Referat fra styremøtet i Tool – 28/4-2004

 

09:15 – 10:45: Styrerommet på IFI

Tilstede: Tone Bratteteig, Leif Lahn, Svein Hovde (for Ragnvald Kalleberg), Jan Fredrik Stoveland, Trine Johannessen, Åsmund Roseid, Bård Nordby, Sigrun Vedø Lien (for Tone Tellevik Dahl) og Annett Hillestad (referent).

 

Avtalt tid for neste møte: mandag 24/5-2004. Klokken 9:15-10:00. Styrerommet IFI.

 

 

 

  1. Godkjenning av dagsorden.  Jan Fredrik Stoveland fremmet følgende sak under Eventuelt: Internasjonale kontakter.

 

  1. Godkjenning av referat, se http://www.ifi.uio.no/studinf/tool/programstyret.html
    Referat     fra styremøtet 18/12-2003 mangler, og godkjenning av referat utsettes til neste styremøte.

 

  1. Valg av vararepresentant for Ragnvald Kalleberg mens han har sabbatsår.
    ISS har forslått Svein Hovde som har takket ja.
    Vedtak: Svein Hovde ble valgt ved akklamasjon, og ønsket velkommen inn i styret.

 

  1. Åpning eller lukking av TOOL1100 og TOOL3100.
    Styret må anbefale til IFI (som står ansvarlig for emnene) om de skal være forbeholdt TOOL-studenter eller åpnes for andre interesserte ved de tre fakultetene. I dag er de lukket begrunnet i oppstart av nytt program. På bakgrunn av diskusjon med studenter og lærere foreslås å holde Tool 1100 lukket.
    Vedtak: styret anbefaler lukking, pga emnets formål og innhold som er skreddersydd for programstudentene, og som anses som nødvendig for å oppnå programmets formål. Toolprogrammet er per i dag ikke tilstrekkelig forankret ved de ulike instituttene til å fungere personuavhengig, og det er derfor også praktisk vanskelig å åpne emnene. Tool 3100 forutsetter Tool 1100.

 

  1. Opptak til programmet høsten 2004.
    Forslag til opptaksramme og diskusjon om hvor mye overbooking vi antar det er behov for. I 2003 var rammen 30 studenter (av ca 75 primærsøkere), ca 45 ble tilbudt plass, og nå er det 21 tilbake som følger programmet. Forslag til vedtak: styret ønsker fortsatt en opptaksramme på 30 studenter. Begrunnelse er at programmet ikke er tilstrekkelig forankret og person-uavhengig hos de tre samarbeidende instituttene.
    Vedtak: Opptaksrammen settes til 30, men overbookingen økes slik at antall studenter som går opp til eksamen ligger så nært inntil 30 som mulig.

 

  1. Diskusjon om Master

 

6.1   Opprettelse av egen Master i TOOL. Det ble fremmet både for- og motargumenter for opprettelse av et tverrfakultært masterprogram i TOOL, samt diskutert hvilke opptakskrav en slik Master eventuelt skal ha. 
Vedtak: Diskusjonen fortsetter, og styreleder Tone Bratteteig henter inn informasjon om, og erfaringer fra, lignende tverrfaglige masterprogrammer ved andre institusjoner, som grunnlag for videre overveielser.

 

6.2  Opptakskrav til Master i INF, PED og SOS for TOOL-studentene. Det er nødvendig at alle tre institutter vedtar opptakskrav for Toolstudentene til sine respektive Master-programmer, samt eventuelle anbefalinger om valgfrie emner.

IFI: Programstyret for Master i Informatikk har allerede fattet vedtak for opptak av studenter med bachelorgrad i Tool. Kravene er: Studenter med fullført og bestått bachelorgrad fra TOOL programmet kan benytte Tool 1100 og 3100 som en del av 80 gruppen i informatikk for opptak til masterstudiet i informatikk. Tone Bratteteig fortsetter arbeidet på eget institutt med å utarbeide anbefalinger om valgfrie emner.

PFI: PFI har arbeidet med saken, og endelige opptaktskrav blir snart vedtatt.

ISS: ISS har arbeidet med saken, og endelige opptakskrav blir snart vedtatt.

 

6.3  Eventuelle studieretninger innenfor TOOL BA rettet mot INF, PED og SOS.
Vedtak: Det er ikke behov for å dele den relativt lille gruppen av Tools programstudenter inn i studieretninger, men de 3 alternative veiene til å fylle opptakskravene til Master i SOS, PED og INF skal være klart presentert på webben i forbindelsen med presentasjonen av programmet.

 

  1. Problemet med manglende valgfritt semester i programmet.
    Universitetet ønsker at det skal bli enklere for våre studenter å ta deler av sine studier i utlandet, f.eks. ved at ett semester i programmet frigjøres for obligatoriske emner, slik at studentene kan reise ut. Det er i dag ingen semestre i Toolprogrammet som er fri for obligatoriske fag pga. rekkefølgekrav i informatikkursene, og pga at SOS 2201 og SOS 2202 bare går annet hvert år. Dette gjør det også umulig å bli ferdige med studiet på under 3 år (noen kan ellers bli ferdige på 2 år).

Både IFI og ISS finner det problematisk å flytte på rekkefølgen av undervisningen av emner pga tilpasning til andre programmer og ressursbruk, men  4. og 5. semester er kandidater for semestre som kan frigjøres fra obligatorisk undervisning. 4.semester ved at IFI bytter om rekkefølgen på sine emner, og 5. semester ved at ISS flytter om på vår-høst undervisning av SOS 2201 og SOS 2202.
Vedtak: Studiekonsulentene ved ISS og IFI undersøker problemet nærmere ved eget institutt, og prøver å finne frem til hvert sitt løsningsforslag som diskuteres på neste styremøte.

 

  1. Orientering om evalueringen ved Knut H Sørensen.
    Evalueringsrapporten er ikke ferdig ennå, så diskusjon om oppbygningen av programmet på bakgrunn av evalueringen må tas senere i semesteret.

 

Etter de nye retningslinjene for kvalitetssikring ved UiO skal sluttrapport for emner og programmer skrives med jevne mellomrom, og nye emner og programmer skal vurderes etter første gangs gjennomføring. Rapporten skal gjøres tilgjengelig på nett. For mer informasjon se: http://www.matnat.uio.no/studier/kvalitetssikring/kvalitetssikring.html

Tone Bratteteig, Leif Lahn og Ragnvald Kalleberg skriver Tool 1100 sluttrapporten. Programstyreleder utferdiger Toolprogrammets årsrapport. Knut H Sørensen skriver en kort tilsynsrapport.
 

 

  1. Eventuelt

 

Internasjonale kontakter. Studentrepresentantene ønsket en klargjøring av hvilke internasjonale kontakter de ulike instituttene har, og hvilke muligheter for utenlandsopphold Toolstudentene har.
Vedtak: Sigrun Vedø Lien følger opp saken, ved å kontakte de ansvarlige for internasjonale kontakter ved ISS og PFI. De faglige representantene i styret tenker over hvilke muligheter for Bachelor utveksling de kjenner til og kan anbefale.

 

Orientering:  For de nye Toolstudentene starter semesteret 9.august med informasjonsmøte i Lille auditorium i IFI-bygget, 10:15-11:00. Alle involverte i programmet er invitert til å møte de nye studentene.

 

 

Annett Hillestad 28/4-2004