Preferansevalg ved UiB
Til hjelp ved preferansevalg har vi fått utviklet et dataprogram.
Dette er en videreutvikling av det programmet som er benyttet ved tidligere
års valg. Vennligst les det følgende før du går i gang. Når programmet
er installert, vil du finne en fil som inneholder brukerdokumentasjon.
Denne bør skrives ut og leses.
Husk at dersom du anvender NT som operativsystem, må du ha administratorrettigheter
for å kunne installere programmet.
Programmet kommer som en "pakket" fil. Først må denne hentes ned på lokal
maskin, og deretter åpnes den ved å dobbeltklikke på filnavnet.
Det anbefales å opprette en egen katalog for programmet/valget f.eks.
C:\valg og pakke ut filene til denne katalogen.
Selve installasjonen skjer ved å klikke på filen "inst.bat". Deretter
får du beskjed om å starte datamaskinen på ny for at installasjonen skal
være funksjonell.
Brukerdokumentasjonen som følger med gir en grei innføring i programmet.
Det mest aktuelle for de fleste er at opererer med "Frie" som listebetegnelse,
altså at stemmeseddelen er satt opp alfabetisk uten bruk av "lister".
Det anbefales å lagre dataene ofte under arbeidet, for eksempel etter
hver femte stemmeseddel. Skulle det oppstå problemer ("Runtime errorXX"
eller liknende) så er det bare å "lese" inn datasettet på nytt ("datasettet"
er alt det du hadde lagret før feilen oppstod), bla tilbake og registrere
fra siste lagrete stemmeseddel.
Trenger man en pause i innlesing av stemmesedlene "lagres" det og man
"avslutter". Du fortsetter så med oppstart av program og "leser" inn de
sedlene som er registrert fra før. Filen som inneholder registreringene
skulle fått tillegget .vlg, men dette synes ikke å fungere. Husk hva du
kaller ditt valg for!
"Importere" og "eksportere" benyttes dersom en har (svært) mange stemmesedler
og ønsker å registrere ved hjelp av flere datamaskiner.
Hver stemmeseddel som registreres får oppgitt et Id-nummer som skal føres
på seddelen for eventuell kontroll. Ved en feilregistrering vil Id-nummeret
utgå. Det gjør ikke noe; bare før det nye nummeret på seddelen. Det er
viktig at stemmeseddelen får et godkjent (og lagret) Id-nummer.
Når alle stemmesedlene er lest inn, anbefales det å lagre arbeidet før
man "beregner valgresultatet". Den oversikten som da kommer opp er resultatet
av valget med representanter og vararepresentanter.
Be om å få "rapport", slik at maskinen genererer en enkel valgrapport
som en fil "report.htm".
Videre vil du finne en fil kalt "fil", der du kan finne igjen kandidatene
og samtlige innleste stemmesedler, en fil kalt "fil.txt.result", som viser
valgresultatet og en fil som inneholder valgloggen, "pvalg-x0.log". Denne
siste filen må studeres nærmere dersom en ikke oppnår den nødvendige kjønnsbalanse
i valg av representanter/vararepresentanter. Den sist valgte av det overrepresenterte
kjønn må da vike for den fremste vararepresentant, ev. ikke valgte representant,
for det underrepresenterte kjønn. Et studium av .log filen kan gi innsikt
i preferansevalgets "mysterier" og fortrinn.
I visse situasjoner, for eksempel ved stemmelikhet når den med færrest
førstestemmer skal strykes, vil programmet foreta en loddtrekning. Det
er derfor viktig at resultatfilene lagres og skrives ut. En ny beregning
av samme datasett kan gi avvikende resultater. Dette er ikke vanlig, men
kan forekomme mot slutten av en lang liste vararepresentanter. Med mindre
det er gjort feil ved innlesingen første gang, bør beregningen ikke gjøres
flere ganger.
Har du/ditt valgstyre problemer med programmet, kan følgende personer kontaktes:
Bjarne Meidell, tel. 81666
Per Gunnar Hillesøy, tel. 82021
