Søk i FS

Studieavdelingen

Hvordan søker jeg effektivt i FS?

Søket bør være så nøyaktig som mulig
Søket bør oppgis så nøyaktig som mulig. Slik slipper du å måtte lete blant alle forekomstene som passer. Et søk som er for vidt vil også kunne føre til treghet i systemet.

Hvilke felt skal jeg søke i?
Du kan søke på alle felt i et bilde. Hvis ingen søkekriterier er oppgitt og du gir Hent-kommandoen, hentes alle forekomster fra databasen.

Både-og regelen
Fyller du ut flere felt i en søkeforekomst, får du bare fram de forekomstene som oppfyller alle kriterienen du har spesifisert (både-og).

Jokertegnet %
Når du skal søke på en person du ikke kjenner hele navnet til, eller er usikker på stavemåten, kan du bruke tegnet % som fungerer som "jokertegn", det vil si som erstatning for ett eller flere (eller ingen) tegn. Kjenner du for eksempel bare fornavnet til en person, skriv fornevn%. Du vil da få opp alle personer med dette fornavnet. (Eks: Trine%). Er du usikker på om etternavnet Christoffersen skrives med K- eller Ch-, skriv %risoffersen.

Store og små bokstaver
I de fleste tekstfelt skiller systemet mellom små og store bokstaver. I noen felt (kodeverdier) blir alt man skriver oversatt til store bokstaver, i andre felt må man passe på å gjøre dette riktig selv. I navnefelt vil det som regel ikke skilles på små og store bokstaver. Det anbefales likevel å søke med riktige store og små bokstaver siden unntak kan forekomme.




Oppdatert: 11.10.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn