Reiseforskudd - kap. 1.6

Økonomiavdelingen

Behovsvurdering
UMB ønsker fortrinnsvis at kredittkort skal benyttes der dette er mulig. Ved enkelte reiser vil det allikevel være behov for forskudd. Det skal da foreligge en begrunnelse for å utbetale reiseforskudd. Ved direkte utbetaling av reiseforskudd skal det foreligge en reiseplan/budsjett.

Utbetaling av reiseforskudd
Blankett for forskuddsbetaling benyttes til anslagberegningen og utbetaling. Skjema leveres økonomiansvarlige ved egen enhet for videre behandling. Nytt forskudd skal i alminnelighet ikke anvises før forskudd fra tidligere tjenestereiser er gjort opp.

Oppgjør av reiseforskudd
UMBs forhåndsbetalte utgifter til fly, kurs, seminarer, konferanser etc. og eventuelt direkte utlegg blir definert som reiseforskudd. Husk at disse utgiftene også skal føres på reiseregningen, og så trekkes fra igjen. Så snart reisen er gjennomført og innen 1 mnd etter at reisen er foretatt, skal den som mottar reiseforskuddet levere reiseregning etter vanlige regler. Dersom det etter purringer/ henvendelser fortsatt er uoppgjorte forskudd foretas det trekk i lønn.

Bruk av kredittkort for betaling av reisen vil i de fleste tilfellene også inkludere en gunstig reiseforsikring uten at en betaler ekstra for den.



Oppdatert: 29.08.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn