Statens pensjonskasse - kap. 1.3

Økonomiavdelingen

Formål
Sikre at de ansattes pensjonsrettigheter i Statens pensjonskasse (SPK) blir etablert og fulgt opp

Sammendrag
Rutinen gir en beskrivelse av hvilke betingelser som må være tilstede for at ansatt kan meldes inn i SPK, hvordan trekket gjøres og oppfølgingen

1. Statens pensjonskasse
Ansatte med en stillingsprosent på 40 % eller høyere er medlemmer i SPK og blir trukket 2 % av sin lønn hver måned. Ansatte som har lavere stillingsprosent enn 40 %, men som har en annen statlig stilling, slik at samlet stillingsprosent blir over 40 %, blir trukket 2 % i sin stilling hos UMB. Prof. II kan ha en 100 % stilling hos en annen statlig arbeidsgiver og en godkjent 20 % stilling hos UMB, de skal trekkes for sin 20 % stilling hos oss. Dette må det sendes manuelle meldinger på til SPK, ivaretas av seksjon for lønn. Timelønte som arbeider over 60 timer pr. måned, blir trukket 2 % til SPK. Timelønte med fast stillingsprosent som arbeider ekstra timer, blir trukket 2 % av disse timene, dersom stillingsprosenten og timene utgjør over 40 % -stilling. Dette blir ivaretatt elektronisk i Paga.

Variable tillegg (vakttillegg etc.) gir rettighet til trekk pensjon etter B-trinn dersom summen av de variable tillegg utgjør et kronebeløp større enn B-tabellens trinn 8, og kan ikke settes høyere enn B-tabellens trinn 70 (tak) (overtid gir ikke grunnlag for trekk pensjon etter B-trinn). Dette blir beregnet av lønnsseksjonen og trekket blir lagt inn i Paga f.o.m. 01.01. det påfølgende år.

Alt ajourhold i SPK foregår gjennom Paga. Unntak er PT7-skjema (skjema som sendes SPK i forhold til pensjonering av ansatte) som fylles ut manuelt og sendes i papirformat til SPK.
Lønnsseksjonen får elektroniske feillister fra SPK som blir gjennomgått og rettet i samhandling med SPK.

Kontrollansvarlig lønnsseksjon:
• Kontrollere at nytilsatte blir innmeldt i pensjonsordningen
• Feillister fra SPK rettes uten opphold
• Kontrollere at reglene i SPKs arbeidsgiverhåndbok blir fulgt.

2. Ansattes ansvar
Alle ansatte har selv et ansvar for å sjekke at opplysningene i SPK er riktige. De kan bestille et passord hos SPK og selv sjekke at all tjenestetid i SPK er godskrevet. Det er viktig at ansatte passer på at arbeidsgiver oppgir hvilke andre pensjonsordninger som den ansatte har vært medlem av på pensjonsmeldingsskjemaet som arbeidsgiver sender til oss
(PT7 – skjema).


Oppdatert: 09.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn