Grafisk profil: Nett: Utviklingen av UiOs profil | Brev fra Universitetsdirektøren
Brev fra Universitetsdirektøren til enhetene ved UiO, 18.6.01
Innføring av ny visuell profil på UiOs nettsider
Universitetet i Oslo skal nå innføre ny profil på samtlige offisielle nettsider på sitt nettsted. Dette er en nødvendig prosess for å bygge opp universitetets merkevare. Den nye profilen gir nettvandrerne et forståelig og logisk navigasjonssystem på nettsidene.
Kritikk tatt på alvor
Tidligere kritikk av UiOs nettsider ligger til grunn for løsningene i vår nye profil og den nye emnebaserte grupperingen av informasjonen. Det er nå mulig å finne fram uten kunnskap om UiOs organisatoriske oppbygging. Samtidig har nyheter fått en sentral plass på portalene, og søkefunksjoner blir tilgjengelige på samtlige nettsider. Universitetets nye visuelle profil vektlegger i sitt visuelle uttrykk mennesker og kommunikasjon. To målgrupper, studenter og forskere, er prioritert uten at andre brukergrupper blir tilsidesatt. Det er også tilrettelagt for et enkelt navigasjonssystem, og profilen har den nødvendige fleksibiliteten slik at den kan tilpasses ulike målgrupper og dokumenttyper.
Viktige prioriteringer
I forbindelse med arbeidet med ny visuell profil har UiO tatt enkelte valg som noen kanskje vil føle ikke er optimale, men som kan begrunnes ut fra de strenge kravene UiO stiller til sitt nettsted og det faktum at vi skal nå alle brukergrupper, inkludert funksjonshemmede som for eksempel svaksynte og blinde. Den nye profilen til UiO følger derfor W3Cs standarder og anbefalinger, og retningslinjene til Web Access Initiative (WAI) i så stor grad som mulig 1. Fordi vi har mye informasjon på våre nettsider og stort sett oppdaterer de fleste nettsidene manuelt, har vi ingen mulighet til å lage perfekte løsninger for alle grupper. Derimot har vi fått en løsning som fungerer tilfredsstillende for de fleste og har dermed nådd vårt mål.
Universitetet i Oslos nye nettprofil har flere hensikter, deriblant at:
- Universitetet i Oslo skal framstå enhetlig via sine nettsider.
- Gjenfinning via hovedemner blir standardisert og hvert hovedemne har eget grafisk uttrykk.
- Søk i flere varianter blir tilgjengelig via samtlige nettsider.
- Signaturen på nettsidene blir standardisert, og garanterer kvaliteten på det som presenteres.
- Nettsidene blir tilrettelagt for blinde, svaksynte, fargeblinde og andre funksjonshemmede i henhold til internasjonale standarder. UiO har valgt universell utforming 2.
- Det blir rom for profilering av lokale aktiviteter.
- Det knyttes informasjon opp mot nettsidene som gjør at de kan struktureres og gjenfinnes enklere ved hjelp av søkeverktøy.
- Det er enklere enn tidligere å produsere og oppdatere nettsider. Derfor unngås bruk av tabeller i brødtekstfeltet i dokumentmalene.
Innføring av emnebasert nettarkitektur
Fordi nettkonseptet nå tar utgangspunkt i brukernes perspektiv når de besøker vårt nettsted, vil ethvert dokument måtte plasseres i en overordnet emnekontekst. Følgende overordnede emnekategorier skal brukes: Om UiO (eller Om enheten), Studier, Studentliv, Forskning, For ansatte, Bibliotek, IT-tjenester. I tillegg har vi en publikumsrettet profil kalt Publikumstjenester. Emnekonteksten bestemmer hvilken mal som skal benyttes. Samtidig innføres universitetets HTML (forkortet uhtml). Det er en teknologi som tillater at malene knyttes til nettsiden etter publisering av siden ved hjelp av metadata påført dokumentet. Metainformasjon som blir knyttet til dokumentet, vil også i framtiden forbedre søk-mulighetene på våre nettsider.
Langsiktige tekniske løsninger for UiOs nettsted
Det er viktig å legge merke til at arbeidet med UiOs nye profil, den nye emnebaserte grupperingen av informasjonen og innføring av tekniske løsninger på både kort og lang sikt, må gjøres på en gjennomtenkt måte ved UiO. For at vi framover skal kunne tilby brukerne av nettsidene gode tjenester, må nettstedets utvikling koordineres mest mulig. Uten dette kan UiO ende opp med flere løsninger som ikke er kompatible med hverandre, noe som vil være ulønnsomt for universitetet og ikke gi brukerne våre gode tjenester. Det er derfor nødvendig at alle tar i bruk den nye profilen.
Ny visuell profil må tas i bruk
Alle enheter ved UiO skal ta i bruk universitetets nye profil på sine offisielle nettsider i tråd med profilhåndboken for publisering på nett (http://www.uio.no/profil/nett/handbok/). Det vil ikke bli gitt unntak fra bruk av profilen. Enhetene skal også sørge for at informasjonen blir knyttet opp mot den nye emnebaserte arkitekturen slik at lokal nettbasert informasjon ses som en del av helheten i UiOs nettsted. Profilen og tilpasningen til den nye arkitekturen bør foretas så fort som mulig innen 1. januar 2002. Samtidig skal alle enheter ved UiO sørge for gode rutiner ved nett-publiseringen, slik at innholdet blir kvalitetssikret i henhold til statlig standard.
Alle spørsmål om den nye profilen, den nye emnebaserte nettarkitekturen eller generelt om UiOs nettsted kan stilles til Informasjonsavdelingen som er systemeier for det elektroniske informasjonssystemet ved UiO (e-post: informasjon@uio.no). Vi mottar også gjerne kommentarer og innspill slik at vi hele tiden kan forbedre UiOs nettsted. Webredaktør John Baarli og webjournalist Torstein Helleve vil med glede svare på dine spørsmål og lover å notere dine innspill.
| Tor Saglie universitetsdirektør |
 |
Helge Kjøllesdal informasjonsdirektør |
- Mer informasjon om både W3C og WAI finner du på denne nettadressen: http://www.w3c.org/
- Universell utforming går ut på at informasjon tilpasses slik at den kan forstås og benyttes av alle. UiOs nye profil følger den tanken. Alternativet hadde vært å bruke såkalt tilgjengelig utforming, dvs. at det ble utviklet en egen versjon av tjenesten spesialtilpasset for eksempel funksjonshemmede. For UiO er det for ressurskrevende.
Enhet: Informasjonsavdelingen, informasjon@uio.no
Dokument opprettet: 26.06.2001