Endret styringsgruppa

Administrasjonen ved UiTø skal saumfares på jakt etter dobbeltarbeid og andre ting som gjør administrasjonen ineffektiv. Under styremøtet 16. november gikk styret enstemmig inn for prosjektet, men endret sammensetningen av styringsgruppa.

Den administrative gjennomgangen er en del av oppfølginga etter den interne evalueringa ved UiTø og har følgende overordnede mål: Å tilrettelegge for en administrativ struktur som bistår forskning, undervisning og formidling på en effektiv og forsvarlig måte.
  Saken er tidligere blitt behandlet i styret 15. desember 1999 og 24. august 2000. 16. november var det klart for å vedta hvordan prosjektet, som skal starte ved årsskiftet og vare i ett år, skal organiseres. Universitetsdirektøren foreslo å dele inn prosjektet i to faser. Fase 1, som skal være avsluttet i juni 2001, er en gjennomgang av den samlede administrasjonen ved UiTø – det vil si både Sentraladministrasjonen og administrasjonen ved de andre enhetene. Fase 1 ledes av en egen styringsgruppe som skal komme med forslag til endringer overfor styret i en egen styresak i juni neste år. Styringsgruppa oppløses etter kartleggingsfasen. Så starter fase 2, hvor en skal se nærmere på avdelingsinndelingen i Sentraladministrasjonen, og det skal foreslås alternative måter å organisere SADM på. Forslaget til ny organisering i SADM skal behandles av styret i november 2001.
  Det skal engasjeres en prosjektleder og det skal kunne benyttes eksterne konsulenter for inntil 200 000 kroner.
  Styret gikk enstemmig inn for denne måten å organisere prosjektet på, men de var ikke fornøyd med sammensetningen av styringsgruppa i fase 1. Forslaget var slik: Leder Jan Larsen (assisterende direktør), Atle Engebretsen (økonomidirektør), Solveig Wiesener (personaldirektør), Ingrid Bergslid Salvesen (studiedirektør), Eirik Liland (fakultetsdirektør Hum.fak.), Kirsti Anderssen (fak.dir. Med.fak.), Trude Haugli (dekan Jur.fak.), Bjørn Solheim (prodekan Mat.nat.-fak.) og en representant fra Hovedsammenslutningene.
  Marit Anne Hauan syntes dette var en meget innadvent styringsgruppe, og mente det ikke var nødvendig med fire direktører fra Sentraladministrasjonen. Hun foreslo å bytte ut økonomidirektøren til fordel for professor Kjell Arne Røvik ved SV-fak., spesialist på organisasjonsteori. Hauan foreslo også å bytte ut studiedirektøren med informasjonsdirektør Morten Thoresen fordi en slik omstillingsprosess vil medføre kontroversielle problemstillinger, og det vil være særlig viktig med god informasjon og kommunikasjon. I tillegg foreslo hun å dra studentene inn i gruppa, og at studentenes organisasjonssekretær Stig T. Johnsen erstattet Bjørn Solheim.
  De andre styremedlemmene var enige i Hauans forslag, bortsett fra at de øvrige medlemmene var imot å ta ut Bjørn Solheim, som representerer eksperimentelle fag.
  Jan A. Larssen mente det ville være uheldig dersom NFH var det eneste fakultetet som ikke ble representert, og foreslo at også NFH fikk en representant. Det fikk han medhold i, og styret vedtok enstemmig å endre styringsgruppa som foreslått i møtet. Endringen innebærer at styringsgruppa blir utvidet med to personer, og totalt får 11 medlemmer.
  Styringsgruppa fikk en klar melding fra Tove Bull innledningsvis:
  – Hvis dette prosjektet skal lykkes, må medlemmene i styringsgruppa være enige i at prosjektet er nødvendig og si seg enige i målsettingene. Dersom noen ikke er det, er de moralsk forpliktet til å trekke seg fra styringsgruppa, sa Bull.