Importering av publikasjoner

Søk i importering av publikasjoner skal gjøres av alle personer som er i en vitenskapelig stilling ved UiO.

1) Gå inn i Forskningsresultatmodulen etter innlogging i Frida. Hvis du har problemer med innlogging, ta kontakt med din fakultetskontakt for å få aktivisert din tilgang.

2) Velg "Importer publikasjoner".

1. Søk etter publikasjoner

Ditt navn vil automatisk komme opp i søkerfeltet for forfattere. Velg korrekt år, hak av for; "Inkluder allerede behandlede publikasjoner", og "Søk etter publikasjoner".

Forfatternavn i importbasen kan være transkribert. Forfattere med bokstaver med aksent eller ikke-engelske skrifttegn - for eksempel æ, ø, å - bør søkes på forskjellige måter for å forsikre seg om at en har funnet alle postene til forfatteren.

Når du haker av, "Inkluder tidligere behandlede publikasjoner", får du opp alle poster som tidligere er kontrollert, av deg eller av andre.

Får du ingen treff på importpublikasjoner, sjekker du om du har fylt inn korrekt år og forfatternavn. Får du fortsatt ingen treff, har du ingen publikasjoner i importbasen og kan avslutte registreringen. Har du publikasjoner du mener bør finnes i importbasen, men du ikke får treff på, kan du vente på neste import eller registrere den i Frida på vanlig måte. Importen av publikasjoner vil skje kvartalsvis.

2. Velg publikasjoner:

Hvis du finner publikasjoner som tilhører deg, haker du av for publikasjonen(e) som er din(e) og trykker "Importer publikasjoner". Du må gå igjennom alle dine publikasjoner. Også dem der symbolet vises i ytterkanten av bildet (indikerer at publikasjonen allerede er tilknyttet en Frida-publikasjon).

3. Kobling av importpublikasjon mot Frida-publikasjoner:

Her skal du sjekke om posten allerede er registrert i Frida, eller om du skal bruke importpublikasjonen til å lage en ny post i Frida. Kontrollen gjentas for hver post.

Når du importerer publikasjonen gjøres det et automatisk søk etter lignede poster i Frida. Hvis din publikasjon allerede eksisterer i Frida kan du velge denne ved lenken "Velg" utenfor posten.

Det automatiske søket finner kun enkelte dubletter, derfor bør du også gjøre et manuelt søk etter dubletter ved å trykke på lenken "Nytt søk i Frida". Du vil da få opp bildet under:

1. Fyll inn etternavn og første bokstav i fornavn.

2. Trykk "Søk etter Frida-publikasjoner".

3. Gir søket ingen treff oppretter du importpublikasjonen som Frida-publikasjon ved å trykke på den blå lenken nederst på siden:

4. Oppdatering av publikasjonsdetaljer:

Når du har kontrollert om publikasjonen allerede er registrert i Frida, får du en oversikt over publikasjonsdetaljene i to kolonner. Venstre kolonne er fra importen, høyre side er fra Frida (hvis posten ikke er i Frida fra før er kolonnene identiske):

Tidsskrift, årstall og kategori SKAL være identiske på begge sider, og Frida skal oppdateres hvis den ikke er i samsvar med Importpublikasjonen. Du kan rette opp eventuelle feil i kategoriene - Tittel, Språk og Utgivelsesdata - ved å trykke på blyantsymbolet . Husk å lage eventuelle endringer!

5. Oppdatering av forfatterinformasjon:

Fra importpublikasjonen kommer informasjon om forfatterens etternavn og initialer. Her må du koble alle forfattere som arbeider ved UiO til korrekt person og korrekt sted.

For å knytte opp importforfatter til Frida-person må denne søkes opp. Den kan hentes fra; "Velg fra hurtiglisten", eller du kan finne personen ved å bruke "Søk etter person". Du vil alltid finne deg selv som første person i hurtiglisten. Ønsker du å legge til personer du samarbeider med i hurtiglisten, kan dette gjøres i; Forskningsresultatmodulen -> Hurtigliste - personer. Dette er ikke nødvendig for importen, men kan gjøre den mer effektiv.

Vanligvis finner du deg selv i hurtiglisten. Her har vi brukt Kolstø som eksempel på søk etter person. Når du bruker "Søk etter person", vil du få frem bildet under:

Trykk "Søk etter person" igjen. Du vil da få frem en treffliste. Hent forfatter ved UiO med rett stedtilhørighet fra nedtrekkslisten. Merk; hvis det står to versjoner av navnet skal forfatter ha en P etter navnet:

Du vil da få frem bildet nedenfor:

Når man har koblet forfatterne og plassert disse i korrekt rekkefølge og med korrekt tilhørighet er posten ferdigstilt og man går til neste post.

5) Bekreftelse:

Når du har rettet eventuelle feil i publikasjonene og ryddet i forfatterlisten, avslutter du importpubliseringen ved å bekrefte siste publikasjon. Øverst på siden finner du knappen:

- hvis du har flere publikasjoner som skal importeres.

- hvis dette er din siste (eneste) publikasjon.

Når registreringen er ferdigstilt får du følgende melding øverst på skjermen:

Dette betyr at registreringen er ferdig!

Har du problemer med registreringen, ta kontakt med lokal superbruker på din enhet, eller send e-post til din fakultetskontakt.