Refusjoner – sykepenger, lærlinger og arbeidsmarkedstiltak - kap. 1.3

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at refusjonskrav blir sendt, korrekt beregnet og regnskapsført

Sammendrag
Rutinen beskriver framgangsmåten ved oppfølging av refusjon for lærlinger, refusjon for sykepenger og fødselspenger, og refusjon for arbeidsmarkedstiltak.

1. Lærlinger
Lærlingavtale inngås mellom UMB v/fagansvarlig på lokalt arbeidssted og lærling via Fagopplæringskontoret. I tillegg blir det laget arbeidsavtale som undertegnes av lærling og instituttleder.
UMB får refusjon for lærlinger av Akershus fylkeskommune, refusjonen kommer 2 ganger i året. Vi sender ikke krav, beløpene kommer uoppfordret.
Refusjonen blir delt i to, en del posteres til inntekt på lokalt sted, og den andre delen inntektføres på en sentral pott i SA. Tilsvarende blir utgiftene til lønn postert. (Lønnsutgiftene blir ompostert av lønnsseksjonen ved årsskiftet.)

Kontrollansvarlig lokalt arbeidssted:
Sjekke at refusjonen er korrekt inntektsført.

2. Sykemeldte
Vi søker refusjon fra det trygdekontoret den sykemeldte hører til. Vi benytter RTV-blankett 3.02A når vi fremmer vårt krav om refusjon.
Refusjon blir søkt fra SA, det er POA som har ansvaret for å sende refusjonskrav til trygdekontorene.
Refusjonen blir inntektsført i forhold til kontoplan, og posteres på samme prosjekt som personen blir lønnet på.

Kontrollansvarlig sentralt:
POA sjekker mottatt refusjon mot kravet som er sendt. Avstemming av krav mot det vi har fått refundert, skjer ved hjelp av Paga.

Kontrollansvarlig lokalt:
Enhetene sjekker at vi har mottatt refusjon og at den er korrekt postert i regnskapet.

3. Fødselspenger eller adopsjonspenger
Vi søker refusjon fra det trygdekontoret personen hører til. Vi benytter RTV-blankett 3.02A når vi fremmer refusjonskrav.
Krav om refusjon blir sendt når personen har fått innvilget fødselspermisjon.
Refusjonen blir inntektsført i forhold til kontoplan, og posteres på samme prosjekt som personen blir lønnet på.

Kontrollansvarlig lokalt:
Enhetene sjekker at vi har mottatt refusjon og at den er korrekt postert i regnskapet.

Kontrollansvarlig sentralt:
POA sjekker mottatt refusjon mot kravet som er sendt.

4. Arbeidsmarkedstiltak
Lokalt arbeidssted tar kontakt med NAV om arbeidshjelp med refusjon fra NAV. Arbeidsavtale blir undertegnet av personen og UMB v/instituttleder.
UMB får tilsagnsbrev på refusjon fra NAV. Det er lønnsseksjonen som er saksbehandler. Når tiltaksperioden er over, søker lønnsseksjonen NAV om refusjon av beløpet som tilsagnet lyder på. Lønnsseksjonen fyller ut skjema som følger med tilsagnsbrevet fra NAV og sender kravet .

Kontrollansvarlig sentralt:
Lønnsseksjonen sender brev til NAV med krav om refusjon når tiltaksperioden er over i forhold til tilsagnsbrev fra NAV.

Kontrollansvarlig lokalt arbeidssted:
Lokalt arbeidssted sjekker at refusjonen er mottatt og korrekt postert i regnskapet.


Oppdatert: 09.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn