Folketrygdkontoret for utenlandssaker – søknadsblankett – kap. 1.3

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at ansatte som har opphold utenfor Norge (arbeid i utlandet) blir korrekt avlønnet/ innberettet.

Sammendrag
Rutinen gir en beskrivelse av søknader og dokumenter som må foreligge når en ansatt ved UMB utfører arbeid utenfor Norge. Lønnsinnberetning, betaling av medlemsavgift, korrigeringer og oppfølging av sakene ellers.

1. Søknad om forsikringsbevis FFU og forsikring
De fleste utenlandske institusjoner har krav om at de som skal oppholde seg utenfor Norge skal være forsikret. Det gjøres ved å søke Folketrygdkontoret for utenlandssaker (FFU). Ved innvilget søknad garanterer FFU at ansatt har den norske stat i ryggen dersom det skulle skje uhell av et eller annet slag, for eksempel skader eller sykdom. Det understrekes at dette ikke er det samme som reiseforsikring.
Det anbefales å tegne en eller annen form for reiseforsikring /ulykkesforsikring i et forsikringsselskap.

Kontrollansvarlig ansatt:
Påse at forsikringsbevis fra FFU og reiseforsikring/ ulykkesforsikring er ordnet før avreise.

2. Søknadsblankett - FFU
De som reiser utenlands og er utenfor Norge over lengre tid må klarere det med trygdeetaten.
Søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge

Denne blanketten skal benyttes av alle som søker om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge.
Det er viktig at blanketten fylles ut så fullstendig som mulig, FFU understreker følgende; ytterligere korrespondanse unngås, og saksbehandlingen går raskere ved korrekt utfylt søknadsskjema.

Kontrollansvarlig ansatt:
- Utfyllingen av søknadsblanketten gjøres av ansatt. ( Enhetene)
- Påse at alle spørsmål blir besvart. Opplysninger om oppholdets varighet er viktig i forhold til innberetning av lønn.
- Påse at korrekt lønn blir oppgitt på søknadsblanketten.
- Dersom det gis vesentlig lønnsforhøyelse under utenlandsoppholdet bør dette meldes.

3. Opplysning om avgifts- og skatteforhold – UMB som arbeidsgiver
Søknadsblanketten til FFU krever en del opplysninger om avgifts – og skatteforhold.
UMB som arbeidsgiver må avklare om det skal beregnes arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og om lønnen / stipendet er innberetningspliktig. Dette må avklares før reisen med likningskontoret i den kommunen der den ansatte bor.

Kontrollansvarlig UMB som arbeidsgiver ved lønnsseksjonen:
Påse at UMB som arbeidsgiver kontrollerer opplysninger om arbeidsforhold, lønn mv. er riktige og at søknaden blir underskrevet.

4. Dokumentasjon av oppholdet
Kopi av søknaden til FFU og svarbrev fra FFU skal sendes lønnsseksjonen som benytter denne dokumentasjon i oppfølging av utbetaling, innberetning, avgiftsberegning mv.
Kopi av redegjørelse fra likningskontoret for beskatningen i forbindelse med oppholdet i utlandet må også foreligge før avreise.
Svar på søknaden fra FFU sendes til den ansatte med kopi til arbeidsgiver (UMB).

Kontrollansvarlig lønnsseksjonen:
Påse at all dokumentasjon foreligger før avreise og er satt inn alfabetisk i en brevordner.

5. Avgift til FFU – oppgjør og korrigeringer
Der UMB har fått melding om at det ikke skal beregnes arbeidsgiveravgift eller trekkes skatt av lønn på ansatt, beregner FFU kvartalsavgift (7,8 %) medlemsavgift og sender krav på dette til UMB som arbeidsgiver.
Det hender at ansatt først får innvilget avgift - og skattefritak. Senere kan likningskontoret endre dette til at skatt skal betales til Norge. Slike beskjeder om endringer blir sendt ansatt. Her kan det oppstå dobbelt betalt medlemsavgift. Det er viktig at slike endringer blir sendt lønnsseksjonen slik at for mye betalt avgift blir refundert UMB. Krav om tilbakebetaling sendes FFU.

Kontrollansvarlig ansatt:
Påse at endringsmeldinger fra likningskontor blir formidlet lønnsseksjonen og FFU

6. Lønn og annen godtgjørelse opptjent i utlandet
For at beskatningen av lønnsinntekten skal bli korrekt, er det svært viktig at arbeidsgiver (UMB) angir korrekt tidspunkt og landkode på lønns – og trekkoppgaven. Dersom deler av lønnen kan tilskrives arbeid i Norge skal dette innberettes i kode111 – A.
Ved siste lønnskjøring i året foretar lønnsseksjonen overføring av lønn opptjent i utlandet fra kode 111 - A til 113 - A Lønn og annen godtgjørelse for arbeid utført i utlandet. I tillegg opptjente feriepenger foregående år overføres til 149 – A.

Kontrollansvarlig lønnsseksjonen:
Påse at lønnsinnberetninger for arbeid i utlandet blir innberettet på korrekt kode og tidsrom fra og med til og med og korrekt landkode.




Oppdatert: 09.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn