1. Klausulering grunnet lovpålagt taushetsplikt
Mastergrads- og hovedfagsoppgaver som inneholder opplysninger som er undergitt lovbestemt taushetsplikt (jf. forvaltningsloven §13) skal klausuleres. Dette gjelder blant annet der oppgaven inneholder:

* Taushetsplikt etter § 13 er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder (§13 a, pkt 3).

Mastergrads- og hovedfagsoppgaver som er klausulerte fordi de inneholder opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt, kan det ikke gis innsyn i uten etter spesiell tillatelse, og de kan derfor heller ikke lånes ut.

2. Klausulering av andre grunner enn lovpålagt taushetsplikt
Mastergrads- eller hovedfagsoppgaver som ikke inneholder opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt kan også klausuleres.

Slik klausulering kan benyttes for eksempel hvis studenten ønsker å arbeide videre med stoffet med sikte på en doktorgrad eller annen utgivelse. Dersom denne adgangen til klausulering benyttes, må varighet og begrunnelse angis. Varigheten begrenses ved UiO til maksimum 5 år, og oppgaven vil bli oppbevart i lukket arkiv i den angitte perioden.

Bibliotekene vil med hjemmel i åndsverkloven § 27, jf. offentlighetsloven § 2 og § 6 nr. 6, kunne gi forskere og studenter innsyn i oppgaven, men den som låner oppgaven kan ikke sitere fra oppgaven i egen fremstilling uten å innhente forfatterens samtykke. Kopier av oppgaven kan fremstilles for utlån til forskere og studenter.

Skjema for klausulering
Avtale om klausulering skal inngås ved institutt- eller fakultetsadministrasjonen der oppgaven innleveres. Utfylt klausuleringsskjema skal leveres sammen med oppgaven.

1. Skjema for klausulering grunnet lovpålagt taushetsplikt (rtf-format)

2. Skjema for klausulering av andre grunner enn lovpålagt taushetsplikt (rtf-format)

Oppbevaring av klausulerte oppgaver
Klausulerte oppgaver oppbevares i universitetsbibliotekets arkiv. Den som etterspør oppgaver med opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt har selv ansvar for å innhente nødvendige fullmakter. Oppgaver med klausul av type 2 flyttes fra arkiv til bibliotek når klausuleringsperioden utløper.