Ferieavvikling/ikke opptjent ferie - kap. 1.3

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre korrekt avvikling av ferie.

Sammendrag
Rutinen gir en oversikt over de lovmessige krav til feriedager som den ansatte har, hvordan enhetene skal kontrollere opptjente feriedager for ansatte i ferieåret og gi melding til lønnsseksjon om planlagt ferie.

1. Ferie og ferieavvikling
Etter ferieloven har alle arbeidstakere krav på 25 virkedager ferie hvert år.
Arbeidstakere over 60 år (må ha fylt 60 år innen september i ferieåret) har krav på 5 virkedager - 1 uke - ekstra ferie.

Arbeidstakernes rettighet til ferie fremgår av lov av 29.4.1988 nr. 21 om ferie og av Hovedtariffavtalen i staten.

Kontrollansvarlig ansvarlig leder ved enhetene:
Må for styringsformål ha oversikt over opptjent og avviklet ferie for hver ansatt.

2. Oppfølging av opptjent ferie
Lønnsseksjonen sender i begynnelsen av april brev til alle enhetene hvor det opplyses at opptjent ferie skal kontrolleres.

Kontrollansvarlig ansvarlig leder ved enhetene:
Påse at opptjent feriedager blir gjennomgått med ansatte som ble ansatt i ferieåret.

3. Melding om planlagt ferie
Ansvarlig leder ved enheten går igjennom de opplysningene som er oppgitt av lønnsseksjonen og tar opp saken med de arbeidstakerne som er listet opp. For hver arbeidstaker sendes det i tilbake til lønnsseksjonen en melding om planlagt ferie. Denne skal være underskrevet.

Kontrollansvarlig ansvarlig leder ved enhetene:
Påse at meldingen er utfylt, underskrevet og blir sendt lønnsseksjonen innen oppgitt frist.

4. Ferieavvikling ved spesielle tilfelle
Ferieavvikling under sykdom
Arbeidstaker som blir syk før eller under ferien, kan på visse vilkår kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Ferieavvikling under sykdom er regulert i ferieloven § 9.

Ferieavvikling - tidspunkt for ferieuttak
Ferieloven regulerer arbeidstakers rettigheter og plikter til ferie. Det hører under arbeidsgivers styringsrett å bestemme når arbeidstaker skal avvikle ferie. Arbeidsgiver er pliktig til å drøfte tidspunktet med arbeidstakerne, men det er arbeidsgiver som har "siste ordet" for når ferieavvikling skjer.

5. Lønnsseksjonens behandling av meldingen
Skjema ”Melding om planlagt ferie” for året sendes til instituttene for besvarelse. Uttak av flere feriedager enn opptjent trekkes i juli lønn.

Melding om endring av stillingsandel fra opptjeningsåret til ferieåret, sendes til instituttene for besvarelse. Ferietrekket foretas i juli, eventuelt etter avtale.


Oppdatert: 09.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn