Utenlandske arbeidstakere - kap. 1.3

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre korrekt innberetning/utbetaling av lønn /godtgjørelse til utenlandske arbeidstakere.

Sammendrag
Rutinen beskriver utbetaling av lønn til utenlandske arbeidstakere som arbeider for UMB. I tillegg hvilke konti som skal benyttes ved føring av lønn og godtgjørelser.

1. Utenlandske arbeidstakere – arbeider i hjemlandet
Utenlandske arbeidstakere som utfører arbeid for UMB i sitt hjemland:
Posteres i regnskapet på konto 5149
Kopi av pass sendes med bilaget fra lokalt arbeidssted
Lønnsseksjonen søker D-nr fra folkeregistret
Bilaget blir utbetalt fra regnskapsseksjonen som et forskudd
Bilaget blir registrert i Paga når vi har fått D-nr. fra folkeregisteret og forskuddet blir utlignet

Kontrollansvarlig lønnsseksjon:
Kontrollerer at bilaget er riktig registrert i Paga ved å simulere lønnsslipp

2. Utenlandske arbeidstakere – arbeider i Norge
Utenlandske arbeidstakere som utfører arbeid for UMB i Norge.
Lokalt arbeidssted lager arbeidsavtale.
Lokalt arbeidssted bidrar med hjelp til personen med å skaffe arbeids-og oppholdstillatelse, skattekort og oppretting av norsk bankkontonummer.

Kontrollansvarlig lønnsseksjon:
Kontrollerer at bilaget er riktig registrert i Paga ved å simulere lønnsslipp

3. Utenlandske arbeidstakere
Grunnlag: Anvisningsblankett utfylt som normalt av inst./avd.
Lønn/honorarer i NOK til personer med norsk bankforbindelse utbetales ved ordinær lønningsdag.

Utbetaling i utenlandsk valuta og/eller til personer med utenlandsk bankforbindelse utbetales som forskudd. Fyll ut anvisningsblankett for skanning som leveres seksjon Regnskap til utbetaling.
Utenlandske arbeidstakere uten norsk Person- eller D-nummer må vedlegge kopi av pass.

4. Søknad om person- eller D-nummer fra Folkeregisteret
Skjema fylles ut og sendes Follo Likningskontor sammen med kopi av passet. Forskuddsutbetaling kan foretas i påvente av person/D-nummer. Straks dette foreligger blir bilaget ført i PAGA. (OBS! Personer registrert med nummer som tidligere er satt opp av seksjon Lønn utgår. Personen blir registrert pånytt med korrekt person/D-nummer.)

5. Registrering av utlendinger
Personene blir registrert som Honorarpersoner i lønnsystemet. (jfr. Brukerveiledning lønnssystem PAGA).
Registrer Bostedsadresse og Lønnslippadresse (Boks 5003, 1432 Ås).
Skattedata - skattekommune
Lønnslippene blir ikke sendt ut. (Saldo 0 – forskuddsutbetalt)

Det blir ikke foretatt noen utbetaling til personer uten Person-/D-nummer, eller at det foreligger kopi av pass.


Oppdatert: 02.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn