Krav til faktura (salgsdokument) - kap. 1.2

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at formelle krav til faktura (salgsdokument) er oppfylt.

Sammendrag
Rutinen beskriver hvilke krav som stilles til et salgsdokument, krav til referanser og hvilke kontroller som skal gjøres ved mottak av faktura.

Krav til innholdet i faktura (salgsdokument)
Fakturaer skal minimum inneholde følgende elementer:
1. Navn og adresse til den registrerte næringsdrivende (leverandøren) som yter tjenesten /varen.
2. Org. nr. som er tildelt den næringsdrivende i henhold til lov av 3. juni 1994 nr. 15 om Enhetsregisteret.
3. Navn og adresse til den som mottar tjenesten/varen.
4. En beskrivelse av hvilke tjeneste /vare som er levert.(Ytelsens art og omfang)
5. Opplysninger om det er levert varer som er tatt med i andre fakturaer – akonto utbetalinger
6. Vederlaget for tjenesten /varen uten avgift og betalingsforfall.
7. Selve avgiftsbeløpet , mva % av nettobeløpet.
8. Tidspunkt og sted for levering av ytelsen.(Adresse til leveringsstedet)
9. Fakturanummer.
10. Fakturadato.

De leverandørene som har MVA etter organisasjonsnummeret er i tillegg registrert i Merverdiavgiftsmanntallet. (Merverdiavgiftspliktig)
Nyttige tilleggsopplysninger: Bankkontonummer, E - postadresse, telefon, telefaks, ordrenummer og ordre dato.

Kontrollansvarlig enhetene:
UMBs ordningen med sentral skanning er avhengig av referanser for å kunne skanne bilagene til riktig enhet. De som foretar innkjøp på vegne av UMB må sikre at referanser blir oppgitt på fakturaen.

Ved mottak av faktura på kjøp av varer og tjenester skal fakturaen sjekkes mot disse 10 punktene. Der organisasjonsnummer mangler, skal fakturaen utbetales gjennom lønnsregnskapet som utbetaling til selvstendig næringsdrivende/oppdragstaker.


Oppdatert: 02.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn