5.3 - Rutiner til oppfølging av egenmeldingsskjema ved egen sykdom

POA

Avtalen om inkluderende arbeidsliv trådte i kraft ved UMB 1. juli 2005.
I den forbindelse ble det innført nytt skjema for oppfølging av det egenmeldte sykefraværet.
Nedenfor tydeliggjøres målene for oppfølging av sykefravær og rutiner for oppfølging av det egenmeldte fraværet.

Arbeidsgiver har etter arbeidsmiljøloven ansvar for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Ansvaret omfatter både det fysiske og det psykososiale arbeidsmljøet.

Målene for oppfølging av ansattes egenmeldinger ved korttids sykefravær:
• Tydeliggjøre lederes ansvar for arbeidsmiljøet
• Bidra til å unngå fravær knyttet uløste problemer i arbeidsmiljøet
• Bidra til at tilsatte med behov for samtale med bedriftslegen får det

På egenmeldingsskjemaet skal den ansatte merke av om han eller hun mener sykefraværet er relatert til arbeidssituasjonen. Det er dessuten en rubrikk for avkrysning dersom den ansatte ønsker kontakt med bedriftslegen.

Dersom den ansatte som har vært fraværende krysser av for at han eller hun ønsker kontakt med bedriftshelsetjenesten, er det viktig at ønsket følges opp. En avkrysning kan tyde på at det er forhold i arbeidsmiljøet som på et vis virker belastende på arbeidstakeren. Det er viktig at UMB som arbeidsgiver tar slike signaler på alvor og følger opp med tiltak som kan bidra til å forhindre ytterlige fravær og negativ utvikling både for den enkelte og i arbeidsmiljøet vedkommende er en del av.

Alle som arbeider ved UMB har et lovpålagt ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø (arbeidsmiljøloven § 2). Ledere har et overordnet ansvar. Når en ansatt har krysset av for at sykefraværet har/kan ha sammenheng med arbeidsmiljøet eller arbeidssituasjonen, eller har markert at han/hun er usikker om det har slik sammenheng, skal nærmeste leder invitere til en samtale med den ansatte for å få nærmere informasjon. Det er lederens ansvar å søke å klarlegge dette så godt som mulig. Den ansatte skal ha anledning til å ha med seg tillitsvalgt eller verneombud til en slik samtale dersom vedkommende ønsker det.
I likhet med andre personalsaker, bør saker tas opp og løses der den ansatte det gjelder arbeider til daglig (på lavest mulig nivå). Det innebærer at avdelingsledere/nærmeste leder har et særskilt ansvar for å ta signaler om eventuelle vanskeligheter i arbeidsmiljøet på alvor, og at øverste leder ved enheten bare kobles inn ved behov. Øverste leder kan samtidig være rådgiver for mellomledere i prosessen og bør med jevne mellomrom oppdateres på kvaliteten av arbeidsmiljøet på enheten og forsikre seg om at det arbeides aktivt for å sikre et mest mulig forsvarlig arbeidsmiljø.

Når en ansatt har krysset av for at han/hun ønsker samtale med bedriftslegen, er det også nærmeste leders hovedansvar at ønsket blir fulgt opp. Følgende rutine skal rutine benyttes:
• Den ansatte som har vært syk leverer utfylt egenmeldingsskjema til sin nærmeste leder første dag vedkommende er tilbake på jobb.
• Leder snakker med den ansatte og avtaler videre oppfølging
• Leder kontakter POA for bestilling av samtale med legen.
Jf informasjon på intranettet om rutiner for bruk av bedriftshelsetjenesten ved UMB.
• Bedriftshelsetjenesten kontakter den ansatte og avtaler tid for samtale
• Leder kontakter den ansatte og avtaler ny tid til samtale om tiltak og oppfølging eller legen tar samtalen med leder. Den konkrete oppfølgingen i den enkelte sak kan variere og må tilpasses situasjonen og behovet.

Oppdatert: 02.11.05
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn