Registrering og sikring av utstyr – kap. 1.4

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at kostbart og lett omsettelig driftsmidler blir tyverimerket, registrert i UMBs utstyrsregnskap og kassasjonsreglene etterleves.

Sammendrag
Rutinen skal sikre at driftsmidler av varig verdi og lett omsettelige eiendeler blir registrert og listeført på en forsvarlig måte og i henhold til gjeldende regler. Bidra til at anskaffet utstyr blir anvendt på en måte som kommer undervisning og forskning best mulig til nytte

1. Regnskapsføring av varige driftsmidler
Ansvaret for å registrere utstyr i regnskapet ligger hos den anskaffende enhet
Utstyr som enkeltvis har en anskaffelsesverdi på over kr. 30.000,- og lett omsettelig utstyr skal registreres og verdimerkes. Eksempler på lett omsettelig utstyr er: Foto og audiovisuelt utstyr, personlig datamaskiner (PC) med tilleggsutstyr, elektrisk verktøy, måle- og analyseutstyr.

2. Kassasjon og avhending av materiell
Kassasjon og avhending av materiell tilhørende UMB foretas i samsvar med reglene gitt i "Normalinstruks for utrangering og kassasjon av materiell og bygninger samt for avhending av materiell som tilhører staten".
Ved kassasjon av materiell som er ført i utstyrsregnskapet eller registrert på annen måte, skal det føres kassasjonsprotokoll. Protokollen føres av den instans som er gitt myndighet til å kassere materiellet.
Myndighet til å kassere eller avhende materiell følger budsjettdisponeringsmyndigheten ved UMB.
I de tilfeller det vil være hensiktsmessig å samle materiell fra flere enheter for felles kassasjon, oppnevner adm. direktør egen kassasjonskommisjon.

Oppdatert: 03.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn