Budsjettdisponeringsmyndighet - kap. 1.2

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at person som har fått budsjettdisponeringsfullmakt er kjent med hvilket kontrollansvar dette innebærer.

Sammendrag
Fullmaktsskjema for budsjettdisponeringsfullmakt fylles ut og underskrives og godkjennes av adm.dir.
Dette gir da fullmakt til budsjettdisponering over konti eller avdelingskode som er oppført på skjema.

Budsjettdisponeringsfullmakt
Budsjettdisponeringsfullmakt er fra departementet gitt til administrerende direktør. Administrerende direktør kan delegere budsjettdisponeringsfullmaken videre til underliggende enhet. Delegering av budsjettdisponeringsfullmakten skal skje skriftlig.

Administrerende direktør har delegert samme fullmakt som sin egen til stabsdirektør. I tillegg delegerer administrerende direktør budsjettdisponeringsfullmakt for utgift- og inntektsbilag for sitt område til:
- Instituttleder
- Senterleder
- Avdelingsdirektør
Instituttleder, senterleder og avdelingsdirektør kan anbefale delegert fullmakt videre. Delegeringen skal være skriftlig og godkjent av administrerende direktør på eget skjema.

Elektronisk attestasjon og budsjettdisponering
Samme fullmakt som for manuell budsjettdisponering gjelder, men det må i tillegg fylles ut et skjema for tilgang til Agresso.

Oppgaven å attestere for vare- og tjenestekjøp kan gis til den tilsatte som har bestilt varen eller tjenesten, eller til en annen tilsatt som har grunnlag for å kontrollere at fakturaen/utbetalingsdokumentet er i samsvar med bestilling og mottatt vare eller tjeneste.

Tilgangskoder for den som skal attestere eller ha budsjettdisponering elektronisk gis fra økonomiavdelingen til den person som har fått denne fullmakten.
Elektronisk signatur for attestant og anviser skal ha som mål å bekrefte en påstått identitet.
Den som har fått elektronisk tilgangsfullmakt til Agresso skal:
- Oppbevare og benytte brukertilgang og passord på en slik måte at de ikke kan gjøres tilgjengelig for andre.
- Aldri forlate arbeidsstasjon og lignende uten å sikre at at signaturfremstillingsdata ikke er tilgjengelig for andre.
- Ikke overlate brukertilgang og passord til andre eller gi andre tilgang til dem.


Oppdatert: 29.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn