UMBs reisestrategi - kap. 1.6

Økonomiavdelingen

Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) ønsker å legge forholdene best mulig til rette for de som skal ut på reise på vegne av UMB. Dette gjøres ved å effektivisere og forenkle rutinene rundt bestilling, oppgjør og informasjon om reiser.

Reiser skal foretas på hurtigste og rimeligste måte for UMB så langt dette er forenelig med utførselen av oppdraget, når man samlet tar hensyn til alle utgifter og til en effektiv og forsvarlig gjennomføring av tjenesten. De som reiser på UMBs regning plikter til enhver tid å følge de gjeldende retningslinjer og de gjeldende avtaler med reisebyrå, flyselskap og hoteller.

UMB skal kontinuerlig arbeide for å forbedre sine rutiner og videreutvikle nødvendig verktøy og dokumentasjon for å gjennomføre reiseadministrasjon på en mest mulig forsvarlig måte.

Mål:
Elektronisk bestilling og registrering skal være det naturlige førstevalg for den som skal ut på tjenestereise betalt av UMB. Ved bruk av elektronisk bestilling og registrering må systemet være så enkelt, tillitsvekkende og interessant, og synliggjøre besparelsen i så stor grad at brukeren velger denne løsningen.

Bruk av reisestrategi kan måles gjennom bruk av kredittkort og flyreiseavtalen. Tas elektronisk bestilling og registrering i bruk vil dette gi tidsbesparelse. De som reiser vet hvordan de skal bestille og de følger til enhver tid UMBs gjeldende strategi. Reiseregningen blir elektronisk lagret første gang, noe som gir et enklere oppgjør.


Oppdatert: 07.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn