesatser for forelesninger/ seminar-/ gruppe-/ kollokvieveil., laboratorie- og feltkursassistanse: Timesatser fom 01.07.2006 Timesatser fom 01.07.2007 Utbetaling "Marie Curie Training Site" Vurdering ved utbetaling av honorar - lønnstaker eller næringsdrivende
Kredittkort	Kredittkort - søknad
Sebra	Sebra - tilgang til it-ressurser
Stedkoder	Søknad om oppretting av ny stedkode Søknad om oppretting/endring av flere stedkoder Melding om inaktivering av stedkode
Arbeidstid og ferie	Fleksitid 2005 for adm.personale Fleksitid 2005 for teknisk og vit. personale Overføring av ferie til påfølgende ferieår / forskottering av ferie
Permisjon / Tjenestefri / Sykefravær	Egenmelding om sykefravær Individuell oppfølgingsplan Krav om tilretteleggingstilskudd Krav om unntak fra arbeidsgiveransvar ved kronisk sykdom Krav om unntak fra arbeidsgiveransvar ved svangerskap Skjema for registrering av fødselspermisjon Avtale om bruk av egenmelding for pårørende til rusmisbrukere Rapportering fra inst./avd. om sykefravær, velferdspermisjon og eksamenspermisjon Melding om fravær pga militær-/siviltjeneste Melding til HMS-avd. om sykmeldt arbeidstaker Avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om aktiv sykmelding Søknad om forskningstermin for tilsatte i vit.stillinger (NB! Noen fakulteter har eget skjema)
Kurs, Kompetanse- og org.utvikling	Søknad om opplæring Sjekkliste - medarbeidersamtaler Søknad om kurs i norsk for fremmedspråklige nytilsatte
PROSJEKTADMINISTRASJON:
	Prosjektoppretting Prosjektavslutning Budsjettskjema