Stipendutbetaling - kap. 1.3

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at utbetalt stipend blir utbetalt til rett tid, rett person og riktig lønnsinnberettet.

Sammendrag
Rutinen gir en oversikt over stipendordningen ved UMB, hva er skattpliktig eller ikke, og hvordan stipendet blir utbetalt.

Stipendtyper og skatt
Stipend er skattepliktig når det er nær sammenheng mellom utført arbeid, eller virksomhet, og den fordelen som er oppnådd at det er naturlig å se stipendet som fordel vunnet ved arbeid/virksomhet.
Skatteplikt gjelder også når et stipend utbetales som regelmessig personlig understøttelse som skattyteren har krav på etter lov og avtale.

Reisestipend
Reisestipend beskattes ikke av den delen som er gått med til kostnader for å dekke reise og opphold. Bare eventuelt netto overskudd beskattes.

Utdanningsstipend utenfor arbeidsforhold
Utdanningsstipend utenfor arbeidsforhold er ikke skattepliktig når det utbetales for å
gå på skoler, høgskoler og universiteter fram til avsluttende eksamen. I andre tilfeller kan utdanningsstipend utenfor arbeidsforhold være skattepliktig. Dette gjelder særlig
når stipendiet er så stort at det kan bidra vesentlig til mottakers levekostnader i
stipendperioden. Skatteplikten er ikke avhengig av at mottaker har forpliktelser til bestemte prestasjoner overfor utbetaleren.

Utdanningsstipend i arbeidsforhold
Utdanningsstipend fra arbeidsgiver kan være skattefritt for mottaker. Skatteplikten kan være avhengig av en rekke konkrete forhold både i og utenfor arbeidsforhold. For å avklare eventuell skatteplikt bør dette tas opp med likningskontoret.

Forskningsstipend
Forskningsstipend utbetalt i arbeidsforhold er skattepliktige. Forskningsstipend utbetalt
utenfor arbeidsforhold er skattepliktig i de tilfeller der beløpet erstatter tapt arbeidsinntekt og i tilfeller der stipendet utbetales som regelmessig personlig understøttelse i henhold til lov eller avtale.

Kontrollansvarlig lokalt arbeidssted:
- Anvisningsblankett utfylt i henhold til avtale / kontakt, med nødvendige personopplysninger, skattedata og bankforbindelse.
- Kopi av pass av utenlandske stipendmottakere uten person- eller D- nummer. Kopi av tildelingsbrev eller avtale.

NFR – forskerstipend
NFR – forskerstipend til norske forskere i forbindelse med utenlandsopphold utbetales gjennom UMB. I brev av 11.12.98 fra lønnsseksjonen er det uttalt at UMB er arbeidsgiver selv om stipendet er finansiert fra Norges Forskningsråd. Retningslinjer ellers for denne type stipend:
- Tildelt stipend utbetales i sin helhet til stipendmottaker
- Stipendet blir innberettet som stipend uten avgift
- Den enkelte forsker må ta vare på utgiftsbilag slik at ligningskontoret kan vurdere en eventuell nettobeskatning av stipendet. Skatteavtalene vil her også regulere skatteplikten.
- Dersom likningskontoret finner at det skal svares skatt på noe av stipendbeløpet, må UMB betale arbeidsgiveravgift av den delen som anses som lønn.
- Skatt på et eventuelt overskudd er den enkelte stipendmottaker ansvarlig for.

Personalhåndboken: Honorar- og stipendskjema

Gjesteforskerstipend - utenlandske forskere med opphold her i landet
Utenlandske forskere, som er her i Norge som gjesteforsker, er skattepliktig for den godtgjørelsen (stipend) han/hun mottar av UMB. Dette følger av skatteloven § 2-3 bokstav d.
På den annen side kan det gjøres krav om fradrag for merkostnader til kost og losji, samt eventuelle besøksreiser til sitt hjem.
Disse fradragspostene gis i henhold til gjeldende satser.
Alternativt kan en velge å benytte 10 % standardfradrag (2006) for utenlandske arbeidstakere som oppholder seg midlertidig i Norge (jf. skatteloven § 6-70)
Dette fradrag gis da i stedet for de faktiske merkostnader. (Gjeldende satser)
- Gjesteforeleseren må søke om norsk fødselsnummer /skattekort
- Rekvisjon av D- nummer -elektronisk utgave
- Søknad om skattekort utenlandske statsborgere
- Kopi av skattyters pass må vedlegges til søknad om fødselsnummer / skattekort.
- Kopi av arbeids – og oppholdstillatelse må også legges ved til likningskontoret.

Gjesteforskeren har selvangivelsesplikt til Norge

Om trekkplikten
Utdanningsstipend i arbeidsforhold som helt eller for en overveiende del skal dekke merkostnader ved utdanning, er trekkfrie, eventuelt kan de splittes opp i en trekkfri del og trekkpliktig del Vanlige reisestipend er normalt trekkfrie. Gis det både lønn og stipend under utdanningen, er lønnsbeløpet trekkpliktig på vanlig måte, mens stipendbeløpet er trekkfritt. Trekkfritaket er avhengig av at beløpets størrelse er fastsatt for å dekke de virkelige merkostnader som utdanningen vil medføre.

Utbetaling av stipend
UMB gir og utbetaler forskjellige typer stipend:
- Stipend (forskningsstipend) under utenlandsopphold.
- Norplus, Erasmus, reisestipend, stipend til dr. grad studenter under 6 måneder og stipend til hovedfagstudenter utbetales uten skatt og avgift.
- Andre
Stipend til dr. grad studenter over 6 måneder er skatt og avgiftspliktig.

På grunnlag av avtale eller vedtak utbetales stipendet.

Fast utbetaling hver måned:
Stipendmottakere på Noragric legges inn med fast månedlig utbetaling i lønnssystemet Paga.

Engangsutbetaling:
Arbeidsavtale og anvisningsblankett utfylles som normalt av inst./avd.
Stipend i NOK til personer med norsk bankforbindelse utbetales ved ordinær lønningsdag. Utbetaling av forskudd kun i spesielle tilfelle. Skal godkjennes av seksjon lønn. Stipend i utenlandsk valuta og/eller til personer med utenlandsk bankforbindelse utbetales som forskudd. Utenlandske stipendmottakere uten norsk person eller D- nummer må vedlegge kopi av pass.

Anvisningsblankett for forskuddsbetaling til skanning fylles ut. Kopi av avtale og opplysninger om bankforbindelse vedlegges. Attesteres og leveres seksjon regnskap til skanning og utbetaling. Bilaget godkjennes etter skanning i Agresso. Bilagene (anvisning og forskudd) føres i lønnssystemet - PAGA. NB! Utenlandsk valuta omregnet til NOK

Kontrollansvarlig lønnsseksjonen:
- Kontrollere at bilag inneholder nødvendige opplysninger
- Fyller ut nødvendig anvisningsblankett for forskuddsutbetaling
- Søke Folkeregisteret om person – eller D nummer
- Godkjenne anvisning etter skanning
- Påse korrekt innberetning og eventuelt forskuddstrekk
- Kontrollere ved simulering av lønnsslipp

Kontrollansvarlig regnskapsseksjonen:
- Anvisningsblankett for forskuddsbetaling skannes
- Forskuddet utbetales til rett person og til rett bankkontonummer


Oppdatert: 09.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn