I forbindelse med omstruktureringen av sin skriftlige studieinformasjon har UiO vurdert den videre funksjonen til studiehåndbøkene og Forelesningskatalogen og hvordan informasjonen i disse publikasjonene skal ivaretas videre. Dette har ført til en beslutning om at verken studiehåndbøkene eller Forelesningskatalogen lenger skal trykkes. De skal heller ikke finnes som kataloger på nettet. Informasjonen som i dag finnes i disse katalogene skal integreres tematisk med UiOs øvrige nettinformasjon. Vi vil her orientere om bakgrunnen for denne beslutningen og si noe om hva som skjer i det videre arbeidet med utfasingen av disse publikasjonene.
Studentene får ikke lenger opptak til et fakultet, men til et bestemt studieprogram. Mange av programmene er tverrfaglige, en del av dem også tverrfakultære. Når studentene følger et program og/eller skal plukke emner, er det ikke naturlig for dem å forholde seg til fakultetene som administrative enheter når de skal finne informasjon om studiene. All relevant informasjon om et program og et emne bør derfor finnes fra respektive program- og emnesider.
Studiehåndbøkene har i flere år blitt publisert i både bokform og på nettet. Papirutgavene av studiehåndbøkene har ikke inneholdt noe informasjon som ikke samtidig har vært på nettet. De siste årene har studiehåndbøkenes opplag og salgstall sunket, samtidig som antall treff på tilsvarende informasjon på nettet har økt voldsomt. Ved innføringen av utdanningsplaner høsten 2003 vil studentenes behov for papirutgaver av studiehåndbøkene synke ytterligere, siden de personlige, nettbaserte utdanningsplanene blant annet skal vise hvilke forskrifter og studieplaner som er aktuelle i den enkelte students studieløp. Denne informasjonen vil dermed i mye større grad enn tidligere være skreddersydd den enkelte student, og studentene vil ha mindre behov for å oppsøke trykte studiehåndbøker for å finne den. I tillegg til at studieplanene og forskrifter skal finnes i studentenes personlige utdanningsplaner, skal de også finnes fra de respektive program- og emnesidene.
Innføring av utdanningsplaner innebærer et økt behov for oversikt over undervisningstilbud, obligatoriske oppgaver osv. I den personlige nettportalen som UiO utvikler planlegges en kalenderfunksjon som kan vise hver enkelt student hennes eksakte timeplan etter de emnene hun følger. Dette vil føre til at stadig færre studenter har behov for å ha undervisningsinformasjonen på papir. På grunn av de store, pågående endringene i studie- og undervisningstilbudene som følge av Kvalitetsreformen er i tillegg faren for at en trykket forelesningskatalog er utdatert i det den trykkes større i år enn noen gang tidligere. Også i tidligere år har enhetene laget oppslag med endringer til forelesningskatalogen, fordi undervisningsplaner har blitt endret etter at katalogen har gått i trykken. Som følge av den nye studiestrukturen kan heller ikke en forelesningskatalog struktureres på samme måte som før. UiO har vurdert det som lite hensiktsmessig å bruke mye ressurser på å lage en omstrukturert publikasjon som uansett kun blir en midlertidig løsning, særlig hvis publikasjonen i stor grad er utdatert innen studentene får den, og dermed har lav informasjonsverdi og kan være en direkte feilkilde.
Mye av den generelle studieinformasjonen som finnes i nettutgaven av studiehåndbøkene og Forelesningskatalogen finnes også andre steder på nettet. På nettet skal det som regel holde at informasjon om en bestemt ting finnes ett sted og at man kan peke til denne informasjonen fra flere steder. Når det nå gjøres en gjennomgående omstrukturering av UiOs studieinformasjon på nettet, er det lite hensiktsmessig å fortsette å strukturere informasjonen som finnes i studiehåndbøkene og Forelesningskatalogen innenfor en katalogkontekst. Den generelle informasjonen skal integreres tematisk med UiOs øvrige nettinformasjon.
Når studiehåndbøkene og Forelesningskatalogen fases ut er det viktig at det ikke forsvinner vesentlig informasjon med dem. UiO vurderer nøye hva slags generell informasjon som finnes hvor og i hvilket format på nettet, hva som er felles informasjon, hva enhetene skal informere om, og hvordan deler av informasjonen eventuelt bør struktureres etter felles maler. Det skal også utarbeides rutiner for hvordan informasjonen skal oppdateres og kvalitetssikres.
Studiekatalogen for exphil og exfac har vært en sammenslåing av informasjon hentet fra Forelesningskatalogen og Studiehåndboken for exphil og exfac. Exphil og exfac blir nå emner som er integrert i studieprogrammer på lik linje med andre emner.
For dere som ønsker å lese rapporten som var grunnlag for beslutningen om utfasingen av studiehåndbøkene og Forelesningskatalogen, er den lagt ut på http://www.admin.uio.no/prosjekter/kost/fkat-sthb/problemstillinger-loesninger-fkat-sthb.rtf